Macierz Priorytetyzacji

Download: Prioritization Matrix Template (XLS)

Co to jest matryca priorytetyzacji?
Jak skonstruować matrycę priorytetyzacji
Przykłady matryc priorytetyzacji
Więcej informacji
Źródła

Co to jest matryca priorytetyzacji?

Macierz priorytetyzacji może pomóc organizacji w podejmowaniu decyzji poprzez zawężenie opcji dzięki systematycznemu porównywaniu wyborów poprzez wybór, ważenie i stosowanie kryteriów. Matryce priorytetyzacji:

Szybko wydobywają na powierzchnię podstawowe nieporozumienia, dzięki czemu nieporozumienia mogą być rozwiązywane w sposób otwarty
Zmuszają zespół do zawężenia wszystkich rozwiązań od wszystkich rozwiązań do najlepszych rozwiązań, które są bardziej prawdopodobne, aby zwiększyć szanse na udane wdrożenie programu
Ogranicza „ukryte agendy” poprzez wysuwanie kryteriów decyzyjnych na pierwszy plan wyboru
Zwiększa kontynuację poprzez pytanie o konsensus po każdym kroku procesu

Jak skonstruować macierz priorytetyzacji

Istnieją trzy sposoby konstruowania macierzy priorytetyzacji, ale poniżej opisana jest metoda pełnych kryteriów analitycznych. Ta specyficzna metoda jest najlepiej wykorzystywana w mniejszych grupach (3-8 osób), które wymagają niewielu opcji (5-10 opcji) i niewielu kryteriów (3-6 kryteriów). Ta specyficzna metoda wymaga również, aby zespół osiągnął pełny konsensus w sprawie kryteriów i opcji. Stawka może być wysoka, jeśli plan się nie powiedzie.

Ustalenie celu

Aby uzgodnić ostateczny cel, twoja grupa powinna stworzyć jasną deklarację celu poprzez konsensus.

Określ kryteria

Stwórz listę kryteriów, przeglądając dostępne dokumenty lub wytyczne. Zespół musi dojść do konsensusu w sprawie kryteriów i ich znaczenia, w przeciwnym razie proces prawdopodobnie zakończy się niepowodzeniem.

3. Ważenie kryteriów pod względem ważności

Użyj macierzy do ważenia każdego kryterium względem innego, aby zdecydować, które kryteria są najważniejsze.

A. Napisz kryteria

Napisz swoje kryteria na górze kolumn. Dodaj dodatkowe kolumny na końcu dla „Row Total” i „Relative Decimal Value” (użyjesz ich później). Napisz swoje kryteria na początku każdego wiersza.

B. Ważenie kryteriów

Rozpocznij proces decydowania, które kryteria są ważniejsze. (Ponieważ nie możemy porównywać kryterium z samym sobą, zaczniemy od drugiej komórki pierwszej kolumny).

W tej komórce zadaj sobie pytanie, czy kryterium po lewej stronie (niezawodność) jest bardziej czy mniej ważne od kryterium powyżej (koszt). Użyj następującego systemu wag, aby wskazać, czy jest ono ważniejsze, i o ile:

10 = Znacznie ważniejsze
5 = Ważniejsze
1 = Równie ważne
0,2 = Mniej ważne
0,1 = Znacznie mniej ważne

Uwaga: Liczba całkowita (10, 5, 1) powinna zawsze reprezentować ocenę „pożądaną”. W niektórych przypadkach oznacza to „więcej” czegoś (np. ważność, niezawodność, wartość edukacyjna), a w innych może oznaczać „mniej” (np. koszt, czas podróży).

To wskazuje, że niezawodność jest ważniejsza (5) niż koszt.

Za każdym razem, gdy zapisujesz wagę w komórce wiersza, musisz zapisać jej odwrotną wartość w odpowiedniej komórce kolumny.

Waga 10 –>Wartość odwrotna do 0,1
Waga 5 –>Wartość odwrotna do 0,2
Waga 1 –>Wartość odwrotna do 1
Waga 0,2 –>Wartość odwrotna do 5
Waga 0.1 –>Wartość odwrotna 10

Wartość odwrotna 5 wynosi 0,2; z tego wynika, że koszt jest mniej ważny (0,2) niż niezawodność.

Kontynuuj ważenie pozostałych kryteriów i zapisywanie wartości odwrotnych.

C. Oblicz sumy

Po zakończeniu, zsumuj każdy poziomy wiersz i wprowadź sumę pod „Suma wierszy”. Dodaj wszystkie sumy wierszy, aby uzyskać sumę całkowitą.

D. Oblicz wagę kryteriów

Podziel sumę każdego wiersza przez sumę całkowitą i wprowadź ją w polu „Względna wartość dziesiętna”.

Te względne wartości dziesiętne wskazują, jak względnie ważne jest każde kryterium dla ciebie – są one teraz nazywane twoimi „wagami kryteriów”.

Wykorzystasz ważenie kryteriów do porównania opcji na końcu procesu, w kroku 6.

4. Ważenie opcji względem kryteriów

Użyj zestawu macierzy do ważenia opcji w ramach danych kryteriów, aby zacząć decydować, które opcje najlepiej spełniają Twoje kryteria.

A. Ważenie opcji

Używając tych samych wag i metod jak powyżej, umieść jedno kryterium w lewym górnym rogu jego własnej macierzy i waż opcje względem siebie. Użyj wag, aby wskazać, która opcja lepiej spełnia pojedyncze kryterium macierzy.

Pamiętaj: Liczba całkowita (10, 5, 1) powinna zawsze reprezentować ocenę „pożądaną”. W niektórych przypadkach oznacza to „więcej” czegoś (np. ważność, niezawodność, wartość edukacyjna), a w innych może oznaczać „mniej” (np. koszt, czas podróży).

Powtórz ten krok z każdym kryterium (koszt, niezawodność, efektywność, pożądalność) używając tych samych opcji i metod ważenia, aż będziesz miał macierz dla każdego kryterium. Będzie tyle matryc, ile jest kryteriów.

Te względne wartości dziesiętne wskazują, jak dobrze każda opcja spełnia dane kryterium – są one teraz nazywane „ocenami opcji”.

B. Opcjonalnie: Compile Option Ratings

Możesz uznać za pomocne umieszczenie ocen opcji z każdej macierzy w jednej tabeli, aby zminimalizować zamieszanie.

Porównaj opcje

Używając innej macierzy w kształcie litery L, porównaj każdą opcję w oparciu o wszystkie połączone kryteria.

A. Utwórz macierz podsumowującą

Wylicz swoje kryteria na górze każdej kolumny, wraz z ich odpowiednimi wartościami wagowymi kryteriów z kroku 3. Napisz każdą opcję na początku wiersza.