Czy czytasz ten artykuł, ponieważ obecnie szukasz rozwiązania lub metody, aby pomóc poprawić swoje skupienie? Próbując znaleźć sposób, aby skoncentrować się lepiej, tak, że można uzyskać więcej zrobić w ciągu dnia? A może masz wrażenie, że spędzasz dużo czasu, łatwo rozpraszając się na rzeczach innych niż te, na których powinieneś się skupić?
Nie martw się, nie jesteś sam! Ponieważ nasze społeczeństwo staje się coraz bardziej zaawansowane, jest o wiele więcej informacji do przyswojenia i więcej możliwości do doświadczenia. To zdecydowanie może być przytłaczające i rozpraszające! Niezależnie od tego, czy jest to propozycja pracy, którą próbujesz skupić na pisaniu, czy cel w życiu, do którego dążysz, rozpraszacze przeszkadzają Ci w skupieniu się na tych ważnych rzeczach w Twoim życiu. I, rozproszenia pochodzą w szerokiej gamie!
Na przykład, wielu z nas są łatwo rozpraszane przez naszych telefonów komórkowych. Czy to ciągłe powiadomienia wyskakujące, lub potrzeba przewijania wiadomości w mediach społecznościowych, są to wszystko rozproszenia, które kosztują nas czas. Istnieją również większe czynniki rozpraszające, takie jak chęć pójścia na mecz w piękny dzień lub wzięcia urlopu w weekend, mimo że masz termin przypadający na poniedziałek.
Czym są rozproszenia?
Przejdźmy głębiej, aby rozbić i zrozumieć, jak rozproszenia zdarzają się w pierwszej kolejności. Rozproszenia to rzeczy, które odwracają twoją uwagę od działania, które próbujesz wykonać. Sprawiają, że tracisz koncentrację i zbaczasz z kursu. Problem z rozproszeniami polega na tym, że nie tylko kosztują one czas, ale także rozcieńczają energię. Powtarzające się przerwy tego rodzaju mogą prowadzić do demotywacji, ponieważ będziesz czuł się jak przytłoczony… a jednak nic nie osiągniesz!
Wbrew powszechnemu przekonaniu, nasze mózgi działają najlepiej, gdy jesteśmy skupieni na jednym celu w danym momencie. Generalnie nie jesteśmy dobrzy w ciągłym przełączaniu naszej uwagi pomiędzy różnymi zadaniami. Liczne badania wykazały, że gdy to robimy, wydajność każdego z zadań spada w porównaniu do sytuacji, gdy skupiamy się na nich jedno po drugim. Więc multitasking nie jest najlepszą opcją, jeśli chodzi o chęć szybkiego zrobienia czegoś więcej.
Ile kosztują rozproszenia uwagi?
Jak wspomniałem wcześniej, w dzisiejszym społeczeństwie mamy do czynienia z tak dużą ilością informacji, że łatwo jest być bombardowanym przez rozproszenia uwagi.
Jeśli jesteś typowym pracującym Amerykaninem, będziesz rozproszony co 11 minut; i, to zajmie ci 25 minut, aby osiedlić się ponownie do swojego zadania. Dodatkowo, im bardziej skomplikowany jest twój projekt, tym dłużej zajmie ci odzyskanie koncentracji. Dzieje się tak, ponieważ twój mózg musi włożyć znaczny wysiłek w przełączanie się pomiędzy złożonymi celami.
Rozproszenia mają ogromny koszt dla naszej koncentracji i produktywności. Jeśli chcesz poprawić lub zwiększyć swoje skupienie, musisz nauczyć się radzić sobie z rozproszeniami w swoim życiu.
Learn About Your Internal Distractions
When it comes to distractions, we tend to think of them as external occurrences: your phone starts ringing, someone talks to you and interrupts your train of thought when you were immersed in something important, or the sudden onset of construction noise when you’re in an important meeting.
It’s very easy to blame external distractions as the cause when you can’t focus. Ale tak naprawdę istnieje ukryty rodzaj rozproszenia pod powierzchnią, który jest tak samo, jeśli nie bardziej, odpowiedzialny za odebranie ci skupienia. Są to Wewnętrzne Rozproszenia.
Problem z wewnętrznymi rozproszeniami polega na tym, że jeśli nie jesteś ich świadomy, możesz tracić czas i energię, nawet o tym nie wiedząc. Tak więc, zanim skutecznie zajmiesz się zewnętrznymi rozproszeniami, najpierw musisz zająć się swoimi wewnętrznymi rozproszeniami.
Priorytetowy chaos
Istnieje kilka rodzajów wewnętrznych rozproszeń, ale zacznijmy od prawdopodobnie najbardziej powszechnego: koncepcji Priorytetowego Chaosu.
Jednym z najczęstszych rozproszeń, jakie napotykamy, jest to, że mamy zbyt wiele opcji pod ręką. Może to powodować chaos priorytetów.
Na przykład, niektórzy ludzie mogą mieć trudności ze skupieniem się w domu, ponieważ jest zbyt wiele opcji do wyboru. Możesz wybrać karmienie psa, czytanie książki, oglądanie telewizji, przekąskę lub drzemkę.
Poza wspomnianymi wcześniej kosztami rozproszenia uwagi, chaos priorytetów jest wielkim demotywatorem. Kiedy jest zbyt wiele potencjalnie atrakcyjnych opcji, trudno jest skupić energię i wybrać jedną z nich – najlepiej tę, którą powinieneś robić.
Priorytetowy chaos jest również demotywatorem, ponieważ sprawia, że czujesz się winny. Kiedy pozwalasz swoim wewnętrznym rozproszeniom przejąć skupienie, jesteś tym, który wybiera odwrócenie swojej uwagi i energii od zadania. Kiedy więc zadanie, które chciałeś wykonać, nie zostanie zrealizowane, nie możesz winić za to czynnika zewnętrznego. Czy robisz to świadomie czy nie, skończysz obwiniając siebie!
Dlaczego chaos priorytetów się zdarza? Cóż, twój mózg podświadomie nadaje priorytety zadaniom w oparciu o trzy czynniki:
- Aby spełnić istniejącą potrzebę. Na przykład, musisz pilnie pójść do łazienki, więc twój mózg ma gwarancję, że nada temu priorytet.
- Aby osiągnąć pewne uczucie satysfakcji, takie jak satysfakcja z jedzenia pysznego czekoladowego ciasta krówkowego.
- Postrzegany koszt osiągnięcia korzyści. Jaki jest wysiłek, energia lub czas wymagany do wykonania tego działania?
Mózg automatycznie bierze te 3 czynniki pod uwagę, nawet gdy o tym nie myślisz.
Niestety, chyba że świadomie podejmujesz wysiłek, twój mózg nie zawsze jest najlepszy w dokonywaniu dokładnych osądów. Ma tendencję do kierowania się w stronę krótkoterminowych korzyści i krótkoterminowych kosztów.
As there are often many more options our brains link to short term benefits, when you’re trying to focus on a task that gives you a long term benefit, that task usually becomes low priority. To jest istota Chaosu Priorytetów.
Długoterminowe i krótkoterminowe korzyści
Jak wyjaśniono wcześniej, nasze mózgi nie są dobre w ocenianiu i porównywaniu krótkoterminowych i długoterminowych korzyści.
Krótkoterminowe korzyści zazwyczaj mają stosunkowo niski koszt i są konkretne, co pozwala naszym mózgom łatwo je uchwycić. Zwykle kojarzymy długoterminowe korzyści z wysokimi kosztami, a te postrzegane koszty zazwyczaj nie są tak wyraźne. Im dłuższa jest perspektywa, tym więcej wysiłku wymaga wyobrażenie sobie korzyści. To automatycznie tworzy mentalną barierę i opór w naszych mózgach. W rezultacie, mamy tendencję do handlu długoterminowych zysków dla krótkoterminowych zysków.
To jest powód, dlaczego możesz wiedzieć, że coś jest dobre dla Ciebie w dłuższej perspektywie, takie jak utrata wagi i ćwiczenia, ale z jakiegoś powodu, nie można zmusić się do czuć podekscytowany o tym. Z drugiej strony, możesz wiedzieć, że coś jest złe dla Ciebie, takie jak binge eating junk food. Ale, oczekiwanie krótkoterminowej satysfakcji przytłacza twoją świadomą zdolność do oparcia się temu.
To jest następny rodzaj wewnętrznego rozproszenia, z którym mamy do czynienia, i nazywa się Krótki & Niedopasowanie długoterminowe. Na szczęście, to może być rozwiązane, zbyt.
Jak pokonać wewnętrzne rozproszenie
Dobrą wiadomością jest to, że nie jest tak trudno pokonać te wspólne wewnętrzne rozproszenia.
Pierwszym krokiem, który możesz podjąć jest zidentyfikowanie zadania, które wymaga największego skupienia, aby je wykonać. Kiedy już się zorientujesz, po prostu podziel to zadanie na mniejsze, mniejsze zadania. Każde zadanie powinno mieć bardzo wyraźną krótkoterminową korzyść (coś, co można łatwo opisać w jednym zdaniu) i bardzo wyraźny krótkoterminowy koszt (coś, co można określić ilościowo, np. poświęcony czas).
Na przykład, powiedzmy, że masz do napisania wniosek o dotację dla nadchodzącego projektu w pracy. Pierwsze zadanie, które możesz wykonać, to zarys wniosku o dotację i podzielenie go na 4 różne kategorie. To zapewni, że pokryjesz wszystko, co jest potrzebne, i pozwoli Ci skupić się na każdej sekcji po kolei.
Also, ustawić limit czasu lub czas trwania dla każdego kęsa sized zadania. Limit czasowy powinien być na tyle krótki, aby nie było problemu z jego sprawdzeniem. Pamiętaj, że mózg ma tendencję do osiągania krótkoterminowych korzyści, więc prawdopodobnie trudno będzie ci się oprzeć, aby nie wykonać jakiegoś zadania!
Kolejnym krokiem będzie ocena innych opcji. Poza skupieniem się na swoim wniosku o dotację, jakie są wszystkie możliwe rzeczy, które mógłbyś robić, a które odwróciłyby Twoją uwagę? Bądź realistą co do tego, jakie one są! Wypisz je wszystkie, wypisz korzyści i koszty z nimi związane. Nie musisz wypisywać ich szczegółowo, wystarczy ogólny opis.
Na przykład, zamiast pisać swoją propozycję, możesz spędzić 20 minut oglądając serial komediowy na Netflixie. Korzyść jest taka, że będziesz się dobrze bawić i mieć dobry humor. Kosztem jest to, że właśnie straciłeś 20 minut swojego czasu, a ten serial komediowy nie pomógł ci w przygotowaniu wniosku o dotację.
Gdy masz już swoją listę ukończoną, zacznij nadawać im priorytety. Masz limit czasowy, więc musisz uporządkować swoje zadania według priorytetów, zaczynając od zadania głównego jako najwyższego priorytetu. Następnie dopasuj inne wokół niego.
Jeśli chodzi o pozostałe zadania z listy, które nie zmieszczą się w wyznaczonym czasie, nie martw się. Nie musisz z nich rezygnować. Po prostu zaplanuj je na inny czas.
Jeśli chcesz poprawić swoje skupienie, sprawdź nasz kurs Laserowe skupienie z celem. Możesz też rzucić okiem na te artykuły:
- How to Focus and Maximize Your Productivity (the Definitive Guide)
- 7 Most Common Distractions at Work (And How to Tackle Them)
- How to Not Get Distracted: 10 Practical Tips to Sharpen Your Focus
Featured photo credit: Erik Lucatero via unsplash.com
.