Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak utworzyć nowy folder w SharePoint, postępuj zgodnie z ilustrowanymi krokami i będziesz w stanie dostosować i zarządzać folderami w swojej witrynie. Foldery SharePoint zapewnia jeden z opcji, w jaki sposób grupować i zarządzać zawartością witryny zawarte w liście lub bibliotece. Witryny SharePoint, które mają dużo zawartości, powinny używać folderów, aby łatwo grupować i klasyfikować kategorie zawartości w celu łatwiejszej identyfikacji i uniknięcia zamieszania.
Jak utworzyć nowy folder w SharePoint
Tworzenie podstawowego folderu w twojej witrynie SharePoint jest bardzo proste. Domyślnie SharePoint jest dostosowany do pokazywania menu nowego folderu w bibliotece witryny, ale nie pojawia się na listach, chyba że administrator włączy listy. Jeśli chcesz dodać menu nowego folderu do listy, musisz zmienić zaawansowane ustawienia listy w swojej witrynie.
- Aby to zrobić, kliknij na nazwę listy znajdującej się w opcjach szybkiego uruchamiania
- W nowym menu kliknij na nowy-folder
- Utwórz folder i nazwij go odpowiednią nazwą, która obejmuje jego kategorię
Jak zorganizować elementy w podfoldery i foldery dla łatwego dostępu
Jeśli lista lub biblioteka zawiera wiele elementów, które są podobne lub mylące w szczególny sposób, użyj folderów, aby uporządkować zawartość w obrębie listy lub biblioteki. Dobrym przykładem folderów grupowych są: działy, kategorie, projekty, przedziały wiekowe, podgrupy alfabetyczne i listy alfabetyczne. Foldery pomagają użytkownikom witryny SharePoint w łatwy sposób zarządzać plikami w bardzo profesjonalny sposób.
Domyślnie listy i biblioteki SharePoint włączają widok folderów dla wszystkich list lub bibliotek bez filtra. Opcja ta ułatwia wybór odpowiedniego folderu plików i wstawianie nowych elementów. Posiadanie kilku folderów w witrynie pozwala na prawidłowe dodawanie elementów i zawartości z wewnątrz lub spoza witryny. Nawet jeśli możesz łatwo przeorganizować elementy do różnych folderów bibliotek za pomocą standardowego eksploratora okien, nie ma automatycznego sposobu dla nowych użytkowników, aby przenosić elementy między folderami w liście.
Chociaż lista lub biblioteki nie są wyświetlane w sekcji dokumentów szybkiego uruchamiania, właściciele witryn z uprawnieniami do edycji lub projektowania witryny mogą włączyć widok drzewa, który wyświetla sekcję zawartości witryny w szybkim uruchamianiu. W zależności od projektu układu witryny, możesz rozważyć użycie folderów, jak również widoków, ponieważ pomagają one umożliwić filtrowanie zawartości, sortowanie na wiele sposobów i grupowanie w różny sposób.
Jak dodać folder do listy
Jeśli uczysz się, jak utworzyć nowy folder w SharePoint, możesz być również zainteresowany tym, jak dodać ten folder do listy. Domyślnie, polecenie nowy-folder nie jest dostępne na listach. Użytkownik z uprawnieniami projektowymi na listach SharePointa może dodać nowe foldery do listy poprzez zmianę niektórych zaawansowanych ustawień listy.
- Jeśli masz wymagane uprawnienia przejdź do witryny zawierającej listy, do których chcesz dodać nowe foldery.
- Kliknij na nazwę konkretnej listy znajdującej się w quick-launch. Jeśli nie możesz tego zrobić, kliknij site-settings >> site-contents i wyszukaj tytuł swojej listy.
- W wstążkach kliknij items-tab, a następnie, new-group. kliknij new-folder.
- W oknie dialogowym new-folder wpisz nazwę folderu w polu name-box i kliknij przycisk OK.
How to Delete a Folder Contained in a List or Library
Usuwanie folderów na listach powoduje usunięcie wszystkich zawartych w nich plików, podfolderów i dokumentów. Musisz być zawsze ostrożny podczas wykonywania tej opcji, aby nie usunąć ważnych i krytycznych folderów witryny SharePoint. Rozważ skopiowanie folderów do miejsca docelowego na pulpicie na wypadek, gdybyś potrzebował ich w przyszłości.
Jeśli masz uprawnienia do edycji i tworzenia nowych folderów danej witryny, możesz wykonać następujące czynności, aby trwale usunąć foldery. Serwer strony, który niesie kilka folderów odpowiada szybciej niż serwer, który gości tysiące folderów. Bardzo ważne jest, aby upewnić się, że Twój serwer SharePoint zawiera tylko przydatne foldery. Jeśli twój serwer zawiera kilka nieistotnych folderów listy, rozważ ich usunięcie.
- Przejdź do witryny zawierającej listę lub bibliotekę, która zawiera folder, który chcesz usunąć.
- Kliknij na nazwę folderu w opcjach szybkiego uruchamiania.
- Potwierdź folder do usunięcia klikając na jego wiersz.
- Na karcie elementów w grupie zarządzania kliknij przycisk Usuń element lub Usuń dokument.
- Twój folder zostanie trwale usunięty.
Jak utworzyć nowy folder w bibliotece
Domyślnie utworzenie nowego folderu w bibliotece pojawia się w poleceniu tej biblioteki. Jeśli masz uprawnienia do projektowania witryny, możesz zmienić ustawienia zaawansowane i tworzyć foldery w inny cywilizowany sposób, który chcesz.
- Aby utworzyć nowy folder, przejdź do witryny zawierającej bibliotekę, do której chcesz dodać nowy folder.
- W opcji szybkiego uruchamiania kliknij nazwę biblioteki.
- W wstążkach kliknij zakładkę items-tab, a następnie new-group. Kliknij new-folder.
- W oknie dialogowym new-folder, wpisz nazwę folderu w polu nazwy i kliknij OK.
Jak przenieść dokument do nowych folderów utworzonych w bibliotece lub liście
W przeciwieństwie do innych poprzednich wersji programu SharePoint, SharePoint 2013 posiada nowe funkcje, które umożliwiają łatwe przeciąganie i upuszczanie plików do folderów. Nie możesz przeciągać plików do folderów w wersjach 2010, 2007 SharePointa i dlatego musisz je bezpośrednio kopiować i wklejać w sposób ręczny. Przenoszenie wielu plików lub dokumentów do nowego folderu było wielkim wyzwaniem dla użytkowników, którzy używali starych wersji SharePointa. SharePoint 2013 posiada nową funkcję drag-drop, która umożliwia łatwe kopiowanie folderów, plików i dokumentów znajdujących się w witrynie SharePoint. Dzięki funkcji przeciągnij-upuść możesz skopiować wiele dokumentów z jednej listy do innej.
1. Aby przeciągnąć pliki i dokumenty, otwórz foldery i wszystkie miejsca, które chcesz skopiować elementy.
2. Zmień rozmiar okien folderów na małe okna i ułóż je na ekranie w taki sposób, że żadne okno nie jest na wierzchu siebie.
3. Przeciągnij dokumenty i pliki do miejsc docelowych folderów, które chcesz, aby były.
Foldery są bardzo ważne, ponieważ pomagają kategoryzować dokumenty i pliki dla łatwiejszego dostępu. Użyj powyższego samouczka do tworzenia i usuwania folderów w swojej witrynie. Po wykonaniu powyższych procedur łatwo będzie Ci utrzymać foldery witryny SharePoint, a także dowiesz się, jak utworzyć nowy folder w SharePoint.
.