(a) Niniejsza klauzula reguluje określanie godziwych korekt, do których Wykonawca może być uprawniony na mocy klauzuli „Zmiany” określonej w FAR 52.243-4, klauzuli „Zmiany i zmienione warunki” określonej w FAR 52.243-5, klauzuli „Zróżnicowane warunki placu budowy” określonej w FAR 52.236-2, oraz wszelkich innych postanowień niniejszego kontraktu pozwalających na uzyskanie prawa do godziwej korekty. Niniejsza klauzula nie reguluje określenia ulgi Wykonawcy dopuszczalnej na podstawie klauzuli „Zawieszenie prac” określonej w FAR 52.242-14.
(b) Na pisemny wniosek Zamawiającego, Wykonawca przedstawi propozycję, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie, dotyczącą sprawiedliwej korekty kontraktu w zakresie zmian lub innych warunków, które mogą uprawniać Wykonawcę do sprawiedliwej korekty. Jeżeli Wykonawca uzna, że ustne lub pisemne zamówienie stanowi zmianę umowy, niezwłocznie przedłoży Oficerowi Kontraktowemu propozycję sprawiedliwej korekty przypisanej do takiej uznanej zmiany. Propozycja ta będzie również zgodna z wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie.
(c) Propozycja zostanie złożona w terminie określonym w klauzuli „Zmiany”, „Zmiany i zmienione warunki” lub „Zróżnicowane warunki budowy”, odpowiednio, lub w innym terminie, który może być w uzasadniony sposób wymagany przez Zamawiającego.
(d) Propozycje godziwych korekt, w tym wnioski o korektę wymaganego terminu realizacji zamówienia bez ponoszenia kosztów, będą zawierać szczegółowy podział następujących elementów, stosownie do przypadku:
(1) Koszty bezpośrednie.
(2) Narzuty.
(3) Zmiana terminu realizacji określonego w umowie.
(e) Koszty bezpośrednie. Wykonawca oddzielnie zidentyfikuje każdą pozycję usuniętej i dodanej pracy związanej ze zmianą lub innym warunkiem dającym podstawę do uprawnienia do godziwej korekty, w tym zwiększenia lub zmniejszenia niezmienionej pracy, na którą wpłynęła zmiana. Dla każdej pozycji tak zidentyfikowanej pracy, Wykonawca zaproponuje dla siebie i, jeśli ma to zastosowanie, dla swoich pierwszych dwóch poziomów podwykonawców, następujące koszty bezpośrednie:
(1) Koszt materiałów w rozbiciu na branżę, dostawcę, opis materiału, ilość jednostek materiałowych oraz koszt jednostkowy (w tym wszystkie obciążenia produkcyjne związane z fabrykacją materiału oraz koszt dostawy na miejsce, chyba że są osobno wyszczególnione);
(2) Koszt robocizny w rozbiciu na branżę, pracodawcę, zawód, ilość roboczogodzin oraz obciążoną godzinową stawkę robocizny, wraz z wyszczególnieniem zastosowanych obciążeń robocizny (z wyłączeniem kosztów ogólnych pracodawcy, zysku oraz wszelkich obciążeń kosztów robocizny przenoszonych w stawce kosztów ogólnych pracodawcy);
(3) Koszt sprzętu wymaganego do wykonania pracy, zidentyfikowanego z materiałem, który ma być umieszczony lub operacją, która ma być wykonana;
(4) Koszt przygotowania i/lub rewizji rysunków warsztatowych i innych przedłożeń ze szczegółami określonymi w paragrafach (e)(1) i (e)(2) niniejszej klauzuli;
(5) Koszty dostawy, jeżeli nie są zawarte w kosztach jednostkowych materiałów;
(6) Koszty związane z czasem, nie określone oddzielnie jako koszty bezpośrednie i nie zawarte w stawkach kosztów ogólnych Wykonawcy lub podwykonawców, jak określono w punkcie (g) niniejszej klauzuli; oraz
(7) Inne koszty bezpośrednie.
(f) Koszty marży podwykonawców poniżej drugiego poziomu mogą być traktowane jako inne koszty bezpośrednie podwykonawcy drugiego poziomu, chyba że Zamawiający wymaga szczegółowego podziału zgodnie z punktem (i) niniejszej klauzuli.
(g) Przedłużenia czasu i koszty związane z czasem. Wykonawca zaproponuje dzienną stawkę dla każdej firmy za koszty związane z czasem w okresie, którego dotyczy zmiana, oraz dla każdej firmy wzrost lub spadek liczby dni roboczych wykonania, które można przypisać zmianie lub innym warunkom uprawniającym do sprawiedliwej korekty, wraz z analizą potwierdzającą. 1) Zwiększenie lub zmniejszenie kosztów związanych z czasem pracy przedsiębiorstwa jest dozwolone tylko wtedy, gdy takie zwiększenie lub zmniejszenie koniecznie i wyłącznie wynika ze zmiany lub innych warunków dających podstawę do uprawnienia do godziwej korekty.
(2) Wykonawca nie będzie uprawniony do przedłużenia czasu lub odzyskania własnych kosztów związanych z czasem, z wyjątkiem zakresu, w którym taka zmiana lub inny warunek w sposób konieczny i wyłączny powoduje przedłużenie czasu wykonania poza datę zakończenia określoną w umowie.
(3) Koszty mogą być określone jako koszty związane z czasem tylko wtedy, gdy są ponoszone wyłącznie w celu wsparcia wykonania tego zamówienia, a wzrost lub spadek takich kosztów jest zależny wyłącznie od czasu wykonywania pracy przez firmę.
(4) Koszty nie mogą być określone jako koszty związane z czasem, jeżeli są włączone do obliczenia stawki kosztów ogólnych firmy.
(5) Sprawiedliwa korekta czasu i kosztów związanych z czasem nie będzie dozwolona, chyba że analiza wspierająca propozycję jest zgodna z postanowieniami określonymi w innym miejscu niniejszego kontraktu w odniesieniu do harmonogramu projektu Wykonawcy.
(h) Narzuty. Dla każdej firmy, której koszty bezpośrednie są oddzielnie zidentyfikowane we wniosku, Wykonawca zaproponuje stawkę kosztów ogólnych, stawkę zysku i tam, gdzie ma to zastosowanie, stawkę zabezpieczenia i ubezpieczenia. Narzuty będą ustalane i stosowane w następujący sposób:
(1) Stawki kosztów ogólnych będą negocjowane i mogą podlegać kontroli i korekcie.
(2) Stawki zysku będą negocjowane, ale nie będą przekraczać dziesięciu procent, chyba że można wykazać uprawnienie do wyższej stawki zysku.
(3) Wykonawca i jego podwykonawca nie będą mieli prawa do kosztów ogólnych lub zysku od kosztów ogólnych lub zysku otrzymanego przez podwykonawcę, z wyjątkiem zakresu, w którym koszty podwykonawcy są odpowiednio włączone do innych kosztów bezpośrednich, jak określono w paragrafie (f) niniejszej klauzuli.
(4) Stawki kosztów ogólnych będą stosowane do bezpośrednich kosztów pracy wykonanej przez firmę i nie będą dozwolone na bezpośrednich kosztach pracy wykonanej przez podwykonawcę tej firmy na jakimkolwiek poziomie, z wyjątkiem przypadków określonych poniżej w paragrafach (h)(6) i (h)(7) niniejszej klauzuli.
(5) Stawki zysku będą stosowane do sumy kosztów bezpośrednich firmy i kosztów ogólnych dozwolonych w odniesieniu do bezpośrednich kosztów pracy wykonanej przez tę firmę.
(6) Koszty ogólne i zysk będą dozwolone od bezpośrednich kosztów pracy wykonanej przez podwykonawcę w ramach dwóch poziomów firmy według stawek równych tylko pięćdziesięciu procentom kosztów ogólnych i stawek zysku wynegocjowanych zgodnie z ustępami (h)(1) i (h)(2) niniejszej klauzuli dla tej firmy, ale nie przekraczających dziesięciu procent, gdy są one połączone.
(7) Koszty ogólne i zysk nie będą dozwolone na bezpośrednich kosztach podwykonawcy więcej niż dwa poziomy poniżej firmy żądającej kosztów ogólnych i zysku dla bezpośrednich kosztów podwykonawcy.
(8) Jeżeli zmiany w obligacjach lub składkach ubezpieczeniowych Wykonawcy lub podwykonawcy są obliczane jako procent zmiany brutto w wartości kontraktu, narzuty na obligacje i ubezpieczenia będą stosowane po zastosowaniu wszystkich kosztów ogólnych i zysku. (9) Żaden narzut nie będzie stosowany do kosztów firmy innych niż te określone w niniejszym dokumencie.
(i) Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy takie inne informacje, które mogą być racjonalnie konieczne do oceny oferty. Jeżeli wniosek zawiera znaczące koszty poniesione przez podwykonawcę poniżej drugiego poziomu, Zamawiający może wymagać takiej samej szczegółowości tych kosztów, jaka jest wymagana dla pierwszych dwóch poziomów podwykonawców, a marże będą stosowane do tych kosztów podwykonawców zgodnie z punktem (h).
(j) Koszty przygotowania wniosku. Jeżeli są wykonywane przez firmę zgłaszającą je, koszty przygotowania wniosku są włączone do roboczogodzin proponowanych jako koszty bezpośrednie. Jeżeli są one wykonywane przez zewnętrznego konsultanta lub firmę prawniczą, koszty przygotowania wniosku są traktowane jako inne koszty bezpośrednie ponoszone przez firmę, która je ponosi. (1) Kopia umowy lub innej dokumentacji identyfikującej konsultanta lub firmę, zakres wykonanych usług, sposób, w jaki konsultant lub firma miała być wynagradzana, a jeżeli wynagrodzenie było wypłacane na podstawie stawek godzinowych, w pełni obciążone i oznaczone stawki godzinowe za świadczone usługi.
(2) Jeżeli rekompensata została wypłacona na podstawie stawek godzinowych, dokumentacja ilości przepracowanych godzin, w tym opisy działań, za które godziny zostały rozliczone, oraz obowiązujące stawki.
(3) Pisemny dowód zapłaty żądanych kosztów. Wystarczalność dowodu zostanie określona przez Zamawiającego.
(k) Koszty przygotowania propozycji są dopuszczalne tylko wtedy, gdy –
(1) Charakter i złożoność zmiany lub innych warunków dających podstawę do uprawnienia do godziwej korekty uzasadnia szacowanie, planowanie lub inne wysiłki, których nie można racjonalnie przewidzieć w czasie udzielania zamówienia;
(2) Proponowane koszty nie są zawarte w kosztach związanych z czasem pracy firmy lub w stawce kosztów ogólnych; oraz
(3) Proponowane koszty zostały poniesione przed jednostronnym ustaleniem przez Zamawiającego jednostronnej korekty na warunkach określonych w pkt (o) lub zostały poniesione przed czasem, w którym wniosek o korektę stał się w inny sposób kwestią sporną.
(l) Proponowane koszty bezpośrednie, narzuty i koszty przygotowania propozycji są dopuszczalne przy określaniu godziwej korekty tylko wtedy, gdy są uzasadnione i w inny sposób zgodne z zasadami i procedurami dotyczącymi kosztów umowy określonymi w części 31 federalnego rozporządzenia o nabywaniu (48 CFR część 31) obowiązującego w dniu zawarcia umowy. Charakteryzacja kosztów jako kosztów bezpośrednich, kosztów związanych z czasem lub kosztów ogólnych musi być zgodna z praktykami księgowymi wnioskującej firmy w zakresie innych prac wykonywanych na podstawie niniejszego kontraktu i innych kontraktów.
(m) Jeżeli Urzędnik Kontraktujący stwierdzi, że w interesie Rządu leży, aby Wykonawca przystąpił do zmiany przed zakończeniem negocjacji w sprawie godziwej korekty, Urzędnik Kontraktujący może nakazać Wykonawcy przystąpienie do zmiany na podstawie jednostronnej modyfikacji kontraktu zwiększającej lub zmniejszającej cenę kontraktową o kwotę, która zostanie określona później. Takie zwiększenie lub zmniejszenie nie może przekroczyć zwiększenia lub zmniejszenia zaproponowanego przez Wykonawcę.
(n) Jeżeli strony nie mogą dojść do porozumienia w sprawie sprawiedliwej korekty, Zamawiający może określić sprawiedliwą korektę jednostronnie.
(o) Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnych kosztów przygotowania wniosku poniesionych po dacie jednostronnego ustalenia lub odmowy wniosku, jeżeli Zamawiający wyda jednostronne ustalenie lub odmowę w którejkolwiek z następujących okoliczności:
(1) Wykonawca nie przedłoży wniosku w terminie wymaganym przez niniejszą umowę lub w terminie, który może być w uzasadniony sposób wymagany przez Zamawiającego.
(2) Wykonawca nie przedłoży dodatkowych informacji wymaganych przez Urzędnika Kontraktu w rozsądnie wymaganym czasie.
(3) Porozumienie w sprawie sprawiedliwego dostosowania nie może zostać osiągnięte w ciągu 60 dni od złożenia propozycji Wykonawcy lub otrzymania dodatkowych wymaganych informacji, pomimo starannych wysiłków Urzędnika Kontraktu w celu wynegocjowania sprawiedliwego dostosowania.