Google Keep to prawdopodobnie najlepsza usługa Google, której większość ludzi nie używa.
Usługi takie jak Keep, Evernote i Microsoft OneNote są często nazywane „aplikacjami do robienia notatek”. Ale to przestarzała etykieta. Rozwinęły się one poza swoje korzenie, oferując teraz współpracę w zakresie przepływu pracy, przypomnienia, listy kontrolne, geofencing, optyczne rozpoznawanie znaków, transkrypcję głosową, szkicowanie i wiele więcej.
Kilka lat temu poleciłbym Evernote. Ale nad latem, Evernote wziął zły obrót. Firma zmieniła swoją strukturę cenową w sposób, który praktycznie zmusza użytkowników do płacenia lub rezygnacji. Konkretnie, Evernote dodał ograniczenia do darmowej wersji, zwanej Evernote Basic. To jest teraz dostępny za pośrednictwem maksymalnie dwóch urządzeń rocznie — całkowita deal-killer, jeśli chodzi o mnie. Ograniczają przesyłanie plików do 60 megabajtów miesięcznie, co jest absurdalnie niskie. I podnieśli ceny na poziomach premium. Płatne wersje Evernote teraz kosztują $34.99, $69.99 i $120 rocznie.
Alternatywy obfitują.
Microsoft OneNote to świetny wybór dla ludzi zainwestowanych w świat Microsoftu — użytkowników Windows, którzy subskrybują Microsoft Office 365 lub którzy noszą telefon z systemem Windows.
Apple Notes jest prostacki, ale idealny dla osób, które korzystają z wielu produktów Apple, ale nie z wielu produktów Google, oraz użytkowników Siri, którzy czują się komfortowo w ciepłych objęciach iCloud.
Dla większości ludzi polecam jednak Google Keep, szczególnie dla każdego, kto korzysta z wielu produktów, z którymi Keep się integruje. Należą do nich Chrome, Kalendarz, Gmail, Zdjęcia, Dysk, Dokumenty, Google Now, Google Assistant i Google Home. Integracja Keep z tymi innymi aplikacjami to potężna rzecz.
Keep jest najlepszy w swojej klasie z trzech niezaskakujących powodów, biorąc pod uwagę, że mówimy tu o Google. Integracja Keep z innymi aplikacjami, wyszukiwanie i sztuczna inteligencja (A.I.) są lepsze niż u konkurencji. (Zobaczysz te zalety w poniższych wskazówkach.)
Niektórzy wciąż uważają, że Keep to tylko głupia aplikacja do robienia notatek. Jestem tu, aby powiedzieć, że od czasu uruchomienia Keep ponad trzy i pół roku temu, Google po cichu dodał tak wiele nowych funkcji (wiele z nich wykorzystuje potężny Google A.I.), że jest to zupełnie inny produkt teraz.
Google prawie na pewno ujawni API w pewnym momencie, umożliwiając firmom zewnętrznym do tworzenia aplikacji i usług, które czytają lub piszą notatki.
Międzyczasie, Google będzie prawdopodobnie zintegrować Keep głębiej w rosnącej gamie produktów Google.
Najbardziej przekształcające z tych integracji będzie do Asystenta Google, Google następnej generacji A.I. wirtualny asystent. W ten sam sposób Asystent będzie skanować pocztę e-mail, kalendarz i inne aplikacje Google pełne danych, Asystent będzie również skanować Keep i udostępniać wszystkie informacje w Keep poprzez rozmowę lub czat.
Gdy Asystent może używać Keep do zapamiętywania rzeczy dla Ciebie, poczuje się jak część Twojego umysłu. Będzie szeptał Ci przypomnienia do ucha i dostarczał informacji w aplikacji Keep, gdy tylko o nie poprosisz.
Jeśli więc planujesz korzystać z Asystenta Google, teraz jest czas, aby zacząć wypełniać aplikację Keep wszystkimi osobistymi faktami, informacjami i pomysłami.
Poza tym uważam, że Keep jest już najlepszą aplikacją do robienia notatek. Oto niesamowite rzeczy, które możesz zrobić już teraz dzięki Google Keep.
Błyskawicznie przechwytuj wszystko
Gdy wpadniesz na pomysł lub napotkasz informacje, które chcesz zapamiętać na zawsze, aplikacja Keep szybko je przechwyci.
Użyj widżetu na ekranie Dzisiaj w systemie iOS lub na ekranie głównym w systemie Android, aby przechwycić je jednym dotknięciem. Widżet wyświetla cztery przyciski: „Notatka”, „Lista”, „Zdjęcie” i „Audio”. Jedno stuknięcie i jesteś gotowy do wyścigów.
Użytkownicy iPhone’a: Umieść ikonę Zachowaj jako jedną ze swoich czterech ikon „Dock”, aby uzyskać najszybszy dostęp. Jeśli masz iPhone’a 6s lub nowszego, użyj 3D Touch: Naciśnij mocno na ikonę i wybierz spośród „Nowa notatka audio”, „Nowa notatka fotograficzna”, „Nowa lista” lub „Nowa notatka”
Najszybszym wyborem jest Audio — po prostu wybierz i mów, a Twoje słowa zostaną przechwycone, a nawet wpisane w wyszukiwalny tekst.
Jeśli musisz przechwycić informacje pisane — na tablicy, znaku, wizytówce, menu, artykule, umowie, tablicy rejestracyjnej lub nawet na ekranie — dotknij przycisku „Zdjęcie” i zrób zdjęcie. Aplikacja Keep zeskanuje i przechwyci słowa na tym zdjęciu, dzięki czemu notatkę będzie można przeszukiwać. Aby wyodrębnić słowa, dotknij zdjęcia i wybierz z menu opcję „Chwyć tekst z obrazu”. Słowa na zdjęciu zostaną przekształcone w tekst. Możesz również zaimportować do aplikacji Keep zdjęcia, które już zrobiłeś, a one również zostaną zeskanowane.
Funkcja skanowania słów działa tylko w języku angielskim, ale kierownik projektu Google Keep Mario Anima powiedział mi, że w przyszłości zostanie dodanych więcej języków.
(Dodatkowa wskazówka: zarówno nagrania audio, jak i zdjęcia zrobione w aplikacji Keep są przechowywane w usłudze Google Drive i liczą się do limitu pamięci dyskowej. Po tym, jak aplikacja Keep wyodrębni tekst, możesz usunąć nagranie lub zdjęcie i zachować tylko słowa.)
Oczywiście możesz również wybrać opcję „Notatka” lub „Lista”, aby przechwytywać tekst w dowolnym kształcie lub listy z polami wyboru. W „Notatce” możesz używać gwiazdek lub myślników do list wypunktowanych, a Zachowaj automatycznie tworzy następny punkt. W „Liście” Google używa A.I., aby odgadnąć, jakie elementy dodajesz, co przyspiesza tworzenie listy.
Dzięki poleceniu „OK Google” w telefonach z systemem Android możesz tworzyć notatki, po prostu mówiąc. Możesz nawet dodawać i edytować listy za pomocą samego głosu. Na przykład: „OK, Google: Utwórz listę zakupów z jarmużem i mlekiem.” Następnie możesz zmienić zdanie, mówiąc: „Usuń jarmuż” i „Zmień 'mleko’ na 'mleko beztłuszczowe'” (Po zapisaniu listy możesz dodawać nowe pozycje samym głosem, ale nie zmieniać ich ani usuwać.)
Jeśli używasz przeglądarki Google Chrome, zainstaluj rozszerzenie Keep Chrome, a także aplikację Chrome — wystarczy wejść na stronę Keep i znaleźć opcję strony aplikacji w menu hamburger. Naciskając przycisk Keep, który instaluje rozszerzenie przeglądarki, przechwycisz link do aktualnie wybranej karty, z możliwością dodania notatki.
Mówiąc o przeglądarkach, otwórz każdą z najczęściej używanych etykiet Keep w osobnej karcie, aby szybko przechwycić i odnieść się do niej podczas korzystania z komputera lub laptopa. Jeśli jesteś już w określonej kategorii etykiet, nowe notatki będą automatycznie oznaczane dla tej kategorii.
Albo, jeszcze lepiej, uruchom aplikację przeglądarki Chrome, zmniejsz ją do chudej kolumny i trzymaj otwartą obok przeglądarki, aby mieć do niej natychmiastowy dostęp podczas pracy.
Pamiętaj szybciej
Google Keep ma niesamowitą funkcję wyszukiwania. Ale kiedy klikniesz lub dotkniesz ikony „Szukaj”, zanim jeszcze będziesz mógł wyszukiwać, zostaną Ci przedstawione opcje wyszukiwania rzeczy. Opcje te obejmują typ notatki („Przypomnienia”, „Listy” i „Zdjęcia”), etykiety (które można utworzyć za pomocą wyskakującego menu lub tworząc hashtagi w notatkach; każda notatka może mieć tyle etykiet, ile chcesz), ludzie (pełna lista osób, z którymi dzieliłeś notatki lub które dzieliły notatki z tobą), rzeczy (Google A.I. automatyczne kategoryzowanie notatek, które obejmuje kategorie takie jak „Książki”, „Żywność”, „Filmy”, „Muzyka”, „Miejsca”, „Podróże” i inne) oraz kolory.
Dodaj przypomnienia w aplikacji Zachowaj (nie w Skrzynce odbiorczej)
Google Przypomnienia to funkcja, która obejmuje trzy produkty: Inbox, Keep i Calendar. Funkcja umożliwia wysyłanie powiadomień na podstawie czasu i daty lub lokalizacji – na przykład można ustawić przypomnienie, aby odebrać pranie chemiczne następnym razem, gdy będziesz przejeżdżać w pobliżu pralni. Możesz również ustawić powtarzające się przypomnienia.
Większość użytkowników wprowadza Przypomnienia z Skrzynki odbiorczej. Jednak dodawanie ich w folderze Zachowaj jest lepsze. Przypomnienia dodane w folderze Zachowaj pojawiają się w skrzynce odbiorczej, ale te dodane w skrzynce odbiorczej nie pojawiają się w folderze Zachowaj. (Przypomnienia pojawiają się w Kalendarzu, niezależnie od tego.)
Interfejs programu Zachowaj dla przypomnień jest lepszy niż w Skrzynce odbiorczej. Możesz korzystać z pełnego zakresu opcji: „Notatki”, „Lista”, „Zdjęcie” i „Audio”. Wystarczy utworzyć dowolny rodzaj notatki Keep, a następnie dotknąć ikony Przypomnienia.
Używaj Keep jako „inteligentnej serwetki”
Androidowa wersja Keep pozwala na swobodne szkicowanie i odręczne notatki, tak jak można to zrobić na serwetce podczas spotkania przy lunchu. (Wersja Keep na iOS otrzyma tę funkcję wkrótce, według Animy Google’a). Różnica polega na tym, że Google stosuje niesamowitą sztuczną inteligencję, aby Twoje bazgroły można było przeszukiwać. Google potrafi rozpoznać i przekształcić w tekst większość odręcznych bazgrołów. Co jeszcze bardziej niesamowite, Google A.I. może nawet rozpoznać niektóre z twoich rysunków. Więc jeśli szkicujesz dom, samochód i kieliszek martini, powinieneś być w stanie znaleźć szkic później przez wyszukiwanie tych słów. Google niedawno zademonstrował ten A.I. wewnątrz zabawnej gry o nazwie Quick Draw. Google zgaduje, co rysujesz w czasie rzeczywistym, gdy to rysujesz.
Otwórz aplikację Zachowaj dla systemu Android i dotknij opcji „Nowy rysunek”. Możesz także dodać rysunek do istniejącej notatki lub narysować całe zdjęcie zaimportowane do aplikacji Keep. Po przejściu do trybu rysowania użyj różnych narzędzi do rysowania i podkreślania, aby ulepszyć swoje rysunki.
Priorytety
Użyj metody przeciągania i upuszczania, aby zmienić układ notatek lub „przypiąć” notatki do góry.
Jest tajny skrót, który przenosi dowolną notatkę na górę obrotu, ale nie „przypiętą”: Zarchiwizuj notatkę, a następnie od-archiwizuj. Kiedy wyłoni się z archiwum, zostanie umieszczona tak, jakby była nową notatką (przycisk „archiwizuj” to ramka ze strzałką na niej).
Inkubuj swoje pomysły
Nie tylko przechwytuj swoje pomysły w Zachowaj. Rozwijaj je z biegiem czasu. To jest jedyna najlepsza wskazówka dla twórców w Keep. Jasne, kiedy uderzy geniusz, uchwyć pomysł. Ale wróć do swoich notatek i spędź z nimi trochę czasu. Kiedy masz dalsze przemyślenia lub znajdujesz powiązane fakty lub zasoby, dodaj je do istniejącej notatki. Pisz całe fragmenty (ponieważ pomysły na to, jak wyrazić lub wyartykułować coś, również muszą zostać uchwycone).
Możesz również nakłonić innych do pomocy w rozwijaniu swoich pomysłów, po prostu dotykając przycisku „Udostępnij” w wersji desktopowej lub pozycji „Współpracownicy” w menu „Więcej opcji” aplikacji mobilnej.
Czy Twój pomysł jest gotowy do wyklucia? „Ukończ” notatkę Keep w dokumencie Google. W aplikacji mobilnej opcja „Kopiuj do dokumentów Google” znajduje się na przycisku „plus” w lewym dolnym rogu. W wersji desktopowej przeglądarki znajduje się w menu „Więcej opcji” (pionowe kropki).
Każda notatka może mieć długość do 20 000 znaków, czyli mniej więcej 12 razy więcej niż ta kolumna, a pole tytułu może mieć maksymalnie 1000 znaków. W przypadku list każdy element może mieć do 1000 znaków, a na jednej liście można mieć do 999 elementów.
Pomyśl o Google Keep jako o urządzeniu peryferyjnym dla swojego umysłu
Uczyń Google Keep centralnym elementem swojego życia. Używaj go obsesyjnie. Gdy to zrobisz, stanie się lustrem Twojego umysłu, przedłużeniem Twoich procesów myślowych, które nigdy nie zapomina – żłobkiem dla Twoich najlepszych pomysłów, projektów, celów i planów.
Jak Google rozwinie A.I. Keep i połączy go z usługami, z których korzystasz na co dzień, odległość między inspiracją a realizacją będzie coraz mniejsza.
Google Keep nie jest głupią żółtą aplikacją do notatek samoprzylepnych. To zawsze obecne, zasilane przez A.I. narzędzie, które powiększa możliwości Twojego umysłu.