Google Keep este probabil cel mai bun serviciu Google pe care majoritatea oamenilor nu îl folosesc.
Servicii precum Keep, Evernote și Microsoft OneNote sunt adesea numite „aplicații de luat notițe”. Dar este o etichetă învechită. Acestea au crescut dincolo de rădăcinile lor, oferind acum un flux de lucru colaborativ, memento-uri, liste de verificare, geolocalizare, recunoaștere optică a caracterelor, transcriere vocală, schițare și multe altele.
Cu câțiva ani în urmă, aș fi recomandat Evernote. Dar, în timpul verii, Evernote a luat o turnură greșită. Compania și-a schimbat structura de prețuri într-un mod care practic obligă utilizatorii să plătească sau să renunțe. Mai exact, Evernote a adăugat limitări la versiunea gratuită, numită Evernote Basic. Acum, aceasta este accesibilă prin intermediul a maximum două dispozitive pe an – din punctul meu de vedere, o soluție care distruge total afacerea. Ei limitează încărcările la 60 de megabytes pe lună, ceea ce este absurd de puțin. Și au mărit prețurile la nivelurile premium. Versiunile cu plată ale Evernote costă acum 34,99 dolari, 69,99 dolari și 120 de dolari pe an.
Alternativele abundă.
Microsoft OneNote este o alegere excelentă pentru persoanele investite în lumea Microsoft – utilizatorii de Windows care sunt abonați la Microsoft Office 365 sau care au un Windows Phone.
Apple Notes este rudimentară, dar ideală pentru persoanele care folosesc multe produse Apple, dar nu și multe produse Google și pentru utilizatorii înrăiți de Siri care se simt confortabil în îmbrățișarea caldă a iCloud.
Pentru majoritatea oamenilor, totuși, recomand Google Keep, în special pentru cei care folosesc numeroasele produse cu care Keep se integrează. Printre acestea se numără Chrome, Calendar, Gmail, Photos, Drive, Docs, Google Now, Google Assistant și Google Home. Integrarea lui Keep cu aceste alte aplicații este o chestie puternică.
Keep este cel mai bun din clasă din trei motive deloc surprinzătoare, având în vedere că este vorba despre Google. Integrarea lui Keep cu alte aplicații, căutarea și inteligența artificială (A.I.) sunt toate superioare concurenței. (Veți vedea aceste avantaje în sfaturile de mai jos.)
Câteva persoane încă mai cred că Keep este doar o aplicație stupidă de note lipicioase. Sunt aici pentru a vă spune că, de când Keep a fost lansat acum mai bine de trei ani și jumătate, Google a adăugat în liniște atât de multe caracteristici noi (multe dintre ele valorificând puternica I.A. a Google) încât acum este un produs complet diferit.
Google va dezvălui aproape sigur un API la un moment dat, permițând companiilor terțe să creeze aplicații și servicii care să citească sau să scrie notițe.
Între timp, Google probabil că va integra Keep mai adânc într-o gamă tot mai largă de produse Google.
Cea mai transformațională dintre aceste integrări va fi în Google Assistant, asistentul virtual Google A.I. de ultimă generație. În același mod în care Asistentul vă va scana e-mailul, calendarul și alte aplicații Google pline de date, Asistentul va scana, de asemenea, Keep și vă va pune la dispoziție toate informațiile din Keep prin intermediul unei conversații sau al unui chat.
Când Asistentul va putea folosi Keep pentru a reține lucruri pentru dumneavoastră, va simți că face parte din mintea dumneavoastră. Acesta vă va șopti memento-uri la ureche și vă va furniza orice informație din Keep ori de câte ori o solicitați.
Așa că, dacă intenționați să utilizați Google Assistant, acum este momentul să începeți să populați Keep cu toate faptele, informațiile și ideile dvs. personale.
În plus, cred că Keep este deja cea mai bună aplicație de luat notițe de pe piață. Iată care sunt lucrurile uimitoare pe care le puteți face chiar acum cu Google Keep.
Capturați instantaneu orice
Când vă vine o idee sau întâlniți în lume o informație pe care doriți să o țineți minte pentru totdeauna, Keep o captează rapid.
Utilizați un widget de pe ecranul Astăzi pentru iOS sau de pe ecranul de pornire pe Android pentru capturarea cu o singură atingere. Widgetul afișează patru butoane: „Notă”, „Listă”, „Foto” și „Audio”. O singură atingere și ați pornit în cursă.
Utilizatori de iPhone: Așezați pictograma Keep ca una dintre cele patru pictograme „Dock” pentru un acces cât mai rapid. Dacă aveți un iPhone 6s sau o versiune ulterioară, folosiți 3D Touch: Apăsați puternic pe pictogramă și alegeți dintre „New Audio Note”, „New Photo Note”, „New List” sau „New Note”.”
Cea mai rapidă alegere este Audio — trebuie doar să selectați și să vorbiți, iar cuvintele dvs. vor fi capturate și chiar tastate în text care poate fi căutat.
Dacă trebuie să capturați informații scrise — pe o tablă, un semn, o carte de vizită, un meniu, un articol, un contract, o plăcuță de înmatriculare sau chiar pe un ecran — atingeți butonul „Photo” și faceți o fotografie. Keep scanează și captează cuvintele din acea fotografie, făcând ca nota să poată fi căutată. Pentru a extrage cuvintele, apăsați pe fotografie și alegeți „Grab image text” din meniu. Cuvintele din fotografie vor fi transformate în text. De asemenea, puteți importa în Keep fotografiile pe care le-ați făcut deja, iar acestea vor fi și ele scanate.
Funcția de scanare a cuvintelor funcționează doar pentru limba engleză, dar managerul de proiect Google Keep, Mario Anima, mi-a spus că în viitor vor fi adăugate mai multe limbi.
(Sfat bonus: Atât înregistrările audio cât și fotografiile pe care le faceți în Keep sunt stocate în Google Drive și se iau în considerare în limita de stocare din Drive. După ce Keep extrage textul, puteți șterge înregistrarea sau fotografia și să păstrați doar cuvintele.)
Desigur, puteți alege, de asemenea, „Notă” sau „Listă” pentru a captura text în formă liberă sau liste de bifare. Într-o „Notă”, puteți utiliza asteriscuri sau liniuțe pentru listele de puncte, iar Keep creează automat următorul punct. Într-o „Listă”, Google folosește A.I. pentru a ghici ce elemente adăugați, ceea ce accelerează crearea listei.
Cu comanda „OK Google” de pe telefoanele Android, puteți crea notițe doar vorbind. Puteți chiar să adăugați și să editați liste doar prin voce. De exemplu: „OK, Google: Creează o listă de cumpărături cu kale și lapte”. Apoi vă puteți răzgândi spunând: „Scoateți kale” și „Schimbați ‘lapte’ în ‘lapte degresat’.” (După ce lista este salvată, puteți adăuga noi articole doar cu ajutorul vocii, dar nu și să le modificați sau să le eliminați.)
Dacă folosiți browserul Chrome de la Google, instalați extensia Keep Chrome și, de asemenea, aplicația Chrome – trebuie doar să accesați site-ul Keep și să găsiți opțiunea de pagină a aplicației în meniul hamburger. Prin apăsarea butonului Keep pe care extensia de browser îl instalează, veți captura un link către fila selectată în acel moment, cu posibilitatea de a adăuga o notă.
Printre altele, deschideți fiecare dintre etichetele Keep pe care le folosiți cel mai frecvent într-o filă separată pentru o captură și o referință rapidă în timp ce folosiți PC-ul sau laptopul dvs. Atunci când vă aflați deja într-o anumită categorie de etichete, notele noi vor fi etichetate automat pentru acea categorie.
Sau, mai bine, rulați aplicația pentru browserul Chrome, micșorați-o la o coloană subțire și păstrați-o deschisă lângă browserul dvs. pentru acces instantaneu în timp ce lucrați.
Rețineți mai repede
Google Keep are o funcție de căutare uimitoare. Dar când faceți clic sau apăsați pe pictograma „Căutare”, și înainte de a putea căuta, vă vor fi prezentate opțiuni pentru a găsi lucruri. Aceste opțiuni includ tipul de notă („Reminders”, „Lists” și „Photos”), etichete (pe care le puteți crea fie folosind meniul pop-out, fie creând hashtag-uri în note; fiecare notă poate avea atâtea etichete câte doriți), persoane (lista completă a persoanelor cu care ați partajat note sau care au partajat note cu dvs.), lucruri (Google A.I. auto-categorizare a notelor dumneavoastră, care include categorii precum „Books”, „Food”, „Movies”, „Music”, „Places”, „Travel” și altele) și culori.
Adaugați reamintiri în Keep (nu în Inbox)
Google Reminders este o funcție care se întinde pe trei produse: Inbox, Keep și Calendar. Funcția vă permite să fiți avertizat pe baza orei și datei sau a locației – de exemplu, puteți seta un memento pentru a vă ridica rufele de la curățătorie data viitoare când treceți cu mașina pe lângă curățătorie. De asemenea, puteți seta memento-uri recurente.
Majoritatea utilizatorilor introduc Reminders din Inbox. Dar adăugarea lor în Keep este mai bună. Amintirile adăugate în Keep apar în Inbox, dar cele adăugate în Inbox nu apar în Keep. (Reamintirile apar în Calendar, indiferent.)
Interfața Keep pentru Reamintiri este mai bună decât în Inbox. Puteți utiliza întreaga gamă de opțiuni: „Note”, „Listă”, „Foto” și „Audio”. Trebuie doar să creați orice tip de notă Keep, apoi să apăsați pe pictograma Reminders.
Utilizați Keep ca un „șervețel inteligent”
Versiunea Android a Keep permite schițe în formă liberă și note scrise de mână, așa cum ați putea face pe un șervețel la o întâlnire la prânz. (Versiunea pentru iOS a Keep va primi această funcție în curând, potrivit Anima de la Google). Diferența este că Google aplică o inteligență artificială uimitoare pentru a face ca mâzgălelile dvs. să poată fi căutate. Google poate recunoaște și converti în text majoritatea mâzgăliturilor scrise de mână. Chiar mai uimitor, Google A.I. poate recunoaște chiar și unele dintre desenele tale. Astfel, dacă schițați o casă, o mașină și un pahar de martini, ar trebui să puteți găsi schița mai târziu, căutând aceste cuvinte. Google a făcut recent o demonstrație a acestei I.A. în cadrul unui joc distractiv numit Quick Draw. Google ghicește ceea ce desenați în timp real, în timp ce îl desenați.
Deschideți aplicația Keep pentru Android și atingeți „Desen nou”. Puteți, de asemenea, să adăugați un desen la o notă existentă sau să desenați peste tot o fotografie importată în Keep. Odată ce sunteți în modul de desenare, utilizați diferitele instrumente de desenare și evidențiere pentru a vă îmbunătăți desenele.
Prioritizează-ți mintea
Utilizați funcția drag-and-drop pentru a vă rearanja notele sau pentru a „fixa” notele în partea de sus.
Iată o scurtătură secretă care aduce orice notă în partea de sus a rotației, dar nu „fixată”: Arhivați nota, apoi dezarhivați-o. Când va ieși din Arhivă, va fi plasată ca și cum ar fi o notă nouă (butonul „Arhivă” este o căsuță cu o săgeată pe ea).
Incubați-vă ideile
Nu doar capturați-vă ideile în Keep. Dezvoltați-le în timp. Acesta este cel mai bun sfat din Keep pentru creatori. Sigur, atunci când vă lovește geniul, capturați ideea. Dar întoarceți-vă și petreceți timp de calitate cu notițele dumneavoastră. Când aveți alte gânduri sau găsiți fapte sau resurse conexe, adăugați-le la nota existentă. Scrieți pasaje întregi (pentru că și ideile despre cum să exprimi sau să articulezi ceva trebuie să fie capturate).
Puteți, de asemenea, să-i dragați și pe alții să vă ajute să vă dezvoltați ideile prin simpla apăsare a butonului „Share” (Împărtășire) pe versiunea de desktop sau a elementului „Collaborators” (Colaboratori) din meniul „More options” (Mai multe opțiuni) al aplicației mobile.
Este ideea dvs. gata să eclozeze? „Gradați” nota din Keep într-un document Google. În aplicația mobilă, opțiunea „Copy to Google docs” se află pe butonul „plus” din stânga jos. Pe versiunea de browser pentru desktop, se află în meniul „More options” (mai multe opțiuni) (punctele verticale).
Care notă poate avea o lungime de până la 20.000 de caractere, aproximativ de 12 ori mai mare decât lungimea acestei coloane, iar câmpul de titlu are o lungime maximă de 1.000 de caractere. Pentru liste, fiecare element poate avea până la 1.000 de caractere și puteți avea până la 999 de elemente pe listă.
Gândiți-vă la Google Keep ca la un periferic pentru mintea dumneavoastră
Transformați Google Keep în elementul central al vieții dumneavoastră. Folosiți-l în mod obsesiv. Când faceți asta, devine o oglindă a minții dvs., o extensie a proceselor dvs. de gândire care nu uită niciodată – o pepinieră pentru cele mai bune idei, proiecte, obiective și planuri ale dvs.
Pe măsură ce Google evoluează inteligența artificială a lui Keep și îl conectează la serviciile pe care le folosiți în fiecare zi, distanța dintre inspirație și execuție devine din ce în ce mai mică.
Google Keep nu este o aplicație idioată de notițe galbene lipicioase. Este un instrument mereu prezent, alimentat de A.I., care amplifică puterile minții tale.