Ce este Media Pitch?
Un media pitch este un e-mail prin care se încearcă să convingi un jurnalist, un editor sau o instituție media să fie interesat de povestea sau știrea ta, astfel încât să decidă să o acopere. Acesta este trimis unui jurnalist sau unui editor al unui ziar, revistă, blog prin e-mail cu scopul de a trezi interesul pentru povestea respectivă și de a întreba dacă ar dori să scrie despre ea.
Acest articol nu este o postare despre beneficiile de a prezenta afacerea ta presei . Este un ghid aprofundat privind cele mai bune practici pentru a vă oferi cele mai mari șanse de succes atunci când faceți un pitch.
În forma sa simplistă, un media pitch este: „cererea” dumneavoastră.
Ai o poveste relevantă (să zicem, date interesante despre industria ta) care merită să stârnească curiozitatea jurnalistului tău țintă și îl întrebi (printr-un e-mail) dacă ar fi interesat să scrie un articol despre aceasta sau să o menționeze în poveștile lor obișnuite.
Iată un exemplu excelent de pitch trimis de bunul nostru prieten Remy de la DateID.com care i-a obținut un interviu cu AARP (faceți clic pe imagine pentru a o mări):
Iată un exemplu grozav de pitch media trimis de bunul nostru prieten Gaetano de la Nextiva o companie de sisteme de telefonie pentru afaceri mici pentru a scrie la o publicație (faceți clic pe imagine pentru a o mări):
Iată unul dintre cele mai preferate exemple ale mele despre cum să prezinți date și rezultate de sondaj pentru a măsura interesul unui jurnalist de la Brian Dean de la Backlinko:
Ca o opțiune, puteți adăuga întotdeauna detaliile în acest fel:
Este dificil să scrii un media pitch?
Scrierea unui pitch media eficient, care să determine un jurnalist să răspundă, nu este dificilă sau complexă.
Dar există o capcană…
Jurnalistul și colaboratorul Forbes Mikal E. Belicove, care trece prin două duzini de pitch-uri pe zi, spune că cele mai multe dintre ele sunt fatalmente greșite. „…pitch-uri care nu servesc niciunui scop real, sau anunțuri de știri care nu au nicio bază de fapt, sau buletine care fac afirmații absurde”, spune Belicove în 13 Do’s And Don’ts When Pitching To The Media.
Bottom line?
Jurnaliștii primesc zeci de pitch-uri într-o zi și, prin urmare, se uită doar la cele care sunt relevante, demne de știri, scurte, structurate și oportune.
The media pitch-ul tău trebuie să fie exact asta!
În această postare, îți voi da 5 sfaturi pentru a elabora cel mai bun media pitch.
Voi împărtăși, de asemenea, exemple de cum arată un bun pitch mediatic, plus voi oferi șabloane de e-mail pitch gata de utilizare.
Ești pregătit? Să-i dăm drumul!
Media Pitch Tip#1: Identificați jurnalistul potrivit
Media Pitch Tip#2: Construiți o relație
Media Pitch Tip#3: Personalizați-vă pitch-ul
Media Pitch Tip#4: Aveți un cârlig bun
Media Pitch Tip#5: Urmăriți
Înainte de a începe, iată o scurtă privire asupra structurii unui media pitch.
Structura unui Media Pitch
Un media pitch eficient îl face pe jurnalist să se ridice și să vă ia în seamă conținutul. De asemenea, îi permite să gireze cu ușurință o poveste pentru cititorii lor.
Iată cum este structurat un media pitch eficient:
- Începeți cu lead-ul. Aceasta este știrea dvs. de știri sau de ce povestea dvs. este demnă de știre.
- În continuare, puneți apelul dumneavoastră la acțiune. Acesta este ceea ce doriți ca jurnalistul țintă să facă – să scrie o recenzie a produsului, să realizeze un interviu, să menționeze că firma dvs. este o poveste din industrie. Este esențial să vă precizați cât mai clar intenția.
- Apoi definiți-vă propunerea de valoare. În această secțiune îi arătați jurnalistului de ce ar trebui să fie interesat de povestea dumneavoastră. Demonstrați valoarea ofertei dumneavoastră, diferențiindu-vă de sutele de alte pitch-uri pe care le primesc zilnic.
- Concludeți e-mailul cu mulțumiri și recapitulați apelul la acțiune. Nu uitați să vă menționați numele și datele de contact – e-mail, număr de telefon – astfel încât jurnalistul să poată lua legătura cu dvs. dacă are nevoie de mai multe detalii.
5 sfaturi despre cum să scrieți un Media Pitch eficient (plus exemple & șabloane)
Media Pitch Tip#1: Identificați jurnaliștii potriviți
Faceți o listă de prospecți – jurnaliști, scriitori și surse media.
Această listă poate fi atât de extinsă sau limitată, după cum vă permit resursele.
Lista de prospecți va depinde de tipul de conținut pe care încercați să îl promovați.
Dacă conținutul este de interes pentru un public larg, s-ar putea să se potrivească bine pe oricare dintre marile bloguri de știri/divertisment (gândiți-vă la Buzzfeed, HuffPost, etc.).
Pentru un conținut mai specializat (să zicem, un studiu privind tendințele în marketingul de conținut), veți dori să vizați publicații și influenceri specifici industriei.
Un sfat rapid: Când căutați ținte, este întotdeauna o idee bună să vă concentrați pe engagement decât pe trafic.
Este mai bine să obțineți o rubrică pe un site cu 1.000 de cititori care vă împărtășesc conținutul decât pe un site cu 1M de cititori care nu are niciun angajament.
Iată câteva strategii pentru a găsi prospecți de înaltă calitate:
1) Găsiți site-uri care se leagă de conținut similar
Găsiți conținut similar și vedeți cine toți s-au legat de el. Aceasta este o modalitate ușoară de a descoperi țintele.
De exemplu, dacă intenționați să faceți un studiu despre „tendințele marketingului de conținut”, puteți căuta pe Google acest cuvânt cheie, să vedeți primele rezultate și să le introduceți în instrumentul dvs. preferat de SEO.
Adaugați modificatori relevanți precum „studiu”, „cercetare”, „date” etc. la acest cuvânt cheie pentru a restrânge rezultatele.
Iată cum își face Rod Smith, CEO al Verum, cercetarea cuvintelor cheie:
„De obicei, îmi iau aproximativ 20 de minute în fiecare săptămână pentru a veni cu o nouă listă de cuvinte cheie pentru căutarea jurnaliștilor pe baza știrilor zilei.”
2) Folosiți Nuzzel
Nuzzel este un instrument grozav pentru a găsi conținut curatoriat pe subiecte populare. Folosiți-l pentru a descoperi influenceri, povești de top și publicații în tendințe.
3) Folosiți JustReachOut
JustReachOut este foarte relevant pentru a găsi prospecți de înaltă calitate, deoarece vă oferă o listă de jurnaliști care au scris despre subiectul dvs. specific, nu doar editori.
Pentru a utiliza JustReachOut, trebuie doar să căutați cuvintele cheie vizate (de exemplu, „bitcoin”) și veți vedea o listă de jurnaliști și bloggeri împreună cu detaliile lor de contact. Le puteți trimite un pitch prin e-mail direct prin JustReachOut.
După ce aveți o listă de jurnaliști care scriu despre nișa sau industria dvs. în mod regulat, trimiteți-le un e-mail pentru a intra pe radarul lor.
De exemplu, puteți trimite un e-mail prin care apreciați munca unui jurnalist. E-mailurile de apreciere funcționează bine atunci când trimiteți un e-mail pentru prima dată. De asemenea, se asigură că jurnaliștii își amintesc numele dumneavoastră.
Media Pitch Template for Appreciation Email
Subject: Re: Loved your article about <insert the topic which they wrote about>
Hi <first name of journalist>,
I've been following your blog for the past 3 years, so many great insights!
Your recent post about <insert the topic which they wrote about> really resonated with me.
I followed it step-by-step and I found it <insert the results you got in few words>.
You can read my post about it here: <insert URL of your own post>
If you're so inclined, I'd love for you to share it with your audience.
Thanks for sharing your can't-find-anywhere-else tips with the community.
Thanks,
Your Name
Contact Details
Media Pitch Tip#2: Construiți o relație
Iată cum stă treaba:
Pentru a obține cele mai bune rezultate din media pitch-ul dumneavoastră, trebuie să începeți o conversație cu jurnaliștii înainte de a le face un pitch.
Aveți nevoie de un „inițiator de conversație personalizat” pentru a vă construi relația și a începe relația.
Acest starter de conversație poate fi construit prin:
- Să urmărești jurnalistul pe Twitter
- Să-i împărtășești postările
- Să comentezi poveștile publicate de ei
- Să oferi perspective obiective cu privire la poveștile lor în comentarii
Vrei să știi care este cea mai bună parte?
Acești pași vă vor asigura că primul dvs. e-mail nu va părea că vine de la un străin total. Veți avea ceva „personal” despre care să vorbiți în acel prim e-mail.
Inclusiv dacă jurnalistul nu vă recunoaște imediat numele, vă puteți referi la „relația” existentă în e-mail.
Un sfat rapid: Primul contact ar trebui să fie în conformitate cu relația pe care ați stabilit-o cu jurnalistul. Dacă ați avut o conversație online, tonul poate fi mai cald.
Cu toate acestea, dacă i-ați urmărit, ați comentat la articolele lor și le-ați distribuit postările fără nicio recunoaștere, fiți mai formal.
De exemplu, îi puteți trimite un e-mail prin care să corectați o greșeală de tipar într-unul dintre articolele lor recente sau să împărtășiți niște date de cercetare sau o perspectivă pe care o aveți despre un subiect despre care scrie. Cereți-le un feedback.
Iată un exemplu de e-mail cu greșeli de tipar trimis lui Sujan Patel pentru a construi o relație:
Media Pitch Template for Typo Email
Subject: Typo in your article
Hi <first name of journalist>,
Respect your reporting a great deal, love the stories you put out. Crazy to think that there are more people using mobile vs. desktop now.
Saw that you have a few spelling mistakes in your recent article, wanted to follow up:
"The project, which was was announced"
"The content will be uses for The New York Times"
Looking forward to your next stories.
Which article are you working on next?
Thanks,
Your name
Contact details
Media Pitch Tip#3: Personalizează-ți pitch-ul
Pe lângă o linie de subiect de excepție, media pitch-ul tău trebuie să:
- Demonstreze că citești cu regularitate și ești familiarizat cu organul media.
- Demonstrați că ați citit articole scrise de jurnalist/editor (Menționați articole individuale și scoateți citate din acestea.)
- Demonstrați că aveți o înțelegere a cititorilor sursei media, precum și ce subiecte și povești sunt cele mai valoroase și împărtășite.
- Aliniați în mod clar statisticile, perspectivele sau informațiile furnizate de dvs. cu ritmul actual al reporterului, cu interesele și cu cele mai populare articole ale acestuia (Faceți în așa fel încât să le fie ușor să vadă motivul pentru care îi contactați și de ce ar trebui să fie mulțumiți de acest lucru.)
- Furnizați-le toate detaliile de care au nevoie pentru a lua o decizie imediată cu privire la informații și la dvs. ca sursă de încredere (Furnizați adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon, link-uri către informații de referință, precum și orice referințe aplicabile la expertiza dvs.)
Un sfat rapid: Sfârșitul e-mailurilor este la fel de important ca și prima propoziție.
Este și mai bine:
O încheiere interesantă a e-mailului dvs. nu numai că va lăsa o impresie favorabilă destinatarului, dar vă va crește și șansele de a primi un răspuns.
Citiți aceste 80 de încheieri de e-mail puternice pentru a-i face pe oameni să vă țină minte.
Deși trebuie să inițiați o conversație și să construiți o relație înainte de a lansa un scriitor, dacă intenționați să trimiteți un e-mail la rece, aruncați o privire la aceste 26 de modele de e-mailuri la rece.
De asemenea, puteți încerca aceste 40 de sfaturi pentru e-mailuri la rece care garantează un răspuns.
Iată un exemplu de e-mail de media pitch personalizat:
Șablon de media pitch cu personalizare
Subject: Re: Shared your recent article on <insert topic>
Hi <first name of journalist>
Being an avid reader of <insert name of publication> <insert name of niche> section, I've 'knitted through' (haha) several of your articles of late.
As per my Twitter share and comment, I was especially affected by your story on <insert topic>.
<Insert URL of article>
I know providing <add details on what the recent article written by the journalist talks about in a few words, for example: parenting information, especially regarding young children, is close to your heart and position as a pediatrician.>
I thought you may be interested in the following statistics about <enter topic> as my company has been collecting data on such over the last five years.
Let me know if you would like more details.
Thanks,
Your Name
Contact details
Media Pitch #4: Aveți un cârlig grozav
Jurnaliștii adoră să citească conținut nou în domenii despre care scriu în mod regulat. Aceștia pun accent pe pitch-urile de e-mail care au știri relevante cu cui.
Dacă vă puteți alinia pitch-ul media la o știre importantă sau dacă puteți împărtăși conținut care are legătură cu munca lor recent publicată, poate face minuni. De exemplu, în calitate de startup SaaS, dacă produsul sau serviciul dvs. se aliniază cu o inovație din industria tehnologică pe care reporterul a acoperit-o recent, ar fi un cârlig grozav.
Dacă împărtășiți conținut relevant, asigurați-vă că este:
- Foarte legat de munca lor anterioară.
- Suficient de interesant încât s-ar putea să nu-l fi citit ei înșiși.
- O abordare interesantă sau controversată a subiectului, dar de la o sursă respectabilă.
Iată un exemplu de media pitch care împărtășește conținut relevant:
Media Pitch Template for Relevant Content
Subject: Interactive Map of Weed Legalization in Canada
Hi <first name of journalist>,
I was looking for some info about legalization of marijuana in Canada and came across your recent article on the topic. You have some great data on history of legalization and current status for each province as of now
Actually, I just put together an interactive map with a map of Canada showing where it's legal and where it has not passed, I thought you might find it useful.
Let me know if you want to check it out?
Thanks,
Your Name
Contact Details
Media Pitch #5: Follow up
Aceasta este o etapă deseori uitată, dar crucială.
După ce v-ați trimis media pitch-ul, așteptați un răspuns sau programați un follow-up câteva zile mai târziu.
Following up este locul unde se întâmplă cea mai mare parte a magiei. Foarte rar primiți un răspuns imediat. Există un studiu de cercetare care spune că trimiterea unui e-mail de urmărire vă crește șansele de a primi un răspuns de 2 ori.
În mod specific, 50% dintre încheieri vin după al cincilea contact. Conform aceluiași studiu, 93% dintre lead-urile închise au avut nevoie de 6 încercări pentru a se conecta.
Majoritatea reporterilor și profesioniștilor sunt oameni ocupați, cu multe pe cap. Așa că este normal ca ei să fi ratat primul dvs. e-mail de lansare. Trimiterea unui e-mail de urmărire vă poate propulsa în partea de sus a căsuței de primire a destinatarului.
Continuați să vă mutați țintele de la „Jurnalist trimis prin e-mail” la „Conectat cu jurnalistul”, astfel încât să puteți vedea dintr-o singură privire cine a răspuns și cine are nevoie de un ghiont.
Dacă jurnalistul folosește informațiile dvs. și sursa acestuia, o veste excelentă. Mulțumiți-i pentru că a folosit conținutul dvs. și continuați conversația.
Pe de altă parte, este posibil ca el să nu fie interesat de acel anumit conținut sau informație în acel moment.
În acest caz, păstrați canalele de comunicare deschise și continuați să vă construiți relația pentru oportunități viitoare.
Dacă nu primiți niciun răspuns la solicitările dvs. către mass-media, evaluați unde a mers prost procesul. Ați:
- Aveți selectat media potrivită și persoana de interes
- Furnizați valoare cu privire la un subiect oportun și popular
- Faceți ca destinatarul să ajungă ușor la informațiile transmise (copiați și lipiți față de furnizarea de atașamente sau obligarea destinatarilor să facă clic pe un URL.)
Iată un exemplu de e-mail de urmărire a unui media pitch:
Re: Noi date despre obiceiurile de cumpărături online – interesat?
Bună, Robert!
Am vrut să urmăresc deoarece știu că lucrurile se pierd uneori.
TL;DR
Am realizat un studiu care a analizat bestseller-urile Amazon din ultimii cinci ani și am găsit câteva tendințe foarte interesante, printre care:
:
– Femeile autoare vând în medie de 4 ori mai multe cărți decât bărbații
– Dar există mai mulți autori bărbați decât femei în aproape toate categoriile… Excluzând horror și fantasy (!)
Cred că cititorii ar putea găsi aceste rezultate interesante. Sunt bucuros să vă ofer detalii dacă doriți.
– Dmitry
Media Pitch Template for Follow-up Email
Hi <name of journalist>,
If you're looking for a story for , this might work well.
What do you think?
Cheers,
Dmitry
Pro Tip: Multe depind de momentul în care vă trimiteți e-mailul de media pitch. Un consens general este că marțea, miercurea și joia sunt cele mai bune zile pentru a trimite e-mailuri de lansare.
Un alt lucru de care trebuie să țineți cont este cel mai bun moment pentru a trimite e-mailuri de lansare. Pitch-urile media trimise între orele 08:00 – 09:00 au, de obicei, cele mai multe click-uri.
În cele din urmă, asigurați-vă că media pitch-ul ajunge la jurnalist atunci când este momentul potrivit, în fusul lor orar, nu al dumneavoastră.
Over to You
Observați:
Pitching to the media nu este atât de complicat, descurajant sau intimidant pe cât ați putea crede.
De fapt, poate fi la fel de ușor ca și cum ați împărtăși informații despre care știți că vor fi apreciate de un coleg.
Cunoașteți ceea ce publicația dvs. țintă, redactorii și cititorii lor consideră ca fiind o știre importantă, apoi mergeți mai departe și creați conținut valoros pentru ei.
În continuare, inițiați o conversație personalizată cu jurnalistul dvs. potențial și mergeți mai departe și faceți pitch-ul.
Să urmați acești pași și vedeți cum ratele dvs. de răspuns cresc vertiginos!