O bună organizare a afacerii poate face ca operațiunile dumneavoastră să funcționeze fără probleme. Urmați aceste 7 sfaturi pentru a despre cum să organizați o afacere astfel încât compania dumneavoastră să funcționeze ca o mașină bine unsă.
Tabel de materii
1. Definiți-vă obiectivele și planurile de afaceri
Scrieți-vă obiectivele de afaceri și modul în care intenționați să le atingeți într-un mod clar și precis și țineți-vă de ele. Păstrați acest plan la vedere pentru a vă reaminti de planul dvs. de la o zi la alta. Cumpărați un organizator sau folosiți un software pentru a face acest lucru.
Descărcați gratuit modele de planuri de afaceri în secțiunea Modele
Prin studierea și respectarea planului dumneavoastră, puteți să vă evaluați poziția în ceea ce privește locul în care vă aflați și să faceți orice ajustări necesare pentru a reveni pe drumul cel bun.
2. Păstrați-vă pe dvs. și pe angajații dvs. motivați
Când dvs. și angajații dvs. sunteți fericiți la locul de muncă, acest lucru se vede – iar clienții observă imediat. De asemenea, îmbunătățește eficiența și asta le arată clienților dvs. că dvs. și echipa dvs. sunteți bine organizați.
Continuați să vă răsplătiți angajații prin orice metodă pe care o considerați eficientă, astfel încât să le mențineți moralul ridicat.
Puteți folosi, de asemenea, un software precum Advance Systems pentru a vă ajuta să vă gestionați forța de muncă. Instrumente ca acesta ajută la organizarea afacerii.
3. Planificați în funcție de nevoile de organizare a afacerii
Există unele lucruri care trebuie planificate zilnic, săptămânal, lunar și anual. Faceți o listă cu aceste elemente și programați-le în consecință. Planificarea zilnică trebuie făcută dimineața devreme sau seara târziu în ziua precedentă. Înainte de a merge la culcare (sau chiar mai devreme, poate înainte de a pleca de la birou), faceți o listă cu primele 5 lucruri pe care doriți să le realizați a doua zi.
Puteți folosi planificatoare de zi tipărite, un simplu bloc de notițe sau o aplicație mobilă sau de birou pentru a vă ține evidența activităților.
Unelte precum Tasks de la Google și To Do list de la Apple vă pot face viața mai ușoară. Iar cu noile produse, cum ar fi Google Home Mini de la Google și Echo Dot de la Amazon, puteți avea un asistent personal activat vocal pentru a crea liste și pentru a vă reaminti de întâlniri.
Pentru alte părți ale afacerii dumneavoastră, utilizați instrumente de contabilitate și de gestionare a produselor pentru a vă planifica stocurile, pentru a crește rotația produselor și pentru a vă gestiona cheltuielile – crescând astfel fluxul de numerar și marja de profit.
4. Organizați-vă obiectele de birou
Dezordinea afectează organizarea afacerii. Păstrați-vă biroul sau magazinul cât mai ordonat posibil. Depozitați articolele de care aveți nevoie în fiecare zi în același loc, astfel încât să nu trebuiască să le căutați de fiecare dată când aveți nevoie de ele. Sistemele de arhivare ordonate vă vor face viața mult mai ușoară.
Iată un mic sfat despre cum să organizați o afacere care vă va duce foarte departe: atunci când reduceți dezordinea vizuală din jurul dumneavoastră, vă veți reduce automat dezordinea mentală. Acest lucru vă eliberează mintea pentru a veni cu idei creative pentru a obține clienți și pentru a vă construi compania. Ne luăm în mod regulat zile de imaginație.
Curățați obiectele de care nu aveți nevoie sau pe care nu le-ați mai folosit de mult timp. Acest lucru va preveni pierderea de timp, ajutându-vă să vă concentrați asupra problemelor importante în loc de lucruri banale.
5. Respectați-vă angajamentele
Cumpărați-vă promisiunile față de clienți, furnizori și angajați. Efectuarea plăților la timp către furnizorii dvs. indică o afacere bine organizată.
Facerea livrărilor la timpul convenit către clienții dvs. va câștiga încrederea acestora și vă va ajuta să obțineți comenzi repetate, precum și să generați publicitate din gură în gură.
6. Păstrați legătura cu clienții și potențialii clienți
Păstrarea legăturii cu clienții dvs. indică faptul că vă pasă de ei și apreciați afacerea lor. Trimiteți în mod regulat note sau e-mailuri despre noile produse și servicii pe care le oferiți.
Chiar și mai bine, trimiteți materiale educaționale care să vă pună în valoare expertiza. Acest lucru este diferit de materialul de vânzări. Marketingul de conținut educațional oferă informații despre tendințele și alertele din industrie. Acest lucru poziționează compania dvs. ca o resursă de încredere, ceea ce face foarte greu pentru concurenții dvs. să vă fure clienții.
Să le trimiteți clienților dvs. felicitări de ziua de naștere sau felicitări la ocazii speciale și sărbători. Acest lucru arată foarte mult despre cât de organizată este afacerea dumneavoastră. Mai multe instrumente de marketing prin e-mail, cum ar fi MailChimp, vă permit să stocați ziua de naștere a unui client și să trimiteți automat o felicitare electronică.
7. Folosiți acel computer
Un computer este ca și cum ați avea un creier în plus. Folosiți-l cât mai mult posibil. Faceți contabilitatea, inventarul, programarea livrărilor și chiar scrieți scrisori pe el. Vă va economisi mult timp și efort – mult mai mult decât dacă ați face aceste sarcini manual.
Cu ajutorul aplicațiilor mai noi și mai rapide, acum este posibil să aveți un birou fără hârtii, neîngrădit. A avea acces la date la îndemână indică o bună organizare a afacerii. Doar nu uitați să faceți o copie de rezervă regulată a datelor.
Cu cât este mai organizată mica dvs. afacere, cu atât va fi mai ușor de operat zi de zi, lăsându-vă mai mult timp pentru a vă concentra pe creșterea profiturilor.
.