Past Due Invoice Template (Including Letter)

Pobierz szablon faktury przeterminowanej (wraz z listem), aby formalnie zażądać zapłaty po upływie pierwotnego terminu płatności. W przypadku, gdy odbiorca próbował zapłacić nadawcy lub wysłał płatność, faktura zawiera prośbę o aktualizację statusu płatności. Użyj tego szablonu dla każdego rodzaju usługi, której dotyczyła oryginalna faktura i upewnij się, że zachowałeś kopię dla swojej dokumentacji finansowej.

Jak sporządzić w Adobe PDF i Microsoft Word

Krok 1 – Pobierz w Adobe PDF (.pdf) lub Microsoft Word (.doc).

Krok 2 – Wpisz imię i nazwisko klienta, adres i numer telefonu na górze, a następnie wpisz datę faktury/listu.

Krok 3 – Wpisz imię i nazwisko klienta po słowie „Szanowny”, aby rozpocząć list, a następnie wpisz całkowitą kwotę należności w pustym polu w akapicie.

Krok 4 – W środkowej części odnieś się do oryginalnej faktury, podając jej numer, datę, oryginalny termin płatności, oryginalną kwotę płatności i opis pracy. Wpisz całkowitą należność ponownie tuż pod tym.

Krok 5 – Zakończ szablon, podpisując i drukując swoje imię i nazwisko, jak również pisząc nazwę firmy, jeśli jest to konieczne.

Jak zrobić w Microsoft Excel

Krok 1 – Pobierz w Microsoft Excel (.xls).

Krok 2 – Nagłówek – Wpisz nazwę swojej firmy, adres i numery telefonu/faksu u góry po lewej stronie, a następnie datę tego arkusza śledzenia po prawej stronie.

Krok 3 – Wybierz, którzy klienci mają zaległe faktury, a następnie w tabeli Podsumowanie starzenia wpisz kwotę zaległości w każdym poprzednim okresie, która będzie sumą w dolnym wierszu.

Krok 4 – Tabela – Użyj innego wiersza w tabeli dla każdej faktury i wpisz datę, numer, nazwę klienta, termin płatności, całkowitą kwotę należności itd. Następnie w kolumnie Wiek podaj wiek każdej z nich, a w kolumnie Zaległość podaj kwotę, której klient nie zapłacił. W kolumnie Status można zaznaczyć opcję Otwarta lub Zamknięta, aby pokazać, czy faktura została zapłacona w całości, czy nie, lub dowolny inny deskryptor, aby pokazać status każdej faktury.

Utwórz tę fakturę poniżej

.

Wyślij fakturę×

Od

Adres e-mail

Do

Adres e-mail

.

Dodaj płatnośćPaypalVenmoBitcoin

Adres BTC

Wyślij fakturę

Pobierz fakturę×

Dodaj PłatnościPaypalVenmoBitcoin

BTC Adresy

Dodaj adresy e-mail do faktury

. From

Email Address

To

Email Address

Download Invoice

. ×

Zapisz tę fakturę

Załóż BEZPŁATNE konto

100% BEZPŁATNE

. ×

Zapisz tę fakturę

Ztwórz BEZPŁATNE konto

100% BEZPŁATNE

.

Faktury Sent×

✓Twórz i wyślij nieograniczoną liczbę faktur

✓Twórz i zarządzaj produktami, Klientami, podatkami i rabatami

✓Ręcznie zarządzaj płatnościami i statusem faktury

✓Automatycznie pobieraj płatności kartą kredytową

✓Śledź status płatności faktury

✓1% opłaty za przetwarzanie kart kredytowych

Zapisz się już dziś, za DARMO

Nie wymagamy karty kredytowej. Ever.

Utwórz bezpłatne konto

.