Comenzi generale definite:
O comandă generală este o comandă de achiziție pe care utilizatorul final al campusului o face furnizorului său și care conține mai multe date de livrare pe o perioadă de timp, negociată pentru a beneficia de prețuri prestabilite.
Comenzi generale ≥ 100.000 de dolari.00:
Trebuie să aibă un contract executat cu un preț fix pentru bunurile și serviciile identificate, bazat pe o atribuire competitivă prin intermediul unei cereri de ofertă sau al unei cereri de ofertă care să demonstreze că prețul a fost negociat pentru a fi cel mai avantajos pentru UC.
Blanket PO’s < $99,999.99:
Nu poate depăși 99.999,99 $ într-un an fără o licitație competitivă realizată de un Supply Chain Management (SCM), cu excepția cazului în care se aplică o scutire de licitație.
Legitimări:
- Blanket PO’s nu ar trebui să depășească un an, cu excepția cazului în care a fost atribuit în urma unei licitații competitive multianuale realizate de SCM. Exemple de OP pe mai mulți ani: plăți pentru livrări de etapă, servicii pentru echipamente UC.
- Ordinele de bunuri & și servicii cu livrări și etape multiple ar trebui să aibă articole de linie separate pentru a gestiona livrările și plățile aferente proiectului.
- Cea mai bună practică este de a utiliza un singur articol de linie pentru fiecare șir de diagrame pentru a preveni erorile de facturare.
- Când celălalt conține atât bunuri, cât și servicii, ar trebui să existe o linie pentru fiecare.
Beneficii:
- Oferă oportunități de negociere a economiilor de costuri și oferă asigurarea aprovizionării
- Evită ca UC să fie nevoită să dețină cantități mari de stocuri
- Reduce costurile administrative prin eliminarea eforturilor repetitive și simplificarea procesului de comandă
- Reduce timpul de achiziție și timpul de execuție al furnizorilor
- Termenii și condițiile au fost revizuite și negociate, reducând astfel riscul pentru UC
.