Box vs Dropbox: Która z nich będzie najlepiej pasować do Twojej firmy w 2021 roku?

Wartość

Usługa ma dobrą wartość, jeśli dostajesz dużo za swoje pieniądze. Im więcej pamięci masowej i funkcji otrzymasz, tym lepiej. Jak wiele planów usługa ma jest dobrym wskaźnikiem tego, czy może zapewnić dobrą wartość, ponieważ ma więcej planów zwiększa szanse na znalezienie jednego, który pasuje do Twoich potrzeb. Jeśli szukasz tanich planów, odnoszą się do naszych najlepszych ofert w cloud storage.

Darmowy plan lub próba jest dobrym sposobem, aby przetestować usługę przed subskrypcją, zbyt, więc to jest wielki, jeśli usługa zapewnia jeden.

Dropbox Business oferuje bezpłatny 30-dniowy okres próbny dla standardowych i zaawansowanych planów, ale pomija go dla Enterprise. Plany są płatne za użytkownika i wymagają minimum trzech (zobacz nasz przewodnik po cenach Dropbox).

Standard kosztuje 15 USD miesięcznie lub równowartość 12,50 USD miesięcznie, jeśli płacisz za rok, i oferuje 3 TB przestrzeni współdzielonej. Do tego dochodzi 120-dniowe wersjonowanie i inne zaawansowane zabezpieczenia, w tym zgodność z HIPAA, uprawnienia do udostępniania i uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

Oprócz funkcji bezpieczeństwa otrzymujesz zaawansowane narzędzia do współpracy i produktywności, takie jak Dropbox Paper, Microsoft Office 365, inteligentna synchronizacja i folder zespołowy. W pakiecie znajdują się również podstawowe narzędzia administracyjne. Obejmują one konsolę administratora, scentralizowane rozliczanie i grupy zarządzane przez firmę.

W przypadku tego planu połączenia API z partnerami w zakresie bezpieczeństwa i produktywności są nieograniczone, ale połączenia API z partnerami w zakresie transportu danych są ograniczone do 25 000 miesięcznie.

Pomoc techniczna obejmuje priorytetową pocztę e-mail i czat na żywo.

Plan Advanced kosztuje 25 USD za użytkownika miesięcznie lub 20 USD ze zniżką roczną i zapewnia nieograniczoną przestrzeń dyskową. Opiera się na funkcjach bezpieczeństwa pakietu Standard z zatwierdzeniami urządzeń dla administratorów.

Do produkcji dodaje Dropbox Showcase, który działa z niestandardowym brandingiem, podglądami wizualnymi i podpisami informacyjnymi, które pozwalają Ci poprawić sposób prezentowania swojej pracy. Możesz też śledzić, kto otwiera, pobiera lub komentuje Twoje pliki. Dodaje również historię przeglądania udostępnionych plików.

Plan rozszerza narzędzia administracyjne o SSO i możliwość zalogowania się przez administratorów na konta członków zespołu.

Zaawansowane dodaje również wsparcie telefoniczne w godzinach pracy. Jeśli potrzebujesz rozwiązania z możliwością dostosowania, możesz subskrybować plan Enterprise, ale będziesz musiał skontaktować się z Dropbox, aby uzyskać wycenę.

Enterprise dodaje do poprzednich funkcji bezpieczeństwa możliwość integracji Dropbox Business z zewnętrznymi dostawcami zarządzania mobilnością w przedsiębiorstwie.

Narzędzia administratora Dropbox Business są wzbogacone o wgląd w domenę, który pokazuje wykorzystanie w całej domenie, oraz kontrolę sieci, która może ograniczyć wykorzystanie w sieci firmowej tylko do konta zespołu.

Rozszerza również wsparcie o pomoc telefoniczną 24/7, choć tylko w języku angielskim, oraz zaawansowane szkolenia dla użytkowników końcowych i administratorów.

Box ma cztery plany biznesowe: Starter, Business, Business Plus i Enterprise. Możesz skorzystać z 14-dniowej bezpłatnej wersji próbnej, aby przetestować wszystkie, oprócz ostatniego.

Starter kosztuje 5 USD za użytkownika miesięcznie i wymaga minimum trzech użytkowników. Ogranicza liczbę użytkowników do 10, a przestrzeń dyskową do 100GB. Maksymalny rozmiar pliku to 2GB.

W przypadku Startera otrzymujesz standardowe wsparcie biznesowe, szyfrowanie SSL i at-rest, zarządzanie użytkownikami, wersjonowanie, 25 000 wywołań API miesięcznie oraz dostęp desktopowy i mobilny. Jest to dobre rozwiązanie dla mniejszych zespołów.

Business jest dobre dla większych zespołów, ponieważ wymaga minimum trzech użytkowników i nie nakłada górnego limitu na liczbę użytkowników. Kosztuje 15 dolarów za użytkownika miesięcznie. Maksymalny rozmiar pliku jest zwiększony do 5GB i otrzymujesz dostęp do zaawansowanych funkcji bezpieczeństwa, takich jak Active Directory, SSO i mobilne kontrole bezpieczeństwa.

Integruje się również z dostawcami EMM, dodaje zapobieganie utracie danych, niestandardowe branding i możliwość tworzenia i zarządzania grupami użytkowników. Ilość wywołań API na miesiąc została zwiększona do 50 000. Dowiedz się więcej o planie tutaj.

Business Plus kosztuje 25 dolarów miesięcznie i dodaje do poprzedniego planu z zaawansowanych kontroli administratora i nieograniczonych współpracowników zewnętrznych. Kontrola administratora obejmuje pełną widoczność treści i zarządzanie nią, a także śledzenie aktywności użytkowników i delegowanie ról administratora. Umożliwia również korzystanie z metadanych i niestandardowych szablonów. Można też dyktować własne warunki korzystania z usługi.

Opcjonalne funkcje w planie obejmują Box Governance, Box KeySafe i Box Zones. Box Governance usprawnia zarządzanie i ochronę treści w chmurze. Box KeySafe pozwala na zarządzanie własnymi prywatnymi kluczami szyfrowania. Box Zones pozwala organizacjom z użytkownikami w Europie, Azji, Kanadzie lub Australii korzystać z centrów danych lokalnych dla tych regionów.

Zwiększa liczbę wywołań API dozwolonych miesięcznie do 50 000.

Jeśli potrzebujesz planu na poziomie przedsiębiorstwa, możesz skontaktować się z Box, aby uzyskać wycenę planu Enterprise. Posiada on zgodność z przepisami HIPAA/HITECH i FedRAMP oraz dodaje pełną widoczność i zarządzanie treścią, nieograniczone integracje, w tym DLP i eDiscovery, oraz automatyzację przepływu pracy.

Plus, poprawia bezpieczeństwo dzięki egzekwowaniu polityki haseł, znakowaniu dokumentów znakiem wodnym i zaufaniu do urządzeń.

Podnosi liczbę wywołań API miesięcznie do 100 000. Możesz zobaczyć wszystkie funkcje oferowane przez plany na stronie z cenami.

Box oferuje większą elastyczność dzięki swoim czterem planom niż Dropbox Business. Mimo że Starter zapewnia tylko 100 GB pamięci masowej, jest odpowiedni dla małych zespołów. Ponadto Box Business zapewnia nieograniczoną pamięć masową i nie jest dużo droższy od planu Standard Dropbox. Box wygrywa tę rundę.

.