În mijlocul pandemiei COVID-19, un fost AVP senior al ASCE analizează cele trei rezultate potențiale diferite ale Festivalului Zeului Soarelui 2020 și implicațiile fiecărei situații.
Luni seară, cancelarul Pradeep Khosla și vicecancelarul executiv Elizabeth Simmons au trimis o notificare în campus tuturor cadrelor universitare, personalului și studenților. Înștiințarea, o actualizare la nivel de campus cu privire la coronavirus, a anunțat trecerea universității la clase online, la distanță, pe durata trimestrului de primăvară, a prezentat îndrumări privind sănătatea și călătoriile și a sugerat orientări pentru evenimentele găzduite în campus.
Epizooda de COVID-19 a forțat anularea sau amânarea a numeroase summituri, spectacole și festivaluri la scară largă, trimițând industria evenimentelor în picaj. Numai pierderile cauzate de conferințele din industria tehnologică se ridică la peste 1 miliard de dolari. Printre evenimentele anulate sau reprogramate se numără South by Southwest, Electronic Entertainment Expo și, mai ales, Coachella. Miercuri seară, NBA a anunțat o suspendare pe termen nelimitat a sezonului său; în această dimineață, atât NHL, cât și MLS au anunțat decizii de suspendare a sezoanelor lor respective.
În cadrul campusului UC San Diego, Khosla și Simmons au declarat în anunțul lor din campus că „recomandă cu tărie anularea sau amânarea evenimentelor sau întâlnirilor la care se așteaptă să participe mai mult de 100 de persoane” până la 10 mai 2020.
A.S. Concerts and Events este organizația studențească care planifică Sun God Festival și diverse alte evenimente din campus. Cel mai recent eveniment al lor, o Grădină a Urșilor care a adunat peste 1.000 de studenți în Revelle Plaza, a continuat conform programului vinerea trecută, 6 martie. Cu toate acestea, următorul eveniment al organizației, un concert în sala de bal Price Center Ballroom East, cu o capacitate de 600 de locuri, cu artistul de muzică electronică AYOKAY, a fost anulat începând de miercuri, 11 martie.
Această declarație a fost publicată pe rețelele lor de socializare: „Prin îndrumarea protocoalelor din campusul UC San Diego și a recomandărilor Centrului pentru Controlul Bolilor (CDC), AS Concerts and Events (ASCE) a anulat concertul AYOKAY de vineri, 13 martie, în sala de bal Price Center East Ballroom.”
Recomandarea cancelarului, coroborată cu anularea spectacolelor din campus și din afara acestuia, a făcut ca o întrebare să se infiltreze imediat în conversațiile și meme-urile studenților:
„Festivalul Zeul Soarelui din 2020 este anulat?”
În momentul acestui articol, personalul studențesc al ASCE și consilierii cu normă întreagă nu au putut să se înregistreze pentru a discuta planurile de viitor ale festivalului cu UCSD Guardian, deoarece observă că situația se schimbă rapid și lucrează în mod activ pentru a comunica prin mai multe canale.
În urma ședinței de miercuri seara a Senatului A.S., vicepreședintele afacerilor din campus, Melina Reynoso, a trimis un e-mail către listservul Consiliului A.S., notând „că toate politicile sunt în schimbare și că va avea mai multe informații pe măsură ce situația progresează.”
A.S. Council and administration are working together to put out clear, cohesive statements on-campus events, and will release these clarifications shortly.
Pentru a oferi claritate și înțelegere cu corpul studențesc de acum până atunci, acest articol descompune cele trei rezultate potențiale ale Sun God Festival 2020: (1) festivalul continuă așa cum a fost programat, (2) festivalul este amânat pentru a avea loc după recomandarea universității din 10 mai și (3) festivalul este anulat complet. După evaluarea celor trei scenarii posibile, anularea completă este cel mai probabil rezultat, dar acest lucru aduce propriul set de întrebări – iată de ce.
Succesul 1: Festivalul continuă așa cum a fost programat
Dacă Festivalul Zeului Soarelui 2020 ar continua așa cum a fost programat, evenimentul ar avea loc împotriva recomandării rectorului Khosla și a vicecancelarului executiv Simmons. În prezent, festivalul este programat să aibă loc pe 25 aprilie 2020, ceea ce va fi la aproximativ patru luni după ce au fost raportate primele cazuri recunoscute de coronavirus.
În timp ce previziunile privind viitorul pandemiei COVID-19 sunt variate, consensul general al experților este că izolarea nu mai este posibilă. Marc Lipsitch, un epidemiolog de la Harvard, estimează că „20 până la 60 la sută dintre adulți se vor îmbolnăvi de ” în decurs de un an.
În plus, potrivit lui Anthony Fauci, directorul Institutului Național de Alergii și Boli Infecțioase, cel mai devreme un vaccin împotriva coronavirusului ar putea fi implementat pe scară largă este „într-un an până la un an și jumătate, indiferent cât de repede mergeți”.
Un vaccin pentru acest virus are o șansă extrem de mică de a fi dezvoltat până la sfârșitul lunii aprilie și o șansă mult mai mică de a satisface evaluarea de reglementare pentru o aplicare pe scară largă. Astfel, dacă festivalul ar avea loc la data inițială, este foarte probabil să se desfășoare într-o perioadă în care virusul este încă răspândit.
Eficacitatea anulării evenimentelor ca măsuri preventive nu poate fi subliniată, deoarece anulările pot limita viitoarele epicentre ale unor focare de epidemie similare cu cel al infamei conferințe a conducerii Biogen; la începutul acestei săptămâni, Boston Globe a raportat că „70 dintre cele 92 de infecții cu coronavirus din statul” Massachusetts au fost legate de acea singură întâlnire. Zeul Soare ar merge apoi împotriva măsurilor de limitare, iar o altă întrebare ar apărea în context: Cine ar mai dori să participe?
Succesul 2: Festivalul este amânat pentru a avea loc după recomandarea universității din 10 mai 2020
Dacă Festivalul Zeul Soarelui din 2020 ar fi reprogramat la o dată care să aibă loc după 10 mai, sau după săptămâna 7 a trimestrului de primăvară, alte complicații ar apărea din cauza naturii festivalului în sine.
Este, de asemenea, important de reținut că 10 mai este un termen limită provizoriu pentru restricția recomandată pentru evenimentele din campus și că nu există un rezultat garantat sau o dată de sfârșit a pandemiei de coronavirus.
Dar chiar și fără a lua în considerare cum va arăta epidemia până atunci, există obstacole majore în calea unui festival după șapte săptămâni: Cum ar alege echipa ASCE o nouă dată? Zeul Soarelui are o istorie complicată, una care a dus la decimarea evenimentului de 12 ore, la nivelul întregului campus, pentru care era cunoscut înainte de tranziția din 2008 la RIMAC Field.
Înainte de anul universitar 2007-2008, festivalul a avut loc în vinerea din săptămâna 7, de la ora 12 p.m. la ora 12 a.m. Deoarece a avut loc atât de aproape de sfârșitul anului universitar, administrația s-a străduit să invoce măsuri disciplinare adecvate pentru absolvenții care au încălcat liniile directoare ale comunității în timpul festivalului.
Cu data autoimpusă de 10 mai, orice reprogramare a festivalului va fi o bătălie grea cu precedentele de sănătate și siguranță stabilite atât de administrație, cât și de echipa ASCE în ultimii cinci ani – chiar și cu excepția preocupărilor legate de coronavirus. Ar fi greu de crezut că Grupul de lucru pentru Zeul Soarelui, un grup de angajați și studenți care se străduiesc să creeze o experiență plăcută, dar sigură, ar aproba un Festival al Zeului Soarelui la sfârșitul primăverii, indiferent de condițiile COVID-19.
Succesul 3: Festivalul este anulat complet
Considerând sugestiile universității cu evenimente de mare amploare, precum și precedentul de suspendare a evenimentelor stabilit de giganți ai divertismentului precum Goldenvoice și NBA, o anulare completă a festivalului este cel mai probabil scenariu.
Dar o anulare a unui festival studențesc în campus are propriile sale întrebări unice. Ce se va întâmpla cu bugetul de 780.000 de dolari al festivalului, plătit în avans din taxele studențești? De la înființarea sa în 1983, Sun God Festival nu a ratat niciodată o iterație, ceea ce face ca o anulare să fie un teritoriu neexplorat pentru universitate.
De asemenea, o anulare nu înseamnă neapărat că ASCE își va păstra întregul buget Sun God. Există o mare probabilitate ca organizația să fi încheiat deja contracte cu majoritatea talentelor festivalului, ceea ce înseamnă că agențiile ar putea în continuare să perceapă taxe pentru numerele care au fost deja rezervate.
Chiar dacă acordurile de performanță ale universității indică faptul că „nici artistul, nici universitatea nu vor fi răspunzători pentru eșecul de a apărea, de a se prezenta sau de a cânta dacă un astfel de eșec este cauzat de orice cauză dincolo de controlul artistului sau al universității”, multe agenții de talente editează în cele din urmă contractul pentru a reflecta plata integrală a artistului în cazul în care universitatea încalcă acordul, care, în acest caz, este anularea evenimentului. Nu este clar dacă izbucnirea epidemiei de coronavirus, coroborată doar cu o recomandare fermă din partea rectorului, va fi sau nu suficientă pentru a justifica faptul că anularea se datorează „unei cauze independente de controlul universității”.
Acesta este un exemplu de contract anterior încheiat între universitate și un artist. În acest caz, echipa artistului a editat contractul astfel încât universitatea să fie în continuare responsabilă pentru plata integrală a onorariului artistului în cazul în care universitatea încalcă acordul, adică anulează evenimentul.
În 2014, Sun God Task Force a desființat biletele pentru invitați pentru absolvenți și neafiliați, reducând efectiv numărul de spitalizări de la festival. Nu este probabil ca absolvenților din acest an să li se dea șansa de a se întoarce pentru Festivalul Sun God din 2021. Având în vedere condițiile actuale, este, de asemenea, puțin probabil ca ASCE să poată găzdui orice fel de eveniment de înlocuire înainte de sfârșitul anului universitar.
Se vor restitui taxele de activitate studențească în exces studenților plătitori din acest an? Sau vor fi pur și simplu puse în rezervele Associated Students și trecute în bugetul executiv de anul viitor? O rambursare a taxelor studențești este, de asemenea, fără precedent.
Studenții de licență de la UCSD s-au învârtit în jurul unei petiții Change.org pentru a reduce taxele studențești din trimestrul de primăvară, care a adunat deja peste 10.000 de semnături; dar Festivalul Zeul Soarelui este finanțat din taxele de activitate în toate trimestrele, cu excepția verii – acesta este motivul pentru care absolvenții din trimestrul de toamnă și din trimestrul de iarnă încă pot participa la eveniment. În fața anulării, cum vor oferi guvernul studențesc și administrația universității o compensație echitabilă corpului studențesc?
În acest moment, nu există un răspuns definitiv nici din partea guvernului studențesc, nici din partea administrației. Cu toate acestea, având în vedere cât de repede se mișcă efectele COVID-19 în campusul UCSD, există multe obstacole uriașe care trebuie înlăturate înainte de orice anunț. Cel mai bun lucru pe care îl putem face este să avem încredere în liderii noștri studențești și să le acordăm timpul de care au nevoie pentru a lua decizii clare.
În fața unei anulări
Un punct esențial de reținut este că, indiferent dacă Festivalul Zeului Soarelui este menținut, amânat sau anulat, vor exista întotdeauna studenți care vor lucra cu sârguință în spatele scenei pentru a planifica aceste evenimente în primul rând. Faptul că liderii studenților sunt nevoiți să navigheze și să ia decizii extrem de dificile în această stare de urgență este lăudabil în sine.
Spencer Kennebeck, unul dintre coordonatorii de evenimente speciale ai ASCE care a condus concertul AYOKAY, acum anulat, a declarat: „A fost cu adevărat dezamăgitor să muncești ore întregi, iar apoi, dintr-o dată, să te gândești că nu se va realiza nimic”.
Similare sentimente au fost împărtășite de Xinchen Fu, coordonatorul Grădinii Urșilor de la ASCE, care a declarat pentru The Guardian: „Sunt atât de multe necunoscute încât suntem încă un fel de șocați și nu știm ce să mai facem.”
Sun God Festival, împreună cu alte activități și sărbători studențești, joacă un rol important în a face din facultate experiența unică și memorabilă care este adesea citată ca fiind. Dezamăgirea cauzată de diversele anulări și amânări este justificată, mai ales pentru absolvenții din ultimul an care doresc să profite la maximum de ultimul lor trimestru la universitate. Dar această dezamăgire este împărtășită – în rândul corpului studențesc, în rândul administrației și, mai ales, în rândul studenților planificatori ai ASCE care s-ar putea să nu-și vadă munca concretizată.
Imaginea este oferită de ASCE.
.