Wśród wszystkich trudnych rozmów w miejscu pracy, mówienie współpracownikowi, że brzydko pachnie jest najbardziej niezręczne, mówi ekspertka od etykiety Julie Blais Comeau.
Blais Comeau, który jest właścicielem etiquettejulie.com i jest autorem Etiquette: Confidence & Credibility, wyjaśnia zapach ciała w miejscu pracy często może mieć poważne konsekwencje. Osoby dotknięte tym zapachem mogą mieć problemy z koncentracją, bóle głowy lub alergie.
CZYTAJ WIĘCEJ: Oto najbrudniejsze miejsca w Twoim biurze
Ale zanim dojdzie do rozmowy, należy wziąć pod uwagę kilka kwestii, mówi ekspert, w tym rozważyć alternatywne opcje.
Oto kilka kroków, które należy wykonać:
Przegląd zasad obowiązujących w miejscu pracy
Powiedzenie komuś, że ma nieprzyjemny zapach ciała jest niewygodne, więc najpierw rozważ wysłanie wiadomości w inny, mniej bezpośredni sposób.
Jednym ze sposobów jest przegląd zasad dotyczących zapachu w miejscu pracy i wysłanie notatki przypominającej, sugeruje Blais Comeau. Na przykład, jeśli ktoś ma na sobie zbyt dużo perfum, wyślij maila z ogólną notatką przypominającą wszystkim pracownikom o polityce bezzapachowej.
Nawet jeśli nie znajdziesz stosownej polityki, dobrze jest dwukrotnie sprawdzić, jakie są zasady przed podjęciem rozmowy.
WATCH: Czego nie jeść w pracy, jeśli nie chcesz, aby współpracownicy cię znienawidzili
Pomyśl o reperkusjach
-
Masywny statek utknął w Kanale Sueskim nadal szkodzi globalnej żegludze
-
Książę Harry dostaje swoją pierwszą pracę po opuszczeniu biznesu rodziny królewskiej
.
Ważne jest, aby rozważyć, jak dana osoba zareaguje na wieść, że ma nieprzyjemny zapach ciała. Może ona odebrać to jako dyskryminację lub zastraszanie.
Czasami tak właśnie może być, mówi Blais Comeau, wyjaśniając, że współpracownik może myśleć, że ma to związek z jego kulturą lub jedzeniem. Ktoś może również myśleć, że ma to związek z jego poziomem lub wydajnością w firmie.
CZYTAJ WIĘCEJ: Nieproduktywny w pracy? To może być wina Twojego menedżera
„Jak to może wpłynąć na drugą osobę?” pyta Blais Comeau.
W bardziej delikatnych sytuacjach ekspert ds. etykiety radzi, aby najpierw skonsultować się z przełożonym.
Rozmowa w cztery oczy
Rozmowy na temat zapachu ciała powinny być prywatne, radzi Blais Comeau.
„Jeśli jest to ktoś, z kim jesteś w dobrych stosunkach, przeprowadź tę rozmowę”, mówi, dodając, że przełożony nie musi być w nią zaangażowany.
Inne metody, takie jak anonimowa notatka pozostawiona na biurku, mogą sprawić, że dana osoba poczuje się zaatakowana lub odizolowana, dodaje. Mogą też mieć większy problem – kłopoty z pieniędzmi lub brak pralki – o którym muszą porozmawiać.
WATCH: Etykieta rozmowy kwalifikacyjnej: do’s and don’ts
Co powiedzieć
Gdy już zdecydujesz się na rozmowę, wysłanie wiadomości w najbardziej empatyczny sposób jest głównym zmartwieniem.
Blais Comeau mówi, że dobrym sposobem na rozpoczęcie jest powiedzenie: „To, co mam do powiedzenia jest trudne, ale gdybym to był ja, chciałbym to wiedzieć.”
Sugeruje użycie terminu „niezwykły zapach” jest bardziej odpowiednie niż „zapach” lub „smród.”
Po złamaniu wiadomości, to dobrze, aby przeprosić w przypadku, gdy obraził je, a następnie niezwłocznie zaoferować pomoc.