Powszechnie uważa się, że jest to jeden duży budżet firmy. Jednak tak nie jest, w rzeczywistości jest to podsumowanie budżetu oddziałów i jest używany jako ciągły plan finansowy. Ponadto, zawiera również plan finansowy, prognozę przepływów pieniężnych, budżetowy rachunek zysków i strat oraz bilans organizacji. Zazwyczaj firmy tworzą budżet główny co roku.
Roczny dokument planowania budżetu obejmuje wszystkie inne budżety, pokrywa się z rokiem podatkowym i może być podzielony na kwartały i dalej, na miesiące. Jeśli zdecydujemy, że budżet główny będzie dokumentem ciągłym, tzn. będzie się zmieniał z roku na rok, to zwykle dodaje się miesiąc na końcu budżetu, aby ułatwić planowanie. Nazywa się to budżetowaniem ciągłym.
Co zawiera?
Zależy to od skali działalności, jednak bez względu na wielkość, pozostaje najbardziej kompleksowym dokumentem planowania budżetu. Zazwyczaj zawiera dwie części; budżet operacyjny i budżet finansowy.
Budżet operacyjny
Budżet operacyjny pokazuje dochód, który jest generowany przez działalność firmy, w tym przychody i koszty. Wynikiem jest budżetowy rachunek zysków i strat.
Składa się on z ośmiu pomocniczych harmonogramów planowania, są one wzajemnie powiązane i łączą się w celu opracowania rachunku zysków i strat. Ważne jest, aby pamiętać, dochód operacyjny nie jest to samo co dochód netto, aby uzyskać prawdziwy wynik dochodu netto, trzeba będzie odjąć budżet finansowy.
Osiem wspierających harmonogramów trzeba będzie produkować są;
- Budżet sprzedaży: to jest oparte na prognozie sprzedaży i może być dostosowany według uznania kierownictwa.
- Harmonogram produkcji: należy określić liczbę sprzedaży firma spodziewa się dokonać w następnym roku, i powinien budżet, ile jednostek sprzedaży trzeba zrobić, aby spełnić budżet sprzedaży i wymagania zapasów.
- Budżet zakupów materiałów bezpośrednich: odnosi się do surowców, które firma wykorzystuje w procesie produkcji.
- Budżet pracy: uwzględnia koszty ręczne wykonywanej pracy.
- Budżet kosztów ogólnych: obejmuje stałe i zmienne koszty ogólne.
- Inwentaryzacja wyrobów gotowych: jest niezbędna do uzupełnienia budżetu kosztów sprzedanych towarów i bilansu.
- Budżet kosztów sprzedanych towarów: pozwala na rozliczenie rzeczywistych kosztów wytworzonych produktów, przypisuje wartość do każdej jednostki produktu na podstawie surowców, pracy bezpośredniej i kosztów ogólnych.
- Budżet administracyjny: Budżet kosztów sprzedaży i kosztów administracyjnych zajmuje się kosztami nieprodukcyjnymi, takimi jak fracht lub dostawy.
Budżet operacyjny jest przygotowywany jako pierwszy, ponieważ informacje z niego są potrzebne do stworzenia budżetu finansowego.
Budżet finansowy
Budżet finansowy pokazuje wpływy i wypływy środków pieniężnych oraz inne elementy sytuacji finansowej firmy. Przychody i rozchody środków pieniężnych pochodzą z budżetu gotówkowego i jako takie, wynik budżetu finansowego jest budżetowany bilans.
Trzy pozostałe budżety znaleźć w budżecie finansowym są;
- Budżet gotówki: to stwierdza wpływy i wydatki środków pieniężnych, oczekiwane pożyczki i oczekiwane do inwestowania – na podstawie miesięcznej. Każda pozycja, która nie jest gotówką, jest tu ignorowana.
- Bilans budżetowy: podaje salda końcowe kont aktywów, pasywów i kapitału własnego.
- Budżet nakładów kapitałowych: zawiera dane budżetowe dotyczące dużych, drogich środków trwałych firmy.
Są to najczęściej używane budżety w ramach budżetu głównego przedsiębiorstwa. Aby zarządzać budżetem, powinieneś rozważyć oprogramowanie do fakturowania i fakturowania, które również pozwala zaoszczędzić dużo potrzebnego czasu. Z Holded możesz zarządzać swoimi wydatkami biznesowymi i zakupami z dowolnego urządzenia, w dowolnym czasie.