„Wszyscy mówią o budowaniu relacji z klientem. Ja uważam, że najpierw budujesz ją ze swoimi pracownikami.” Angela Ahrendts
Istnieją „twarde” i „miękkie” koszty zatrudniania, szkolenia i utrzymywania pracowników. Uważamy, że wszystkie koszty muszą być uwzględnione w budżetowaniu zasobów ludzkich (HR). Kiedy każdy pracownik zaczyna przyczyniać się do ogólnego zysku Twojej firmy?
Jest osiem głównych kosztów pracowniczych, które muszą być uwzględnione w Twoich kalkulacjach. Są to rekrutacja i zatrudnianie, wynagrodzenie, podatki od zatrudnienia, świadczenia pracownicze, szkolenia, przestrzeń fizyczna i wyposażenie, jak również integracja z kulturą firmy.
Rekrutacja i zatrudnianie
Znalezienie talentów i uzyskanie ich na pokładzie może być ogromnie kosztowne. Koszty te obejmują czas rekrutera i wydatki na przeglądanie życiorysów, prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych i administrowanie tła i testów oceny umiejętności. Całkowity koszt może wynosić znacznie ponad 3 500 USD na pracownika.
Wynagrodzenie
W zależności od stanowiska, wynagrodzenia mogą wahać się od minimalnej stawki godzinowej do ponad 250 000 USD dla dyrektorów naczelnych. Wydatki na wynagrodzenia są przykładem kosztów „twardych”. Są one zazwyczaj najłatwiejsze do przewidzenia.
Podatki od zatrudnienia
Jest wiele podatków od zatrudnienia zarówno federalnych jak i stanowych, które muszą być obliczone, jak również Workmen’s Compensation. Koszty te stanowią procent całkowitej kwoty wynagrodzenia.
Zasiłki pracownicze
Zasiłki mogą wahać się od darmowej kawy do finansowania planów emerytalnych. Najczęstsze korzyści są przedstawione poniżej:
- Wydatki na podróże
- Zwrot czesnego
- Finansowanie planu emerytalnego
- Wakacje i płatny czas wolny
- Wydatki na opiekę nad osobami zależnymi
- Zwrot kosztów służbowych
- Życie, Długoterminowe, Niezdolność do pracy, ubezpieczenie zdrowotne i stomatologiczne
Obecne szacunki dotyczące całkowitych świadczeń są od półtora do dwóch razy wyższe od wynagrodzenia podstawowego w zależności od stanowiska.
Szkolenie
W celu pełnego rozliczenia wszystkich kosztów szkolenia pracowników, musisz uwzględnić wydatki na materiały szkoleniowe, czas pracowników i wynagrodzenie trenera. Celem jest zapewnienie pracownikom niezbędnych szkoleń, aby byli w pełni opłacalni w swojej pracy. Koszt ten może wynieść ponad 1200 dolarów na pracownika rocznie. Dla naszych zaleceń dotyczących wymagań szkoleniowych, proszę zobaczyć „Jak wyszkolić nowego pracownika.”
Przestrzeń fizyczna i sprzęt
Odpowiedzialnością pracodawcy jest zapewnienie każdemu pracownikowi bezpiecznej i produktywnej przestrzeni do pracy, jak również sprzętu, którego potrzebuje, aby odnieść sukces. Przestrzeń (koszt za stopę kwadratową) i sprzęt (na przykład komputer, oprogramowanie, telefon lub zestaw słuchawkowy) mogą być znaczące w zależności od lokalizacji. Minimalny szacunek wynosi około 3000 USD na każdego pracownika rocznie. Nie obejmuje to aktualizacji lub zmian w istniejących systemach telefonicznych i internetowych, jeśli są one wymagane.
Integracja w kulturze Twojej firmy
Entegracja pracowników jest przykładem „miękkiego” kosztu, ponieważ jest trudniejsza do zmierzenia. Uważamy, że zrozumienie i zaangażowanie w kulturę firmy, w tym jej długoterminową wizję, misję, cele i strategie, jest kluczowe dla każdego pracownika, od pierwszego do ostatniego dnia pracy.
Próg rentowności
Zalecamy, aby pracodawcy posiadali wskaźniki pozwalające na analizę kosztów i korzyści całkowitych wydatków na pracowników. To musi zacząć się od progu rentowności dla każdego pracownika.
Zgodnie z badaniem przeprowadzonym przez Harvard Business School wśród sześciuset dziesięciu dyrektorów naczelnych (CEO), osiągnięcie pełnej produktywności przez pracownika na poziomie personelu może zająć do pięciu miesięcy. Menedżerom może to zająć ponad sześć miesięcy. Całkowity koszt nowego pracownika, w tym wszystkie wydatki omówione powyżej, może wahać się od połowy do trzech razy ich wynagrodzenia podstawowego.
Jak możemy Ci pomóc
Pacific Crest Group (PCG) zapewnia profesjonalne usługi, które utrzymują firmę skoncentrowaną na kluczowych celach. Zapewniamy strategiczne usługi księgowe i kadrowe, stworzone specjalnie po to, aby pomóc Ci osiągnąć Twoje cele. Poprzez wzorową obsługę klienta, jasno zdefiniowane zasady i procedury, jak również perspektywiczne spojrzenie na przyszłość, zapewniamy outsourcingowe rozwiązania, których Twoja firma potrzebuje, aby się rozwijać. Profesjonalista Pacific Crest Group z przyjemnością spotka się z Państwem w celu omówienia rozwiązań dla Państwa unikalnych wymagań zaprojektowanych w celu zmaksymalizowania wszystkich możliwości biznesowych.