Standard pracy to wstępnie zdefiniowany szablon, który opisuje zakres, kluczowe obowiązki oraz wymagania dotyczące wiedzy i umiejętności dla określonego poziomu stanowiska w ramach rodziny stanowisk. Wszystkie standardy pracy są podzielone na kategorie według rodziny stanowisk, funkcji, kategorii stanowisk i kodu stanowiska. Standard pracy, po dostosowaniu, jest opisem pracy.
Opis pracy (znany również jako opis stanowiska) jest podsumowaniem kluczowych obowiązków związanych z pracą, dla konkretnego stanowiska lub grupy stanowisk. Obejmuje on ogólny charakter wykonywanej pracy, poziom wykonywanej pracy oraz umiejętności i wiedzę wymaganą do kompetentnego wykonywania pracy. Opis stanowiska pracy powinien być zawsze dostosowany do indywidualnych potrzeb, a wstępnie zdefiniowane sekcje w szablonie Standardu Pracy (tj. niestandardowy zakres, kluczowe obowiązki oraz wiedza i umiejętności) powinny zawierać dodatkowe szczegóły wyjaśniające stanowisko. Opis stanowiska pracy opisuje i koncentruje się na samym stanowisku, a nie na konkretnej osobie, która mogłaby je zajmować.