Un standard de post este un șablon predefinit care descrie domeniul de aplicare, responsabilitățile cheie și cerințele de cunoștințe și abilități ale unui anumit nivel de post din cadrul unei familii de posturi. Toate standardele postului sunt clasificate în funcție de familia de locuri de muncă, funcția postului, categoria postului și codul postului. Un standard al postului, odată personalizat, este o descriere a postului.
O descriere a postului (cunoscută și sub denumirea de descriere a postului) este un rezumat al responsabilităților cheie ale unui post, pentru un anumit post sau grup de posturi. Ea include natura generală a activității desfășurate, nivelul activității desfășurate, precum și aptitudinile și cunoștințele necesare pentru îndeplinirea competentă a postului. Descrierea postului ar trebui să fie întotdeauna personalizată, iar secțiunile predefinite din modelul de standard al postului (de exemplu, domeniul de aplicare personalizat, responsabilitățile-cheie și cunoștințele și competențele) ar trebui să includă detalii suplimentare de sprijin care să explice postul. O descriere a postului descrie și se concentrează pe postul în sine și nu pe o anumită persoană care ar putea ocupa postul.
.