Co to jest numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN)?
Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) to unikalny numer identyfikacyjny, który jest przypisany do podmiotu gospodarczego, aby mógł on być łatwo zidentyfikowany przez Internal Revenue Service (IRS). Jest on powszechnie stosowany przez pracodawców w celu raportowania podatków.
Numer EIN jest również znany jako Federalny Numer Identyfikacji Podatkowej. Kiedy jest on używany do identyfikacji korporacji dla celów podatkowych, jest powszechnie określany jako numer identyfikacji podatkowej (TIN).
Key Takeaways
- An Employer Identification Number to unikalny numer przypisany do firmy, aby mogła być łatwo zidentyfikowana przez IRS.
- Ubieganie się o jeden z nich jest bezpłatne, a aplikacje są dostępne na stronie internetowej IRS i mogą być łatwo wypełnione i złożone elektronicznie.
- Firma musi mieć siedzibę w USA lub na terytoriach USA, aby ubiegać się o numer EIN online.
Zrozumienie numeru EIN (Employer Identification Number)
Tak jak numer Social Security Number (SSN) jest używany do identyfikacji indywidualnych mieszkańców Stanów Zjednoczonych, numer EIN jest wydawany w celu identyfikacji podmiotów gospodarczych w kraju. EIN jest unikalnym dziewięciocyfrowym numerem nadawanym przez IRS i zawiera informacje o tym, w którym stanie zarejestrowana jest korporacja.
W przeciwieństwie do SSN, EIN nie jest uważany za informację poufną i jest swobodnie rozpowszechniany przez wiele firm za pośrednictwem publikacji i Internetu.
Cyfry numeru EIN są sformatowane w następujący sposób: XX-XXXXXXX. IRS używa numeru EIN do identyfikacji podatników, którzy są zobowiązani do składania różnych deklaracji podatkowych dotyczących działalności gospodarczej.
Podmioty gospodarcze chcące prowadzić działalność w USA muszą ubiegać się o numer EIN telefonicznie, online, faksem lub pocztą. Wszystkie formy przedsiębiorstw mogą ubiegać się i być wydane EIN, podmioty takie jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), sole proprietorship, organizacje non-profit, agencje rządowe, korporacje S, partnerstwa, majątki i trusty, itp. Ponadto IRS nie jest uprzedzony do wielkości firmy, ponieważ firma z jednym pracownikiem kwalifikuje się do EIN, jak międzynarodowa korporacja.
Jak uzyskać EIN
Ubieganie się o EIN nic nie kosztuje, a formularz wniosku dostępny na stronie internetowej IRS może być łatwo wypełniony i złożony elektronicznie. Po zatwierdzeniu informacji online, numer EIN jest nadawany natychmiast. Firma musi być zlokalizowana w USA lub na terytoriach amerykańskich, aby ubiegać się o EIN online.
Firma potrzebuje EIN, aby móc płacić pracownikom i składać zeznania podatkowe. Ponadto instytucje finansowe, takie jak banki, unie kredytowe i domy maklerskie nie otworzą konta dla korporacji bez numeru EIN. Osoby samozatrudnione, takie jak podwykonawcy, są zazwyczaj zobowiązane do posiadania numeru EIN, który będzie używany przez głównego wykonawcę do zgłaszania IRS wszystkich dochodów z działalności gospodarczej wypłacanych podwykonawcy.
Employer Identification Numbers są unikalne dla firm, do których są przypisane. Numery nigdy nie tracą ważności, a ten sam zestaw numerów nigdy nie jest ponownie wydawany innemu przedsiębiorstwu, nawet jeśli pierwotny pracodawca zakończy działalność.
Specjalne rozważania
Przedsiębiorstwa, które zmieniły swoją strukturę własności, zazwyczaj muszą ubiegać się o nowy numer EIN. Na przykład, jednoosobowi przedsiębiorcy, którzy planują założyć firmę, muszą ubiegać się o nowy numer EIN. W zależności od charakteru danego podatnika, numer EIN może, ale nie musi być numerem TIN używanym przez IRS. Dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, TIN jest ich numerem Social Security lub numerem identyfikacyjnym pracodawcy. Dla korporacji, spółek, trustów i spadków, ten numer to EIN.