Providence College are plăcerea de a anunța o nouă funcție în cadrul CyberFriar, Proxy Access, care vă permite să acordați acces la notele dvs. intermediare/finale și la informațiile financiare părintelui (părinților) sau tutorelui (tutorilor).
Doar urmați acești pași simpli:
1. Autentificați-vă în CyberFriar
2. Faceți clic pe Proxy Access, apoi faceți clic pe Proxy Management
3. Faceți clic pe Add Proxy
4. Introduceți numele, prenumele și adresa de e-mail a persoanei căreia doriți să îi acordați acces și apoi faceți clic pe Add Proxy
5. Faceți clic pe Expand (Extindeți) pentru persoana pe care tocmai ați introdus-o
6. Acum faceți clic pe lista derulantă pentru Relationship (Relație) și selectați „Parent or Guardian” (Părinte sau tutore)
7. Apoi faceți clic pe Authorization (Autorizare) pentru a selecta paginile din CyberFriar cărora doriți să le acordați acces
8. Un e-mail cu un link și informații de conectare va fi trimis părintelui/tutorelui
Vă rugăm să rețineți că puteți adăuga cât mai mulți părinți/tutore, după cum doriți. De asemenea, aveți posibilitatea de a controla datele de începere și de oprire a accesului acestora și puteți anula accesul lor în orice moment. În cazul în care părinții/tutorele își uită PIN-ul, aveți posibilitatea de a reseta PIN-ul.
După ce elevul dvs. a finalizat acest proces, vi se va trimite un e-mail cu un link pe care trebuie să îl urmați și vi se va da o parolă de acțiune temporară. Faceți clic pe linkul care vă va duce la o pagină unde vi se va cere să introduceți parola de acțiune. Apoi veți fi trimis la o altă pagină care vă va permite să vă configurați propriul PIN (folosiți parola de acțiune ca PIN vechi). Acest lucru vă va duce la pagina de pornire a accesului la Proxy. Faceți clic pe numele elevului dvs. pentru a vizualiza informațiile pe care acesta v-a dat acces să le revizuiți.
Dacă aveți mai mulți elevi care frecventează Providence College și fiecare dintre ei v-a acordat acces la sistem, puteți utiliza același PIN pentru a vizualiza informațiile fiecărui elev. Numele fiecărui student va apărea ca o filă separată pe pagina de pornire a accesului prin proxy. Studenții pot adăuga oricâți părinți/tutore doresc. Dacă vă uitați PIN-ul, elevul are posibilitatea de a-l reseta. Dacă trebuie să vă schimbați adresa de e-mail, puteți face acest lucru pe Pagina de pornire a accesului proxy prin intermediul filei Profilul proxy.
Vă rugăm să rețineți că accesul acordat la aceste informații nu înlocuiește autorizarea FERPA de către elevul dumneavoastră. Dacă aveți nevoie de informații suplimentare, altele decât cele la care studentul dvs. v-a acordat acces prin intermediul acestui sistem, vă rugăm să verificați cu studentul dvs. că un formular FERPA a fost trimis la Biroul Registraturii. De asemenea, accesul la sistem este la discreția studentului dvs. și accesul poate fi anulat în orice moment de către acesta.