Cum să creați un dosar nou în SharePoint

Dacă doriți să învățați cum să creați un dosar nou în SharePoint, urmați pașii ilustrați și veți putea personaliza și gestiona dosarele din site-ul dvs. Dosarele SharePoint oferă opțiuni privind modul de grupare și gestionare a conținutului site-ului dvs. cuprins într-o listă sau bibliotecă. Site-urile SharePoint care au o mulțime de conținut ar trebui să utilizeze foldere pentru a grupa și clasifica cu ușurință categoriile de conținut pentru o identificare mai ușoară și pentru a evita confuziile.

Cum să creați un folder nou în SharePoint

Crearea unui folder de bază în site-ul dumneavoastră SharePoint este foarte ușoară. În mod implicit, SharePoint este personalizat pentru a afișa meniul noului folder în biblioteca site-ului, dar nu apare pe liste decât dacă administratorul activează listele. Dacă doriți să adăugați meniul noului dosar la o listă, trebuie să modificați setările avansate ale listei din site-ul dumneavoastră.

• Pentru a face acest lucru, dați clic pe numele unei liste aflate în opțiunile de lansare rapidă
• În meniul new-menu dați clic pe new-folder
• Creați folderul și numiți-l cu un nume potrivit care să acopere categoria sa

Cum să organizați elementele în subfoldere și dosare pentru acces ușor

Dacă o listă sau o bibliotecă conține multe elemente care sunt similare sau care creează confuzie într-un anumit mod, utilizați foldere pentru a organiza conținutul în cadrul listei sau bibliotecii. Un bun exemplu de dosare de grup includ; departamente, categorii, proiecte, intervale de vârstă, subgrupuri alfabetice și liste alfabetice. Dosarele ajută utilizatorii site-ului SharePoint să gestioneze cu ușurință fișierele într-un mod foarte profesional.

În mod implicit, listele și bibliotecile SharePoint activează vizualizarea dosarelor pentru toate listele sau bibliotecile fără un filtru. Această opțiune vă ajută să alegeți dosarul de fișiere adecvat și să introduceți elemente noi. Faptul de a avea mai multe dosare în site-ul dvs. vă permite să adăugați corect elemente și conținuturi din interiorul sau din afara site-ului. Chiar dacă puteți reorganiza cu ușurință elementele în-în diferite dosare de biblioteci folosind exploratorul standard-windows-explorer, nu există o modalitate automată pentru noii-utilizatori de a muta elementele între-dosarele dintr-o listă.

Deși, listele sau bibliotecile nu se afișează-în secțiunea de documente din quick-launch, proprietarii de site-uri web cu permisiuni de editare sau de proiectare a site-ului pot activa- vizualizarea în arbore care afișează secțiunea de conținut a site-ului în quick-launch. În funcție de designul layout-ului site-ului dumneavoastră, puteți lua în considerare utilizarea folderelor, precum și a vizualizărilor, deoarece acestea ajută la permiterea conținutului să fie filtrat, sortat în mai multe moduri și grupat în mod diferit.

Cum se adaugă un folder la o listă

Dacă învățați cum să creați un folder nou în SharePoint, ați putea fi interesat să aflați și cum puteți adăuga acel folder la o listă. În mod implicit, comanda new-folder nu este disponibilă în liste. Un utilizator cu permisiuni de proiectare a listelor SharePoint poate adăuga noi dosare la o listă prin modificarea unor setări avansate ale listei.

1. Dacă aveți permisiunea necesară, navigați pe site-ul web care conține listele la care doriți să adăugați noi dosare.
2. Click pe numele unei anumite liste aflate în lansarea rapidă. Dacă nu reușiți să faceți acest lucru, faceți clic pe site-settings >> site-contents și pe search for the title of your list.
3. În panglici, faceți clic pe items-tab și apoi, new-group. faceți clic pe new-folder.
4. În caseta de dialog new-folder, introduceți un nume de dosar în caseta de nume și faceți clic pe OK.

Cum se șterge un dosar conținut într-o listă sau bibliotecă

În cazul ștergerii dosarelor din liste, se șterg toate fișierele, subdosarele și documentele conținute. Trebuie să fiți întotdeauna atent atunci când efectuați această opțiune pentru a nu șterge folderele importante și critice ale site-ului dvs. SharePoint. Luați în considerare copierea dosarelor la o destinație de pe desktop în cazul în care ați putea avea nevoie de ele în viitor.

Dacă aveți permisiunile de a edita și de a crea dosare noi ale unui anumit site, puteți efectua următoarele acțiuni pentru a șterge definitiv dosarele. Un server de site care transportă puține foldere răspunde mai repede decât un server care găzduiește mii de foldere. Este foarte important să vă asigurați că serverul dvs. web SharePoint conține numai foldere utile. Dacă serverul dvs. conține unele foldere de listă irelevante, luați în considerare ștergerea acestora.

1. Navigați pe site-ul dvs. web care conține lista sau biblioteca care conține un folder pe care doriți să îl ștergeți.
2. Click pe numele folderului din opțiunile de lansare rapidă.
3. Confirmați folderul care urmează să fie șters făcând click pe rândul acestuia.
4. În fila items-tab a manage-group, faceți clic pe delete item sau delete document.
5. Directorul dvs. va fi șters definitiv.

Cum să creați un folder nou într-o bibliotecă

În mod implicit, crearea unui folder nou într-o bibliotecă apare într-o comandă a acelei biblioteci. Dacă aveți permisiunile de proiectare a site-ului, puteți modifica setările avansate și puteți crea dosare într-o altă manieră civilizată pe care o doriți.

1. Pentru a crea un dosar nou, navigați pe site-ul care conține biblioteca la care doriți să adăugați un dosar nou.
2. În opțiunea de lansare rapidă, faceți clic pe numele bibliotecii.
3. În panglicile, faceți clic pe fila items-tab și apoi, new-group. faceți clic pe new-folder.
4. În caseta de dialog new-folder, introduceți un nume de dosar în caseta de nume și faceți clic pe OK.

Cum să mutați un document în noile dosare create în bibliotecă sau listă

În comparație cu alte versiuni anterioare ale SharePoint, SharePoint 2013 vine cu noi caracteristici care vă permit să trageți și să plasați cu ușurință fișiere în dosare. Nu puteți glisa fișiere în foldere pe versiunile 2010, 2007 ale SharePoint și, prin urmare, trebuie să le copiați-lipiți direct în dosare într-un mod manual. Mutarea mai multor fișiere sau documente într-un dosar nou a fost o mare provocare pentru utilizatorii care utilizează versiunile vechi ale SharePoint. SharePoint 2013 vine cu o nouă funcție drag-drop care permite copierea ușoară a dosarelor, fișierelor și documentelor conținute într-un site SharePoint. Cu caracteristica drag-drop, puteți copia mai multe documente dintr-o listă în alta.

1. Pentru a glisa fișiere și documente, deschideți dosarele și toate locurile în care doriți să copiați elemente.

2. Redimensionați ferestrele dosarelor în ferestre mici și aranjați-le pe ecran în așa fel încât, nici o fereastră să nu fie una peste alta.

3. Glisați documentele și fișierele în destinațiile dosarelor în care doriți să fie.

Dosarele sunt foarte importante, deoarece ajută la clasificarea documentelor și fișierelor pentru un acces mai ușor. Folosiți tutorialul de mai sus pentru a crea și șterge dosare în site-ul dumneavoastră. Odată ce efectuați procedurile de mai sus, vă va fi ușor să vă mențineți folderele site-ului SharePoint și, de asemenea, veți învăța cum să creați un nou folder în SharePoint.

.