Teljesítménymenedzsment (DPMAp)
A DoD Performance Management and Appraisal Program (DPMAP) (1) keretet biztosít a felettesek és vezetők számára az elvárások és a munkateljesítmény kommunikálásához (2) összekapcsolja az egyéni munkavállalói teljesítményt és a szervezeti célokat (3) elősegíti a munkavállalói teljesítmény igazságos és értelmes értékelését (4) szisztematikus folyamatot hoz létre a tervezéshez, monitoring, értékelés, valamint a küldetés sikeréhez hozzájáruló munkavállalói teljesítmény elismerése és jutalmazása, és (4) olyan magas szintű teljesítménykultúrát ápol, amely elősegíti az alkalmazottak és a felettesek közötti értelmes és folyamatos párbeszédet, és mindkettőjüket felelősségre vonja a teljesítményért.
Főbb tudnivalók a DPMAP-ról
I. A program hatálya alá tartozó összes katonai alkalmazott egyetlen értékelési ciklusban lesz, amely április 1-től március 31-ig tart, június 1-jei hatálybalépési dátummal
II. Az új program keretében három hivatalos, dokumentált személyes megbeszélésre van szükség:
- egy kezdeti teljesítménytervezési megbeszélés
- egy fejlődési értékelés*
- végső teljesítményértékelési megbeszélés
*Az értékelési ciklus során további fejlődési értékelésekre van szükség, amelyek a munkatársak fokozott elkötelezettségére összpontosítanak.
III. A teljesítményértékelés minimális időtartama 90 nap.
IV. A DoD MyPerformance Appraisal automatizált eszközét használják az értékelési folyamat irányítására. Az alkalmazottak és a felettesek együttműködve használják az eszközt. Az IDP-k a teljesítményértékelési folyamat részét képezik.
V. Az új program tartalmaz egy “megtakarítási rendelkezést”. A hivatalos teljesítményjavítási időszakon (PIP) átesett munkavállaló a jelenlegi teljesítménymenedzsment programban marad, amíg a PIP meg nem oldódik.
- Ha a munkavállaló sikeresen teljesíti a PIP-et; a következő minősítési ciklusra átáll az új programba.
VI. A DoD alapértékeit az értékelési ciklus elején megbeszélik az alkalmazottakkal, és MINDEN teljesítménytervet bejegyeznek.
- A DoD elemei tartalmazhatnak szervezeti értékeket és küldetésnyilatkozatokat vagy célokat, amelyek az alkalmazott teljesítményelemekhez kapcsolódnak.
VII. A feletteseknek lehetővé kell tenniük a munkavállalók számára, hogy hozzájáruljanak a teljesítményelemekhez és a teljesítménykövetelményekhez.
- Az elemeket és a standardokat teljesen sikeres szinten kell megírni.
VIII. Háromszintű teljesítményirányítási program az “5. szint – Kiváló”, “3. szint – Teljesen sikeres” és “1. szint – Elfogadhatatlan” narratív minősítésekkel.
- Az általános minősítést úgy számítják ki, hogy az egyes elemek egyedi minősítéseit összeadják, és ezt az összeget elosztják az elemek teljes számával.
5. szint – Kiemelkedő
- Kivételes eredményeket produkál, vagy jóval túlszárnyalja az elvárásokat a meghatározott eredményeken.
- Magasra teszi a célzott mérőszámokat, és messze túlteljesíti azokat (pl. minőség, költségvetés, mennyiség).
- Kivételesen jól kezeli az útakadályokat vagy problémákat, és ezzel hosszú távú különbséget tesz.
- Széles körben szakértőként, értékes példaképként vagy mentorként tekintenek rá ebben a munkában.
- A legmagasabb szakmai színvonalat képviseli.
3. szint – Teljesen sikeres
- Hatékonyan produkálja a meghatározott eredményeket, és néha túl is teljesíti azokat.
- Következetesen teljesíti a kitűzött mérőszámokat.
- Proaktívan tájékoztatja a felettesét a lehetséges problémákról vagy akadályokról, és javaslatokat tesz azok kezelésére vagy megelőzésére.
- Megfelelő szintű felügyelet mellett teljesíti a célokat.
1. szint – Elfogadhatatlan
- Nem felel meg a munka minőségével kapcsolatos elvárásoknak; a célhoz szükséges eredmények közül sokat nem teljesít.
- Megbízhatatlan; rossz döntéseket hoz; nem teljesíti a kitűzött mérőszámokat (pl., kötelezettségvállalások, határidők, minőség)
Hiányzik vagy nem használja a munkához szükséges készségeket. Sokkal több felügyeletet igényel, mint ami egy ilyen szintű munkavállalótól elvárható.
IX. Ösztönözze a folyamatos elismerést és jutalmazást az év folyamán:
- Ne várjon az értékelési ciklus végéig
- A lehetőségek közé tartoznak a pénzbeli, nem pénzbeli, tiszteletbeli és informális kitüntetések.
X. A felettesek teljesítményelemeinek és normáinak mennyiségének egyenlőnek vagy nagyobbnak kell lennie, mint a nem felügyeleti (technikai) elemeknek és normáknak
- Ez lényegében azt jelenti, hogy az értékelés 50%-a vagy nagyobb része az említett felügyeleti feladatokon fog alapulni, mivel ez a program nagy hangsúlyt fektet a felügyeleti feladatokra
- Ez nem vonatkozik a “4” felügyeleti kóddal kódolt alkalmazottakra.”
Egyéni értékelésAz egyéni értékelés ideális eszköz a potenciál, a vezetői képességek és a preferenciák értékelésére. Az USAG Daegu a True Colors személyiségfelmérést kínálja azoknak a civil alkalmazottaknak, akik érdekeltek abban, hogy növeljék önismeretüket a tanulási és együttműködési környezetben való munkavégzési preferenciáikról.
A True Colors online személyiségfelmérése minden egyes személynek egyedi betekintést nyújt saját személyiségtípusába és döntéshozatali stílusába a True Colors módszertan lencséjén keresztül. Minden személy felfedezi teljes True Colors személyiségspektrumát, és részletes jelentést kap. A megkülönböztető jelentés leírja a viselkedési tendenciákat, és erőteljesen hatékony tippeket tartalmaz a minden személyiségtípusú emberekkel való kommunikációhoz.
A Center for Army Leadership a Multi-source Assessment and Feedback (MSAF) programot kínálja. Az MSAF célja, hogy javítsa a hadsereg vezetőjének önismeretét, feltárja a potenciált, azonosítsa a fejlesztési szükségleteket, és olyan cselekvési tervet dolgozzon ki, amely elősegíti mind a vezető egyéni, mind a szervezeti vezetőfejlesztési céljait. A kapott visszajelzési jelentés a felettesektől, kollégáktól, beosztottaktól és a vezetői képességek saját önelemzéséből gyűjtött adatok összegzése.
A True Colors személyiségfelmérés igényléséhez kérjük, vegye fel a kapcsolatot a munkaerő-fejlesztéssel a (315) 763-4928-as telefonszámon.
Az MSAF-hoz kapcsolódó további információkért a Leader 360 rendezvény útmutatóját itt találja: MSAF 360 útmutató
A virtuális fejlesztőközpont itt található: https://msaf.army.mil/My360/VIC/Default.aspx