Ce este o notificare de începere?
O notificare de începere este un document care stabilește în mod oficial data de începere a unui proiect sau data la care un furnizor a furnizat pentru prima dată materiale sau forță de muncă. Aceasta este depusă și înregistrată la biroul local sau de stat corespunzător din județul în care se află proiectul și, în general, trebuie să fie furnizată celorlalți participanți la proiect și afișată pe șantier.
O notificare de începere este depusă de proprietar sau de antreprenorul principal, dar această depunere poate avea ca rezultat o cerință (sau o opțiune) ca și subcontractantul, furnizorul de materiale sau de echipamente să depună o notificare.
Depunerea unei notificări de începere de către un proprietar sau un antreprenor principal poate avea un impact asupra termenelor și a calendarului de depunere pentru furnizorii de al doilea nivel și pentru muncitori. Acest lucru poate proteja proprietarul, deoarece creează o limită în ceea ce privește momentul în care poate fi depus un drept de retenție și limitează valoarea răspunderii pentru un astfel de drept de retenție. Este posibil ca un privilegiu care este trimis cu întârziere să nu poată fi atașat la proprietate.
În multe cazuri, termenul de depunere a unui privilegiu mecanic începe din momentul în care ați furnizat pentru prima dată forță de muncă sau materiale la un proiect de construcție. Acest lucru este grozav dacă puteți identifica și documenta cu exactitate data la care ați început, dar dacă nu păstrați înregistrări detaliate sau dacă cineva contestă data, atunci vă puteți afla într-o situație dificilă – notificarea de conformitate stabilește o dată clară, formală, pentru a calcula toate aceste alte termene limită.
În general, notificarea este depusă chiar înainte sau la scurt timp după începerea lucrărilor la proiect. Cerințele variază în funcție de stat, așa că asigurați-vă că verificați legile statului în care vă aflați pentru a confirma detaliile.
Unde este necesară o Notificare de începere?
În unele state (inclusiv Florida, Georgia, Iowa, Michigan și Ohio), o Notificare de începere trebuie să fie depusă atunci când un proiect este început pentru ca orice parte să poată depune ulterior un gaj mecanic. Alte state, cum ar fi Carolina de Sud, Dakota de Sud și Texas, o oferă ca o protecție opțională pe care proprietarii și antreprenorii principali o pot folosi pentru a limita depunerea de privilegii de mecanici după finalizarea proiectului. Este important să înțelegeți regulile de notificare din statul dumneavoastră, deoarece neprezentarea unei notificări vă poate limita drepturile, iar prezentarea unei notificări vă poate proteja de răspunderea viitoare.
După ce notificarea de începere este depusă, data de pe aceasta indică începutul oficial al proiectului. Termenele pentru privilegiile mecanicilor sunt apoi măsurate în funcție de această dată, inclusiv termenele limită pentru notificările preliminare și depunerea privilegiilor. Dacă lucrați într-un stat care necesită depunerea unei Notificări de începere, ar fi înțelept să obțineți o copie pentru evidențele dvs. și să introduceți data de pe notificare în software-ul dvs. de urmărire a plăților și a privilegiilor pentru a vă asigura că nu ratați niciun termen de depunere.
Dacă vă aflați într-unul dintre statele în care depunerea unei Notificări de începere este opțională, este totuși o practică excelentă, în special în cazul proiectelor mai mari, să depuneți una sau să obțineți o copie a notificării depuse de proprietar sau de antreprenorul general. Aceasta vă va arăta data la care a început proiectul și, de asemenea, valoarea răspunderii pe care o are proprietarul sau antreprenorul general. Odată ce notificarea de începere a lucrărilor este depusă, valoarea drepturilor de retenție ale antreprenorilor și furnizorilor de rangul al doilea și al treilea poate fi limitată. Un antreprenor de al treilea nivel nu poate depune un drept de retenție pentru mai mult decât valoarea a ceea ce antreprenorul general datorează antreprenorului de al doilea nivel de deasupra sa.
În calitate de subcontractant, ce trebuie să știu despre notificarea de începere?
Înregistrarea unei Notificări de începere de către antreprenorul general sau proprietarul proprietății afectează notificarea preliminară și cerințele și termenele limită pentru subantreprenorii, furnizorii de materiale, furnizorii de echipamente și alte părți care furnizează forță de muncă sau bunuri pentru lucrare. Acest lucru îl protejează pe proprietar sau pe antreprenorul general, dar creează obstacole suplimentare și limitează calendarul procesului de privilegiu pentru potențialii solicitanți de privilegii. O notificare de începere vă poate limita drepturile de a depune un drept de retenție, poate afecta termenele și poate adăuga cerințe suplimentare de notificare (cum ar fi o notificare preliminară) pentru începerea lucrărilor.
O altă notă importantă în unele state, dacă proprietarul sau antreprenorul general depune o notificare de începere, subcontractorii și furnizorii de materiale trebuie să depună, de asemenea, o notificare de începere atunci când încep lucrările pentru a notifica proprietarul că lucrează la proiect, iar nerespectarea acestui lucru ar putea însemna pierderea capacității de a depune un drept de retenție mecanică.
Cel mai simplu mod de a ști dacă a fost depusă o notificare de începere a lucrărilor este să vă uitați în jurul șantierului, deoarece în majoritatea statelor care cer sau oferă o opțiune pentru notificare, o copie trebuie să fie afișată într-un loc vizibil pe șantierul fizic al lucrării în sine. O scurtă inspecție a spațiilor poate fi tot ceea ce este necesar pentru a afla dacă a fost sau nu depusă o notificare de începere. Un subcontractant sau un furnizor de materiale poate, de asemenea, să ceară antreprenorului general o copie a notificării.
Este o bună practică de afaceri să se trimită notificări preliminare la fiecare proiect, indiferent dacă există sau nu o cerință specifică și dacă a fost sau nu depusă o notificare de începere. Există multe beneficii dacă faceți acest lucru și nu trebuie să vă faceți niciodată griji dacă ați ratat un termen limită sau dacă nu ați reușit să protejați drepturile de gaj din cauza unei notificări de începere necunoscute.
Dacă doriți ca cineva să vă explice detaliile legilor din statul dumneavoastră sau dacă aveți nevoie de ajutor pentru a depune un gaj mecanic, dați un telefon avocaților de la National Lien & Bond. Suntem avocați cu experiență în domeniul construcțiilor, cu cunoștințe despre toate cele 50 de state și vă putem ajuta să depuneți documentele corecte și la momentul potrivit și să colectați ceea ce vi se datorează.
Acest post a fost publicat inițial la 12 iunie 2017 și a fost actualizat pentru a reflecta noile informații la 20 august 2018.
Toate informațiile furnizate aici sunt furnizate doar în scopuri educaționale și nu ar trebui să fie luate drept sfaturi juridice.