Biroul din Booneville al Departamentului de Servicii Umane este unul dintre cele patru vizate pentru închidere, conform unui anunț făcut de oficialii statului săptămâna trecută.
Alte două birouri anexe sunt, de asemenea, programate pentru relocarea personalului în cadrul unei realinieri a departamentului.
„Departamentul de Servicii Umane din Arkansas (DHS) intenționează să reorganizeze birourile județene și să creeze un nou centru de procesare a afacerilor în Delta în următoarele opt până la 42 de luni pentru a se potrivi mai bine nevoilor clienților și modului în care aceștia interacționează cu departamentul acum și în viitor”, se arată în comunicatul de presă. „Schimbările rezultate vor reduce numărul de birouri județene cu patru, vor încheia contractele de închiriere pentru două anexe ale birourilor județene și vor moderniza, extinde sau muta alte cinci birouri pentru a se adapta la fluxurile mari de trafic de clienți sau la nevoia de îmbunătățire a condițiilor de birou.”
Localizat în partea opusă a statului ca și Delta, biroul din Booneville, situat în Village Loop, avea 13 angajați la sfârșitul lunii septembrie, potrivit șefei de comunicare a DHS, Amy Webb.
Webb a declarat că toți angajații vor fi reținuți și mutați la biroul DHS din Paris sau la Booneville Human Development Center până la sfârșitul lunii decembrie 2020.
Webb a spus că ce angajați vor merge unde este nedeterminat în acest moment, dar ea a spus că toate serviciile vor rămâne disponibile la locația Booneville rămâne deschisă.
Locuința din Booneville este închiriată de stat, a spus Webb.
„Modificările anunțate lunea trecută sunt rezultatul unei revizuiri de mai multe luni de către diviziile DHS de Operațiuni Județene, Servicii pentru Copii și Familie, Servicii pentru Tineret, Îngrijirea Copiilor și Educația Timpurie a Copiilor, Servicii pentru Dizabilități de Dezvoltare, Îmbătrânire, Adult și Servicii de Sănătate Comportamentală, precum și birourile Secretarului, Finanțe, Tehnologia Informației și Achiziții, se arată într-un comunicat de presă. „Scopul revizuirii a fost acela de a se asigura că locația birourilor județene coincide cu locul unde se află clienții sau potențialii clienți.
„DHS își menține angajamentul de a avea cel puțin un birou județean în fiecare județ, dar au trecut ani de zile de când am analizat amprenta noastră în stat pentru a determina dacă avem numărul potrivit de personal în locurile potrivite pentru a ne servi cel mai bine clienții”, a declarat secretarul DHS, Cindy Gillespie. „Am făcut o scufundare profundă în date și am găsit locații în care ar trebui să mutăm personalul și zone în care ar trebui să facem unele reinvestiții.”
Alte birouri în care personalul va fi relocat vor fi de la biroul DeWitt din comitatul Arkansas la biroul din Stuttgart, cei din biroul Clarendon din comitatul Monroe la biroul din Brinkley și cei din biroul Osceola din comitatul Mississippi la biroul din Blytheville. Ca și în cazul angajaților din Booneville, fiecare dintre aceste persoane va rămâne în comitatele lor actuale.
Cele două birouri anexă al căror personal va fi mutat includ atât un birou din comitatul Sebastian, cât și unul din comitatul Baxter, iar ambele mutări vor avea loc până la sfârșitul lunii iunie.
Care dintre aceste tranziții reprezintă prima etapă a unui proiect în două faze și, conform comunicatului de presă, se preconizează că vor reduce costurile de închiriere și de utilități cu 246.500 de dolari pe an, din care DHS intenționează să reinvestească o parte în cea de-a doua fază a proiectului.
Comunicatul de presă precizează că aceste planuri includ
– Deschiderea unui nou centru de procesare a afacerilor în Osceola, sperăm că în aceeași locație ca și actualul birou județean. Centrul de procesare a afacerilor ar urma să proceseze cererile online și alte documente care vin prin intermediul www.access.arkansas.gov care nu necesită interviuri cu clienții în persoană. Se așteaptă ca acest centru să fie deschis până în iunie 2021 și să angajeze aproximativ 50 de persoane. Facilitatea va fi dotată cu personal folosind posturile existente care vor fi relocate atunci când vor fi disponibile în alte părți ale statului.
– Modernizarea, extinderea sau mutarea birourilor din comitatele Washington, Jefferson, Pulaski, Lonoke și Faulkner din cauza condițiilor clădirilor existente sau a numărului mare de clienți din locațiile actuale. Aceste modernizări și mutări vor fi efectuate între martie 2021 și iunie 2023.
.