Zamówienia zbiorcze zdefiniowane:
Zamówienie zbiorcze jest zamówieniem zakupu, które użytkownik końcowy kampusu składa u swojego dostawcy, zawierającym wiele dat dostawy w okresie czasu, wynegocjowanym w celu skorzystania z wcześniej ustalonych cen.
Zamówienia zbiorcze ≥ 100 000 USD.00:
Musi mieć podpisaną umowę z ustaloną ceną na określone towary i usługi w oparciu o konkurencyjne udzielenie zamówienia poprzez RFQ lub RFP, wykazując, że ceny zostały wynegocjowane w celu uzyskania największych korzyści dla UC.
Blanket PO’s < $99,999.99:
Nie może przekroczyć 99 999,99 USD w ciągu roku bez konkurencyjnej oferty przeprowadzonej przez Supply Chain Management (SCM), chyba że ma zastosowanie zwolnienie z oferty.
Wskazówki:
- Blanket PO’s nie powinny przekraczać jednego roku, chyba że zostały przyznane na podstawie wieloletniej konkurencyjnej oferty przeprowadzonej przez SCM. Przykłady wieloletnich PO: płatności za dostawę kamieni milowych, serwis sprzętu UC.
- Zamówienia na towary &usługi z wieloma dostawami i kamieniami milowymi powinny mieć oddzielne pozycje linii w celu zarządzania dostawami projektu i płatnościami.
- Najlepszą praktyką jest stosowanie jednej pozycji linii na ciąg wykresu, aby zapobiec błędom w fakturowaniu.
- Gdy inne zamówienie zawiera zarówno towary, jak i usługi, powinien być jeden wiersz dla każdego z nich.
Korzyści:
- Daje możliwość wynegocjowania oszczędności kosztów i zapewnia pewność dostaw
- Unika UC konieczności utrzymywania dużych ilości zapasów
- Obniża koszty administracyjne poprzez wyeliminowanie powtarzających się czynności i usprawnienie procesu zamawiania
- Obniża czas realizacji zamówień i dostawców
- Warunki zostały przejrzane i wynegocjowane, co zmniejsza ryzyko dla UC
.