Wysyłanie paczek krajowych wymaga bardzo niewielkiego wysiłku z Twojej strony, bez faktury celnej, bez podatków importowych i bez rygorystycznych przepisów. Wystarczy zapakować przedmiot, zalogować się na ParcelHero, wypełnić informacje i wybrać najlepszego kuriera dla swoich potrzeb. W przypadku wysyłki międzynarodowej, technicznie rzecz biorąc, eksportujesz towary. Jest to bardziej złożony proces i wymaga starannego przemyślenia i planowania.
Urzędy celne istnieją, aby regulować przepływ towarów przez dowolną granicę. Każdy kraj ma swój niezależny organ celny z własnymi procesami i przepisami. Odprawa celna jest obowiązkowa dla każdej paczki wysyłanej do lub z kraju spoza UE. Podczas gdy Wielka Brytania pozostaje w UE, swobodny przepływ pomiędzy państwami członkowskimi oznacza, że wysłanie paczki do kraju takiego jak Portugalia, nie będzie wymagało tak rygorystycznej dokumentacji celnej.
Aby paczka przeszła odprawę celną, nadawca musi dołączyć do niej fakturę celną, znaną również jako faktura handlowa lub faktura wysyłkowa.
Co to jest faktura celna?
Faktura celna to dokument, który podróżuje z przesyłką i zawiera informacje o przedmiotach znajdujących się w przesyłce. Faktura celna jest wymagana przy odprawie celnej i bez niej Twoja przesyłka nie może opuścić kraju. Jeśli wysyłasz paczkę do kraju spoza UE, musisz wypełnić fakturę celną, która zawiera szczegółowe informacje na temat każdego eksportowanego przedmiotu.
Większość z nas leciała do innego kraju i przeszukiwała nasze bagaże podczas przechodzenia przez kontrolę bezpieczeństwa zarówno na lotnisku źródłowym, jak i docelowym. W przypadku paczek przeprowadzana jest podobna procedura.
Warto zauważyć, że dokumenty są jedynymi przedmiotami, które nie wymagają faktury celnej, gdy są wysyłane do lub z UE. Jednak przesyłki ważące więcej niż 2,5 kg zostaną odprawione jako towary i będą wymagały odprawy celnej oraz wystawienia faktury celnej.
Procedura importowa i dokumentacja
Faktura celna jest niezbędna, ponieważ bez niej Twoja paczka nie zostanie wyeksportowana przez żadnego kuriera. Poniżej przedstawiamy wszystko, co musisz wiedzieć o wypełnianiu faktury celnej. Zanim jeszcze Twoja paczka zostanie odebrana przez kuriera, wszystkie dane wpisane na fakturze zostaną przesłane do zespołu odprawy celnej kuriera, który prześle je dalej do kraju, do którego wysyłasz towar. Po zaakceptowaniu danych przez kraj docelowy, kurier może załadować przesyłki na pokład samolotu i rozpocząć ich wywóz.
To się nazywa pre-clearance i jest niezbędną częścią procedury importowej.
Po załadowaniu Twojej paczki do samolotu (zakładając, że jest ona wysyłana drogą lotniczą), będzie ona następnie przebywać drogę do wybranego przez Ciebie kraju docelowego. Po przybyciu do portu po drugiej stronie, cały ładunek zostanie rozładowany i trafi do urzędu celnego w celu dokonania odprawy celnej.
Twój kurier ma umowę z urzędem celnym w kraju, do którego wysyłasz. Oznacza to, że można im zaufać, że będą przestrzegać procedur celnych i muszą stosować się do zasad i przepisów importowych. Ważne jest, aby tego rodzaju relacja istniała między kurierem a organem celnym, ponieważ przyspiesza to, co w przeciwnym razie byłoby długim procesem.
Wystaw fakturę
Aby Twoja paczka przeszła odprawę celną, będziesz musiał zawrzeć konkretne informacje na fakturze celnej. Podanie na fakturze ogólnych lub niejasnych informacji celnych spowoduje, że przesyłka zostanie odstawiona na bok, poddana szczegółowej kontroli lub rewizji ręcznej i być może zatrzymana w urzędzie celnym.
Co musi zawierać faktura celna?
- Adres odbioru
- Adres dostawy
- Szczegółowy opis towarów
- Całkowita wartość przesyłki
- Status podatkowy odbiorcy
- Powód eksportu
- Kraj produkcji
- Oświadczenie o deklaracji
- Opis towaru
- Wartość dla każdej pozycji w paczce
.
Przed rozpoczęciem procesu tworzenia faktury, upewnij się, że masz dostęp do wszystkich powyższych wymagań dotyczących faktury celnej. Urzędnicy celni korzystają z informacji podanych na fakturze, aby ocenić, czy do odprawy wymagane są dodatkowe dokumenty importowe, na przykład jeśli towary są objęte ograniczeniami lub mają wysoką wartość. Używają również tych informacji, aby zdecydować, czy Twoje towary będą podlegały cłu importowemu i podatkowi, a jeśli tak, to w jakiej wysokości.
W ParcelHero staramy się, aby cały ten proces był dla Ciebie jak najłatwiejszy:
Jak stworzyć fakturę
- Wprowadź szczegóły swojej paczki (pochodzenie, miejsce docelowe, ilość, waga, wysokość, długość i szerokość)
- Podaj zawartość swojej paczki – upewnij się, że uwzględniasz materiały, z których wykonane są Twoje towary, jeśli wysyłasz tekstylia lub odzież jakiegokolwiek rodzaju.
- Podaj, ile warta jest zawartość Twojej paczki
- Podaj, ile warta jest każda pojedyncza pozycja
- Podaj, dlaczego eksportujesz swoją paczkę (jeśli jest to prezent lub przedmiot na sprzedaż,
- Wprowadź kraj produkcji
- Wprowadź deklarację
Dzięki kreatorowi rezerwacji ParcelHero, automatycznie tworzymy dla Ciebie fakturę celną na podstawie informacji podanych podczas procesu rezerwacji. Korzystanie z tej metody ułatwia cały proces i oznacza, że nie musisz ciągle szukać informacji, które należy umieścić w szablonie faktury. Po wypełnieniu każdej odpowiedniej sekcji ParcelHero automatycznie generuje dla Ciebie etykiety wysyłkowe i fakturę celną w oparciu o podane informacje.
Gdy faktura celna jest już wydrukowana i gotowa, po prostu dołącz ją do swojej paczki wraz z etykietą wysyłkową. Jeśli zarezerwowałeś dostawę paczki przez ParcelHero, wszystkie te dokumenty będą w tym samym pliku i możesz je wydrukować w tym samym czasie.