Formularz Intuit (Quickbooks) payroll direct deposit jest dokumentem prawnym, który pozwala pracodawcy na dokonywanie płatności na rzecz swoich pracowników za pomocą depozytu bezpośredniego. Będziesz musiał zdecydować, na które konto lub konta chcesz, aby płatność została zdeponowana, a następnie zgłosić informacje określające docelowe konto(a). Musisz również podać nazwę i upoważnić swojego pracodawcę do dokonywania takich wpłat. Wielu pracodawców, którzy wymagają tego formularza, może wymagać również przesłania pustego czeku anulowanego. Ostatecznie, do pracownika należy skonsultowanie się z Działem Płac pracodawcy w sprawie właściwej procedury i formalności wymaganych do ustanowienia bezpośrednich wpłat.
Krok 1 – Znajdź obraz po prawej stronie i wybierz przycisk PDF pod nim. Umożliwi to pobranie formularza Intuit/Quickbooks Payroll Direct Deposit Form jako dokumentu PDF.
Krok 2 – Autoryzacja Bezpośredniej Wpłaty Pracownika – Przejrzyj informacje na górze strony i kontynuuj wprowadzając następujące informacje w sekcji oznaczonej jako „Konto 1:”
- Zaznacz dymek obok słów „Account 1 type”, aby określić, czy zgłaszany numer konta to Checking Account czy Savings Account
- Wprowadź numer routingu Twojego banku w miejscu następującym po słowach „Bank routing number (ABA number)
- Podaj numer konta w linii zatytułowanej „Account number”
- Podaj kwotę (pełną lub procentową), która ma być zdeponowana na koncie, jeśli depozyt powinien być podzielony pomiędzy konta. Wpisanie wartości procentowej poniżej %100 będzie oznaczało, że saldo zostanie wydane albo na konto zdefiniowane w „Konto 2” lub, jeśli nie wprowadzono informacji o drugim koncie, zostanie wydane w formie czeku
Krok 3 – Jeśli zdecydujesz się na podział płatności pomiędzy dwa konta, to w sekcji oznaczonej jako „Konto 2”, musisz:
- Zaznaczyć dymek przy słowach „Typ Konta 2”, aby wskazać, czy w tej sekcji zgłaszasz Rachunek Czekowy czy Rachunek Oszczędnościowy
- Podać Numer Routingowy Banku w pierwszej linii w tej sekcji
- Podać numer konta w trzeciej linii
- Po słowach „Procent lub kwota w dolarach….,” wpisz Kwotę, która ma być wpłacona na to konto z pozostałej części Twojej wypłaty
Krok 4 – Następnie musisz dołączyć czek in blanco pracownika, w polu znajdującym się w środku formularza.
Krok 5 – Wpisz pełną nazwę Firmy, której udzielasz pozwolenia na wpłacanie płatności bezpośrednio na konto(a) wymienione w Kroku 2 (i, jeśli dotyczy, w Kroku 3) w pustej linii w Oświadczeniu o Potwierdzeniu/Autoryzacji (zaraz po słowach „To upoważnia”).
Krok 6 – W celu udzielenia właściwej Autoryzacji musisz się Zidentyfikować i Zweryfikować swoją zgodę z powyższym oświadczeniem. Można to zrobić na końcu dokumentu poprzez:
- Podpisanie swojego Nazwiska w wierszu oznaczonym „Upoważniony podpis”
- Wpisanie swojego Numeru identyfikacyjnego pracownika w wierszu oznaczonym „Numer identyfikacyjny pracownika”
- Wydrukowanie lub wpisanie swojego Nazwiska w wierszu oznaczonym „Wydrukuj nazwisko”
- Odnotowanie swojego Podpisu poprzez umieszczenie Daty nad słowem „Data”
.