Formularul IRS SS-8 este utilizat pentru a solicita ca Internal Revenue Service să stabilească dacă unul sau mai mulți dintre lucrătorii dumneavoastră ar trebui să fie clasificați ca angajați sau contractori independenți. Poate fi un proces complicat, iar IRS este bucuros să îl rezolve pentru dvs. dacă doar depuneți Formularul SS-8.
IRS utilizează un set de reguli care măsoară dovezile de control și independență în trei categorii: comportamentale, financiare și tipul de relație. Fie un lucrător, fie un angajator poate depune Formularul SS-8 și poate primi de la IRS o hotărâre cu privire la această întrebare.
Ce este Formularul SS-8?
Informațiile pe care le furnizați către IRS pe Formularul SS-8 sunt folosite pentru a diferenția contractorii independenți de angajați.
Contractorii independenți prestează servicii pentru mai mult de o afacere și sunt considerați a fi lucrători independenți. Angajații prestează, de asemenea, servicii pentru compania dumneavoastră, dar dumneavoastră controlați ce se va face și cum va face lucrătorul.
Business-urile trebuie să rețină impozitul pe venit, impozitul de securitate socială și impozitul Medicare din salariul unui angajat și trebuie să egaleze contribuțiile de securitate socială și Medicare ale angajatului. Ele nu trebuie să rețină din plățile către contractanții independenți, deoarece aceste persoane sunt în afaceri pentru ele însele.
Puteți fi răspunzător pentru aceste impozite pe muncă pentru aceste persoane dacă afacerea dvs. clasifică un angajat ca fiind un contractant independent și nu rețineți și nu le echivalați.
Clasificarea eronată se întâmplă de obicei atunci când lucrătorii sunt clasificați ca antreprenori independenți, dar se stabilește că aceștia sunt de fapt angajați.
Formularul SS-8 întreabă efectiv IRS dacă ar trebui să rețineți impozite din plățile către anumiți lucrători, deoarece aceștia sunt angajați.
Cine utilizează formularul SS-8?
Proprietarii de afaceri trebuie să utilizeze Formularul SS-8 pentru a solicita o determinare, dar pot face acest lucru numai pentru a rezolva probleme fiscale federale. Nu puteți solicita o determinare pentru tranzacții propuse sau situații ipotetice.
Unde se obține formularul SS-8
Formularul SS-8 este disponibil online pe site-ul IRS. Îl puteți completa online și îl puteți imprima sau puteți descărca o copie.
Cum se completează formularul SS-8
Domeniile cheie utilizate pentru a determina statutul de lucrător sunt controlul comportamental, controlul financiar și tipul de relație, iar formularul este împărțit în secțiuni pentru a aborda fiecare domeniu. Fiecare secțiune acoperă o listă de întrebări specifice la care trebuie să răspundeți, cum ar fi:
- Cum a aplicat lucrătorul pentru locul de muncă? A fost prin licitație, cerere, agenție de ocupare a forței de muncă sau altfel?
- Descrieți activitatea desfășurată de lucrător.
- Explicați de ce credeți că lucrătorul este un angajat sau un contractant independent.
- Anexați o copie a oricărui acord scris pe care îl aveți cu lucrătorul.
- Descrieți sarcinile de lucru.
- Explicați rutina zilnică a lucrătorului.
- Cine furnizează consumabilele și materialele lucrătorului?
- Cine furnizează orice echipament închiriat care este folosit pentru a efectua serviciile?
- Sunt rambursate cheltuielile lucrătorului?
- Citati tipul de plată primit de lucrător. Este vorba de salariu, comision, salariu orar, muncă la bucată sau o sumă forfetară?
- Pagați după un program regulat sau lucrătorul vă emite facturi pentru serviciile prestate?
- Puneți la dispoziția lucrătorului beneficii, cum ar fi concedii plătite, indemnizații de boală, pensii, bonusuri sau asigurări?
- Aveți un acord de neconcurență cu lucrătorul?
- Lucrătorul este înscris într-un sindicat?
- Cum îl prezentați pe lucrător clienților dumneavoastră?
Formularul SS-8 poate fi depus electronic?
Formularul SS-8 trebuie să fie trimis prin poștă la IRS. Nu poate fi transmis pe cale electronică sau prin fax și trebuie să trimiteți formularul original, nu o copie.
Where to Mail Form SS-8
Semnați formularul SS-8 completat și trimiteți-l la adresa:
Internal Revenue Service
SS-8 Determinations
PO Box 630, Stop 631
Holtsville NY 11742-0630
Beneficii ale Formularului SS-8
IRS va începe să cerceteze situația atunci când primește cererea dvs. și s-ar putea să vă contacteze pe dvs. sau pe lucrător pentru informații suplimentare. Întregul proces poate dura până la șase luni. IRS va emite fie o scrisoare de determinare atunci când a luat o decizie, fie o scrisoare de informare.
O scrisoare de determinare este obligatorie pentru IRS. O scrisoare informativă este pur și simplu consultativă și nu este obligatorie.
Opțiuni de scutire
Serviciul fiscal a instituit un proces în temeiul secțiunii 530 din Internal Revenue Code dacă stabilește că ar fi trebuit să tratați un lucrător ca pe un angajat și nu ca pe un contractant independent și vă penalizează pentru că nu ați făcut acest lucru. Aceasta include trei criterii pentru o scutire de la plata impozitelor pe muncă restante:
- Coerența raportării
- Coerența substanțială
- Bazele rezonabile
Ajutorizarea în temeiul secțiunii 530 este un proces separat de o determinare SS-8.
IRS oferă, de asemenea, un program cunoscut sub numele de Voluntary Classification Settlement Program (VCSP). Acesta oferă întreprinderilor posibilitatea de a reclasifica lucrătorii ca angajați cu scutire parțială de impozitul federal pe muncă. Întreprinderea trebuie să îndeplinească anumite cerințe de eligibilitate. Aceasta trebuie să depună o cerere și să încheie un acord de încheiere cu IRS.
Key Takeaways
- Formularul SS-8 al IRS este o cerere adresată IRS pentru a determina dacă un lucrător este un angajat sau un contractor independent.
- Clasificarea unui lucrător ca antreprenor independent poate fi benefică pentru întreprinderi, deoarece acestea nu trebuie să plătească taxe de angajare pentru acest tip de lucrător, dar clasificarea greșită este împotriva regulilor IRS.
- Se pot aplica penalități financiare în cazul în care o întreprindere clasifică un angajat ca antreprenor independent și astfel evită să plătească impozite pe muncă.
- IRS va analiza situația după primirea Formularului SS-8 și va lua o decizie pentru întreprinderi, astfel încât acestea să nu fie nevoite să riște să ia o decizie greșită.
.