Co to jest Zawiadomienie o Rozpoczęciu?
Zawiadomienie o Rozpoczęciu to dokument, który formalnie określa datę rozpoczęcia projektu lub datę, w której dostawca po raz pierwszy dostarczył materiały lub pracę. Jest on składany i rejestrowany w odpowiednim urzędzie lokalnym lub stanowym w hrabstwie, w którym zlokalizowany jest projekt, i zazwyczaj musi być dostarczony innym uczestnikom projektu i wywieszony na miejscu pracy.
Zawiadomienie o rozpoczęciu jest składane przez właściciela lub głównego wykonawcę, ale to złożenie może spowodować wymóg (lub opcja), że podwykonawca, dostawca materiałów lub sprzętu również złożyć.
Złożenie zawiadomienia o rozpoczęciu przez właściciela lub głównego wykonawcę może mieć wpływ na terminy i złożenie osi czasu dla drugorzędnych dostawców i robotników. Może to chronić właściciela, ponieważ tworzy limit, kiedy zastaw może zostać wniesiony i ogranicza kwotę odpowiedzialności za taki zastaw. Zastaw, który jest wysyłany późno może nie być w stanie dołączyć do nieruchomości.
W wielu przypadkach, linia czasu dla złożenia zastawu mechanicznego biegnie od kiedy po raz pierwszy dostarczone pracy lub materiałów do projektu budowlanego. Jest to świetne rozwiązanie, jeśli możesz dokładnie określić i udokumentować datę rozpoczęcia pracy, ale jeśli nie prowadzisz szczegółowych zapisów, lub jeśli ktoś kwestionuje datę, możesz znaleźć się w trudnej sytuacji – Powiadomienie o Zgodności określa jasną, formalną datę, do obliczania wszystkich tych innych terminów.
Zawiadomienie jest zazwyczaj składane tuż przed lub krótko po rozpoczęciu pracy nad projektem. Wymagania różnią się w zależności od stanu, więc należy sprawdzić prawo stanu, w którym się znajdujesz, aby potwierdzić szczegóły.
Gdzie wymagane jest zawiadomienie o rozpoczęciu prac?
W niektórych stanach (w tym na Florydzie, w Georgii, Iowa, Michigan i Ohio) zawiadomienie o rozpoczęciu prac musi być złożone w momencie rozpoczęcia projektu, aby jakakolwiek strona mogła później złożyć zastaw mechaniczny. Inne stany, takie jak Karolina Południowa, Dakota Południowa i Teksas, oferują to jako opcjonalne zabezpieczenie, z którego mogą skorzystać właściciele i główni wykonawcy, aby ograniczyć składanie zastawów mechanicznych po zakończeniu projektu. Ważne jest, aby zrozumieć zasady zawiadomienia w swoim stanie, ponieważ brak zawiadomienia może ograniczyć swoje prawa, a dając zawiadomienie może chronić przed przyszłą odpowiedzialnością.
Po zawiadomieniu o rozpoczęciu jest złożony, data na nim wskazuje oficjalny początek projektu. Terminy dotyczące zastawów mechanicznych są następnie mierzone w oparciu o tę datę, w tym terminy wstępnych powiadomień i wypełniania zastawów. Jeśli pracujesz w stanie, który wymaga złożenia Zawiadomienia o Rozpoczęciu, dobrze byłoby uzyskać kopię dla swoich rejestrów i wprowadzić datę zawiadomienia do swojego oprogramowania do śledzenia płatności i zastawu, aby upewnić się, że nie przegapisz żadnych terminów składania dokumentów.
Jeśli jesteś w jednym ze stanów, gdzie złożenie Zawiadomienia o Rozpoczęciu jest opcjonalne, to nadal jest to świetna praktyka, zwłaszcza w przypadku większych projektów, aby złożyć jeden lub uzyskać kopię zawiadomienia złożonego przez właściciela lub generalnego wykonawcę. To pokaże Ci datę rozpoczęcia projektu, a także kwotę odpowiedzialności właściciela lub generalnego wykonawcy ma. Po złożeniu zawiadomienia o rozpoczęciu prac, wartość zastawów wniesionych przez wykonawców drugiego i trzeciego rzędu oraz dostawców może być ograniczona. Wykonawca trzeciego poziomu nie może złożyć zastawu na kwotę większą niż wartość tego, co generalny wykonawca jest winien wykonawcy drugiego poziomu powyżej niego.
Jako podwykonawca, co muszę wiedzieć o Zawiadomieniu o Rozpoczęciu?
Złożenie Zawiadomienia o Rozpoczęciu przez generalnego wykonawcę lub właściciela nieruchomości wpływa na wstępne zawiadomienie i wymagania dotyczące zastawu mechanicznego oraz terminy dla podwykonawców, dostawców materiałów, dostawców sprzętu i innych stron zapewniających pracę lub dostawy do pracy. Chroni to właściciela lub generalnego wykonawcę, ale stwarza dodatkowe przeszkody i ogranicza czas trwania procesu zastawniczego dla potencjalnych wierzycieli. Zawiadomienie o rozpoczęciu prac może ograniczyć Twoje prawa do wniesienia zastawu, wpłynąć na ramy czasowe i może dodać dodatkowe wymagania dotyczące zawiadomienia (takie jak wstępne zawiadomienie) o rozpoczęciu prac.
Inna ważna uwaga w niektórych stanach, jeżeli właściciel lub generalny wykonawca złoży zawiadomienie o rozpoczęciu prac, podwykonawcy i dostawcy materiałów muszą również złożyć zawiadomienie o rozpoczęciu prac, kiedy rozpoczynają pracę, aby powiadomić właściciela, że pracują nad projektem, a niedopełnienie tego obowiązku może oznaczać utratę możliwości wniesienia zastawu mechanicznego.
Najprostszym sposobem, aby wiedzieć, czy zawiadomienie o rozpoczęciu zostało złożone jest rozejrzenie się po miejscu pracy, ponieważ w większości stanów wymagających lub zapewniających opcję zawiadomienia, kopia musi być umieszczona w widocznym miejscu na fizycznym miejscu pracy. Krótka inspekcja pomieszczeń może być wszystkim, co jest wymagane, aby wiedzieć, czy zawiadomienie o rozpoczęciu zostało złożone, czy nie. Podwykonawca lub dostawca materiałów może również poprosić generalnego wykonawcę o kopię zawiadomienia.
Jest to dobra praktyka biznesowa, aby wysłać wstępne zawiadomienia na każdym projekcie, czy nie ma konkretnego wymogu i czy zawiadomienie o rozpoczęciu została złożona. Jest wiele korzyści z tego, i nigdy nie musisz się martwić, czy nie dotrzymałeś terminu lub nie udało się chronić praw zastawu z powodu nieznanego zawiadomienia o rozpoczęciu.
Jeśli chcesz, aby ktoś wyjaśnił szczegóły prawa w twoim stanie, lub potrzebujesz pomocy w złożeniu zastawu mechanicznego, zadzwoń do prawników z National Lien & Bond. Jesteśmy doświadczonymi adwokatami budowlanymi z wiedzą o wszystkich 50 stanach i możemy pomóc Ci złożyć odpowiednią dokumentację i we właściwym czasie i zebrać to, co jesteś winien.
Ten post został pierwotnie opublikowany 12 czerwca 2017 r. i został zaktualizowany w celu odzwierciedlenia nowych informacji 20 sierpnia 2018 r.
Wszystkie informacje podane tutaj służą wyłącznie celom edukacyjnym i nie powinny być traktowane jako porady prawne.