Costurile de întreținere a site-urilor web sunt un factor pe care mulți proprietari de site-uri web nu îl calculează. Deși este de notorietate faptul că pentru a construi un site web este nevoie de bani (deși se poate face aproape gratuit), nu toată lumea este conștientă de faptul că există, de asemenea, cheltuieli pentru a le menține în funcțiune.
La fel ca o bicicletă, o mașină de spălat sau alte investiții de lungă durată, trebuie să depuneți un efort și să faceți cheltuieli ocazionale pentru a menține site-urile web în bună stare de funcționare. În caz contrar, la fel ca omologii lor din viața reală, acestea se vor deteriora în timp.
Pentru a evita acest lucru, în această postare, vă vom oferi o introducere în costurile de întreținere a site-urilor web. Vom vorbi despre motivul pentru care este importantă întreținerea regulată a site-ului web, despre cheltuielile estimate pentru diferite tipuri de site-uri web, o defalcare a factorilor care joacă un rol și un exemplu de defalcare pentru un site web pentru o afacere mică.
Ce se întâmplă când nu vă întrețineți site-ul web?
Câțiva oameni fac greșeala de a ignora întreținerea site-ului web pentru a reduce costurile. Nu o faceți. Deși s-ar putea să economisiți bani la început, neîntreținerea site-ului dvs. web poate duce la probleme mai costisitoare pe parcurs:
- Tehnologie învechită – Dacă nu actualizați componente precum CMS, plugin-uri, teme etc., pierdeți cele mai recente caracteristici și funcționalități, inclusiv actualizări de securitate. Acest lucru poate lăsa site-ul dvs. deschis pentru tot felul de lucruri neplăcute, cum ar fi hack-uri și coduri sparte.
- Întreruperi ale site-ului – În cel mai rău caz, site-ul dvs. este oprit complet. Orice timp de nefuncționare reprezintă bani pierduți chiar acolo. În plus, există cheltuieli pentru remedierea problemei și o pierdere de reputație, care poate avea repercusiuni pe termen lung.
- Calitatea redusă a conținutului și a designului – Întreținerea site-ului web include menținerea la zi a conținutului, crearea de conținut nou pentru site și actualizarea designului din când în când. Dacă nu faceți acest lucru, site-ul dvs. va arăta mai rău în timp.
- Securitate compromisă – Fără o întreținere adecvată, site-ul dvs. nu devine doar hackerabil, dacă nu stabiliți măsuri de securitate, cum ar fi copiile de rezervă, nu veți putea să-l recuperați în cazul în care se întâmplă ce e mai rău.
- Performanță lentă – Viteza site-ului tinde să scadă în timp. Din acest motiv, este important să ungeți cu ulei angrenajele în mod regulat, ca să spunem așa, pentru a menține totul în funcțiune.
- Optimizare șubredă pentru motoarele de căutare – Conținutul, securitatea și viteza sunt toți factori pe care motoarele de căutare îi iau în considerare atunci când vă clasifică site-ul. Așadar, dacă aceștia nu sunt la înălțime, probabil că veți face o picaj în rezultatele căutărilor.
În concluzie, a te zgârci la întreținerea site-ului web este o stradă cu sens unic către o experiență de utilizare diminuată și un site în general mai prost. Cu toate acestea, o uncie de prevenire valorează cât un kilogram de leac. Investiția în întreținerea regulată acum va costa probabil mai puțin decât încercarea de a rezolva probleme uriașe în viitor.
Costuri de întreținere în funcție de categoria de site-uri web
Până acum, probabil că vă întrebați: „Deci, cât costă întreținerea site-ului meu? La ce ar trebui să mă aștept?”. Acest lucru depinde cu adevărat de tipul de site web pe care îl administrați. Iată o estimare aproximativă a costurilor tipice de întreținere pentru diferite categorii de site-uri web:
- Site web de hobby (3$-25$/lună) – În acest caz, domeniul și un plan de găzduire sunt probabil singurele costuri pe care va trebui să le calculați, deoarece veți face singuri tot restul.
- Site web sau blog personal ($3-$25/lună) – Costurile de întreținere în acest caz sunt cel mai probabil foarte asemănătoare cu cele ale unui site web de hobby. Atunci când folosiți constructori de site-uri web, cum ar fi Wix, Weebly sau Squarespace, taxele lunare sunt similare.
- Site web de afaceri ($15-$2750/lună) – Factorii de cost comuni în această categorie sunt domeniul, găzduirea, grafica, marketingul prin e-mail și întreținerea tehnică. În funcție de nevoile dvs. și de mărimea afacerii dvs. vă veți regăsi în intervalul superior sau inferior.
- Site de comerț electronic/magazin online (25$-$6000+/lună) – Iată pentru ce veți plăti cel mai probabil cu acest tip de site: Domeniu, găzduire, server de e-mail, grafică, marketing prin e-mail, asistență tehnică, securitate, urmărire și analiză. Nevoile și costurile exacte depind de mărimea magazinului dumneavoastră.
- Site web la nivel de întreprindere (5150$-$9740+/lună) – Site-urile de acest calibru sunt cele mai scumpe de întreținut. Aveți nevoie de caracteristici și arhitectură de top, care au un preț.
Cum am ajuns la aceste cifre? Să trecem acum în revistă acest lucru.
Descompunerea celor mai comuni factori de cost
Costurile de întreținere menționate mai sus reprezintă minimul necesar. Pentru a vă ajuta să înțelegeți cum se adună, haideți să analizăm în detaliu cei mai comuni factori de cheltuieli.
1. Înregistrarea domeniului ($10-$20/an)
Care site cu orice scop profesional are nevoie de un domeniu. Deși puteți avea, de asemenea, un site web gratuit pe un subdomeniu, acest lucru nu este potrivit pentru nimic altceva decât pentru site-uri web de hobby.
Cât plătiți pentru numele de domeniu pe an depinde de registratorul de domenii și de terminația domeniului pe care o alegeți. Cu excepția cazului în care nu urmăriți ceva special, ar trebui să fie în intervalul menționat mai sus.
2. Găzduirea site-ului ($2-$500/lună)
Site-urile de diferite dimensiuni și tipuri au nevoi diferite de găzduire. Caracteristicile și performanțele suplimentare înseamnă prețuri mai mari. Iată o imagine de ansamblu a ceea ce înseamnă acest lucru:
- Bloguri mici și mijlocii – $2-$20/lună (Consultați lista noastră cu cele mai ieftine servicii de găzduire pentru a-l găsi pe cel potrivit).
- Blog mediu spre mare – $25-$100/lună
- Site de comerț electronic mic spre mediu – $25-$100/lună
- Site de comerț electronic mediu spre mare – $100-$500/lună
Nu sunteți sigur care sunt cei mai buni furnizori de găzduire pentru a începe? Această postare are răspunsurile pentru dumneavoastră.
De asemenea, asigurați-vă că obțineți un furnizor care vă permite să creați gratuit adrese de e-mail cu domeniul dumneavoastră. În caz contrar, s-ar putea să trebuiască să mai plătiți încă 5 dolari/lună pentru un serviciu de poștă electronică de la terți.
3. Conținut ($0-$3.000+/lună)
Contenutul este important din motive de marketing, pentru a vă arăta expertiza și pentru a obține vizitatori din motoarele de căutare. De asemenea, face parte din întreținerea site-ului web și poate costa destul de mult.
Desigur, dacă vă scrieți singur conținutul, singura cheltuială este timpul. Cu toate acestea, în cele mai multe cazuri, la un moment dat, veți dori să externalizați cel puțin o parte din crearea de conținut, de obicei către un scriitor independent.
Ratele pentru scriitorii buni încep de la aproximativ 0,15 $ / cuvânt. La patru postări de 2.000 de cuvinte pe lună, asta înseamnă 1.200 de dolari. Cu toate acestea, cerul este limita, deoarece cei mai buni freelanceri impun tarife de top, iar cantitatea de conținut nou pe lună depinde de site-ul și strategia dumneavoastră, astfel încât plata a 3.000 de dolari sau mai mult nu este atipică.
4. Actualizări generale ($0-$200/lună)
Cât de mult cheltuiți pentru a vă menține site-ul la zi depinde de software-ul pe care îl folosiți și dacă angajați sau nu pe cineva care să se ocupe de această parte pentru dumneavoastră.
De exemplu, cu un sistem de gestionare a conținutului precum WordPress sau Joomla, care au pluginuri și teme/modele, precum și actualizări de software DIY, costurile dumneavoastră sunt zero. Atunci când folosiți teme și plugin-uri plătite, trebuie să luați în considerare costurile de licență.
Pe de altă parte, angajarea unui dezvoltator pentru actualizarea site-ului dvs. se situează în intervalul de una până la două ore pe lună, la 60-80 de dolari/oră. Mai mult dacă aceștia preiau și sarcini precum actualizarea conținutului sau a produselor din magazin.
5. Actualizări de design ($0-$1.600/lună)
Când vorbim despre actualizări de design, nu ne referim la o revizuire completă a designului site-ului dumneavoastră. În schimb, vorbim despre o muncă de design continuă: crearea de imagini recomandate pentru postările de pe blog, infografice, bannere de vânzări, imagini de antet sau de produs, etc.
Desigur, puteți face o parte din aceste lucruri singur. Există o mulțime de instrumente de design web și alte programe care facilitează acest lucru. Unele dintre ele sunt chiar gratuite.
Cu toate acestea, dacă nu aveți încredere în simțul dvs. de design (nu este nicio rușine în asta), cea mai bună opțiune este să angajați un profesionist. Aici, vă puteți aștepta să începeți de la 65 de dolari/oră pentru un designer decent.
6. Suport tehnic ($0-$3.000+$/lună)
Aceasta, din nou, este o chestiune de cât de mult faceți singur, cât de mult vă bazați pe alții și cât de multă muncă este necesară pe site-ul dvs. Cel mai probabil este o idee bună să angajați pe cineva pentru probleme mai mari, cum ar fi formulare de contact sau coșuri de cumpărături defecte.
Pentru muncă ocazională, puteți obține ajutor pentru 60 $/oră pe un site precum Codeable. Există, de asemenea, servicii de întreținere a site-urilor web cu oferte fixe. Dacă doriți să vă abonați la un plan de întreținere, trebuie să aveți un buget de cel puțin 60 $/lună. Atunci când mentenanța tehnică devine o muncă cu normă întreagă pe site-ul dvs., vă puteți aștepta să adăugați un salariu corespunzător la costurile de întreținere a site-ului dvs. web.
7. Securitate ($0-$100/an)
Securitatea site-ului web poate lua o mulțime de forme diferite:
- Prevenirea spam-ului
- Salvare automată a copiilor de rezervă
- Recuperare în urma unor hacks
- Cercetarea injecțiilor de malware
- Monitorizarea timpului de funcționare
- Și multe altele…
În plus, în funcție de locația site-ului dvs. web, unele țări vă vor cere să aveți implementate anumite caracteristici de securitate și confidențialitate.
Aici, de asemenea, întrebarea este cât de mult vă asumați. Dacă urmați cele mai bune practici de securitate, acest lucru valorează deja foarte mult și este gratuit. În plus, atunci când alegeți un pachet de găzduire administrată, o mulțime de măsuri de securitate sunt deja luate în considerare. Există, de asemenea, plugin-uri de securitate premium care vă pot lua multe de pe cap la un preț de 50-100 de dolari pe an.
Doar atunci când administrați un magazin online complex veți avea probabil nevoie de cineva dedicat acestui subiect. Dacă aveți deja un dezvoltator intern, acest lucru face parte, de obicei, din atribuțiile acestuia.
Un factor important în ceea ce privește securitatea este, de asemenea, un certificat SSL. A avea unul este imperativ pentru a procesa informații sensibile, cum ar fi informațiile de plată. Unele sunt disponibile gratuit (de exemplu Let’s Encrypt), în caz contrar vă puteți aștepta la 10-65 dolari/an.
8. Urmărire și analiză ($0-$300/lună)
Există numeroase modalități de a urmări vizitatorii și comportamentul lor pe site-ul dumneavoastră. A face acest lucru este imperativ pentru a înțelege ce se întâmplă și pentru a lua decizii în cunoștință de cauză.
Puteți începe cu Google Analytics gratuit. Cu toate acestea, există, de asemenea, suite de analiză plătite care oferă caracteristici suplimentare la prețuri diferite.
9. Marketing ($0-$10.000/lună)
Marketingul și promovarea site-ului dvs. sunt cruciale pentru succesul acestuia. Fără ca cineva să știe de existența sa, este greu să construiești o audiență, să vinzi produse sau orice altceva plănuiești să îți monetizezi site-ul.
În același timp, există multe modalități de a genera trafic pe site, unele dintre ele gratuite. Așadar, este greu de pus o cifră exactă despre cât de mult costă această parte a întreținerii site-ului web.
Factori de cost pot fi instrumentele de marketing prin e-mail, anunțurile de pe Facebook, anunțurile de pe Google, angajarea unui specialist SEO sau social media, etc.
Cantitatea de bani pe care o puteți cheltui pe marketing este teoretic nedefinită. Cu toate acestea, ea trebuie să fie proporțională cu afacerea dvs. Atâta timp cât câștigați mai mulți bani decât cheltuiți, lucrurile merg bine. Doar asigurați-vă că aveți un buget pentru asta.
Exemplu: Costurile de întreținere a site-ului web al unei afaceri mici
Acum, s-ar putea să vă gândiți: „toate acestea sunt bune și frumoase, dar cum pot aplica acest lucru la site-ul meu?”. Nicio problemă. Iată un exemplu pe care l-am pus la punct pentru o mică afacere de restaurant (ne-am asigurat să fie cât mai ieftin posibil). În timp ce alte tipuri de site-uri web pot avea nevoie de costuri de întreținere diferite, acest exemplu vă poate ajuta cel puțin să le estimați pe ale dumneavoastră.
Costuri defalcate
- Domeniu: 1,17 $/lună (14 $/an, plus confidențialitatea domeniului)
- Găzduire: 2,75 $/lună
- Server de e-mail: Gratuit (inclus în găzduire)
- Actualizări generale: Gratuite (de făcut singur)
- Actualizări de design (grafică nouă): 67$/lună (50-75$/oră pentru patru ore la fiecare trei luni)
- Asistență tehnică: 10$/lună (60$/oră la fiecare șase luni, fiind vorba de un site simplu de afaceri/broșură)
- Securitate: Gratuit (doar protecție împotriva spam-ului prin plugin)
- Urmărire și analiză: Gratuit (Google Analytics)
- Newsletter prin e-mail: Gratuit (Mailchimp)
- Total (fără marketing): 81$/lună
Mai puțin de 100$ pe lună nu e prea rău, nu? Cu toate acestea, asta este tot ceea ce aveți în vedere pentru a menține un site web pentru un restaurant mic.
Dacă doriți, de asemenea, să investiți în marketing prin e-mail, anunțuri Facebook și/sau anunțuri Google, este posibil să fie nevoie să adăugați până la 1000 $/lună la costul total.
Costurile de întreținere a unui site web sunt un subiect complicat
Costul de întreținere a unui site web nu este întotdeauna în prim-planul minții proprietarului. Adesea, aceștia sunt mai mult concentrați pe cât de mult costă prima dată crearea acestuia. Cu toate acestea, trebuie să fiți conștienți de ceea ce vă puteți aștepta, astfel încât să vă puteți bugeta.
Până acum, ar trebui să puteți estima suficient de bine costurile de întreținere pentru site-ul dvs. web. În acest fel, vă puteți pregăti pentru aceasta și nu veți avea surprize neplăcute.
.