What is Media Pitch?
A media pitch jest e-mail próbujący uzyskać dziennikarza, redaktora lub gniazdo mediów zainteresowany w swojej historii lub wiadomości tak, że zdecydują się go pokryć. Jest on wysyłany do dziennikarza lub redaktora gazety, magazynu, bloga za pośrednictwem poczty elektronicznej w celu wzbudzenia zainteresowania historią i zapytać, czy chcieliby o niej napisać.
Ten artykuł nie jest post o korzyściach z pitching firmy do mediów . Jest to dogłębny przewodnik na temat najlepszych praktyk, aby dać Ci największą szansę na sukces, kiedy robisz pitch.
W swojej uproszczonej formie, pitch mediów jest: Twój „prośba”.
Masz jakąś istotną historię (powiedzmy, interesujące dane na temat Twojej branży) wartą zaciekawienia docelowego dziennikarza i pytasz go (poprzez e-mail), czy byłby zainteresowany napisaniem artykułu na ten temat lub wspomnieniem o tym w swoich regularnych historiach.
Oto świetny przykład pitchu wysłanego przez naszego dobrego przyjaciela Remy’ego z DateID.com, który załatwił mu wywiad z AARP (kliknij na obrazek aby powiększyć):
Tutaj znajduje się świetny przykład medialnego pitchu wysłanego przez naszego dobrego przyjaciela Gaetano z Nextiva, firmy zajmującej się systemami telefonicznymi dla małych firm, do napisania w publikacji (kliknij na obrazek aby powiększyć):
Tutaj jest jeden z moich najbardziej ulubionych przykładów, jak pitchować dane i wyniki ankiet, aby sprawdzić zainteresowanie dziennikarza od Briana Deana z Backlinko:
Jako opcja zawsze możesz dodać szczegóły w ten sposób:
Is Writing a Media Pitch Difficult?
Pisanie skutecznej oferty medialnej, która sprawi, że dziennikarz odpowie, nie jest trudne ani skomplikowane.
Ale jest pewien haczyk…
Dziennikarz i współpracownik Forbes Mikal E. Belicove, który przechodzi przez dwa tuziny ofert dziennie, mówi, że większość z nich jest śmiertelnie wadliwa. „…materiały, które nie służą żadnemu prawdziwemu celowi, ogłoszenia o nowościach, które nie mają podstaw w faktach, lub biuletyny, które wysuwają niedorzeczne roszczenia”, mówi Belicove w 13 Do’s and Don’ts When Pitching To The Media.
Dolna linia?
Dziennikarze otrzymują dziesiątki zapytań w ciągu dnia i dlatego patrzą tylko na te, które są istotne, warte uwagi, krótkie, uporządkowane i na czasie.
Twoje zapytanie do mediów musi być dokładnie takie!
W tym poście, dam Ci 5 wskazówek, jak stworzyć najlepsze zapytanie do mediów.
Będę również dzielić się przykładami tego, co dobre pitch mediów wygląda jak plus dostarczyć gotowe do użycia szablony e-mail pitch.
Gotowy? Zaczynajmy!
Porada dotycząca boiska medialnego Tip#1: Zidentyfikuj właściwego dziennikarza
Porada dotycząca boiska medialnego Tip#2: Zbuduj relację
Porada dotycząca boiska medialnego Tip#3: Spersonalizuj swoje boisko
Porada dotycząca boiska medialnego Tip#4: Miej świetny haczyk
Porada dotycząca boiska medialnego Tip#5: Kontynuuj
Zanim zaczniemy, oto krótkie spojrzenie na strukturę boiska medialnego.
Structure of a Media Pitch
An effective media pitch makes a journalist sit up up and take notice of your content. To również pozwala im łatwo obracać historię dla swoich czytelników.
Oto jak skuteczny pitch mediów jest zbudowany:
- Zaczynasz z ołowiu. To jest twój kołek wiadomości lub dlaczego twoja historia jest godna uwagi.
- Następnie, umieść swoje wezwanie do działania. To jest to, co chcesz, aby Twój dziennikarz docelowy zrobić – napisać recenzję produktu, przeprowadzić wywiad, wspomnieć swoją firmę jest historia przemysłu. Ważne jest, abyś przedstawił swój zamiar tak jasno, jak to tylko możliwe.
- Następnie zdefiniuj swoją propozycję wartości. W tej części pokazujesz dziennikarzowi, dlaczego powinien zainteresować się Twoją historią. Demonstrujesz wartość swojej oferty, odróżniając się od setek innych ofert, które dziennikarz otrzymuje codziennie.
- Zakończ swój e-mail podziękowaniami i przypomnij swoje wezwanie do działania. Nie zapomnij podać swojego imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych – e-mail, numer telefonu – aby dziennikarz mógł się z Tobą skontaktować, jeśli potrzebuje więcej szczegółów.
5 wskazówek, jak napisać skuteczny przekaz medialny (plus przykłady & szablonów)
Porada dotycząca przekazu medialnego #1: Zidentyfikuj właściwych dziennikarzy
Zrób listę potencjalnych kandydatów – dziennikarzy, pisarzy i źródeł medialnych.
Lista ta może być tak obszerna lub tak ograniczona, jak pozwalają na to twoje zasoby.
Twoja lista potencjalnych dziennikarzy będzie zależeć od rodzaju treści, którą próbujesz promować.
Jeśli treść jest interesująca dla szerokiej publiczności, może dobrze pasować do któregoś z dużych blogów informacyjnych/rozrywkowych (pomyśl o Buzzfeed, HuffPost itp.).).
Dla bardziej wyspecjalizowanych treści (powiedzmy, badanie trendów w marketingu treści), będziesz chciał celować w publikacje branżowe i influencerów.
Szybka wskazówka: Kiedy szukasz celów, zawsze dobrym pomysłem jest skupienie się na zaangażowaniu niż na ruchu.
Lepiej jest dostać funkcję na stronie z 1000 czytelników, którzy dzielą się twoją treścią, niż na stronie z 1M czytelników, która nie ma zaangażowania.
Oto kilka strategii, aby znaleźć wysokiej jakości prospektów:
1) Znajdź strony, które linkują do podobnej treści
Znajdź podobną treść i zobacz, kto się z nią połączył. Jest to łatwy sposób na odkrycie celów.
Na przykład, jeśli planujesz przeprowadzić badanie na temat „trendów w marketingu treści”, możesz wygooglować to słowo kluczowe, zobaczyć najlepsze wyniki i podłączyć je do swojego ulubionego narzędzia SEO.
Dodaj odpowiednie modyfikatory, takie jak „badanie”, „badania”, „dane” itp. do tego słowa kluczowego, aby zawęzić wyniki.
Oto jak Rod Smith, dyrektor generalny Verum robi swoje badania słów kluczowych:
„Zwykle poświęcam około 20 minut każdego tygodnia, aby wymyślić nową listę słów kluczowych do wyszukiwania dziennikarzy w oparciu o wiadomości dnia.”
2) Użyj Nuzzel
Nuzzel to świetne narzędzie do znajdowania treści kuratorskich na popularne tematy. Użyj go, aby odkryć influencerów, topowe historie i trendy w publikacjach.
3) Użyj JustReachOut
JustReachOut jest naprawdę istotne, aby znaleźć wysokiej jakości perspektywy, ponieważ daje ci listę dziennikarzy, którzy napisali o twoim konkretnym temacie, a nie tylko wydawców.
Aby użyć JustReachOut, po prostu wyszukaj słowa kluczowe (powiedzmy „bitcoin”), a zobaczysz listę dziennikarzy i blogerów wraz z ich danymi kontaktowymi. Możesz wysłać im maila z zapytaniem bezpośrednio przez JustReachOut.
Jak już będziesz miał listę dziennikarzy, którzy piszą o Twojej niszy lub branży regularnie, wyślij im maila, aby znaleźć się na ich radarze.
Na przykład, możesz wysłać e-mail doceniający pracę dziennikarza. Maile doceniające działają dobrze, gdy wysyłasz maila po raz pierwszy. Zapewnia to również, że dziennikarze pamiętają Twoje imię.
Media Pitch Template for Appreciation Email
Subject: Re: Loved your article about <insert the topic which they wrote about>
Hi <first name of journalist>,
I've been following your blog for the past 3 years, so many great insights!
Your recent post about <insert the topic which they wrote about> really resonated with me.
I followed it step-by-step and I found it <insert the results you got in few words>.
You can read my post about it here: <insert URL of your own post>
If you're so inclined, I'd love for you to share it with your audience.
Thanks for sharing your can't-find-anywhere-else tips with the community.
Thanks,
Your Name
Contact Details
Media Pitch Tip#2: Build a Relationship
Here’s the deal:
Aby uzyskać najlepsze wyniki z pitch mediów, musisz rozpocząć rozmowę z dziennikarzami, zanim pitch do nich.
Potrzebujesz „spersonalizowanego startera rozmowy”, aby zbudować swój rapport i uzyskać relację dzieje.
Te startery rozmowy można zbudować poprzez:
- Podążanie za dziennikarzem na Twitterze
- Podzielanie się swoimi wpisami
- Komentowanie ich opublikowanych historii
- Oferowanie obiektywnych spostrzeżeń dotyczących ich historii w komentarzach
Chcesz poznać najlepszą część?
Te kroki zapewnią, że twój pierwszy e-mail nie będzie wyglądał jak pochodzący od zupełnie obcego człowieka. Będziesz mieć coś „osobistego” do rozmowy w tym pierwszym e-mailu.
Nawet jeśli dziennikarz nie od razu rozpozna Twoje imię, możesz odnieść się do istniejącej „relacji” w e-mailu.
Szybka wskazówka: Twój pierwszy kontakt powinien być zgodny z ustalonym rapportem z dziennikarzem. Jeśli rozmawialiście online, ton może być cieplejszy.
Jednakże, jeśli śledziłeś ich poczynania, komentowałeś ich artykuły i udostępniałeś ich posty bez żadnych podziękowań, bądź bardziej formalny.
Na przykład, możesz wysłać im maila poprawiającego literówkę w jednym z ich ostatnich artykułów lub podzielić się jakimiś danymi badawczymi lub spostrzeżeniami, które masz na temat, o którym piszą. Zapytaj o ich opinie.
Tutaj jest przykład wiadomości e-mail z literówką wysłanej do Sujan Patel w celu zbudowania relacji:
Media Pitch Template for Typo Email
Subject: Typo in your article
Hi <first name of journalist>,
Respect your reporting a great deal, love the stories you put out. Crazy to think that there are more people using mobile vs. desktop now.
Saw that you have a few spelling mistakes in your recent article, wanted to follow up:
"The project, which was was announced"
"The content will be uses for The New York Times"
Looking forward to your next stories.
Which article are you working on next?
Thanks,
Your name
Contact details
Media Pitch Tip#3: Personalize Your Pitch
Apart from a killer subject line, your media pitch needs to:
- Demonstrate that you regularly read and are familiar with the media outlet.
- Pokazać, że przeczytałeś artykuły napisane przez dziennikarza / redaktora (Wspomnij indywidualne artykuły i wyciągnij cytaty z wewnątrz.)
- Pokazać, że masz zrozumienie czytelnictwa źródła mediów, jak również jakie tematy i historie są najbardziej wartościowe i wspólne.
- Wyraźnie wyrównać dostarczonych statystyk, wgląd, lub informacje z reportera bieżącego rytmu, zainteresowania i najbardziej popularnych artykułów (Ułatwić im zobaczyć powód, dla którego kontaktujesz się z nimi i dlaczego powinni być szczęśliwi z tego powodu.)
- Zapewnij im wszystkie szczegóły, których potrzebują, aby podjąć natychmiastową decyzję na temat informacji i Ciebie jako wiarygodnego źródła (Podaj swój adres e-mail, numer telefonu, linki do informacji, jak również wszelkie stosowne odniesienia do Twojej wiedzy.)
Szybka wskazówka: Zakończenia wiadomości e-mail są tak samo ważne jak pierwsze zdanie.
Będzie jeszcze lepiej:
Ciekawe zakończenie twojego emaila nie tylko pozostawi korzystne wrażenie na twoim odbiorcy, ale także zwiększy twoje szanse na odpowiedź.
Przeczytaj te 80 potężnych zakończeń emaili, aby ludzie cię zapamiętali.
Chociaż musisz zainicjować rozmowę i zbudować rapport przed wysłaniem do pisarza, jeśli planujesz wysłać zimną wiadomość e-mail, spójrz na te 26 szablonów zimnych wiadomości e-mail.
Możesz również wypróbować te 40 wskazówek dotyczących zimnych wiadomości e-mail, które gwarantują odpowiedź.
Tutaj znajduje się przykład spersonalizowanego emaila z boiskiem medialnym:
Szablon boiska medialnego z personalizacją
Subject: Re: Shared your recent article on <insert topic>
Hi <first name of journalist>
Being an avid reader of <insert name of publication> <insert name of niche> section, I've 'knitted through' (haha) several of your articles of late.
As per my Twitter share and comment, I was especially affected by your story on <insert topic>.
<Insert URL of article>
I know providing <add details on what the recent article written by the journalist talks about in a few words, for example: parenting information, especially regarding young children, is close to your heart and position as a pediatrician.>
I thought you may be interested in the following statistics about <enter topic> as my company has been collecting data on such over the last five years.
Let me know if you would like more details.
Thanks,
Your Name
Contact details
Media Pitch #4: Miej wielki haczyk
Dziennikarze uwielbiają czytać nowe treści w obszarach, o których piszą regularnie. Dają nacisk na boiska e-mail, które mają odpowiednie kołki wiadomości.
Jeśli można wyrównać swoje pitch mediów do dużej historii wiadomości lub akcji treści, które są związane z ich niedawno opublikowanej pracy, to może zdziałać cuda. Na przykład, jako startup SaaS, jeśli Twój produkt lub usługa są zgodne z innowacją w branży technologicznej, którą reporter niedawno pokrył, będzie to świetny haczyk.
Jeśli udostępniasz odpowiednią treść, upewnij się, że jest ona:
- Wysoko powiązana z ich poprzednią pracą.
- Na tyle pewna, że mogli jej sami nie przeczytać.
- Ciekawe lub kontrowersyjne ujęcie tematu, ale z renomowanego źródła.
Tutaj jest przykład pitch medialny dzielący odpowiednią zawartość:
Media Pitch Template for Relevant Content
Subject: Interactive Map of Weed Legalization in Canada
Hi <first name of journalist>,
I was looking for some info about legalization of marijuana in Canada and came across your recent article on the topic. You have some great data on history of legalization and current status for each province as of now
Actually, I just put together an interactive map with a map of Canada showing where it's legal and where it has not passed, I thought you might find it useful.
Let me know if you want to check it out?
Thanks,
Your Name
Contact Details
Media Pitch #5: Follow up
To jest często zapominany, ale kluczowy krok.
Od momentu wysłania pitch mediów, czekać na odpowiedź lub zaplanować następstwo kilka dni później.
Następstwo jest gdzie większość magii dzieje. Bardzo rzadko można uzyskać odpowiedź od razu. Istnieje badanie, które mówi, że wysyłanie follow up e-mail zwiększa szanse na odpowiedź przez 2X.
Szczególnie 50% zamknięć wejść po piątym dotyku. Jak na to samo badanie, 93% zamkniętych przewodów wziął 6 prób do connect.
Most reporterzy i profesjonaliści są zajęci ludzie z dużo ich talerzu. Tak to jest zwykle, że mogą one przegapić swój pierwszy e-mail pitch. Wysyłanie dalszych wiadomości e-mail można zderzyć się do góry odbiorcy w skrzynce odbiorczej.
Przenoś swoje cele z „Emailed Journalist” do „Connected With Journalist”, dzięki czemu można zobaczyć w jednym spojrzeniu, który odpowiedział i kto potrzebuje kuksańca.
Jeśli dziennikarz korzysta z informacji i ich źródła, wspaniałe wieści. Podziękuj mu za wykorzystanie Twoich treści i kontynuuj rozmowę.
Z drugiej strony, może on nie być zainteresowany tą konkretną treścią lub informacją w tym momencie.
W takim przypadku utrzymuj kanały komunikacyjne otwarte i kontynuuj budowanie rapportu dla przyszłych możliwości.
Jeśli nie otrzymasz żadnych odpowiedzi na swoje zapytania do mediów, oceń, gdzie proces poszedł nie tak. Czy:
- Wybierz odpowiedni punkt medialny i osobę zainteresowaną
- Dostarcz wartość dotyczącą aktualnego i popularnego tematu
- Ułatw odbiorcy dotarcie do przekazywanych informacji (kopiuj i wklej, a nie dostarczanie załączników lub zmuszanie odbiorców do klikania adresów URL.)
Oto przykład wiadomości e-mail z zapytaniem o media:
Re: Nowe dane na temat zwyczajów zakupowych online – zainteresowany?
Hej Robert!
Chciałem śledzić, ponieważ wiem, że rzeczy się zgubić czasami.
TL;DR
Przeprowadziliśmy badanie analizujące bestsellery Amazona z ostatnich pięciu lat i znaleźliśmy kilka naprawdę interesujących trendów, w tym:
– Kobiety autorzy sprzedają średnio 4x tyle książek co mężczyźni
– Ale jest więcej męskich autorów niż żeńskich w prawie każdej kategorii…Wyłączając horror i fantasy (!)
Myślę, że czytelnicy mogą uznać te wyniki za interesujące. Happy to provide details if you’d like.
– Dmitry
Media Pitch Template for Follow-up Email
Hi <name of journalist>,
If you're looking for a story for , this might work well.
What do you think?
Cheers,
Dmitry
Pro Tip: Wiele jeździ na czas z mediów pitch e-mail. Ogólny konsensus jest wtorek, środa i czwartek są najlepsze dni, aby wysłać pitch emails.
Inną rzeczą, aby pamiętać, jest najlepszy czas, aby wysłać pitch emails. Media boiska wysłane między 08:00 – 09:00 zazwyczaj mają najwięcej kliknięć.
Na koniec, upewnij się, że pitch medialny dociera do dziennikarza, gdy jest to odpowiedni czas w ich strefie czasowej, a nie w Twojej.
Over to You
Spójrz:
Pitching do mediów nie jest tak skomplikowany, zniechęcający lub onieśmielający, jak może się wydawać.
W rzeczywistości, może to być tak proste, jak dzielenie się informacjami, które wiesz, że zostaną docenione przez kolegę.
Dowiedz się, co Twoja docelowa publikacja, jej autorzy i czytelnicy uważają za ważne wiadomości, a następnie idź naprzód i stwórz dla nich wartościowe treści.
Następnie rozpocznij spersonalizowaną rozmowę z potencjalnym dziennikarzem i idź naprzód i zrób swoje zdjęcie.
Podążaj za tymi krokami i zobacz, jak Twoje wskaźniki odpowiedzi gwałtownie rosną!