Writing a letter of recommendation doesn’t have to be a difficult process. Idealnie, piszesz list dla kogoś, kogo czujesz, że zasługuje na pochwałę, więc wszystko, co musisz zrobić, to uzyskać swoje pozytywne opinie na temat kandydata zapisane.
To nie zawsze jest tak łatwe, jak to brzmi, choć. To może być wyzwaniem, aby napisać wspaniały list polecający. Ponadto, istnieją standardowe rzeczy, które chcesz się upewnić, aby wspomnieć w swoim poparciu dla kandydata. Postępowanie zgodnie z szablonem może pomóc zapewnić, że trafiasz we wszystkie ważne punkty w swoim liście, więc będzie on tak skuteczny i pouczający, jak to tylko możliwe.
Co napisać w liście polecającym
Jak przygotować się do napisania listu polecającego, upewnij się, że masz wystarczająco dużo informacji do pracy.
Aby to ułatwić, poproś osobę, której pomagasz, aby dostarczyła Ci swój życiorys, listę wolontariatu lub zajęć pozaszkolnych, w których pełniła role przywódcze, oraz kopię wszystkich ofert pracy, o które się ubiega.
Powinieneś również poprosić ich o powiadomienie Cię, kiedy użyli Twojego listu polecającego, abyś mógł być przygotowany do mówienia w ich imieniu, jeśli pracodawca zadzwoni do Ciebie po dodatkowe informacje. Twój list powinien mieć określony format, aby poprowadzić czytelnika przez Twoje relacje z osobą, którą rekomendujesz.
Nagłówek i powitanie
Nagłówek i powitanie powinny zawierać Twoje dane oraz powitanie lub wprowadzenie.
Nagłówek
Twoje dane kontaktowe
Nazwisko
Tytuł
Nazwa firmy lub szkoły
Adres
Miasto, stan, kod pocztowy
Data
Pozdrowienie
Jeśli piszesz osobisty list referencyjny, dołącz pozdrowienie (np. Dear Mr. Johnson, Dear Dr. Jameson, itp.).
Jeśli piszesz ogólny list, użyj „To Whom It May Concern” lub nie dołączaj pozdrowienia. Jeśli nie dołączasz pozdrowienia, zacznij list od pierwszego akapitu.
Ciało listu
Ciało listu to miejsce, w którym wyjaśniasz, dlaczego jesteś dobrym referentem, dlaczego mają kwalifikacje i umiejętności, które według ciebie są istotne.
Pierwszy akapit
Pierwszy akapit listu polecającego wyjaśnia twój związek z osobą, którą polecasz, w tym jak ją znasz, i dlaczego masz kwalifikacje, aby polecić ją do zatrudnienia lub szkoły.
Poznałem Susan, kiedy była pierwszakiem na moim kursie ekonomii wprowadzającej na WVU. Przez cały okres jej studiów na moim wydziale, miałem okazję pracować z nią nad kilkoma projektami badawczymi, w których pełniła rolę mojego asystenta.
Rozwiń
Drugi akapit
Drugi akapit listu polecającego zawiera informacje o osobie, o której piszesz, w tym dlaczego ma ona kwalifikacje do pracy na danym stanowisku, co może wnieść i dlaczego ją polecasz. Jeśli to konieczne, użyj więcej niż jednego akapitu, aby podać szczegóły.
Bill ukończył z wyróżnieniem Filozofię, zawsze skupiony na tym, jak jego przyszłość będzie się rozwijać. Od samego początku wiedział, że chce się doktoryzować, i pracował samodzielnie, w grupach i jako asystent badawczy. Wierzę, że Bill byłby atutem dla waszego wydziału, ponieważ wnosi ogromną ilość energii i entuzjazmu do swoich badań. Jest bardzo bystrą i wykwalifikowaną osobą, z którą przyjemnie się pracuje.
Rozwiń
Trzeci akapit
Pisząc list polecający kandydata na konkretne stanowisko pracy, list polecający powinien zawierać informacje o tym, jak umiejętności danej osoby pasują do stanowiska, o które się ubiega. Poproś o kopię ogłoszenia o pracę i kopię życiorysu danej osoby, abyś mógł odpowiednio ukierunkować swój list.
Uważam, że Christine byłaby doskonałym dodatkiem do twojego międzynarodowego zespołu sprzedaży. Kiedy pracowałem z nią w firmie XYZ, byłem pod wrażeniem jej umiejętności przekazywania naszym klientom informacji o skuteczności naszych produktów i zamykania sprzedaży. W ciągu dwóch lat, kiedy z nią pracowałem, była osobiście odpowiedzialna za dodanie kilku nowych klientów w Azji i Afryce.
Rozwiń
Podsumowanie, wnioski i zamknięcie
To jest miejsce, w którym finalizujesz swoją rekomendację za pomocą konkretnych sformułowań, które powinny podkreślać Twój entuzjazm dla danej osoby.
Podsumowanie
Ta część listu polecającego zawiera krótkie podsumowanie, dlaczego polecasz daną osobę. Użyj zwrotów takich jak „zdecydowanie polecam”, „polecam bez zastrzeżeń” lub „kandydat ma moją najwyższą rekomendację”, aby wzmocnić swoje poparcie.
Podczas mojej znajomości z Joanne, była ona wydajna, profesjonalna, zorganizowana i była fantastycznym liderem zespołu. Ma moją najwyższą rekomendację na stanowisko kierownika biura w DEF Inc.
Rozwiń
Zakończenie
Akapit kończący list polecający zawiera ofertę dostarczenia dalszych informacji. Proszę podać numer telefonu w tym akapicie i ponownie podać numer telefonu oraz swój adres e-mail w części listu zawierającej adres zwrotny lub pod podpisem.
Proszę o kontakt pod numerem 123-456-7890 lub [email protected], jeśli potrzebuje Pan/Pani dodatkowych informacji lub wyjaśnień.
Rozwiń
Zamknięcie
Z poważaniem,
Nazwa rekomendującego
Tytuł
Adres e-mail
Numer telefonu
Szablon listu polecającego
Pobierz szablon listu polecającego (kompatybilny z Google Docs lub Word) lub przeczytaj przykład poniżej. Ten szablon listu pokazuje format typowego listu referencyjnego do celów zatrudnienia lub edukacji. Format ten jest odpowiedni zarówno dla referencji dotyczących zatrudnienia, jak i referencji dotyczących studiów wyższych lub magisterskich (przejrzyj również więcej próbek).
Przykład listu polecającego (wersja tekstowa)
Elaine Chang
Office Manager
CBI Industries
123 Business Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
November 2, 2020
Jessica Smith
Office Manager
Acme Corp
680 Main Boulevard, Ste. 300
Ocean City, CA 93650
Droga Pani Smith,
Piszę, aby zarekomendować Mary Thompson na stanowisko asystentki administracyjnej w Acme Corp. Miałem okazję pracować z Mary przez ostatnie kilka lat w CBI Industries i byłem pod stałym wrażeniem jej pracowitości, wydajności i zdolności do załatwiania spraw.
Ostatnio Mary pracowała dla mnie bezpośrednio jako recepcjonistka w naszym głównym biurze. W tej roli, wykonywała wiele zadań administracyjnych oprócz witania klientów i innych gości oraz organizowania wydarzeń zespołowych. Na przykład, obecnie zarządza harmonogramami naszego zespołu wykonawczego i organizuje ich spotkania, jak również koordynuje podróże i raportowanie wydatków.
Wierzę, że Mary byłaby doskonałym dodatkiem do waszego personelu administracyjnego. Jestem pod stałym wrażeniem jej umiejętności organizacyjnych i gracji pod presją. W naszej branży, jak wiadomo, każde stanowisko to stanowisko związane z obsługą klienta. Mary nieustannie stara się dowiedzieć więcej o naszych produktach i programach, aby móc pomóc w obsłudze naszych klientów i łagodzić pojawiające się problemy. Jest również osobą szybko uczącą się, która bardzo szybko przyswaja sobie nowe technologie.
Zdecydowanie polecam Mary na stanowisko asystentki administracyjnej w Państwa firmie. Jest zorganizowana, zorientowana na szczegóły, skuteczna i zaangażowana w wykonywanie swojej pracy. Byłaby doskonałym dodatkiem do Państwa zespołu.
Proszę o kontakt pod numerem 555-555-5555 w razie jakichkolwiek pytań.
Z poważaniem,
Podpis (wydruk listu)
Elaine Chang
Rozwiń
.