A vállalkozások bizonyos szabályok szerint működnek, amelyeket be kell tartani. Ezeknek a szabályozásoknak a be nem tartása legtöbbször a törvény rossz oldalára sodorja Önt, aminek következménye, hogy vállalkozása bezárással vagy súlyos bírságokkal néz szembe, amelyek hatással lesznek a működésére. Ezért a szervezetek, különösen azok, amelyek az érzékeny szektorban, például a gyógyszergyártásban és a pénzügyi szektorban tevékenykednek, megfeleléskezelő szoftvereket építenek be a megfelelés nyomon követésére a napi működésükben. A szoftver segít a megfelelési kérdések egy részének automatizálásában a könnyű nyomon követés érdekében.
Melyek a legjobb megfeleléskezelő szoftverek:
Mit jelentenek a megfelelőségkezelő szoftverek?
A megfelelőségkezelő szoftvereket a szervezetek arra használják, hogy segítsék őket a jogi, ipari, biztonsági és egyéb szabályozási kérdéseknek való megfelelésben. A rendszer támogatja, hogy egy tető alá gyűjtsék az összes tudást, és segít a szabályozásban, valamint a szükséges megfelelés fenntartásában. Más szóval, a rendszer segít a vállalatoknak, szervezeteknek és vállalkozásoknak megfelelni a szabályozási követelményeknek. A rendszer segítségével valós időben nyomon lehet követni a szabályozási követelményeket mind helyi, mind globális szinten.
Mi a Compliance Management Software
- Compliance Reporting: Jelentést kínál a szabályozó szervek és kormányzati szervek által meghatározott szabályoknak, szabványoknak, törvényeknek és rendeleteknek való megfelelés érdekében. A megfelelés elmulasztása azt jelenti, hogy a vállalkozásokra szabályozási szankciókat szabnak ki, beleértve a pénzbírságot és a szabadságvesztést is, a rendszer pedig támogatja az alapvető üzleti folyamatokhoz kapcsolódó KPI-k folyamatos nyomon követését, és biztosítja a megfelelés betartását az utóbbiakig.
- Audit Management: Segít leegyszerűsíteni és jól megszervezni az auditok összeállításának munkafolyamatát és együttműködési folyamatát. A legtöbb ellenőrzési csapat nagymértékben támaszkodik az e-mailre és a megosztott meghajtóra az információk egymás közötti megosztásában.
- Ellenőrzések felügyelete: Automatizált eszközöket és különböző technológiákat biztosít a pénzügyi tranzakciók és más típusú tranzakciós alkalmazások folyamatos nyomon követéséhez, hogy csökkentse az ellenőrzésekkel járó költségeket
- Change Management: Biztosítja azokat a szervezeti eszközöket, amelyek felhasználhatók az egyének sikeres személyes átmenetének elősegítésére, ami a változás elfogadását és megvalósítását eredményezi. Segít a szabályozó hatóságok és kormányzati szervek által közzétett szabályozási információk és figyelmeztetések RSS és XML feedjeinek nyomon követésében is.
- Megfelelési naptár: Lehetővé teszi az összes megfelelési feladat egyszerű kezelését. A szoftver riasztást küld, ha új, betartandó előírások jelennek meg. A naptár segítségével nyomon követheti a megfelelőségi ügyek előrehaladását, valamint feladatokat oszthat ki más felhasználóknak.
- Feladatkezelés és munkafolyamat: A rendszer feladatokat rendelhet az egyes felhasználókhoz, és valós időben nyomon követheti az előrehaladást. A rendszer lehetővé teszi az aktuális feladatok és az azokon dolgozó személyek azonosítását. Ez felelősségre vonhatóságot teremt a munkatársak között, mivel könnyen megállapítható, hogy ki mit csinált mikor, és van-e olyan eljárás, amelyet figyelmen kívül hagytak.
- Valós idejű riasztások: A riasztások úgy állíthatják be a rendszerét, hogy jelzést küldjön, ha egy feladat késik, befejeződik vagy meghiúsul. A riasztás eszkalációs funkciókkal is konfigurálható, hogy a felettesek értesüljenek, ha egy adott feladattal kapcsolatban kihívás merül fel, és megtegyék a megfelelő intézkedéseket a probléma leállítására.
- Vállalati kockázatkezelés: Ez az egyes funkciókat az azonosított kockázati szintnek megfelelően osztályozza. Az ilyen osztályozások lehetővé teszik a magas kockázatú feladatok kezelését anélkül, hogy befolyásolnák az üzlet zavartalan működését.
- Policy management: Központi helyen tárolt irányelvdokumentumokat, portfóliókat és eljárásokat biztosít, ahol azok könnyen elérhetők. Ez biztosítja, hogy a személyzet minden tagja naprakészen ismerje a vállalat irányelveit és eljárásait, mivel bármikor megismerkedhetnek velük, amikor csak szükség van rá.
Top Compliance Management Software
MyEasyISO
Az Effivity Technologies által kifejlesztett MyEasyISO egy felhőalapú szoftvertermék, amelyet szoftver mint szolgáltatás modell alapján fejlesztettek ki. Célja, hogy az ISO-megfelelőséget egyszerűvé, könnyűvé, gyorsabbá, értékteremtővé, költséghatékonnyá, együttműködővé és időtakarékossá tegye, és ezáltal lehetővé tegye a szervezet számára a hatékonyság növelését és a termelékenység fokozását. A MyEasyISO szoftvermegoldások tökéletes megoldást jelentenek azon vállalkozások és szervezetek számára, amelyek az ISO 9001, ISO 14001 és OHSAS 18001, valamint az ISO 22000 végrehajtási követelményein túlmutató ISO-tanúsításra törekszenek. MyEasyQMS az ISO 9001-hez:2015 lehetővé teszi, hogy megtervezze, végrehajtsa, auditálja, ellenőrizze és fejlessze vállalkozását 12 átfogó modul segítségével, amelyek lefedik…
– Dokumentumkezelés
– Visszajelzések nyomon követése
– Események kezelése
– ISO szabványok kezelése
– Tudáskezelés
– Karbantartás kezelése
– Riasztások / értesítések
– Audit. Management
– Compliance Management
– Corrective Actions (CAPA)
– Defect Tracking
– Nonconformance Tracking
– Risk Management
– Supplier Quality Control
– Testing Management
– Training Management
– Growth Light terv – $24/hó
– Growth Standard terv – $64/hó
– Growth Professional terv – $129/hó
– Enterprise Small terv – $129/hó
– Enterprise Medium terv – $194/hó
– Enterprise Large – $259/hó
A MyEasyISO egy felhő alapú szoftver, amely felhasználóbarát módon segít kezelni és optimalizálni az ISO megfelelőséget.
MyEasyISO
Compliance Locker
A Compliance Locker a Salesforce AppExchange egyik terméke és ingyenes. Ez az Arkus által készített termék, a Chatter megfelelőségi célú rögzítésének legjobb gyakorlatai, amely lehetővé teszi a beállítások testreszabását a Chatter-bejegyzések és -kommentek nyomon követésére, tárolására és jelentésére vonatkozóan az irányítási tisztviselők számára értelmes módon. A Compliance Locker, minden Chatter hozzászólások és megjegyzések lehet rögzíteni a Chatter Compliance Custom objektum, Chatter Compliance rekordok lehet küldeni egy e-mail box, beleértve a mellékleteket, a felhasználók beállíthatják az adatmegőrzési politika hosszú élettartamának megőrzése megfelelés hozzászólások és megjegyzések, és lehetővé teszi, hogy vezesse a megfelelőség a felhasználók a tiltott szavak blokkolásával a…
– Lehetővé teszi a nyomon követés egyéni beállításait, Chatter-bejegyzések tárolása és jelentése
– Lehetővé teszi a Chatter-bejegyzések küldését egy e-mail postafiókba
– Lehetővé teszi a “feketelistára került” szavak rendszergazdai meghatározását
Ingyenes
– Lehetővé teszi az egyéni beállításokat a nyomon követéshez, Chatter-bejegyzések tárolását és jelentését
– Lehetővé teszi a Chatter-bejegyzések elküldését egy e-mail postafiókba
– Lehetővé teszi a “feketelistára került” szavak rendszergazdai meghatározását
A Chatter előnyeinek kihasználása mellett biztosítja a szükséges irányítási követelmények teljesülését. A Compliance Locker by Arkus a legjobb gyakorlatokat alkalmazza a Chatter megfelelőségi célú rögzítéséhez.
Compliance Locker
CompuCal
A CompuCal egy könnyen telepíthető kalibrációkezelő szoftver, amely csökkenti a vállalkozások működési költségeit és biztosítja az iparági előírások teljes körű betartását. A CompuCal a kalibrációkezelés elengedhetetlen eszköze. Rugalmas és könnyen használható irányítási eszköz, amely alkalmas a szabályozott iparágakban érvényesülő szigorú előírások betartására. A CompuCal skálázható megoldás, és a kis-, közép- és nagyvállalatokra egyaránt szabható. A Compucal kalibrációkezelő szoftver kezeli az összes kalibrációkezelését, gondoskodik a kalibrálási karbantartás tervezéséről teljes nyomon követhetőséggel, nyomtatható tanúsítványokat biztosít, így Ön bármikor készen áll az auditálásra, több automatizált munkafolyamatot…
– Kezeli az összes kalibrációs menedzsmentjét
– Gondoskodik a kalibrációs karbantartás tervezéséről teljes nyomon követhetőséggel
– Nyomtatható tanúsítványokat biztosít, így Ön bármikor auditálásra kész lehet
– Több automatizált munkafolyamat funkció csökkenti a munkaerőköltségeket
– Felhőszolgáltatásként vagy helyszíni web-szolgáltatásként is elérhető.alapú telepítés
Kapcsolat az árért
– Gondoskodik a kalibrálási karbantartás tervezéséről teljes nyomon követhetőséggel
– Nyomtatható tanúsítványokat biztosít, így Ön mindig készen áll az auditálásra
– Több automatizált munkafolyamat funkció csökkenti a munkaerőköltségeket
– Csökkentett adatbeviteli idő
– Megszünteti az emberi hibákat
– Kezeli mind a kalibrálási ütemezést, mind a karbantartást
Komp. egy könnyen telepíthető kalibrációkezelő szoftver, amely csökkenti a vállalkozások működési költségeit és biztosítja az iparági előírásoknak való teljes körű megfelelést
CompuCal
Donesafe
Donesafe egy rendkívül jól skálázható infrastruktúrára épül, amely képes támogatni a kis, közepes és nagy szervezetek igényeit. A Donesafe gyors és egyszerű hozzáférést biztosít az EHS-adatokhoz, azok beviteléhez és valós idejű jelentéséhez. A Donesafe egy modern & friss platform, végponttól végpontig tartó funkcionalitással. Online működik bármilyen eszközzel, beleértve az offline működést is a natív iOS és Android alkalmazásokkal. A Donesafe innovatív, alacsony költségű, mobil-első termékek révén mindenki számára egyszerűvé és elérhetővé teszi egy iparágvezető biztonsági, minőségi, környezetvédelmi és beszállítói rendszer kezelését. A Donesafe platform lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy elképzeljék, létrehozzák és folyamatosan fejlesszék a megfelelőségi megoldásukat…
– Elektronikus aláírás, amely egérrel vagy az ujjbegyével működik
– API hozzáférés: Zökkenőmentes kommunikáció harmadik fél rendszereivel és alkalmazásaival, hogy adatokat küldjön és fogadjon az egyik adatbázisból a másikba
– KPI monitorozás: Hozzon létre elszámoltathatóságot a stratégiai célokhoz a kulcsfontosságú teljesítménymutatók mérésével és nyomon követésével
– Intelligens űrlapok: Távolítsa el az akadályokat, és tegye az adatbevitelt gyors és egyszerűvé
– Ütemező: Hozzon létre egy olyan rendszert, amely automatikusan felelősségre vonja a dolgozókat az ismétlődő feladatokért
– A Donesafe jelentéskészítője piacvezető – Készítsen és mentsen olyan jelentést, amely a platformon belül bármely adatmezőt lekérdez
– Starter. $49 / hó
– Proffesional – $299 / hó
– KPI monitorozás: A stratégiai célok iránti elszámoltathatóság megteremtése a kulcsfontosságú teljesítménymutatók mérésével és nyomon követésével
– Intelligens űrlapok: Távolítsa el az akadályokat, és tegye az adatbevitelt gyors és egyszerűvé
– Ütemező: Hozzon létre egy olyan rendszert, amely automatikusan felelősségre vonja a dolgozókat az ismétlődő feladatokért
– Folyamathatékonyság: Olyan rendszer létrehozása, amely automatizálja az ismétlődő munkát & a magas szintű megelőző feladatokra összpontosít
– Egyetlen megoldás: Kezelje az összes megfelelési követelményt egyetlen adaptálható platformon
– A munkaerő felhatalmazása: Ösztönözze a munkavállalók részvételét a termelékenységgyilkosok kiküszöbölésével az intuitív és gyorsan tanulható szoftverrel
A Jonesafe egy olyan egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi szoftver, amely összeköti az irányítási rendszert a terepen dolgozóktól az igazgatótanácsi vezetőségig.
Donesafe
Paradigma 3
értékelte.
A Paradigm 3 dokumentum- és megfelelőség-kezelő szoftver egy felhasználóbarát, integrált, webalapú rendszert biztosít a felhasználó dokumentum-ellenőrzésének és a felhasználó minőségének minden egyéb szempontjának kezelésére, Környezetvédelmi és biztonsági rendszerek, például a képzés, az audit, a kockázat, a CAPA és a kalibrálás szempontjait. A Paradigm 3 olyan funkciókat kínál, mint a Teljes körű dokumentum-ellenőrzés, Hatékonyan kezelni & korrekciós intézkedések (CAPA, NCR, CAR) biztosítása, Objektív & célok követése, Lean Six Sigma projektek & programok kezelése, Szabályok, kézikönyvek, eljárások & utasítások kezelése, Események & kockázatok kezelése, Escalate action items that are overdue, Track Competence & awareness training and Save time, money & frusztráció, mivel a Paradigm eltávolítja a…
– Ütemezze & a berendezések kalibrálásának nyilvántartását
– Ütemezze a belső/külső audit & vezetői felülvizsgálatokat
– Ütemezze & a megbeszélések kezelését
– Kezelje a ügyfélpanaszokat a kezdetektől a befejezésig
– Ütemezze & a berendezések karbantartásának nyilvántartását
Kapcsolat az árakért
– Belső/külső audit & vezetői felülvizsgálatok ütemezése
– Értekezletek ütemezése & vezetése
– Ügyfélpanaszok kezelése a kezdetektől a befejezésig
– Minőség- és fejlesztési rendszerek kezelése bármilyen szabályozási környezetben
– Átlátható elszámoltathatóság biztosítása
– Számos hétköznapi feladat eltávolítása, mint pl. éves dokumentum felülvizsgálat
A Paradigm 3 teljes körű dokumentumellenőrzést kínál, hatékony kezelés & korrekciós intézkedések (CAPA, NCR, CAR) biztosítása, objektív & célok követése, lean six sigma projektek & programok kezelése, irányelvek, kézikönyvek, eljárások & utasítások kezelése.
Paradigma 3
Bloomberg Vault
A Bloomberg Vault egy biztonságos menedzselt szolgáltatás az információkezeléshez, adatelemzés és kereskedelmi rekonstrukció az egész vállalaton belül. Információirányítást biztosít, amely magában foglalja a felügyeletet, a vállalati archiválást és a megbízható archívumot. A felhasználói céget érintő kockázatok csökkentése érdekében a Bloomberg Vault automatikus, valós idejű irányelvek segítségével felügyeli a kommunikációt. A felügyelet több mint 40 előre összeállított házirendet, teljes körű ellenőrzési és nyomvonaljelentést, valamint gyorsaságot és rugalmasságot kínál. A felügyeletnek több típusa van: MIFID II megfelelőségi felügyelet és technikai mélyreható felügyelet. A következő funkció a vállalati archiválás, ami azt jelenti, hogy ez a szolgáltatás az adatokat write-once-read-many (WORM) formátumban tárolja több adatközpontban. A vállalati archiválás…
– Automatikus valós idejű irányelvek segítségével felügyeli a kommunikációt
– Az adatokat write-once-read-…many (WORM) formátumban több adatközpontban
– Támogatja a TLC titkosítást
– Lehetővé teszi a sötét adatok keresését és elemzését
– Kereskedelmi rekonstrukciós megoldást kínál
Kapcsolat az árakért
– Automatikus, valós idejű irányelvek segítségével felügyeli a kommunikációt
– Az adatokat egyszer írható-olvasható módon tárolja.many (WORM) formátumban több adatközpontban
– Támogatja a TLC titkosítást
A Bloomberg Vault felügyeleti és felügyeleti eszközöket biztosít, nyomozati funkciókat, jelentéstételt és megváltoztathatatlan tárolást a naprakész megfelelés érdekében.
Bloomberg Vault
Az Önt is érdekelheti:
Mi a Compliance Management Software?
A Compliance Management Software-t a szervezetek arra használják, hogy segítsék őket a jogi, ipari, biztonsági és egyéb szabályozási kérdéseknek való megfelelésben. A rendszer támogatja, hogy az összes tudást egy fedél alá gyűjtsék, és segít a szabályozásban, valamint a szükséges megfelelés fenntartásában. Más szóval, a rendszer segít a vállalatoknak, szervezeteknek és vállalkozásoknak megfelelni a szabályozási követelményeknek.
Melyek a legjobb megfelelőségkezelő szoftverek?
A MyEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault a legjobb példák a megfelelőségkezelő szoftverek közül.