Managementul timpului este o abilitate. Și, ca orice altă abilitate, o puteți îmbunătăți. Și atunci activitățile de gestionare a timpului vă sunt de folos.
Acestea vă ajută să vă ascuțiți abilitățile de gestionare a timpului. Și astfel deveniți mai productiv cu timpul dvs. și un echilibru puternic între viața profesională și cea privată.
Să fim sinceri:
Mulți dintre noi ne dorim să putem adăuga câteva ore în plus pe ceas.
Dar adevărul este că avem doar 24 de ore în zi pentru a ne atinge obiectivele personale și profesionale.
Și petrecem doar o mică parte din acest timp dedicat zilei de lucru. Trebuie să fiți productivi și să realizați lucruri în acest interval scurt de timp.
Și astfel ne plângem că nu avem suficient timp:
- „Nu-mi termin niciodată treburile pe care le am de făcut în ziua respectivă” (iată recomandarea mea de a…do list format recomandat)
- „Colegii mei de muncă mă întrerup mereu” (așa că nu ai niciodată șansa să finalizezi Deep Work)
- „Pierd mult timp în ședințe inutile”
- „Petrec mult timp zilnic procesând e-mailuri” (iată cum se transformă în GTD Gmail și productivitatea e-mailurilor)
- „Deși fac o mulțime de lucruri, niciodată nu simt că fac progrese” (Productivitate = Muncă semnificativă + progres)
Sună familiar?
Nu e de mirare că managementul timpului este cea mai importantă abilitate pe care trebuie să o înveți și să o stăpânești.
Atunci cum îți dezvolți bune abilități de gestionare a timpului?
O modalitate excelentă de a învăța cum să fii mai eficient la locul de muncă este prin utilizarea activităților de gestionare a timpului.
Tabloul de materii
Cele mai eficiente 7 activități de gestionare a timpului pe care să le practicați pe cont propriu și cu colegii
Învățarea de noi abilități prin jocuri poate fi mult mai eficientă. Și este mai distractiv decât să căutați resurse de formare pentru a vă ajuta să stăpâniți o nouă sarcină.
Vreți să deveniți mai productivi și să vă gestionați mai bine timpul?
Iată cele mai bune 7 activități de gestionare a timpului pe care le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului.
1. 86.400 $
Această primă activitate de gestionare a timpului o numim 86.400 $.
Este un exercițiu excelent pentru a înțelege importanța folosirii înțelepte a timpului.
Puteți juca singur sau cu un grup de colegi.
Iată regulile:
- Toată lumea are 86.400 de dolari de cheltuit
- Puteți face orice cu acești bani, cu excepția înmulțirii sumei lor actuale
- Trebuie să-i cheltuiți în decurs de o zi. Altfel, îi pierdeți
- Și nu puteți pune în bancă mai mulți bani pe zi
Acum:
Puneți-vă echipa să scrie cum ar cheltui cei 86.400 de dolari.
Când toată lumea și-a completat lista, adunați-vă echipa și discutați de ce și cum au cheltuit banii.
Așa cum ați ghicit până acum, această activitate de gestionare a timpului nu este despre bani.
Care zi are 86.400 de secunde și modul în care alegeți să le cheltuiți face o lume întreagă de diferență.
Ce se întâmplă când vă abordați timpul cu acest tip de mentalitate?
Vă puteți gestiona mai bine activitățile zilnice și puteți obține cel mai mult din lucrurile pe care alegeți să le urmăriți.
Scrieți acest memento și păstrați-l în apropierea spațiului de lucru, astfel încât să vi-l amintiți zilnic.
2. Umplerea borcanului „Borcanul de maioneză” (aka Borcanul vieții)
Acest joc se concentrează mai mult pe utilizarea timpului decât pe valoarea acestuia.
Aveți nevoie de:
- Un borcan mare pentru fiecare participant
- Materiale precum pietre mari, pietriș și apă
Acum:
Solicitați echipei dvs. să umple borcanul cu toate materialele.
Obiectivul? Să încercați să băgați totul în borcan.
Cineva care joacă va pune anumite lucruri în borcanul lor în mod impulsiv.
Este posibil să îl umple mai întâi cu apă și pietriș, lăsând puțin sau deloc loc pentru rocile mari.
Singurul mod de a umple borcanul de maioneză cu toate materialele? Punând rocile mai întâi, pietrișul al doilea și apa ultimul.
Iată lecția:
Gândiți-vă la borcanul dvs. ca și cum ar fi ziua dvs. și la materialele dvs. ca și cum ar fi sarcinile dvs.
Obiectivul dvs. zilnic este să vă dați seama cum să plasați cel mai bine fiecare element într-un spațiu restrâns. Și vrei să faci ca totul să funcționeze coerent.
Rocile reprezintă cele mai importante sarcini. Obiectivele tale pe viață. Broaștele tale. Ceea ce trebuie să faceți pentru a vă îmbunătăți munca și cariera. Chiar și fără pietricele și nisip, borcanul ar fi în continuare plin și munca ta ar avea în continuare un sens.
Pietricelele sunt celelalte lucruri din munca ta. Ele sunt sarcini sau proiecte mai mici, dar care totuși adaugă valoare muncii tale.
În cele din urmă, apa reprezintă lucrurile neimportante. Ele nu înseamnă prea mult pentru viața ta ca întreg. Petreceți puțin timp făcându-le.
Dacă începeți prin a pune nisip în borcan, nu veți avea loc pentru pietre sau pietricele.
Acest lucru este valabil și pentru lucrurile pe care le lăsați să intre în viața voastră.
Ajutați-vă mai întâi de pietre, de lucrurile cu adevărat importante. Stabilește-ți prioritățile, pentru că orice altceva este doar apă.
Nu poți face lucruri mari dacă ești distras de lucruri mici.
3. The Big Picture Blind Puzzle Solving
Puzzle-urile sunt un excelent exercițiu de team building. Folosite corect, ele sunt, de asemenea, unul dintre cele mai bune exerciții de gestionare a timpului.
Pentru acest exercițiu, adunați-vă cu o echipă de oameni și puneți pe cineva să aleagă dintr-o cutie de puzzle-uri.
Nu vă uitați la imaginea de pe față. În schimb, aruncați toate piesele în zona în care lucrați și începeți.
Se poate să faceți unele progrese după ce ați început. Dar șansele sunt că vă veți lupta destul de mult în timp ce încercați să asamblați puzzle-ul.
Treceți-vă un moment de gândire și întrebați-vă:
„Ce lipsește aici?”
După ce v-ați forțat să vă chinuiți, găsiți partea de sus a cutiei de puzzle. De îndată ce toată lumea va vedea cum ar trebui să arate puzzle-ul, asamblarea lui va fi mult mai ușoară.
Cel mai important lucru de reținut din acest joc? Lucrurile sunt mult mai greu de făcut fără direcții sau fără o imagine de ansamblu.
Același lucru se întâmplă și atunci când vă așezați să lucrați fără un obiectiv pentru ziua respectivă sau fără o listă de priorități. Lucrați orbește, ceea ce este ineficient și face ca îndeplinirea celorlalte sarcini să fie o bătaie de cap.
În schimb, acordați-vă timpul necesar pentru a întocmi o listă de sarcini înainte de a vă apuca de lucru.
Iată un sistem simplu. Puneți-vă următoarele întrebări:
- „Ce sarcini trebuie să faceți?”
- „Cât timp vă va lua să faceți sarcinile?”
- „Cum puteți fi mai eficienți în realizarea sarcinilor?”
Și veți putea învăța un management mai bun și vă veți crește productivitatea.
4. Provocarea minutelor
Voi avea nevoie de o echipă de oameni pentru acest exercițiu de gestionare a timpului. Acesta vă va învăța destul de multe despre modul în care percepeți timpul și cum vă influențează ziua de lucru.
Întâlniți-vă cu un grup și puneți tot grupul să închidă ochii, cu excepția unei singure persoane. Această persoană stă într-o parte și ține evidența timpului.
Setați un cronometru și puneți fiecare individ să închidă ochii și să se așeze atunci când crede că a trecut un minut.
Așa cum probabil ați ghicit deja, nu toată lumea se va așeza în același timp. În schimb, este posibil ca toți participanții să se așeze la momente diferite.
Ce ne învață acest lucru este că percepția noastră asupra timpului poate fi foarte diferită de trecerea reală a timpului. Anumite sarcini ne pot lua mult mai mult timp decât credem noi, ceea ce ne poate deraia întregul program.
Acest lucru îi provoacă pe toți să se gândească la modul în care își folosesc timpul. Și poate că vor descoperi că nu îl folosesc atât de eficient pe cât cred ei.
5. Insula pustie
La un moment dat în viața ta, este posibil să ți se fi pus întrebarea:
„Dacă ai fi izolat pe o insulă pustie și ai putea lua cu tine doar trei lucruri, ce ai lua cu tine?”
Acest joc dă o mică întorsătură acestei întrebări.
Întâlniți-vă cu un grup de oameni și puneți-i pe toți să își imagineze că au fost prinși pe o insulă pustie.
Acum:
Setați o limită de timp. Dați fiecăruia două minute pentru a scrie obiectele pe care ar avea nevoie să le ia pe insulă. Explicați-le că vor primi puncte pentru obiectele esențiale și niciun punct pentru obiectele neesențiale.
Pentru mulți, acest tip de joc poate fi un șoc. De ce?
Ei bine, dacă nu sunteți obișnuiți să vă gestionați timpul, să vă dați seama de prioritățile dvs. și de modul în care acestea pot lucra în favoarea dvs. într-un timp limitat poate fi o provocare.
Acest joc îi obligă pe toți jucătorii să se gândească nu numai la ceea ce ar avea nevoie, ci și la modul în care pot obține mai multe puncte în intervalul de timp necesar.
Acest lucru este foarte asemănător cu viața dvs. profesională.
Dacă aveți doar nouă ore la dispoziție pentru a vă ocupa de sarcinile dumneavoastră și trebuie să vă asigurați că obțineți cea mai mare valoare din sarcinile pe care alegeți să le faceți, veți fi mult mai atenți la modul în care vă folosiți blocurile orare și vă alegeți sarcinile.
Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să identificați distragerile – cum ar fi social media – care vă pot împiedica să obțineți cea mai mare valoare.
La urma urmei, nu toată munca adaugă valoare vieții dvs.
6. Găsirea asului de pică
Pentru acest joc de gestionare a timpului, veți avea nevoie doar de două persoane și de un lider pentru a-l juca.
Iată care sunt regulile:
- Dați-i liderului să dea fiecărui jucător două pachete de cărți.
- Apoi, instruiți toți jucătorii să întoarcă pachetele de cărți și să lovească asul atunci când l-au găsit.
- Obiectivul este de a găsi toți așii mai repede decât celălalt jucător.
Dar iată ce nu vor ști jucătorii:
Un pachet a fost amestecat astfel încât găsirea asului a fost complet randomizată. Dar celălalt pachet a fost organizat astfel încât toți așii să se afle în partea de sus a pachetului.
Pe măsură ce jucătorii încep jocul, va fi clar că jucătorul cu pachetul organizat are un avantaj nedrept față de jucătorul cu pachetul amestecat.
Asigură-te că această noțiune este contestată, deoarece acest lucru este vital pentru a te asigura că scopul acestui joc este recunoscut.
Dispune-le jucătorilor să își imagineze că aceste pachete de cărți au fost planificate.
- Un jucător are un program care este complet aleatoriu. Și asta înseamnă că trebuie să parcurgă întregul pachet pentru a-și atinge obiectivul
- Dar al doilea jucător, pe de altă parte, are un program care a fost organizat corespunzător. Și asta înseamnă că ei ajung mai întâi la cele mai importante obiective
Activitățile de gestionare a timpului nu se referă la a câștiga și a pierde. Dar există avantaje dacă te asiguri că ai un program corect organizat al sarcinilor tale zilnice.
Și acum membrii echipei tale pot aplica această lecție în viața lor profesională și pot îmbunătăți modul în care își folosesc timpul.
7. Poligonul orb
De multe ori dispunem de o perioadă destul de lungă de timp pentru a ne pregăti pentru anumite sarcini. Dar uneori suntem aruncați nepregătiți în proiecte individuale sau de grup.
Această activitate de gestionare a timpului este un excelent instrument de predare pentru aceste situații.
În acest joc, aveți un lider și mai mulți jucători care se adună într-un grup mic.
Care jucător este legat la ochi și are o lungime de frânghie. Ei vor trebui să organizeze această frânghie într-o anumită formă specificată de lider.
Liderul ar trebui, de asemenea, să seteze un cronometru pentru grup.
Iată care sunt regulile:
- Nimeni nu-și poate scoate legătura de la ochi
- Care individ trebuie să atingă frânghia în permanență
Lasă grupul să meargă și să-și formeze forma. Sunt șanse ca toți jucătorii să fie confuzi și să le fie greu să formeze forma.
Dar după ce ați terminat primul joc, mai repetați-l de câteva ori. Acest lucru le va permite să-și dea seama cum pot aborda mai bine sarcina.
Acest joc îi obligă pe jucători să analizeze cât de bine se descurcă cu sarcinile într-o anumită limită de timp.
În timpul jocului inițial, ei intră în panică și, ca urmare, au performanțe slabe. Dar odată ce au nevoie de abilități organizatorice și analitice pentru a performa mai bine, își vor da seama de modalități noi și mai bune de a face treaba.
Cercetați să vă provocați pe voi înșivă și pe ceilalți?
Este un joc excelent pentru a învăța managementul timpului, formarea echipei, abilități analitice, abilități de conducere, abilități de rezolvare a problemelor și productivitate.
Activități de management al timpului: Note de teren și lecții
Iată care sunt principalele concluzii din activitățile de gestionare a timpului de mai sus:
- Timpul este limitat. Aveți doar atât de mult timp în timpul zilei. Fiți atenți la cât timp aveți și folosiți acel timp pentru a vă atinge obiectivele.
- Organizarea este cheia succesului. O performanță rapidă nu este întotdeauna o performanță excelentă. Dacă doriți să profitați la maximum de timpul dumneavoastră, trebuie să învățați cum să vă organizați și să vă prioritizați sarcinile. În caz contrar, riscați să pierdeți timp și să realizați puține lucruri.
- Ar trebui să căutați întotdeauna modalități mai bune de a vă îndeplini sarcinile. Există întotdeauna modalități de a fi mai eficient. Întrebați-vă: „Există o modalitate mai eficientă prin care aș putea face acest lucru?”. Această abilitate vă va ajuta să faceți față unor sarcini de lucru mai mari și să vă îmbunătățiți performanța.
Utilizați aceste activități de gestionare a timpului pentru a vă îmbunătăți performanța proprie și a echipei dumneavoastră.
Vreți să vă îmbunătățiți și mai mult abilitățile de gestionare a timpului? Aflați mai multe cu tehnicile mele de gestionare a timpului și strategiile de gestionare a timpului.