Zarządzanie czasem to umiejętność. I jak każdą inną umiejętność, można ją doskonalić. I właśnie wtedy przydają się działania związane z zarządzaniem czasem.
Pomagają one wyostrzyć Twoje umiejętności zarządzania czasem. I tak stajesz się bardziej produktywny ze swoim czasem i silnym work-life balance.
Bądźmy szczerzy:
Wielu z nas chciałoby, abyśmy mogli oznaczyć kilka dodatkowych godzin na zegarze.
Ale prawda jest taka, że mamy tylko 24 godziny w ciągu dnia, aby spełnić nasze osobiste cele i cele zawodowe.
I spędzamy tylko niewielką część tego czasu poświęconego naszemu dniu pracy. Musisz być produktywny i załatwiać sprawy w tych krótkich ramach czasowych.
I dlatego narzekamy, że nie mamy wystarczająco dużo czasu:
- „Nigdy nie kończę moich to-do na dzień” (tutaj jest mój zalecany format listy to-Do list)
- „Moi współpracownicy zawsze mi przerywają” (więc nigdy nie masz szansy na dokończenie Głębokiej Pracy)
- „Tracę mnóstwo czasu na bezcelowe spotkania”
- „Codziennie spędzam mnóstwo czasu na przetwarzaniu poczty elektronicznej” (oto jak przekształcić ją w Gmail GTD i produktywność poczty elektronicznej)
- „Chociaż robię wiele rzeczy, nigdy nie czuję, że robię postępy” (Produktywność = Sensowna praca + Postęp)
Brzmi znajomo?
Nic dziwnego, że zarządzanie czasem jest najważniejszą umiejętnością do nauczenia się i opanowania.
Jak więc rozwinąć dobre umiejętności zarządzania czasem?
Jednym z doskonałych sposobów, aby nauczyć się, jak być bardziej wydajnym w pracy jest stosowanie działań związanych z zarządzaniem czasem.
Table of Contents
7 najbardziej efektywnych działań związanych z zarządzaniem czasem do przećwiczenia na własną rękę i z kolegami
Uczenie się nowych umiejętności poprzez granie w gry może być o wiele bardziej efektywne. I jest to bardziej zabawne niż szukanie zasobów szkoleniowych, które pomogą Ci opanować nowe zadanie.
Chcesz stać się bardziej produktywny i lepiej zarządzać swoim czasem?
Oto 7 najlepszych działań związanych z zarządzaniem czasem, których możesz użyć, aby poprawić swoje umiejętności zarządzania czasem.
1. $86,400
Nazywamy to pierwsze działanie związane z zarządzaniem czasem $86,400.
To doskonałe ćwiczenie pozwalające zrozumieć znaczenie mądrego wykorzystywania czasu.
Możesz grać sam lub z grupą kolegów.
Oto zasady:
- Każdy ma do wydania 86 400 dolarów
- Z tymi pieniędzmi można zrobić wszystko, z wyjątkiem pomnożenia ich obecnej sumy
- Musisz je wydać w ciągu jednego dnia. W przeciwnym razie stracisz je
- I nie możesz zgromadzić więcej pieniędzy na dzień
Teraz:
Pozwól swojemu zespołowi napisać, jak wydaliby swoje 86 400 dolarów.
Gdy każdy uzupełni swoją listę, zbierz swój zespół i przedyskutuj, dlaczego i jak wydali pieniądze.
Jak już się domyśliłeś, ta aktywność zarządzania czasem nie dotyczy pieniędzy.
Każdy dzień ma 86 400 sekund i to, jak zdecydujesz się je spędzić, czyni świat różnicy.
Co się stanie, gdy podejdziesz do swojego czasu z tego rodzaju mentalnością?
Możesz lepiej zarządzać swoimi codziennymi czynnościami i uzyskać jak najwięcej z rzeczy, które zdecydujesz się realizować.
Zapisz to przypomnienie i trzymaj je w pobliżu swojego miejsca pracy, abyś pamiętał o nim na co dzień.
2. Wypełnianie Słoika „Słoik Mayo” (aka Słoik Życia)
Ta gra skupia się bardziej na wykorzystaniu czasu niż tylko na jego wartości.
Będziesz potrzebował:
- Duży słój dla każdego uczestnika
- Materiały takie jak duże skały, żwir i woda
Teraz:
Poproś swoją drużynę, aby wypełniła słój wszystkimi materiałami.
Cel? Aby spróbować dostać wszystko do słoika.
Każdy, kto gra w tę grę, będzie umieszczać pewne rzeczy w swoim słoiku impulsywnie.
Mogą wypełnić go najpierw wodą i żwirem, pozostawiając mało miejsca na duże skały.
Jedyny sposób na wypełnienie słoika z majonezem wszystkimi materiałami? Umieszczając skały jako pierwsze, żwir jako drugi, a wodę jako ostatnią.
Oto lekcja:
Myśl o swoim słoiku tak, jakby to był twój dzień, a o swoich materiałach tak, jakby to były twoje zadania.
Twoim codziennym celem jest dowiedzieć się, jak najlepiej umieścić każdy element w ograniczonej przestrzeni. I chcesz, aby wszystko działało spójnie.
Skały reprezentują najważniejsze zadania. Twoje cele na całe życie. Twoje żaby. To, co musisz zrobić, aby poprawić swoją pracę i karierę. Nawet bez kamyków i piasku, słój nadal byłby pełny, a Twoja praca nadal miałaby znaczenie.
Kamyczki to inne rzeczy w Twojej pracy. Są to mniejsze zadania lub projekty, ale wciąż dodają wartości do twojej pracy.
Na koniec, woda to nieistotne rzeczy. Nie znaczą one wiele dla twojego życia jako całości. Poświęć im niewiele czasu.
Jeśli zaczniesz od wsypania piasku do słoika, nie będziesz miał miejsca na skały lub kamyki.
Dotyczy to również rzeczy, które wpuszczasz do swojego życia.
Zajmij się najpierw skałami, naprawdę ważnymi rzeczami. Ustal swoje priorytety, bo wszystko inne to tylko woda.
Nie możesz robić wielkich rzeczy, jeśli rozpraszają Cię małe rzeczy.
3. The Big Picture Blind Puzzle Solving
Układanie puzzli to świetne ćwiczenie integracyjne. Używane prawidłowo, są one również jednym z najlepszych ćwiczeń zarządzania czasem zbyt.
Dla tego ćwiczenia, dostać się z zespołem ludzi i mieć ktoś wybrać z pudełka puzzli.
Nie patrzeć na obraz z przodu. Zamiast tego, wrzuć wszystkie kawałki do obszaru, w którym pracujesz i zacznij działać.
Możesz zrobić jakiś postęp po rozpoczęciu. Ale są szanse, że będziesz się zmagać dość dużo, podczas gdy próbujesz umieścić puzzle razem.
Poświęć chwilę na zastanowienie się i zapytaj:
„Czego tu brakuje?”
Po tym jak zmusisz się do walki, znajdź górę pudełka z puzzlami. Jak tylko wszyscy zobaczą, jak ma wyglądać układanka, złożenie jej będzie o wiele łatwiejsze.
Kluczowy wniosek z tej gry? Rzeczy są o wiele trudniejsze do zrobienia bez wskazówek lub większego obrazu.
To samo dzieje się, gdy siadasz do pracy bez celu na dzień lub bez listy priorytetów. Pracujesz na oślep, co jest nieefektywne i sprawia, że reszta twoich zadań staje się kłopotliwa.
Zamiast tego, poświęć czas, którego potrzebujesz na stworzenie listy zadań, zanim zabierzesz się do pracy.
Oto prosty system. Zadaj sobie następujące pytania:
- „Jakie zadania musisz wykonać?”
- „Ile czasu zajmie ci wykonanie zadań?”
- „Jak możesz być bardziej wydajny w realizacji zadań?”
A będziesz w stanie nauczyć się lepszego zarządzania i zwiększyć swoją produktywność.
4. Minutowe wyzwanie
Będziesz potrzebował zespołu ludzi do tego ćwiczenia zarządzania czasem. Ten jeden nauczy cię całkiem sporo o tym, jak postrzegasz czas i jak to wpływa na twój dzień pracy.
Zbierz się razem z grupą i niech wszyscy zamkną oczy, z wyjątkiem jednej osoby. Ta osoba stoi z boku i śledzi czas.
Ustaw timer i niech każda osoba zamknie oczy i usiądzie, gdy uzna, że minęła minuta.
Jak być może już się domyślasz, nie wszyscy usiądą w tym samym czasie. Zamiast tego, wszyscy uczestnicy mogą usiąść w różnych czasach.
Co to uczy nas jest to, że nasza percepcja czasu może być bardzo różna od rzeczywistego upływu czasu. Pewne zadania mogą zająć nam znacznie więcej czasu niż nam się wydaje, co może wykoleić cały nasz harmonogram.
To wyzwanie dla wszystkich, aby pomyśleć o tym, jak wykorzystują swój czas. I być może okaże się, że nie wykorzystują go tak efektywnie, jak sądzą.
5. Bezludna wyspa
W pewnym momencie swojego życia, być może zadano ci pytanie:
„Gdybyś został zamordowany na bezludnej wyspie i mógłbyś zabrać ze sobą tylko trzy rzeczy, co byś przyniósł?”
Ta gra stawia mały twist na to pytanie.
Zbierz się z grupą ludzi i niech wszyscy wyobrażą sobie, że zostali uwięzieni na bezludnej wyspie.
Teraz:
Ustal limit czasowy. Daj wszystkim dwie minuty na wypisanie przedmiotów, które musieliby zabrać na wyspę. Wyjaśnij, że dostaną punkty za niezbędne przedmioty i żadnych punktów za przedmioty nieistotne.
Dla wielu, ten rodzaj gry może być szokiem. Dlaczego?
Cóż, jeśli nie jesteś przyzwyczajony do zarządzania swoim czasem, określenie swoich priorytetów i tego, jak mogą one działać na twoją korzyść w ograniczonym czasie, może być wyzwaniem.
Ta gra zmusza wszystkich graczy do myślenia nie tylko o tym, czego będą potrzebować, ale jak mogą zdobyć więcej punktów w wymaganym czasie.
To jest bardzo podobne do twojego życia zawodowego.
Jeśli masz tylko dziewięć godzin, aby zająć się swoimi zadaniami i musisz się upewnić, że otrzymujesz największą wartość z zadań, które wybierasz, będziesz o wiele bardziej ostrożny, jak używasz swoich bloków godzinowych i wybierasz swoje zadania.
To również pomoże ci zidentyfikować rozproszenia – takie jak media społecznościowe – które mogą powstrzymywać cię od uzyskania największej wartości.
Po tym wszystkim, nie każda praca dodaje wartości do twojego życia.
6. Znalezienie Asa Pik
Do tej gry w zarządzanie czasem, będziesz potrzebował tylko dwóch osób i jednego lidera, aby w nią zagrać.
Oto zasady:
- Pozwól liderowi dać każdemu graczowi dwie talie kart.
- Następnie, poinstruuj wszystkich graczy, aby odwrócili talie i uderzyli asa, gdy go znajdą.
- Celem jest znalezienie wszystkich asów szybciej niż drugi gracz.
Ale oto, czego gracze nie będą wiedzieć:
Jedna talia została potasowana tak, że znalezienie asa jest całkowicie losowe. Ale druga talia została uporządkowana tak, że wszystkie asy znajdują się na górze talii.
Jak gracze rozpoczną grę, będzie jasne, że gracz z uporządkowaną talią ma niesprawiedliwą przewagę nad graczem z talią mieszaną.
Zapewnij, że to pojęcie zostanie zakwestionowane, ponieważ jest to kluczowe dla upewnienia się, że cel tej gry zostanie rozpoznany.
Powiedz graczom, aby wyobrazili sobie, że te talie kart były rozkładami.
- Jeden gracz ma harmonogram, który jest całkowicie losowy. A to oznacza, że musi przejść przez całą talię, aby osiągnąć swój cel
- Ale drugi gracz, z drugiej strony, ma harmonogram, który został odpowiednio zorganizowany. A to oznacza, że najpierw dociera do najważniejszych celów
Działania związane z zarządzaniem czasem nie polegają na wygrywaniu i przegrywaniu. Ale są korzyści z upewnienia się, że masz odpowiednio zorganizowany harmonogram codziennych zadań.
A teraz członkowie Twojego zespołu mogą zastosować tę lekcję w swoim życiu zawodowym i poprawić sposób, w jaki wykorzystują swój czas.
7. Ślepy wielokąt
Często mamy sporo czasu na przygotowanie się do pewnych zadań. Ale czasami jesteśmy wrzucani nieprzygotowani do projektów indywidualnych lub grupowych.
Ta aktywność zarządzania czasem jest doskonałym narzędziem nauczania dla tych sytuacji.
W tej grze, mieć jednego lidera i wielu graczy dostać się do małej grupy.
Każdy gracz ma zawiązane oczy i ma długość liny. Będą musieli zorganizować tę linę w konkretny kształt określony przez lidera.
Lider powinien również ustawić czas dla grupy.
Tutaj są zasady:
- Nikt nie może zdjąć opaski
- Każda osoba musi dotykać liny przez cały czas
Pozwól grupie iść i uformować swój kształt. Szanse są takie, że wszyscy gracze będą zdezorientowani i będą mieli trudny czas formowania kształtu.
Ale po zakończeniu pierwszej gry, powtórz ją jeszcze kilka razy. To pozwoli im dowiedzieć się, jak mogą lepiej poradzić sobie z zadaniem.
Ta gra zmusza graczy do przeanalizowania, jak dobrze radzą sobie z zadaniami w określonym limicie czasu.
Podczas gry wstępnej, wpadają w panikę i w rezultacie wypadają słabo. Ale kiedy już będą potrzebować umiejętności organizacyjnych i analitycznych, aby lepiej wykonywać zadania, wymyślą nowe i lepsze sposoby na ich wykonanie.
Czy szukasz wyzwań dla siebie i innych?
To doskonała gra do nauki zarządzania czasem, budowania zespołu, umiejętności analitycznych, umiejętności przywódczych, umiejętności rozwiązywania problemów i produktywności.
Time Management Activities: Field Notes and Lessons
Tutaj znajdują się kluczowe wnioski z powyższych działań związanych z zarządzaniem czasem:
- Czas jest ograniczony. Masz tylko tyle czasu w ciągu dnia. Zwróć uwagę na to, ile masz czasu i wykorzystać ten czas do osiągnięcia swoich celów.
- Organizacja jest kluczem do sukcesu. Szybki występ nie zawsze jest doskonałym występem. Jeśli chcesz jak najlepiej wykorzystać swój czas, musisz nauczyć się organizować i ustalać priorytety swoich zadań. W przeciwnym razie, istnieje ryzyko marnowania czasu i coraz mało done.
- Należy zawsze szukać lepszych sposobów, aby osiągnąć swoje zadania. Zawsze są sposoby, aby być bardziej wydajne. Zadaj sobie pytanie: „Czy istnieje bardziej efektywny sposób, w jaki mógłbym to zrobić?”. Ta umiejętność pomoże Ci poradzić sobie z większym obciążeniem pracą i poprawić swoją wydajność.
Użyj tych działań związanych z zarządzaniem czasem, aby poprawić wydajność swoją i swojego zespołu.
Patrząc na dalsze doskonalenie swoich umiejętności zarządzania czasem? Dowiedz się więcej dzięki moim technikom zarządzania czasem i strategiom zarządzania czasem.