Elektroniczny sprzęt do przetwarzania danych to sprzęt materialny, który gromadzi, przetwarza i przechowuje dane. Komputery, laptopy, tablety, telefony, serwery, mainframe’y i sieci są przykładami sprzętu EDP.
Większość firm jest uzależniona od komputera i tylko najmniejszy sprzedawca detaliczny może działać bez kasy komputerowej. Wbudowane chipy i komputery obsługują sprzęt produkcyjny, sprzęt wykonawców i sprzęt znajdujący się w szpitalnych salach operacyjnych. Zamiast ubezpieczać komputery jako sprzęt biurowy lub produkcyjny, forma pokrycia ubezpieczeniowego Electronic Data Processing (EDP) powszechnie obejmuje:
- hardware
- software
- media
- programy/aplikacje
- rejestry danych
- programy zastrzeżone
- utratę dochodu
- (on- lub off-site) Serwery stron internetowych
- (on- lub off-site) lub poza siedzibą) Serwery internetowe
- Inne podobne mienie
Jakie pokrycie EDP ma zastosowanie zależy od definicji kluczowych terminów zawartych w polisie, w tym „włamanie komputerowe”, „wirus komputerowy”, „zapisy danych”, „media”, „sprzęt telekomunikacyjny” i inne. Polisy EDP zawierają wiele zdefiniowanych pojęć, ponieważ technologia jest dynamiczna. Liberalne wykorzystanie specyficznego języka polityki pomaga zachować zamierzony zakres polisy EDP.
Ochrona generalnie jest dostępna dla:
- hacking (nieautoryzowany dostęp do systemu komputerowego)
- szkody wirusowe
- braki mocy
- przeciążenia
- wyłączenia
Typowo, ochrona jest zapewniona przed konkretną listą zdarzeń, które mogą spowodować straty materialne w sprzęcie elektronicznym. Różne pokrycia dotyczą głównych obszarów EDP, takich jak sprzęt, oprogramowanie i serwery internetowe. Firmy objęte ubezpieczeniem zazwyczaj muszą przestrzegać pewnych przepisów, aby kwalifikować się do objęcia ubezpieczeniem, takich jak właściwe tworzenie i przechowywanie programów kopii zapasowych.
Istnieją pewne rodzaje własności, które, generalnie, nie kwalifikują się do pokrycia w ramach polisy EDP, takie jak:
- Kopia rachunków, rachunki, dowody długu, zapisy, abstrakty, czyny, rękopisy, dokumentacja programów i podobne mienie
- Komputery przenośne, które są skradzione lub które znikają
- Wszelkie mienie używane do nielegalnego transportu lub będące kontrabandą
- Wszelkie mienie, które jest dzierżawione lub wynajmowane innym
- Waluta, Znaczki żywnościowe, kupony loteryjne, pieniądze, banknoty i papiery wartościowe
- Majątek przeznaczony do sprzedaży
Firma musi zwracać uwagę na sposób rozliczania strat, w szczególności czy roszczenia są rozpatrywane według aktualnej wartości utraconego sprzętu, czy według tego, co jest niezbędne do zastąpienia mienia? Rozliczanie ACV jest problemem dla firm, które nie modernizują regularnie swojego sprzętu EDP. Technologia zmienia się tak szybko, że zapłata za sprzęt zakupiony przed laty jest znacznie niższa niż to, co jest potrzebne do zabezpieczenia nowego sprzętu. Z drugiej strony, pokrycie kosztów odtworzenia nie byłoby tak krytyczne dla firmy, która regularnie wymienia sprzęt, ponieważ uszkodzone mienie byłoby prawdopodobnie nowsze.