A takarítás (takarítás) számla sablon egy olyan dokumentum, amelyet a takarítási szolgáltatások elvégzése után egy magánszemély vagy egy takarító vállalkozás használ az ügyfél számlázására és számlázására. A takarítási szolgáltatásokat általában óránként vagy előre meghatározott áron számlázzák ki, a lakás méretétől függően. Ezenkívül az ügyfél felelőssége lehet a kellékek kifizetésének biztosítása annak érdekében, hogy a házvezetőnő elvégezhesse a feladatát.
Objekt megtekintése és árajánlat adása
A megkeresés beérkezése után a takarító szakembereknek meg kell látogatniuk a helyszínt, és találkozniuk kell a leendő ügyfelekkel. A takarítók eltérő módon közelítik meg a számlázást: egyesek átalánydíj vagy szobánkénti alapon számolnak fel, míg mások óradíjat alkalmaznak. Mindkét esetben írásos árajánlatot kell adni az ügyfélnek a szolgáltatásokról, részletezve az elvégzendő konkrét feladatokat, valamint azt, hogy az anyagokat tartalmazzák-e vagy külön számlázzák.
Szervezze a munkaidőpontokat és -órákat
A lakástakarításnál az időzítés kritikus fontosságú. Az ügyfelek általában jobban szeretik, ha a takarítók munkaidőben látogatnak el hozzájuk, vagy amikor a háztulajdonosok egyébként nincsenek útban. Kellemetlen vagy rosszabb, ha a takarítók hálószobán, fürdőszobán és más intim helyiségeken mennek keresztül, miközben a lakók megpróbálják folytatni az életüket.
Mivel a logisztika kiszámíthatatlan lehet, egyes takarítók inkább használnak szolgáltatási ablakokat, minthogy meghatározott órákhoz kötődjenek (például inkább hétfő délután, mint hétfő délután 2 óra).
Elérés biztosítása az ingatlanhoz
A takarítóknak be kell szerezniük a lakáskulcsok másolatát vagy más eszközöket az ügyfél otthonába való belépéshez. Ez a kapcsolat természetesen a bizalmon alapul, ezért az ügyfelek kulcsait gondosan kell őrizni.
Számla kitöltése és átadása
Mivel ez a munka hivatalos dokumentációja, és fizetési felszólításként szolgálhat, azt aprólékosan ki kell tölteni és időben át kell adni. Jobb a több részletesség, mint a kevesebb.
Kérjen következetes fizetést
Semmi sem rontja meg jobban a szolgáltatási kapcsolatot, mint a késedelmes vagy szabálytalan fizetés. A takarítóknak egyértelmű irányelveket kell bevezetniük az ügyfelekkel, és a számla segítségével biztosítaniuk kell, hogy következetesen fizessenek.