Otwarcie sklepu detalicznego? Here’s What You Need To Know

So, myślisz o otwarciu sklepu detalicznego? W dzisiejszej erze cyfrowej z dostawami eCommerce tego samego dnia, Twoi przyjaciele i rodzina mogą pomyśleć, że jesteś szalony; ale my widzimy geniusz.

Tradycyjny handel detaliczny nie umiera, on się zmienia. Podczas gdy pandemia COVID-19 mogła trwale zmienić niektóre z naszych wzorców wydatków i zachowań zakupowych, niektóre sklepy detaliczne rzeczywiście się rozwijają, pomimo trendów i artykułów, które mogą sugerować inaczej.

Wybieranie odpowiedniej struktury biznesowej, pisanie szczegółowego planu i wybieranie potężnych narzędzi, które współpracują ze sobą jest teraz ważniejsze niż kiedykolwiek, aby ustawić swój biznes na sukces. Pomożemy Ci zrobić wszystkie te rzeczy, a nawet więcej, aby Twój biznes mógł prosperować w ciągle zmieniającym się środowisku sprzedaży detalicznej.

Jak założyć sklep detaliczny

1. Zdefiniuj swoją strukturę prawną
2. Napisz biznesplan
3. Wybierz swoją nazwę
4. Uzyskaj licencje i pozwolenia
5. Wybierz swoje narzędzia biznesowe

Zdefiniuj swoją strukturę prawną

Zanim otworzysz swoje drzwi, będziesz musiał zdecydować się na strukturę prawną dla swojej firmy. Twoja struktura prawna wpłynie na sposób płacenia podatków, kwotę osobistej odpowiedzialności za wszelkie długi, zdolność do pozyskiwania kapitału i akcjonariuszy – z których wszystkie mają ogromny wpływ na działalność. Wyłożyliśmy wszystkie różne opcje, dzięki czemu można znaleźć ten, który działa najlepiej dla Ciebie.

Sole Proprietorship
Jednostka jest najprostszą strukturą prawną w zakresie podatków i papierkowej roboty, ale to nie znaczy, że jest to najlepszy wybór. W przeciwieństwie do innych struktur biznesowych, nie musisz wypełniać żadnych formalnych formalności, aby założyć firmę. Oznacza to również, że będziesz musiał wypełnić tylko jedno zeznanie podatkowe w czasie podatkowym.

Jednakże, jako jedyny właściciel, głównym minusem jest to, że jesteś w 100% odpowiedzialny i odpowiedzialny za wszelkie długi z Twojej firmy. Jeśli nie uda ci się spłacić długów biznesowych, twój dom, oszczędności i inne aktywa osobiste mogą być wykorzystane jako zabezpieczenie.

Partnership
Partnerstwo jest umową prawną między dwoma lub więcej osobami, aby być współwłaścicielami firmy. Każdy partner może mieć różne stopnie zainteresowania w zależności od tego, jaki rodzaj partnerstwa utworzysz. Są to różne rodzaje partnerstwa można utworzyć:

General Partnership (GP)
Z tego rodzaju partnerstwa, każdy partner uczestniczy w codziennych operacji i ma kontrolę nad przedsiębiorstwem. Jako współwłaściciele, partnerzy ponoszą wspólną odpowiedzialność za długi. To partnerstwo działa najlepiej, jeśli obaj partnerzy chcą mieć wpływ na zarządzanie firmą i operations.

Limited Partnership (LP)
Limited partnerships mają generalnego partnera, który jest odpowiedzialny za codzienne działania, jak również partnera (ów), którzy nie są zaangażowani w codzienne działania. Najczęstszym przykładem tego byłby cichy wspólnik lub ktoś, kto zapewnia kapitał dla firmy, ale nie jest zaangażowany w codzienne operacje.

Limited Liability Partnership (LLP)
A Limited Liability Partnership (LLP) oznacza dwie rzeczy:

1. Wszyscy partnerzy dzielą się ograniczoną ilością osobistej odpowiedzialności za business.
2. Wszyscy partnerzy mogą uczestniczyć w zadaniach zarządzania i operacjach, jeśli chcą.

Ten rodzaj partnerstwa jest popularny wśród kancelarii prawnych, firm księgowych i innych profesjonalistów usługowych, ponieważ chroni każdego partnera przed odpowiedzialnością za długi drugiego partnera.

Korporacja
Korporacje są jedną z bardziej skomplikowanych struktur biznesowych do utworzenia i utrzymania, ponieważ wiążą się one z obszernym prowadzeniem dokumentacji, raportowaniem i wymaganiami podatkowymi. Oznacza to również, że ich prowadzenie kosztuje więcej. Podobnie jak w przypadku spółek osobowych, istnieją różne stopnie lub różne rodzaje korporacji, które można utworzyć. To do Ciebie i Twojego partnera (ów), aby zdecydować, która struktura sprawia, że najbardziej sensowne, biorąc pod uwagę interesy wszystkich.

C Corp
Ten rodzaj korporacji jest osobą prawną, która pozostaje całkowicie oddzielone od właściciela (ów). Oddzielny podmiot pozwala korporacji osiągać zyski, odnotowywać straty, być opodatkowanym i ponosić odpowiedzialność prawną niezależnie od właściciela. Największą zaletą C Corp jest ochrona przed odpowiedzialnością osobistą. Największą wadą jest opodatkowanie, ponieważ w niektórych przypadkach, korporacje są opodatkowane dwukrotnie: raz na zarabianie zysku i inny, gdy dywidendy są wypłacane do akcjonariuszy.

S Corp
S Corporations są popularną opcją wśród właścicieli sklepów detalicznych, ponieważ są one hybrydami korporacji i partnerstwa. W przypadku S Corp, zyski i straty przechodzą przez podatek dochodowy właściciela(ów) lub udziałowców, tak jak w przypadku spółki osobowej. Z drugiej strony, S Corp zapewnia również ochronę osobistej odpowiedzialności, tak jak korporacja would.

Limited Liability Company (LLC)
An LLC jest hybrydą korporacji i partnerstwa. Z podatkowego punktu widzenia, spółka LLC jest najbardziej podobna do spółki osobowej. Zyski i straty są odprowadzane do osobistego podatku dochodowego właściciela, więc nie ma potrzeby składania osobnego zeznania podatkowego od osób prawnych. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością również korzystać z ochrony odpowiedzialności osobistej, jak korporacje zrobić.

Innym sposobem, aby myśleć o LLC jest jako bardziej sformalizowanego partnerstwa. Będziesz musiał złożyć oficjalną dokumentację w swoim stanie, ale nie trzeba organizować coroczne spotkania dla dyrektorów lub akcjonariuszy i zachować szczegółowe zapisy z tych spotkań i głównych decyzji biznesowych, jak byś, gdybyś był corporation.

Odkąd masz pomysł struktury prawnej chcesz użyć, następnym krokiem jest rejestracja firmy. Większość czasu, to wiąże się z wypełnianiem formalności z Sekretarzem Stanu Urzędu, Business Bureau, lub Agencji Biznesowej. To różni się w zależności od stanu, więc zalecamy sprawdzenie strony Small Business Administration na temat rejestracji firmy.

SEE ALSO: How to Run a Profitable Business, (Minus the Costly Mistakes)

Write a Business Plan

Gdy już osiadłeś na strukturze prawnej, możesz zacząć sporządzać swój biznesplan. Twój biznesplan nie musi być długi i skomplikowany, chyba że planujesz utworzyć C Corp. Większość detalistów zazwyczaj zakładają jednoosobowe działalności gospodarcze, partnerstwa, lub jeden z hybrydowych struktur, gdzie dokumentacja jest znacznie łatwiejsze do złożenia razem.

Aby rozpocząć pisanie biznes planu, wielki pierwszy krok to dostroić swój sklep wizji i celu. Zadaj sobie następujące pytania, aby dowiedzieć się, jak będzie ustawić swój biznes od tego, co jest już tam:

• Dlaczego chcesz otworzyć sklep detaliczny w pierwszej kolejności? Czy służysz potrzebie lub zaspokajasz popyt?
• Czy masz jakieś dane (jakościowe lub ilościowe), które potwierdzają istnienie tej potrzeby?
• Jakie są podstawowe wartości Twojej firmy?
• Kim będą Twoi klienci? Jakie są ich podstawowe wartości?
• Co sprawia, że Twój pomysł lub koncepcja jest wyjątkowa? Czy w pobliżu istnieje firma podobna do Twojej?
• Co odróżni Cię od konkurencji?

• Jak zamierzasz zarabiać pieniądze?
• Jaki jest twój czas na osiągnięcie progu rentowności lub uzyskanie rentowności?

Biznesplan powinien działać jako zarys lub mapa drogowa dla Twojej firmy. To szczegóły swoje cele i daje odpowiedzi, jak planujesz je osiągnąć, tak, że masz ramy w miejscu, aby pomóc Ci budować i rozwijać swoją firmę. Należy pamiętać, że biznesplany nie są ustalone w kamieniu i mają być elastyczne. Powinny być uważane za pracę w toku, że będzie stale kształtować jak Twoja firma ewoluuje.

Oto lista tego, co należy zawrzeć w biznesplanie:

Produkty i usługi
To jest, gdzie można zapisać wszystkie swoje wielkie pomysły, dlaczego jesteś w biznesie. Wymień rodzaje produktów i usług, które zamierzasz świadczyć, opisz, w jaki sposób będą one świadczone, podaj informacje o sprzedawcach i dostawcach oraz wyszczególnij przyszłe obszary ekspansji.

Rynek docelowy
W tej części musisz odpowiedzieć na dwa główne pytania: 1. Kim są Twoi klienci? i 2. Dlaczego powinni kupować od Ciebie, a nie od jednego z konkurentów? Czy jest to cena, wygoda, czy wysoka jakość produktów?

Strategie marketingowe
Twoja strategia marketingowa jest miejscem, w którym możesz stać się kreatywny i dowiedzieć się, jak zamierzasz przyciągnąć klientów i co oznacza Twoja marka.

Jak zamierzasz zdobyć nowych klientów? Czy zamierzasz sprzedawać swój biznes za pomocą postów w mediach społecznościowych, reklam online lub postów na blogu? Jak zamierzasz wygenerować prasę na temat otwarcia Twojego sklepu? Czy zamierzasz dotrzeć do lokalnych serwisów informacyjnych lub publikacji internetowych? Czy masz zamiar założyć profile w Google My Business, Yelp, i innych wyszukiwarkach biznesowych?

Pricing, merchandising, i przyszłych strategii partnerstwa są również obszary, które chcesz dotknąć pod parasolem marketingu. Dla merchandisingu, można opisać układ swojego sklepu. Czy masz zamiar umieścić swoje przedmioty z najwyższą marżą zysku przy wejściu do sklepu lub są to rzeczy, które muszą być przechowywane w przypadkach countertop?

SEE ALSO: Retail Merchandising: Tips and Tricks for Growing Your Business

Przyszłe partnerstwa mogą obejmować takie rzeczy jak współpraca z innymi lokalnymi firmami lub organizacjami społecznymi, które uzupełniają twój biznes, co poszerzy twój zasięg.

Pracownicy i personel
As much as you’ve said to yourself that you can do it all, chances are you’re going to have to hire some employees as you grow.

Opisać, co twoje wymagania kadrowe będą w zależności od dnia tygodnia, godziny szczytu w ciągu dnia, i wszelkie sezonowe szczyty, które mogą być istotne, takie jak back-to-school lub wakacje. Jak masz zamiar znaleźć swoich pracowników? Gdzie zamierzasz umieścić swoje otwarte oferty pracy? Jak będzie wyglądał Twój proces sprawdzania i szkolenia?

Prognoza finansowa
Ostatni, ale nie najmniej ważny, biznesplan musi zawierać prognozę finansową, aby oszacować Twoje przychody i wydatki. Zazwyczaj jest to najlepiej zrobić przy użyciu danych historycznych, które można łatwo wyciągnąć z systemu POS, takich jak ShopKeep, aby znaleźć swoje przychody ze sprzedaży i Koszt sprzedanych towarów (COGS) na podstawie miesięcznej lub rocznej. Będziesz także musiał odjąć swoje wydatki i koszty operacyjne za ten sam okres, aby określić swoją rzeczywistą wydajność biznesową – i użyć tego do stworzenia swojego pro forma.

Jeśli nie masz żadnych danych, ponieważ jesteś nową firmą, będziesz musiał oszacować te liczby. Możesz oprzeć je na takich rzeczach jak marża zysku i wzrost z wszelkich działań marketingowych do tej pory. Nie zapomnij odjąć przewidywanych kosztów rozruchu, które obejmują wydatki operacyjne, takie jak płace i czynsz za powierzchnię retail.

Pick Your Business Name

Your business name impacts każdy aspekt swojej działalności, więc ważne jest, aby wybrać jeden, który odzwierciedla tożsamość marki próbujesz stworzyć. Nazwa Twojej firmy może być bardzo prosta i logiczna, ale może też być pełna kalamburów. Jeśli masz problemy z wymyśleniem nazwy, można użyć darmowego generatora nazw firm, aby iskra kilka pomysłów.

Gdy masz swoją nazwę firmy przybity w dół, będziesz chciał się upewnić, że nie jest już znak towarowy lub w użyciu. Zalecamy również sprawdzenie, czy nazwa domeny internetowej i odpowiednie Facebook, Instagram, Twitter i Pinterest uchwyty są dostępne dla wybranej nazwy przed zarejestrowaniem firmy. Jeśli są dostępne, upewnij się, że natychmiast złożysz wniosek o nazwę domeny swojej przyszłej strony internetowej i wszystkie pasujące uchwyty mediów społecznościowych. Czyniąc to zapewni, że nikt inny nie może wziąć je podczas pracy na wypełnienie wszelkich formalności prawnych. Najlepiej, jeśli wszystkie twoje uchwyty mediów społecznościowych są takie same na każdej platformie.

Get Licensing and Permits

Filing dla zezwoleń biznesowych jest prawdopodobnie najmniej ekscytujące zadanie na tej liście, ale jest to zdecydowanie konieczność. Jeśli otworzysz swoje drzwi bez odpowiednich zezwoleń i licencji, możesz zostać oskarżony o przestępstwo kryminalne lub dużą grzywnę w zależności od prawa w twoim stanie.

Employer Identification Number (EIN)
Dla firm w USA, EIN jest jak numer ubezpieczenia społecznego dla Twojej firmy. Dobrą wiadomością jest to, że jest to bardzo proste, aby uzyskać jeden, wszystko co musisz zrobić, to odwiedzić stronę internetową IRS i zastosować. Otrzymasz swój EIN, jak tylko aplikacja zostanie zakończona.

Stanowe i lokalne licencje
Ponieważ rząd federalny, stany, miasta i hrabstwa mają swoje własne wymagania dotyczące licencji biznesowej, najlepszą radą, jaką możemy Ci dać, jest sprawdzenie w każdej agencji w celu określenia właściwych potrzebnych dla Twojej firmy. Small Business Administration (SBA) jest doskonałym źródłem do badania wymogów federalnych i stanowych. Co do miasta i agencji powiatowych, może to być wykonane online lub przez telefon.

Jedną rzeczą do zapamiętania jest to, że większość detalistów nie będzie wymagać federalnej licencji. Jeśli otworzysz butik odzieżowy, są szanse, że nie będziesz potrzebował licencji federalnej, aby to zrobić. Ale jeśli rozpoczynasz sklep z winami lub sklep vape, będziesz zdecydowanie potrzebował licencji od rządu federalnego, aby sprzedawać takie produkty.

Certyfikat odsprzedaży
Jako detalista, będziesz kupował produkty od sprzedawców lub dystrybutorów, a następnie odsprzedawał je swoim klientom. Certyfikat odsprzedaży pozwala na zakup tych przedmiotów bez płacenia podatku sprzedawcy. Skorzystaj z tej interaktywnej mapy i kliknij na swój stan, aby znaleźć odpowiednią stronę internetową, na której możesz ubiegać się o certyfikat odsprzedaży.

Pozwolenie dla sprzedawcy
Pozwolenie dla sprzedawcy pozwala Ci na sprzedaż produktów w danym stanie, a także uznaje Cię za podmiot pobierający podatek od sprzedaży. Aby je uzyskać, musisz odwiedzić stronę Departamentu Przychodów Twojego stanu.

Certificate of Occupancy (CO)
Wszystkie sklepy z cegłą i zaprawą, a nawet sklepy typu pop-up (w zależności od lokalnych przepisów i tego, jak długo są otwarte) będą wymagały C of O. Zapewnia to, że budynek Twojego sklepu jest zgodny z kodeksem budowlanym i innymi przepisami, które sprawiają, że jest bezpieczny dla pracowników i klientów do odwiedzenia. Możesz uzyskać certyfikat użytkowania za pośrednictwem władz lokalnych, takich jak miasto lub hrabstwo wydziału budownictwa lub wydziału mieszkalnictwa.

Wybierz swoje narzędzia biznesowe

Po zarejestrowaniu firmy i umieścić razem biznes plan, następnym krokiem w rozpoczęciu jest wybór odpowiednich narzędzi, aby ułatwić prowadzenie i rozwijanie działalności. Oto niektóre z głównych narzędzi, które będziesz chciał uwzględnić:

Retail Point of Sale (POS) System
Nowoczesny, oparty na chmurze POS jest koniecznością w roku 2020 i później. Ten system nie tylko pozwoli Ci przetwarzać transakcje ze wszystkimi głównymi typami płatności (karta kredytowa, karta debetowa, gotówka, NFC, itp.), ale także otrzymasz dostęp do zaawansowanego raportowania, narzędzi do zarządzania zapasami i możliwości zarządzania pracownikami, które pomogą Ci zwiększyć sprzedaż i prowadzić biznes bardziej efektywnie.

Przetwarzanie płatności
Aby przyjmować płatności kartą kredytową w rejestrze, będziesz musiał zarejestrować się w procesorze płatności. Procesory płatnicze pobierają niewielką opłatę lub procent od każdej sprzedaży kartą kredytową, więc w Twoim najlepszym interesie jest znalezienie takiego procesora, który pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze na dłuższą metę. Te małe opłaty sumują się z czasem i mają duży wpływ na Twój biznes. Niskie opłaty, łatwy w użyciu procesor, który oferuje szybkie wypłaty na konto bankowe, jest idealny dla każdego sprzedawcy detalicznego.

Narzędzia na dziś i na przyszłość
Zapewnij bezpieczeństwo swoim klientom i pracownikom, wyposażając swój sklep w osłony ekranów i bezdotykowe czytniki kart kredytowych bez podpisu. Zarejestrowanie się w aplikacji do płatności mobilnych, która umożliwia przyjmowanie płatności w dowolnym miejscu, pozwoli Ci przenieść sprzedaż poza mury Twojego sklepu. Elastyczność jest kluczem.

Księgowość
Księgowość może być jednym z najbardziej frustrujących aspektów prowadzenia małej firmy, dlatego też zalecamy jak najszybsze zarejestrowanie się na platformie oprogramowania księgowego. Aby wszystko było tak proste, jak to tylko możliwe, możesz wybrać system, który łączy się z Twoim systemem POS, aby umożliwić sprawną i dokładną księgowość. Gdy oba te systemy są połączone, Twój system POS rejestruje codzienne transakcje i automatycznie synchronizuje te dane z Twoim oprogramowaniem księgowym, dzięki czemu wszystkie Twoje liczby są gotowe do działania w sezonie podatkowym.

Marketing
Marketing może być kolejnym wyzwaniem dla małych firm, ale istnieje mnóstwo narzędzi i zasobów, które to ułatwiają. Możesz na przykład wykorzystać narzędzie do integracji poczty elektronicznej w swoim systemie POS, aby przechwytywać e-maile klientów i wysyłać specjalne promocje bezpośrednio do swoich obecnych klientów. Twój POS może również pomóc Ci zarządzać obecnością Twojej firmy na stronach takich jak Facebook, Google i Yelp oraz usprawnić Twoje wysiłki sprzedażowe w innych kanałach, takich jak media społecznościowe, eBay i Amazon.

Ecommerce
W dzisiejszym świecie, sklepy internetowe są koniecznością. Istnieją dziesiątki platform eCommerce, a niektóre z nich są zaprojektowane specjalnie dla firm detalicznych, które chcą sprzedawać online. Platformy takie jak ShopKeep eCommerce ułatwiają stworzenie w pełni funkcjonalnego, dobrze zaprojektowanego sklepu internetowego, nawet jeśli nie jesteś obeznany z technologią. Wybierając platformę eCommerce, która integruje się z rejestrem punktów sprzedaży, Twój inwentarz będzie zsynchronizowany przez transakcje online i w sklepie.

The Bottom Line
Jest wiele rzeczy, które musisz rozważyć przed wielkim otwarciem sklepu, ale wykonanie wszystkich niezbędnych formalności, badań i planowania z góry lepiej przygotuje Cię do zarządzania udanym biznesem. Otwarcie sklepu detalicznego nie jest łatwe, ale istnieje mnóstwo narzędzi, które to ułatwiają. Rozpocznij swoją działalność z pełnym pakietem rozwiązań handlowych ShopKeep, aby sprzedawać osobiście, sprzedawać online i dostosować się do tego, co nadejdzie później.

.