În mod obișnuit, se crede că este un buget mare al companiei. Cu toate acestea, nu este așa, este de fapt un rezumat al bugetului diviziei și este folosit ca un plan financiar continuu. În plus, acesta include, de asemenea, planificarea financiară, prognoza fluxului de numerar, contul de profit și pierdere bugetat și bilanțul organizației dumneavoastră. De obicei, firmele elaborează anual un buget general.
Documentul de planificare bugetară pe un an cuprinde toate celelalte bugete, coincide cu anul fiscal și poate fi împărțit în trimestre și, mai departe, în luni. Dacă decideți că bugetul general va fi un document permanent, adică se va derula an de an, atunci, de obicei, se adaugă o lună la sfârșitul bugetului pentru a facilita planificarea. Aceasta se numește bugetare continuă.
Ce este inclus?
Depinde de amploarea afacerii dumneavoastră, însă, indiferent de dimensiune, rămâne cel mai cuprinzător document de planificare bugetară. Acesta conține, de obicei, două părți; bugetul de funcționare și bugetul financiar.
Bugetul de funcționare
Bugetul de funcționare prezintă veniturile care sunt generate de activitățile firmei, inclusiv veniturile și cheltuielile. Rezultatul este un cont de profit și pierdere bugetat.
Este compus din opt programe de planificare de sprijin, acestea sunt legate între ele și se reunesc pentru a dezvolta contul de profit și pierdere. Este important de reținut, venitul din exploatare nu este același lucru cu venitul net, pentru a obține un rezultat real al venitului net, va trebui să scădeți bugetul financiar.
Cele opt planificări de sprijin pe care va trebui să le realizați sunt;
- Bugetul de vânzări: se bazează pe previziunile de vânzări și poate fi ajustat la discreția managerială.
- Program de producție: trebuie să determinați numărul de vânzări pe care compania se așteaptă să le facă în anul următor și trebuie să bugeteze câte unități de vânzare trebuie să facă pentru a respecta bugetul de vânzări și necesarul de stocuri.
- Bugetul achizițiilor de materiale directe: se referă la materiile prime pe care firma le utilizează în procesul de producție.
- Bugetul forței de muncă: ia în considerare costurile manuale ale muncii efectuate.
- Bugetul de cheltuieli generale: acesta va include costurile generale fixe și variabile.
- Inventarul de produse finite: acesta este necesar pentru a completa bugetul costului bunurilor vândute și bilanțul.
- Bugetul costului bunurilor vândute: acesta vă permite să contabilizați costul real al produselor pe care le-ați produs, atribuie o valoare fiecărei unități de produs pe baza materiilor prime, a manoperei directe și a cheltuielilor generale.
- Buget administrativ: Bugetul cheltuielilor de vânzare și administrative se ocupă de costurile care nu țin de producție, cum ar fi transportul sau consumabilele.
Bugetele de exploatare sunt pregătite mai întâi, deoarece informațiile din acesta sunt necesare pentru a genera bugetul financiar.
Bugetul financiar
Bugetul financiar arată intrările și ieșirile de numerar și alte părți ale poziției financiare a firmei. Intrările și ieșirile de numerar provin din bugetul de numerar și, ca atare, rezultatul bugetului financiar este bilanțul bugetat.
Celelalte trei bugete care se regăsesc în bugetul financiar sunt;
- Bugetul de numerar: acesta precizează intrările și ieșirile de numerar, împrumuturile preconizate și investițiile preconizate – pe bază lunară. Orice element care nu este numerar este ignorat aici.
- Bilanț bugetar: acesta indică soldurile finale ale conturilor de activ, pasiv și capitaluri proprii.
- Bugetul pentru cheltuieli de capital: acesta conține cifrele bugetare pentru activele fixe mari și costisitoare pentru firmă.
Acestea sunt cele mai utilizate bugete din cadrul bugetului general al unei întreprinderi. Pentru a vă gestiona bugetele ar trebui să aveți în vedere un software de facturare și facturare care să vă economisească și timpul atât de necesar. Cu Holded puteți gestiona cheltuielile și achizițiile firmei dvs. de pe orice dispozitiv, în orice moment.