Dobra organizacja biznesu może zachować swoje operacje działające sprawnie. Postępuj zgodnie z tymi 7 wskazówek, jak zorganizować firmę, więc Twoja firma działa jak dobrze naoliwiona maszyna.
Table of Contents
1. Zdefiniuj swoje cele biznesowe i plany
Zapisz swoje cele biznesowe i sposób, w jaki planujesz je osiągnąć w jasny i precyzyjny sposób i trzymaj się go. Trzymaj ten plan w widocznym miejscu, aby przypominać sobie o nim z dnia na dzień. Kup organizer lub użyj oprogramowania, aby to zrobić.
Pobierz darmowe przykładowe biznesplany w naszej sekcji Szablony
Poprzez studiowanie i trzymanie się swojego planu, możesz ocenić swoją pozycję, gdzie stoisz i dokonać wszelkich niezbędnych zmian, aby wrócić na właściwe tory.
2. Utrzymuj siebie i swoich pracowników zmotywowanych
Gdy ty i twoi pracownicy są szczęśliwi w pracy, to pokazuje – i klienci zauważają to natychmiast. To również poprawia wydajność i to pokazuje klientom, że ty i twój zespół są dobrze zorganizowane.
Keep nagradzanie pracowników z każdej metody, że czujesz działa, tak aby utrzymać ich morale wysokie.
Możesz również korzystać z oprogramowania, takich jak Advance Systems, aby pomóc Ci zarządzać swoją siłę roboczą. Narzędzia takie jak to pomóc z organizacji business.
3. Plan według potrzeb organizacji biznesu
Istnieją pewne rzeczy, które muszą być planowane codziennie, tygodniowo, miesięcznie i rocznie. Zrób listę tych rzeczy i zaplanuj je odpowiednio. Codzienne planowanie powinno być wykonane we wczesnych godzinach porannych lub późnym wieczorem poprzedniego dnia. Zanim pójdziesz spać (lub nawet wcześniej, być może przed opuszczeniem biura), zrób listę 5 najważniejszych rzeczy, które chcesz osiągnąć następnego dnia.
Możesz użyć drukowanych planerów dziennych, prostego notatnika lub aplikacji mobilnej lub desktopowej, aby śledzić swoje działania.
Narzędzia takie jak Zadania Google’a i Lista rzeczy do zrobienia Apple’a mogą ułatwić ci życie. A dzięki nowym produktom, takim jak Google’s Home Mini i Amazon’s Echo Dot, możesz mieć aktywowanego głosem osobistego asystenta do tworzenia list i przypominania o spotkaniach.
Dla innych części Twojej firmy, użyj narzędzi do księgowości i zarządzania produktami, aby zaplanować zapasy, zwiększyć rotację produktów i zarządzać wydatkami – zwiększając w ten sposób przepływ gotówki i marżę zysku.
4. Zorganizuj swoje przedmioty biurowe
Zagracenie wpływa na organizację biznesu. Utrzymuj swoje biuro lub sklep tak schludny, jak to tylko możliwe. Przechowywać elementy, które wymagają codziennie w tym samym miejscu, tak, że nie trzeba polować na nich za każdym razem, gdy ich potrzebujesz. Tidy filing systems zrobi twój życiu tak dużo łatwy.
Here jest mały wskazówka na dlaczego organizować biznes który bierze ciebie bardzo długą drogę: Gdy ty zmniejszasz wizualnego zagracenie wokoło ciebie, ty zmniejszasz twój umysłowego zagracenie automatycznie. To uwalnia twój umysł przychodzić z twórczymi pomysłami dostawać klientów i budować twój firmę. Bierzemy dni wyobraźni regularnie.
Wyczyść przedmioty, które nie są potrzebne lub nie były używane przez długi czas. Zapobiegnie to utracie czasu, pomagając Ci skoncentrować się na ważnych sprawach, a nie na błahostkach.
5. Przestrzegaj swoich zobowiązań
Dotrzymuj obietnic złożonych klientom, dostawcom i pracownikom. Dokonywanie płatności na czas do swoich dostawców wskazuje dobrze zorganizowany biznes.
Making dostawy w uzgodnionym czasie do swoich klientów zdobędzie ich zaufanie i pomoże Ci w uzyskaniu powtarzających się zamówień, jak również generować word-of-mouth reklamy.
6. Utrzymuj kontakt z klientami i perspektywami
Utrzymywanie kontaktu z klientami wskazuje, że dbasz o nich i cenisz ich biznes. Wysyłaj regularne notatki lub e-maile o nowych produktach i usługach, które oferujesz.
Nawet lepiej, wysyłaj materiały edukacyjne, które pokazują swoją wiedzę. Jest to coś innego niż materiały sprzedażowe. Edukacyjny content marketing zapewnia wgląd w trendy branżowe i alerty. To pozycjonuje Twoją firmę jako zaufane źródło, co sprawia, że bardzo trudno jest Twoim konkurentom ukraść Twoich klientów.
Wysyłaj swoim klientom kartki urodzinowe lub kartki z życzeniami na specjalne okazje i święta. To pokazuje wiele o tym, jak zorganizowana jest Twoja firma. Kilka narzędzi e-mail marketingu, takich jak MailChimp pozwalają na przechowywanie urodziny klienta i wysłać e-kartkę automatycznie.
7. Użyj, że komputer
Komputer jest jak posiadanie dodatkowego mózgu. Korzystaj z niego jak najczęściej. Wykonuj na nim swoją księgowość, inwentaryzację, planowanie dostaw, a nawet pisanie listów. Zaoszczędzi Ci to wiele czasu i wysiłku – o wiele więcej niż wykonywanie tych zadań ręcznie.
Dzięki nowszym i szybszym aplikacjom, możliwe jest teraz posiadanie biura bez papieru, bez bałaganu. Dostęp do danych na wyciągnięcie ręki świadczy o dobrej organizacji biznesu. Nie zapomnij tylko o regularnym tworzeniu kopii zapasowych swoich danych.
Im lepiej zorganizowana jest Twoja mała firma, tym łatwiej będzie działać z dnia na dzień, pozostawiając Ci więcej czasu na skoncentrowanie się na zwiększaniu zysków.
.