A weboldal karbantartási költségek egy olyan tényező, amivel sok weboldal tulajdonos nem számol. Bár köztudott, hogy egy weboldal építése pénzbe kerül (bár szinte ingyen is megteheti), nem mindenki van tisztában azzal a ténnyel, hogy a honlapok fenntartása és működtetése is költségekkel jár.
Mint egy bicikli, mosógép vagy más hosszú távú befektetéshez hasonlóan, a honlapok zökkenőmentes működéséhez is szükség van némi erőfeszítésre és alkalmi kiadásokra. Ellenkező esetben, akárcsak a valós életben lévő társaik, idővel romlani fognak.
Azért, hogy ezt elkerüljük, ebben a bejegyzésben adunk egy alapozót a webhelyek karbantartási költségeiről. Beszélni fogunk arról, hogy miért fontos a weboldal rendszeres karbantartása, a különböző típusú weboldalak becsült költségeiről, arról, hogy milyen tényezők játszanak szerepet, valamint egy kisvállalkozói weboldalra vonatkozó minta szerinti bontásról.
Mi történik, ha nem karbantartja a weboldalát?
Néhányan elkövetik azt a hibát, hogy a költségek csökkentése érdekében figyelmen kívül hagyják a weboldal karbantartását. Ne tegye! Bár eleinte pénzt takaríthat meg, a webhely karbantartásának elmulasztása drágább problémákhoz vezethet a későbbiekben:
- Elavult technológia – Ha nem frissíti az olyan komponenseket, mint a CMS, a bővítmények, a témák stb., lemarad a legújabb funkciókról és funkciókról, beleértve a biztonsági frissítéseket is. Ez nyitva hagyhatja webhelyét mindenféle kellemetlen dologra, például hackelésre és kódtörésre.
- Webhelykiesések – A legrosszabb esetben webhelye teljesen leáll. Minden leállási idő máris elvesztegetett pénz. Ráadásul a probléma kijavításának költségei és a hírnév elvesztése is felmerül, aminek hosszú távú következményei lehetnek.
- A tartalom és a design minőségének csökkenése – A webhely karbantartása magában foglalja a tartalom naprakészen tartását, új webhelytartalmak létrehozását és a design időnkénti frissítését. Ha ezt nem teszi meg, webhelye idővel rosszabbul fog kinézni.
- Csökkentett biztonság – Megfelelő karbantartás nélkül webhelye nem csak feltörhetővé válik, de ha nem hoz biztonsági intézkedéseket, például biztonsági mentéseket, nem lesz képes helyreállítani, ha a legrosszabb bekövetkezik.
- Lassú teljesítmény – A webhely sebessége idővel általában csökken. Ezért fontos, hogy úgymond rendszeresen olajozza a fogaskerekeket, hogy minden zúgjon.
- Akadozó keresőoptimalizálás – A tartalom, a biztonság és a sebesség mind olyan tényezők, amelyeket a keresőmotorok figyelembe vesznek webhelye rangsorolásakor. Tehát, ha ezek nem megfelelőek, akkor a keresési eredményekben valószínűleg le fogsz bukni.
Röviden, a webhely karbantartásán való spórolás egyirányú utat jelent a felhasználói élmény csökkenéséhez és egy összességében rosszabb webhelyhez. Mégis, egy uncia megelőzés többet ér, mint egy font gyógymód. Ha most befektet a rendszeres karbantartásba, az valószínűleg kevesebbe fog kerülni, mintha később próbálna hatalmas problémákat orvosolni.
Karbantartási költségek webhelykategóriánként
Mostanra valószínűleg azt kérdezi magától: “Szóval, mennyibe kerül a webhelyem karbantartása? Mire számíthatok?”. Ez igazából attól függ, hogy milyen típusú weboldalt üzemeltetsz. Íme egy durva becslés a különböző weboldalkategóriák tipikus karbantartási költségeiről:
- Hobbi-weboldal (3$-25$/hó) – Ebben az esetben valószínűleg a domain és a tárhelycsomag az egyetlen költség, amivel számolnod kell, mivel minden mást magad fogsz elvégezni.
- Személyes weboldal vagy blog ($3-$25/hó) – A fenntartási költségek itt valószínűleg nagyon hasonlóak a hobbihoz. Ha olyan weboldalépítőket használ, mint a Wix, a Weebly vagy a Squarespace, a havi díjak hasonlóak.
- Üzleti weboldal ($15-$2750/hó) – Ebben a kategóriában gyakori költségtényezők a domain, a tárhely, a grafika, az e-mail marketing és a technikai karbantartás. Az Ön igényeitől és vállalkozása méretétől függően a felső vagy az alsó tartományban találja magát.
- E-kereskedelmi webhely/online áruház ($25-$6000+/hó) – Itt van, amit valószínűleg ennél a webhelytípusnál fog fizetni: Domain, tárhely, e-mail szerver, grafika, e-mail marketing, technikai támogatás, biztonság, nyomon követés és analitika. A pontos igények és költségek az üzlet méretétől függnek.
- Vállalati szintű weboldal ($5150-$9740+/hó) – Az ilyen kaliberű weboldalak fenntartása a legdrágább. Csúcsminőségű funkciókra és architektúrára van szüksége, aminek ára van.
Hogyan jutottunk ezekre a számokra? Nézzük most át.
A leggyakoribb költségtényezők lebontása
A fent említett karbantartási költségek a szükséges minimumot jelentik. Ahhoz, hogy megértsük, hogyan jönnek össze, nézzük meg részletesen a leggyakoribb költségtényezőket.
1. Domain regisztráció (10$-20$/év)
Minden szakmai célú weboldalnak szüksége van domainre. Bár egy aldomainen is lehet ingyenes weboldala, ez a hobbi weboldalakon kívül másra nem alkalmas.
Az, hogy mennyit fizet a domain nevéért évente, a domain regisztrátortól és a választott domain végződésétől függ. Hacsak nem akar valami különlegeset, akkor a fent megadott tartományban kell lennie.
2. Weboldal tárhely ($2-$500/hó)
A különböző méretű és típusú webhelyeknek különböző tárhelyigényeik vannak. A további funkciók és teljesítmény magasabb árakat jelentenek. Íme egy durva áttekintés arról, hogy ez mit jelent:
- Kis és közepes blog – $2-$20/hó (Nézze meg a legolcsóbb tárhelyszolgáltatások listáját, hogy megtalálja a megfelelőt).
- Közepes és nagy blog – $25-$100/hó
- Kis és közepes e-kereskedelmi weboldal – $25-$100/hó
- Közepes és nagy e-kereskedelmi oldal – $100-$500/hó
Nem tudja, melyek a legjobb tárhelyszolgáltatók a kezdéshez? Ebben a bejegyzésben megtalálod a válaszokat.
Azt is győződj meg róla, hogy olyan szolgáltatót választasz, amely lehetővé teszi, hogy ingyenesen hozz létre e-mail címeket a domaineddel. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy további 5 $/hónapot kell fizetnie harmadik féltől származó levelezőszolgáltatásért.
3. Tartalom ($0-$3,000+/hó)
A tartalom fontos marketing okokból, hogy megmutassa a szakértelmét, és látogatókat nyerjen a keresőmotorokból. A weboldal karbantartásának is része, és elég sokba kerülhet.
Természetesen, ha maga írja a tartalmat, az egyetlen költség az idő. A legtöbb esetben azonban egy bizonyos ponton a tartalomkészítés legalább egy részét ki akarja majd szervezni, általában egy szabadúszó írónak.
A jó írók árai 0,15 $/szó körül kezdődnek. Havi négy 2000 szavas poszt esetén ez 1200 dollár. A határ azonban a csillagos ég, mivel a legjobb szabadúszók csúcsdíjakat kínálnak, és a havi új tartalom mennyisége az Ön webhelyétől és stratégiájától függ, így a 3000 dolláros vagy annál magasabb összeg kifizetése nem atipikus.
4. Általános frissítések ($0-$200/hó)
Az, hogy mennyit költ webhelye naprakészen tartására, attól függ, hogy milyen szoftvert használ, és hogy felbérel-e valakit, aki gondoskodik erről a részről Ön helyett.
Például egy olyan tartalomkezelő rendszerrel, mint a WordPress vagy a Joomla, amelyek rendelkeznek bővítményekkel és témákkal/sablonokkal, valamint a szoftver barkácsolt frissítéseivel, a költségei nulla. Ha fizetős témákat és bővítményeket használ, figyelembe kell vennie a licencköltségeket.
Másrészt, ha fejlesztőt bérel fel webhelye frissítésére, az havi egy-két óra 60-80 $/óra között mozog. Többet, ha olyan feladatokat is átvesznek, mint a tartalom frissítése vagy a termékek tárolása.
5. Tervezési frissítések ($0-$1,600/hó)
Amikor tervezési frissítésekről beszélünk, nem a webhelye tervezésének teljes átdolgozására gondolunk. Ehelyett folyamatos tervezési munkáról beszélünk: kiemelt képek készítése blogbejegyzésekhez, infografikákhoz, értékesítési bannerekhez, fejléc- vagy termékképekhez stb.
Ezek egy részét természetesen maga is elvégezheti. Rengeteg webdesign-eszköz és egyéb szoftver létezik, amelyek megkönnyítik ezt. Néhány közülük még ingyenes is.
Ha azonban nem bízol a saját tervezői érzékedben (ez nem szégyen), a legjobb, ha felbérelsz egy szakembert. Itt egy tisztességes tervezőért már 65 $/órától számolhatsz.
6. Technikai támogatás ($0-$3,000+/hó)
Ez megint csak attól függ, hogy mennyit csinálsz magad, mennyire támaszkodsz másokra, és mennyi munkára van szükség a webhelyeden. Valószínűleg érdemes felbérelni valakit az olyan nagyobb problémákhoz, mint a törött kapcsolatfelvételi űrlapok vagy a bevásárlókosarak.
Alkalmi munkákhoz 60 $/óra áron kaphat segítséget egy olyan oldalon, mint a Codeable. Vannak weboldal-karbantartó szolgáltatások is fix ajánlatokkal. Ha karbantartási csomagra szeretne előfizetni, akkor legalább 60 $/hónapot kell beiktatnia a költségvetésébe. Ha a technikai karbantartás teljes munkaidős munkává válik a webhelyén, számíthat arra, hogy a webhely karbantartási költségeihez megfelelő fizetést is hozzáadhat.
7. Biztonság ($0-$100/év)
A weboldal biztonsága sokféle formát ölthet:
- Spam-megelőzés
- Automatikus biztonsági mentések
- Hackekből való felépülés
- Kártevőprogramok bejuttatásának szűrése
- Üzemidő-felügyelet
- És még sok más…
Az Ön weboldalának elhelyezkedésétől függően egyes országok megkövetelik, hogy bizonyos biztonsági és adatvédelmi funkciókkal rendelkezzen.
A kérdés itt is az, hogy mennyit vállalsz magadra. Ha követed a legjobb biztonsági gyakorlatokat, az már sokat ér, és ingyen van. Ráadásul, ha menedzselt tárhelycsomagot választasz, sok biztonsági intézkedésről már gondoskodnak. Vannak prémium biztonsági bővítmények is, amelyek évi 50-100 dolláros áron sokat levehetnek a válladról.
Csak egy összetett webáruház üzemeltetése esetén valószínűleg szükséged lesz valakire, aki kifejezetten ezzel a témával foglalkozik. Ha már van házon belüli fejlesztője, akkor ez általában az ő feladatuk része.
A biztonság szempontjából fontos tényező az SSL-tanúsítvány is. Egy ilyen megléte elengedhetetlen az érzékeny információk, például a fizetési információk feldolgozásához. Egyesek ingyenesen elérhetők (pl. Let’s Encrypt), egyébként 10-65 dollár/év közötti összeggel számolhat.
8. Nyomon követés és analitika ($0-$300/hó)
Számos módja van a látogatók és a webhelyen való viselkedésük nyomon követésének. Ennek elvégzése elengedhetetlen ahhoz, hogy megértsük, mi történik, és megalapozott döntéseket hozhassunk.
Elkezdhet az ingyenes Google Analytics-szel. Vannak azonban fizetős analitikai csomagok is, amelyek különböző áron kínálnak további funkciókat.
9. Marketing ($0-$10.000/hó)
A weboldalának marketingje és népszerűsítése kulcsfontosságú annak sikeréhez. Anélkül, hogy bárki tudna a létezéséről, nehéz közönséget építeni, termékeket eladni, vagy bármi mást is tervezel az oldalad pénzzé tételére.
A weboldal forgalmának generálására ugyanakkor számos módszer létezik, néhány közülük ingyenes. Így nehéz pontos számot mondani arról, hogy mennyibe kerül a weboldal fenntartásának ez a része.
Költségtényezők lehetnek az e-mail marketing eszközök, Facebook hirdetések, Google hirdetések, SEO vagy közösségi média szakember felbérlése stb.
A marketingre fordítható összeg elméletileg végtelen. Ennek azonban arányban kell állnia a vállalkozásával. Amíg több pénzt keresel, mint amennyit elköltesz, addig jól mennek a dolgok. Csak győződjön meg róla, hogy a költségvetésben van-e rá pénz.
Példa: Kisvállalati honlap karbantartási költségei
Most talán azt gondolja, hogy “ez mind szép és jó, de hogyan alkalmazhatom ezt a honlapomra?”. Nem probléma. Íme egy példa, amelyet egy kis éttermi vállalkozás számára állítottunk össze (ügyeltünk arra, hogy a lehető legolcsóbb legyen). Bár más típusú weboldalaknak más fenntartási költségekre lehet szükségük, ez a példa legalább segíthet megbecsülni a tiédet.
Költségek lebontása
- Domain: 1,17 $/hó (14 $/év, plusz domain adatvédelem)
- Hosting: 2,75 $/hó
- Email szerver: Ingyenes (a tárhely tartalmazza)
- Általános frissítések: Ingyenes (csináld magad)
- Design frissítések (új grafikák): $67/hó ($50-75/óra négy órára háromhavonta)
- Technikai támogatás: $10/hó ($60/óra félévente, mivel ez egy egyszerű üzleti/brosúra weboldal)
- Biztonság:
- Nyomon követés és analitika: Ingyenes (Google Analytics)
- Email hírlevél: Ingyenes (Mailchimp)
- összesen (marketing nélkül): 81 dollár/hó
Kevesebb mint 100 dollár havonta nem is olyan rossz, igaz? Azonban ez minden, amit egy kis éttermi weboldal fenntartásához szükséges.
Ha marketingbe is szeretne befektetni e-mailen, Facebook-hirdetéseken és/vagy Google-hirdetéseken keresztül, akkor akár 1000 dollár/hónapot is hozzá kell adnia a teljes költséghez.
A weboldal karbantartási költségei kényes téma
A weboldal fenntartásának költségei nem mindig állnak a tulajdonosok figyelmének előterében. Gyakran inkább arra koncentrálnak, hogy mennyibe kerül az első létrehozás. Pedig tisztában kell lennie azzal, hogy mire számíthat, hogy be tudja tervezni a költségvetését.
Most már elég jól meg kell tudnia becsülni a honlapja fenntartási költségeit. Így fel tud készülni rá, és nem érik kellemetlen meglepetések.