Az egész olyan jól kezdődik… az ötletek összefutásának izgalmas várakozása… az X megagyártó vállalat CCO-ja beszél egy panelbeszélgetésen az Y technológiai vállalat adatvédelmi vezetőjével és a Z vállalat belső ellenőrzési vezetőjével… Aztán elkezdődik az egyórás vita. Perceken belül azon kapja magát, hogy az óráját bámulja. Az idő elnyúlik Ön előtt… bármennyire is érdekesek a képviselt márkák, a tartalom máris vontatottan halad. Miért van az, hogy olyan sok panelbeszélgetés olyan unalmas, és hogyan tudod biztosítani, hogy ha te is részt veszel egy panelben vagy vezetsz egy panelt, a tartalom érdekes legyen?
Vasárnaptól sokakhoz hasonlóan én is részt veszek az SCCE Compliance and Ethics Institute rendezvényén Las Vegasban. (Ha ott leszel, köszönj a 113-as standon – Spark Compliance Consulting!). Ha ott vagy bárhol máshol is részt veszel egy panelbeszélgetésen, íme öt módszer, hogy emlékezetes, érdekes és valószínű, hogy újra felkérnek rá:
1. Gondoskodj a megfelelő bemutatkozásról
A jó panel moderátor minden paneltagnak készít egy rövid bemutatkozást. Ha Ön a moderátor, küldjön egyperces bemutatkozó szöveget minden résztvevőnek, hogy biztosítsa, hogy a karrierjének legfontosabb részeire összpontosít.
Ha Ön is részt vesz a panelen, és a moderátor csak úgy röpköd, mindenképpen küldjön egy három-négy mondatos bekezdést a moderátornak, amelyben lefekteti a bevezetőjét. Nem akarja, hogy meglepetés érje, és ami még fontosabb, biztosítani akarja, hogy a legkritikusabb életrajzi információi is bemutatásra kerüljenek. Ha a hallgatóság még nem ismeri az Ön, mint előadó releváns tapasztalatait, kevésbé lesz hajlandó meghallgatni Önt, mint ha már felkészültek arra, hogy lenyűgözze őket.
2. Soha nem kapsz második esélyt az első benyomásra
Ha Ön a moderátor, mindenképpen készítsen minden résztvevőnek egy első kérdést, amely bemutatja a szakterületét. Túl sok moderátor tesz fel nyílt végű kérdéseket, mint például: “Szóval Joe, meséljen a tapasztalatairól…” vagy “Sheila, úgy tudom, ön egy megfelelőségi programot vezet. Meséljen erről…” Ezek a kérdések nem segítik elő a panelistákat a sikerre. Készítsen egy tapasztalat-specifikus kérdést a panelistáknak, és küldje el nekik előre, hogy sikeresen kezdhessenek.
Ha egy panelben vesz részt, és a moderátor nem készített nyitókérdést, ne szégyelljen elküldeni néhány választási lehetőséget a moderátornak egy megjegyzéssel: “Tetszik a téma, amiről beszélünk. Arra gondoltam, hogy jó lenne, ha az alábbi kérdések egyikét tenné fel, hogy rögtön vitát kezdeményezhessünk…”. Ezzel szívességet teszel magadnak és a moderátornak is.
3. Tedd fel és válaszolj azokra a kérdésekre, amelyeket a hallgatóság szeretne feltenni
Júliusban abban a hatalmas kiváltságban volt részem, hogy Oprah Winfreyvel egy alaszkai hajóúton vehettem részt. A hajóúton tartott egy előadást, ahol hosszasan beszélt a karrierjéről. Amikor a műsora sikeréről beszélt, azt mondta, hogy ő nem csak egy természetes tehetségű interjúkészítő – mindig a közönsége helyébe képzelte magát, és mindig azokat a kérdéseket tette fel, amelyeket ők akartak feltenni. Mindig udvarias volt, de nem riadt vissza attól, hogy feltegye azokat a kemény kérdéseket, amelyeket a közönség is feltesz, ha náluk lenne a mikrofon.
Túl sok megfelelésorientált előadás a kényelmes beszédtémák banális megbeszélése. Ha Ön a moderátor, tegye fel azokat a kérdéseket, amelyeket a közönség tagjai fejben feltesznek. Ha Ön a panelben van, gondolja végig, mit szeretnének tudni az emberek a közönségben, majd vezesse be a beszélgetést olyan kijelentésekkel, mint: “Tudom, hogy mindannyian kíváncsiak lehetnek…” vagy “Ha én a közönségben lennék, tudni szeretném…”. Ha elismeri, hogy a közönség mit szeretne tudni (még akkor is, ha azt nehéz megvitatni vagy ellentmondásos), sokkal mélyebb szinten fog kapcsolatba lépni a közönséggel.