Biuro urzędnik Resume Przykład

Jak biuro funkcjonowałoby bez urzędnika? Każdego dnia, firmy poszukują wysoko zorganizowanych, wykwalifikowanych i kompetentnych pracowników biurowych, którzy mogą pomóc w zarządzaniu codziennymi zadaniami. Jeśli myślisz o zastosowaniu jako Office Clerk, Twój życiorys powinien przyciągnąć uwagę rekrutera. Nasze przykładowe CV jest tym, czego potrzebujesz, aby postawić swoją stopę w drzwiach firmy.

Mówią, że „diabeł tkwi w szczegółach”. Ludzie nie dają Office Clerks uznanie, na które zasługują, ale dostają małe rzeczy lub szczegóły zrobić. Kumulatywnie te małe rzeczy dodają się i przyczyniają się do sukcesu firmy.

Office Clerk Resume Example

Cynthia Bunchen

Adres: 1511 Washington St, Cortlandt Manor, NY 10567
Phone: (914) 788-3688
Email:
Obecna praca: Office Clerk at Bronx Realty

Objective

1. Aby rozwinąć moją karierę w zarządzaniu biurem poprzez poszukiwanie zatrudnienia w jednej z największych firm logistycznych w Nowym Jorku poprzez uzyskanie stanowiska nadzorczego lub kierowniczego w przyszłości.
2. Highly-organized, team oriented and dedicated Office Clerk with the requisite office management skills, varied experience and training certifications seeks to establish a career with a company that needs back office and front end support o efficiently manage different aspects of operation.

Umiejętności

1. Umiejętność efektywnego organizowania i ustalania priorytetów zadań
2. Doskonałe umiejętności interpersonalne
3. Umiejętność pracy niezależnej

.

4. Umiejętność i gotowość do pracy w długich i wydłużonych godzinach
5. Umiejętność pracy pod presją
6. Zaradność i duże umiejętności administracyjne
7. Łatwość dogadywania się; Biegła znajomość programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint
8. Dobre oko do szczegółów
9. Otwartość na nowe pomysły i spostrzeżenia innych osób
10. Elastyczność i umiejętność dostosowania się do nowego środowiska, metod i systemów
11. Gracz zespołowy
12. Duży potencjał do kierowania zespołem
13. Chęć uczenia się nowych rzeczy
14. Dedykacja i dążenie do celu
15. Doskonała komunikacja i dobre umiejętności pisania
16. 5+ lat doświadczenia jako pracownik biurowy
17. Certyfikat; Zarządzanie dokumentacją
18. Certyfikat; Aplikacje oprogramowania
19. Certyfikat; Pisanie tekstów biznesowych
20. Certyfikat; MS Office
21. Doskonałe umiejętności komunikacyjne
22. Doskonałe umiejętności analityczne
23. Duża cierpliwość
24. Doskonałe umiejętności pracy z ludźmi
25. Przyjemna osobowość
26. Doskonałe usposobienie
27. Zorientowany na cele
28. Wysoko zorganizowany
29. Punktualny

Doświadczenie

Pracownik biurowy, 2016-obecnie
Bronx Realty, Nowy Jork, NY

Obowiązki

• Przygotowywanie agend spotkań, dbanie o przepisywanie protokołów i rozpowszechnianie tego wśród pracowników
• Odbieranie połączeń telefonicznych i przyjmowanie wiadomości
• Utrzymywanie i aktualizowanie plików biurowych, inwentarza, list mailingowych i systemów baz danych
• Obsługa urządzeń biurowych, takich jak komputer osobisty, kserokopiarki, skanery, systemy poczty głosowej, i faksy
• Zbieranie informacji potrzebnych pracownikom biura lub przełożonym
• Ustalanie terminów spotkań członków zespołu
• Umawianie podróży dla personelu podróżującego
• Przygotowywanie listy i inną korespondencję
• Przeprowadzanie prostych transakcji bankowych i podstawowej księgowości dla firmy
• Komunikowanie się z klientami i innymi biurami w razie potrzeby
• Czytanie i organizowanie zapisów, raporty i dokumenty
• Przygotowanie dokumentów, takich jak formularze rządowe i biznesowe do przetwarzania
• Kierowanie zadaniami urzędników niższego szczebla
• Zorganizowanie naprawy lub rozwiązywania problemów z urządzeniami biurowymi
• Organizuje wszystkie rejestry firmy, w tym komunikację i dokumenty biznesowe;
• Zarządza wszystkimi połączeniami przychodzącymi;
• Ustalanie terminów dla kluczowych członków zarządu;
• Odpowiada na pytania i zapytania w skuteczny sposób;
• Zarządza kalendarzem kluczowych członków zarządu;
• Uzgadnia spotkania ze współpracownikami, klientami i dostawcami;
• Przygotowuje arkusze kalkulacyjne i prezentacje Power Point;
• Opracowuje korespondencję biznesową w ograniczonym zakresie;
• Wykonuje transkrypcje biznesowe;
• Utrzymuje czystość w biurze;
• Okazjonalnie kontaktuje się ze współpracownikami, dostawcami i klientami;
• Odwraca harmonogramy wypłat dla firmy;
• Ułatwia autoryzowane płatności z bankami depozytowymi firmy;
• Utrzymuje rejestry dla celów zarządzania zapasami.

Assistant Clerk, 2015-2016
John L Scott Realty, Seattle, WA

Obowiązki

• Odbieranie połączeń telefonicznych i przyjmowanie wiadomości
• Przygotowywanie agend spotkań, zajmował się przepisywaniem protokołów i rozpowszechniał je wśród pracowników
• Dostarczał wiadomości i załatwiał sprawy
• Obsługiwał urządzenia biurowe, takie jak kserokopiarki, skanery, systemy poczty głosowej i faksy
• Zbierał informacje potrzebne pracownikom biura lub przełożonym
• Ustalał terminy spotkań członków zespołu
• Organizował wszystkie rejestry firmy, w tym dokumenty komunikacyjne i biznesowe;
• Zapewnia dystrybucję komunikatów do wszystkich zainteresowanych pracowników;
• Ustalanie terminów dla kluczowych członków kierownictwa;
• Odpowiada na pytania i zapytania w skuteczny sposób;
• Zarządza kalendarzem kluczowych członków kierownictwa;
• Potwierdza spotkania ze współpracownikami, klientami i dostawcami;
• Przygotowuje harmonogramy wypłat i zapewnia dostępność sprawozdań finansowych dla kluczowych kierowników;
• Opracowuje korespondencję biznesową w ograniczonym zakresie;
• Utrzymuje czystość w biurze;
• Okazjonalnie kontaktuje się ze współpracownikami, dostawcami i klientami;

Assistant Clerk, 2017-2015
Remax Realty, Seattle, WA

• Assisted office clerks in the travel arrangements for real estate agents
• Prepared letters and other correspondences
• Communicated with clients regarding contracts
• Assisted in preparing documents such as government and business formularzy do przetwarzania
• Składał i przedkładał przełożonemu raporty dotyczące osiągnięć i aktualizacji
• Wykonywał różne zadania przydzielone przez przełożonego lub kierownika
• Organizuje wszystkie rejestry firmy, w tym komunikację i dokumenty biznesowe;
• Zarządza wszystkimi połączeniami przychodzącymi;
• Podąża za klientami w sprawie rezerwacji i zakupów;
• Wita klientów w sklepie;
• Pyta klientów, czy potrzebują pomocy;
• Odpowiada na pytania i zapytania dotyczące produktów w sklepie w sposób skuteczny;
• Prowadzi aranżacje kwiatowe;
• Pracuje, aby konsekwentnie spełniać ustalone limity sprzedaży;
• Dostarcza wsparcie klienta lub usługi pomocy;
• Wdraża zasady i wytyczne sklepu;
• Utrzymuje czystość sklepu;
• Utrzymuje rejestry sprzedaży dla celów zarządzania zapasami.

Edukacja

St. Joseph’s College New York
Marketing, Public Relations and Advertising Certificate
2017 (tylko 3 kredyty)
Adult Learner Program – Organizational Management (online)
2016

Walter Panas High School, Cortlandt Manor, New York
High School Diploma
1992-1996, 3.6 GPA

Kursy

1. Umiejętności biurowe
2. Zarządzanie czasem
3. Podstawowa księgowość
4. Szkolenie w zakresie przywództwa
5. Podstawowe umiejętności prezentacji

Informacje osobiste

• Stan cywilny: Mężatka
• Data urodzenia: 16 stycznia 1978
• Hobby: gotowanie i pieczenie, tenis stołowy, dekorowanie, ogrodnictwo, powieści romansowe, filmy, wolontariat

Co napisać w Office Clerk Resume Cel

Praca Office Clerk może wydawać się mechaniczne, powtarzalne lub przez-the-numbers ale to jest to, co firma oczekuje. Istnieją procedury i wytyczne, które muszą być ściśle przestrzegane. Urzędnicy nie powinny odbiegać od tych procedur, jak to tylko możliwe. Jeśli są pytania, urzędnik powinien zapytać najpierw przed wprowadzeniem zmian w procedurze.

W swoim CV Office Clerk cel, musisz podkreślić główne cechy, które sprawiają, że wyróżniają się kandydata do pracy. Wymagania dla pracownika biurowego są podstawowe i firmy będą szukać słów kluczowych, które nawiązują do tego. Jako Office Clerk, firma oczekuje, aby utrzymać rzeczy zorganizowane i działa smoothly.

Firmy również chcą wiedzieć, jaki rodzaj osoby jesteś. Czy masz profil osoby, która może rozwijać się w środowisku biurowym i skutecznie wykonywać rolę wsparcia? Daj swojemu przyszłemu pracodawcy pomysł, jak podejść do pracy jako Office Clerk.

Powinieneś również stwierdzić w CV Office Clerk cel, że rozumiesz role oczekiwane od kogoś w Twojej pozycji. Firmy chcą zatrudniać kandydatów na Pracowników Biurowych, którzy dostają to, co muszą zrobić, aby firma odniosła sukces.

Co napisać w CV Pracownika Biurowego Sekcja Umiejętności

Pomimo, że Pracownik Biurowy ma za zadanie przede wszystkim nadzorować pracę biurową lub usługi pomocnicze, idealny kandydat musi posiadać wymagane umiejętności, które czynią go skutecznym i wydajnym.

Oto cechy, które powinieneś mieć w swoim CV Office Clerk sekcji umiejętności:

• Educational Attainment; nie są wymagane, aby mieć College Degree stać Office Clerk chociaż to umieścić kilka kroków przed innymi. Associate Degree w pokrewnej dziedzinie, takich jak zarządzanie biurem byłoby do przyjęcia. Jeśli ukończyłeś/aś tylko szkołę średnią, powinieneś/aś dostarczyć kopię swojego wyniku GED.
• Certyfikaty; jeśli poważnie myślisz o zostaniu Urzędnikiem Biurowym istnieją pewne kompetencje, które powinieneś posiadać. Jako urzędnik biurowy, jest wiele pracy organizacyjnej do wykonania. Będziesz także spędzać dużo czasu za komputerem. Jeśli masz certyfikaty w zarządzaniu biurem, aplikacji komputerowych lub w MS Office powinny one być zawarte w sekcji umiejętności CV. Dodatkowe szkolenia pozwolą firmie zaoszczędzić czas i pieniądze na przygotowanie cię do pracy.
• Wysoka organizacja; jak wspomniano, jako pracownik biurowy będziesz musiał wykonywać wiele zadań i obowiązków, które wymagają dobrych umiejętności organizacyjnych. Powinieneś być w stanie tworzyć dokumenty zgodnie z wymaganiami kluczowych menedżerów, gdy tylko o to poproszą.
• Dobre umiejętności komunikacyjne, będziesz przyjmować połączenia od różnych osób z ich własnych interesów z firmą. Musisz być w stanie przekazać wymagane informacje w sposób jasny i jednocześnie uzyskać dokładne informacje od drugiej strony.
• Skrupulatność, wysoka dbałość o szczegóły; firma będzie polegać na tobie, aby wziąć udział w małych rzeczach lub szczegółach. Te małe rzeczy mogą wydawać się nieistotne, ale nie należy ryzykować. Upewnij się, że wszystko jest w porządku i zgodnie z ustalonymi procedurami.
• Zdolność do przyjmowania instrukcji; jako pracownik biurowy, będziesz otrzymywał instrukcje na co dzień. Nie tylko powinieneś być w stanie zrozumieć i dokładnie wykonać instrukcje, ale powinieneś być w stanie je przyjąć.

Ludzie często widzą gałęzie drzewa, ale co oni nie zdają sobie sprawy, że korzenie dają mu utrzymanie. Office Clerks są jak korzenie drzewa, nie wielu może je zobaczyć, ale są tam i zapewniają kluczowe wsparcie dla każdego w organizacji.

Co pisać i nie pisać w CV Biurowy Doświadczenie Sekcja

Firmy są stale na poszukiwania urzędnika, który może utrzymać się w dół pozycji przez długi czas. To nie jest praca, że większość ludzi oczekuje, aby mieć na lepszą część ich kariery. Wiele spojrzeć na pracę urzędnika biurowego jako punkt wejścia w świecie korporacyjnym.

Ale świat korporacyjny może być konkurencyjny i nie wiele będzie nazywany lub przyznane kolejny krok wyżej w drabinie. Istnieje wiele urzędników biurowych, którzy utrzymują swoje oznaczenie, ponieważ otwory dla pionowej sukcesji nie są otwarte.

Moving z jednej pracy urzędnika biurowego do następnego jest dopuszczalne w branży. Firmy nie wezmą tego przeciwko tobie. Rekruterzy rozumieją naturę konkurencji.

Dlatego powinieneś podkreślić swoje doświadczenia z różnymi pracodawcami jako pracownik biurowy. To pokazuje twoją odporność i poświęcenie, aby uczynić go wielkim w świecie korporacji. Jednocześnie zwiększa to twoją wartość, ponieważ z każdym nowym doświadczeniem przychodzi nowa wiedza.

Firmy zawsze wierzą, że każde doświadczenie jest dobrym doświadczeniem. Twoje doświadczenie powinno pozwolić Ci przyczynić się do zaspokojenia potrzeb firmy.

Podkreśl swoje umiejętności i różne obowiązki zawodowe, które wykonywałeś u poprzednich pracodawców. Firmy spodziewają się zobaczyć zwykłe umiejętności na wyświetlaczu i dlatego powinieneś zróżnicować swoje w zależności od branży, w której pracujesz.

Nie ma potrzeby uwzględniania doświadczeń, które nie mają związku z pracą biurową lub tych podjętych na własną rękę.

Wierzymy, że nasza próbka CV Pracownika Biurowego dostarczy Ci kluczowych elementów, których potrzebujesz przy tworzeniu własnej aplikacji. Przed skomponowaniem treści, zapoznaj się z sugestiami, które zawarliśmy w sekcji cel CV, umiejętności i doświadczenie. To mogą być przeszkody w Twoim dążeniu do zdobycia pracy jako Pracownik Biurowy.

Porady dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej

Jeśli jesteś zdecydowany zdobyć tę pracę, poświęć trochę czasu na przygotowanie się do rozmowy. Nawet Twoi szefowie przygotowują się do spotkań i prezentacji. Oto kilka pomocnych wskazówek, które mogą pomóc Ci mieć większe szanse na zdobycie pracy.

Be Punctual

Pokazać, że jesteś zorganizowany i niezawodna osoba przez przybycie do wywiadu na czas. Nie spóźnij się, jak to pozostawia złe wrażenie do swojego rozmówcy. Przygotuj drogę przed tak, że można uniknąć opóźnień, które mogą być spowodowane przez ruch lub niektórych nieoczekiwanych events.

Dress Up Odpowiednio

Nie musisz kupić drogi garnitur. Przyzwoita bluzka z kołnierzykiem i dopasowane spodnie lub spódnica do kolan będą najbardziej odpowiednie. Upewnij się, że jest ci wygodnie, ponieważ może to wpłynąć na twoje opanowanie podczas spotkania. Dodatki ogranicz do minimum. Wszystko, czego potrzebujesz, to być reprezentatywny w wywiadzie.

Study profil firmy

Prawdopodobnie zostaniesz zapytany, dlaczego wybrałeś bycie częścią takiej firmy. Dlatego upewnij się, że wykonałeś swoją pracę domową. Im więcej wiesz o firmie, tym lepiej będzie można zobaczyć, gdzie najbardziej pasuje w. Rozmówca będzie również wyczuć swoje wielkie zainteresowanie pracą w firmie, jeśli można znaleźć aspekt, w którym Twoja usługa będzie najbardziej potrzebne.

Be Smart i uczciwy w odpowiedzi na pytania

Aby to zapewnić, rehearse swoje odpowiedzi na pytania. Poszukaj w Internecie najczęściej zadawanych pytań w rozmowach kwalifikacyjnych. Mogą one obejmować następujące pytania:

• Jak wygląda zwykły dzień pracownika biurowego w Pana(i) obecnym biurze?
• Jak radzi Pan(i) sobie z presją związaną z pracą?
• Jakie jest najtrudniejsze zadanie pracownika biurowego?
• Do jakiego stopnia jest Pan(i) skłonny(a) pomagać innym członkom personelu biurowego?
• Czy Pana/Pani sytuacja osobista pozwala Panu/Pani na podróż zagraniczną, jeśli zajdzie taka potrzeba?
• Jaka jest Pana/Pani przeszłość, jeśli chodzi o zwolnienia lekarskie?

Podobnie, może Pan/Pani zostać zapytany/a o niektóre informacje osobiste, szczególnie te, które mogą mieć wpływ na harmonogramy pracy i zadania, które wymagają od Pana/Pani podróży. Po prostu bądź gotowy i bądź prawdomówny w dostarczaniu informacji, szczególnie jeśli masz ograniczenia lub inne specjalne okoliczności. Wyjaśnij, jak planujesz sobie z nimi poradzić w przypadku, gdy zostaniesz zatrudniony przez firmę.

Monitor Your Phone Calls

Zapewnij się, że śledzisz wszystkie swoje rozmowy telefoniczne. Nie chcesz, aby skończyć brakuje jeden-jeden, który określi punkt zwrotny swojej kariery.

Make Gentle Follow-up

Przy założeniu, że jesteś zrobione z obu telefonu i wywiadu osobistego, czuć się swobodnie dać im delikatne przypomnienie o postępie swojej aplikacji. Ale bądź miły i krótki w swoim zapytaniu. Unikaj bycia nadgorliwym, chociaż, jak to może dokuczać im, i może po prostu skończyć się zdmuchując wielką szansę.

Powiązane przykłady CV

.