Deschiderea unui magazin cu amănuntul? Iată ce trebuie să știți

Acum, vă gândiți să vă deschideți un magazin de vânzare cu amănuntul? În era digitală de astăzi, cu livrări eCommerce în aceeași zi, prietenii și familia dvs. ar putea crede că sunteți nebun; dar noi vedem geniu.

Distribuția tradițională nu moare, ci se schimbă. În timp ce pandemia COVID-19 s-ar putea să fi schimbat permanent unele dintre modelele noastre de cheltuieli și comportamentele de cumpărături, unele magazine de retail sunt de fapt în creștere, în ciuda tendințelor și articolelor care ar putea sugera contrariul.

Selectarea structurii corecte a afacerii, scrierea unui plan detaliat și alegerea unor instrumente puternice care funcționează împreună sunt mai importante acum decât oricând pentru a vă pregăti afacerea pentru succes. Vă vom ajuta să faceți toate aceste lucruri și multe altele, astfel încât afacerea dvs. să poată prospera într-un mediu de retail în continuă schimbare.

Cum să porniți un magazin de vânzare cu amănuntul

1. Definiți-vă structura juridică
2. Scrieți un plan de afaceri
3. Scoateți-vă numele afacerii
4. Obțineți licențe și autorizații
5. Saleți-vă instrumentele de afaceri

Definiți-vă structura juridică

Înainte de a vă deschide ușile, va trebui să vă decideți asupra unei structuri juridice pentru afacerea dvs. Structura dvs. juridică va afecta modul în care plătiți impozitele, valoarea răspunderii personale pentru orice datorii, capacitatea dvs. de a strânge capital și de a avea acționari – toate acestea având un impact uriaș asupra operațiunilor dvs. Am prezentat toate opțiunile diferite, astfel încât să o puteți găsi pe cea care funcționează cel mai bine pentru dumneavoastră.

Patronaj unic
Un patronaj unic este cea mai simplă structură juridică din punct de vedere al taxelor și al documentelor, dar asta nu înseamnă neapărat că este cea mai bună alegere. Spre deosebire de celelalte structuri de afaceri, nu trebuie să completați nicio documentație oficială pentru a vă înființa afacerea. Aceasta înseamnă, de asemenea, că va trebui să completați o singură declarație fiscală în perioada de impozitare.

Cu toate acestea, ca proprietar unic, un dezavantaj major este că sunteți 100% răspunzător și responsabil pentru orice datorii ale afacerii dumneavoastră. Dacă nu reușiți să vă achitați datoriile afacerii, casa, economiile și alte active personale pot fi folosite ca garanție.

Parteneriat
Un parteneriat este un acord legal între două sau mai multe persoane pentru a fi coproprietari ai afacerii. Fiecare partener poate avea diferite grade de interes în funcție de tipul de parteneriat pe care îl înființați. Iată care sunt diferitele tipuri de parteneriate pe care le puteți forma:

Parteneriat general (GP)
Cu acest tip de parteneriat, fiecare partener participă la operațiunile zilnice și deține controlul asupra afacerii. În calitate de coproprietari, partenerii împart răspunderea pentru datorii. Acest parteneriat funcționează cel mai bine dacă ambii parteneri doresc să aibă un cuvânt de spus în gestionarea și operațiunile afacerii.

Societate în comandită simplă (LP)
Societatea în comandită simplă are un partener general care este responsabil pentru activitățile zilnice, precum și un partener (parteneri) care nu sunt implicați în operațiunile zilnice. Cel mai frecvent exemplu ar fi un partener tăcut sau cineva care furnizează capital pentru afacere, dar nu este implicat în operațiunile zilnice.

Societate cu răspundere limitată (LLP)
O societate cu răspundere limitată (LLP) înseamnă două lucruri:

1. Toți partenerii împart o cantitate limitată de responsabilitate personală pentru afacere.
2. Toți partenerii pot participa la sarcinile și operațiunile de gestionare, dacă doresc.

Acest tip de parteneriat este popular în rândul firmelor de avocatură, al firmelor de contabilitate și al altor profesioniști din domeniul serviciilor, deoarece protejează fiecare partener de a fi responsabil pentru datoriile celuilalt partener.

Corporație
Corporațiile sunt una dintre cele mai complicate structuri de afaceri care trebuie înființate și întreținute, deoarece implică o păstrare extinsă a înregistrărilor, raportări și cerințe fiscale. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că sunt mai costisitoare pentru operare. La fel ca și parteneriatele, există diferite grade sau diferite tipuri de corporații pe care le puteți forma. Depinde de dvs. și de partenerul (partenerii) dvs. să decideți ce structură are cel mai mult sens, având în vedere interesele fiecăruia.

C Corp
Acest tip de corporație este o entitate juridică care rămâne complet separată de proprietarul (proprietarii) său (săi). Entitatea separată permite corporației să facă profit, să înregistreze pierderi, să fie impozitată și să fie trasă la răspundere din punct de vedere juridic independent de proprietar. Cel mai mare avantaj al unei C Corp este protecția împotriva răspunderii personale. Cel mai mare dezavantaj este impozitarea, deoarece, în unele cazuri, corporațiile sunt impozitate de două ori: o dată la obținerea profitului și o altă dată atunci când dividendele sunt plătite acționarilor.

S Corp
S Corporațiile sunt o opțiune populară în rândul proprietarilor de magazine de vânzare cu amănuntul, deoarece sunt un hibrid între o corporație și un parteneriat. În cazul unei S Corp, profiturile și pierderile trec prin impozitul pe venitul personal al proprietarului (proprietarilor) sau acționarilor săi, la fel ca într-un parteneriat. Pe de altă parte, o S Corp oferă, de asemenea, protecție împotriva răspunderii personale, la fel ca o corporație.

Limited Liability Company (LLC)
Un LLC este un hibrid între o corporație și un parteneriat. Din punct de vedere fiscal, un LLC este cel mai asemănător cu un parteneriat. Profiturile și pierderile sunt trecute în impozitul pe venitul personal al proprietarului, astfel încât nu este nevoie să se depună o declarație de impozit pe profit separată. Societățile cu răspundere limitată se bucură, de asemenea, de protecția răspunderii personale, la fel ca și corporațiile.

O altă modalitate de a vă gândi la un SRL este ca la un parteneriat mai formalizat. Va trebui să depuneți documente oficiale la statul dumneavoastră, dar nu va trebui să organizați întâlniri anuale pentru directori sau acționari și să păstrați înregistrări detaliate ale acestor întâlniri și ale deciziilor majore de afaceri, așa cum ați face dacă ați fi o corporație.

După ce aveți o idee despre structura juridică pe care doriți să o utilizați, următorul pas este înregistrarea afacerii dumneavoastră. De cele mai multe ori, acest lucru implică depunerea de documente la biroul secretarului de stat al statului dumneavoastră, la un birou de afaceri sau la o agenție de afaceri. Acest lucru variază de la stat la stat, așa că vă recomandăm să consultați pagina Small Business Administration privind înregistrarea afacerii dumneavoastră.

VEZI ȘI: Cum să conduci o afacere profitabilă, (mai puțin greșelile costisitoare)

Scrieți un plan de afaceri

După ce v-ați hotărât asupra unei structuri legale, puteți începe să vă redactați planul de afaceri. Planul dvs. de afaceri nu trebuie să fie lung și complicat, cu excepția cazului în care intenționați să formați o C Corp. Majoritatea comercianților cu amănuntul înființează, de obicei, întreprinderi individuale, parteneriate sau una dintre structurile hibride, unde documentația este mult mai ușor de întocmit.

Pentru a începe să vă scrieți planul de afaceri, un prim pas excelent este să puneți la punct viziunea și scopul magazinului dumneavoastră. Puneți-vă următoarele întrebări pentru a vă da seama cum vă veți diferenția afacerea de ceea ce există deja acolo:

• De ce doriți să deschideți un magazin de vânzare cu amănuntul în primul rând? Servești o nevoie sau răspunzi unei cereri?
• Dispuneți de date (calitative sau cantitative) care să dovedească existența acestei nevoi?
• Care sunt valorile de bază ale afacerii dumneavoastră?
• Cine vor fi clienții dumneavoastră? Care sunt valorile lor de bază?
• Ce face ca ideea sau conceptul dumneavoastră să fie unic? Există o afacere similară cu a dumneavoastră în apropiere?
• Ce vă va diferenția de concurenții dumneavoastră?

• Cum veți face bani?
• Care este calendarul dvs. pentru a atinge pragul de rentabilitate sau pentru a deveni profitabil?

Un plan de afaceri ar trebui să acționeze ca o schiță sau o foaie de parcurs pentru afacerea dumneavoastră. Acesta detaliază obiectivele dvs. și oferă răspunsuri cu privire la modul în care intenționați să le atingeți, astfel încât să aveți un cadru care să vă ajute să vă construiți și să vă dezvoltați afacerea. Nu uitați că planurile de afaceri nu sunt prestabilite și sunt menite să fie flexibile. Ar trebui să fie considerate o lucrare în curs de desfășurare pe care o veți modela continuu pe măsură ce afacerea dvs. evoluează.

Iată o listă a ceea ce trebuie să includeți în planul dvs. de afaceri:

Produse și servicii
Acesta este locul în care veți scrie toate ideile dvs. grozave despre motivul pentru care vă lansați în afaceri. Enumerați tipurile de produse și servicii pe care le veți furniza, descrieți modul în care acestea vor fi furnizate, includeți informații despre furnizori și vânzători și detaliați viitoarele domenii de extindere.

Marea țintă
În această secțiune, va trebui să răspundeți la aceste două întrebări principale: 1. Cine sunt clienții dumneavoastră? și 2. De ce ar trebui să cumpere de la dumneavoastră și nu de la unul dintre concurenții dumneavoastră? Este vorba de preț, comoditate sau produse de înaltă calitate?

Strategii de marketing
Strategia dvs. de marketing este locul în care puteți deveni creativ și să vă dați seama cum veți aduce clienți și ce reprezintă brandul dvs. Îți vei comercializa afacerea cu postări pe rețelele de socializare, anunțuri online sau postări pe blog? Cum ai de gând să generezi presă despre deschiderea magazinului tău? Aveți de gând să vă adresați site-urilor de știri locale sau publicațiilor online? Aveți de gând să vă creați profiluri pe Google My Business, Yelp și alte motoare de căutare pentru afaceri?

Strategiile de stabilire a prețurilor, de comercializare și de parteneriate viitoare sunt, de asemenea, domenii pe care doriți să le abordați sub umbrela de marketing. Pentru merchandising, puteți descrie aspectul magazinului dvs. Aveți de gând să puneți articolele cu cea mai mare marjă de profit la intrarea în magazin sau sunt lucruri care trebuie ținute în vitrine de tejghea?

VEZI ȘI: Merchandisingul în comerțul cu amănuntul: Sfaturi și trucuri pentru a vă dezvolta afacerea

Pe viitor, parteneriatele pot include lucruri cum ar fi asocierea cu alte afaceri locale sau organizații comunitare care vă completează afacerea, ceea ce v-ar lărgi raza de acțiune.

Angajați și personal
Oricât de mult v-ați spus că le puteți face pe toate, există șanse să trebuiască să angajați niște angajați pe măsură ce vă dezvoltați.

Descrieți care vor fi cerințele dvs. de personal în funcție de ziua săptămânii, orele de vârf din timpul zilei și orice vârfuri sezoniere care pot fi relevante, cum ar fi întoarcerea la școală sau sărbătorile. Cum aveți de gând să vă găsiți angajații? Unde veți posta anunțurile de locuri de muncă vacante? Cum arată procesul dvs. de selecție și formare?

Prognoza financiară
În sfârșit, dar nu în ultimul rând, un plan de afaceri trebuie să includă o prognoză financiară pentru a vă estima veniturile și cheltuielile.

Cel mai bun mod de a face acest lucru este cu o declarație pro forma. De obicei, aceasta se realizează cel mai bine folosind date istorice care pot fi extrase cu ușurință dintr-un sistem POS, cum ar fi ShopKeep, pentru a găsi veniturile din vânzări și costul bunurilor vândute (COGS) pe o bază lunară sau anuală. De asemenea, va trebui să scădeți cheltuielile și costurile operaționale pentru aceeași perioadă pentru a determina performanța reală a afacerii dumneavoastră – și să le folosiți pentru a vă crea pro forma.

Dacă nu aveți date pentru că sunteți o afacere nouă, va trebui să estimați aceste cifre. Vă puteți baza pe lucruri cum ar fi marjele dvs. de profit și creșterea din orice eforturi de marketing de până acum. Nu uitați să scădeți costul de pornire preconizat, care include cheltuielile de funcționare, cum ar fi salariile și chiria pentru spațiul de vânzare cu amănuntul.

Alegeți numele afacerii dvs. Numele afacerii dvs. poate fi orice, de la simplu și logic până la plin de jocuri de cuvinte și ieșit din comun. Dacă aveți probleme în a găsi un nume, puteți folosi un generator gratuit de nume de afaceri pentru a vă crea câteva idei.

După ce v-ați stabilit numele afacerii, veți dori să vă asigurați că acesta nu este deja marcă înregistrată sau în uz. De asemenea, vă recomandăm cu insistență să verificați dacă numele de domeniu web și handle-urile corespunzătoare de Facebook, Instagram, Twitter și Pinterest sunt disponibile pentru numele ales de dvs. înainte de a vă înregistra afacerea. Dacă este disponibil, asigurați-vă că revendicați imediat numele de domeniu al viitorului dvs. site web și orice mânere de social media corespunzătoare. Procedând astfel, vă veți asigura că nimeni altcineva nu le poate lua în timp ce lucrați la completarea oricăror documente legale. Cel mai bine este ca toate mânerele dvs. de social media să fie aceleași pe toate platformele.

Obțineți licențe și permise

Înregistrarea permiselor de afaceri este probabil cea mai puțin interesantă sarcină de pe această listă, dar este cu siguranță o necesitate. Dacă vă deschideți ușile fără permisele și licențele corespunzătoare, ați putea fi acuzat de o infracțiune penală sau de o amendă mare, în funcție de legile din statul dumneavoastră.

Employer Identification Number (EIN)
Pentru afacerile cu sediul în SUA, un EIN este ca un număr de securitate socială pentru afacerea dumneavoastră. Vestea bună este că este foarte ușor să obțineți unul; tot ce trebuie să faceți este să vizitați site-ul IRS și să depuneți o cerere. Veți primi EIN-ul imediat ce cererea dvs. este completată.

Licențe statale și locale
Din moment ce guvernul federal, statele, orașele și județele au propriile cerințe pentru o licență de afaceri, cel mai bun sfat pe care vi-l putem da este să verificați la fiecare agenție pentru a determina care sunt cele adecvate necesare pentru afacerea dvs. Small Business Administration (SBA) este o resursă excelentă pentru a cerceta cerințele federale și de stat. În ceea ce privește agențiile municipale și județene, acest lucru poate fi făcut fie online, fie printr-un apel telefonic.

Un lucru de reținut este că majoritatea comercianților cu amănuntul nu vor avea nevoie de licențe federale. Dacă deschideți un butic de îmbrăcăminte, sunt șanse mari să nu aveți nevoie de o licență federală pentru a face acest lucru. Dar dacă deschideți un magazin de vinuri sau un magazin de vape, veți avea cu siguranță nevoie de o licență de la guvernul federal pentru a vinde astfel de produse.

Certificat de revânzare
În calitate de comerciant cu amănuntul, veți cumpăra produse de la vânzători sau distribuitori și apoi le veți revinde clienților dumneavoastră. Un certificat de revânzare vă permite să cumpărați aceste articole fără a plăti taxe vânzătorului. Folosiți această hartă interactivă pentru a face clic pe statul dvs. pentru a găsi site-ul web potrivit pentru a solicita certificatul de revânzare.

Permisul vânzătorului
Un permis de vânzător vă permite să vă vindeți produsele în stat și, de asemenea, vă recunoaște ca o entitate care colectează impozitul pe vânzări. Pentru a obține unul, va trebui să vizitați site-ul Departamentului de venituri al statului dumneavoastră.

Certificat de ocupare (CO)
Toate magazinele de cărămidă și mortar, sau chiar magazinele pop-up (în funcție de reglementările locale și de cât timp sunt deschise) vor avea nevoie de un C of O. Acesta asigură faptul că clădirea magazinului dumneavoastră este în conformitate cu codurile de construcție și cu alte legi care o fac sigură pentru angajați și clienți să o viziteze. Puteți obține un certificat de ocupare prin intermediul administrației locale, cum ar fi departamentul de construcții sau departamentul de locuințe al orașului sau județului dumneavoastră.

Alegeți-vă instrumentele de afaceri

După ce v-ați înregistrat afacerea și ați alcătuit un plan de afaceri, următorul pas în demararea afacerii este alegerea instrumentelor potrivite pentru a facilita funcționarea și dezvoltarea afacerii dumneavoastră. Iată câteva dintre cele mai importante instrumente pe care veți dori să le luați în considerare:

Sistem de punct de vânzare cu amănuntul (POS)
Un POS modern, bazat pe cloud este o necesitate pentru 2020 și mai departe. Nu numai că acest sistem vă va permite să procesați tranzacții cu toate tipurile majore de plată (card de credit, card de debit, numerar, NFC etc.), dar veți avea acces și la rapoarte avansate, instrumente de gestionare a inventarului și capacități de gestionare a angajaților care vă pot ajuta să creșteți vânzările și să vă conduceți afacerea mai eficient.

Procesarea plăților
Pentru a accepta plăți cu card de credit la casa dvs. de marcat, va trebui să vă înscrieți la un procesator de plăți. Procesatorii de plăți percep o mică taxă sau un procent din fiecare vânzare cu cardul de credit, așa că este în interesul dvs. să găsiți un procesator care să vă economisească bani pe termen lung. Aceste taxe mici se adună în timp și au un impact major asupra afacerii dumneavoastră. Un procesator cu taxe mici, ușor de utilizat, care oferă plăți rapide în contul dvs. bancar este ideal pentru orice comerciant cu amănuntul.

Unelte pentru astăzi și mai departe
Păstrați-vă clienții și angajații în siguranță prin configurarea magazinului dvs. cu protecții de ecran și cititoare de carduri de credit fără contact, fără semnătură. Înscrierea la o aplicație de plăți mobile pentru a accepta plăți oricând și oriunde vă va permite să duceți vânzările dincolo de zidurile magazinului dumneavoastră. Flexibilitatea este cheia.

Contabilitate
Contabilitatea poate fi unul dintre cele mai frustrante aspecte ale administrării unei afaceri mici, motiv pentru care am recomandat să vă înscrieți cât mai curând posibil la o platformă software de contabilitate. Pentru a simplifica cât mai mult lucrurile, puteți selecta un sistem care să se conecteze cu sistemul POS pentru a permite o contabilitate simplificată și precisă. Atunci când cele două sunt conectate, sistemul POS înregistrează tranzacțiile zilnice și sincronizează aceste date cu software-ul de contabilitate în mod automat, astfel încât toate cifrele dvs. să fie pregătite pentru sezonul de impozitare.

Marketing
Marketingul poate fi o altă provocare pentru întreprinderile mici, dar există o tonă de instrumente și resurse pentru a ușura acest lucru. De exemplu, puteți utiliza instrumentul de integrare a e-mailurilor din sistemul dvs. POS pentru a captura e-mailurile clienților pentru a trimite promoții speciale direct clienților dvs. existenți. POS-ul dvs. vă poate ajuta, de asemenea, să gestionați prezența afacerii dvs. pe site-uri precum Facebook, Google și Yelp și să vă eficientizați eforturile de vânzare pe alte canale precum social media, eBay și Amazon.

Ecommerce
În lumea de astăzi, magazinele online sunt o necesitate. Există zeci de platforme de eCommerce, iar unele sunt concepute special pentru afacerile de retail care doresc să vândă online. Platforme precum ShopKeep eCommerce facilitează construirea unui magazin online complet funcțional și bine conceput, chiar dacă nu sunteți priceput la tehnologie. Alegând o platformă de comerț electronic care se integrează cu registrul dvs. de la punctul de vânzare, inventarul dvs. va fi sincronizat între tranzacțiile online și cele din magazin.

The Bottom Line
Există multe lucruri pe care va trebui să le luați în considerare înainte de marea deschidere a magazinului dvs., dar dacă faceți toate documentele, cercetările și planificarea necesare în avans, vă veți pregăti mai bine pentru a gestiona o afacere de succes. Deschiderea unui magazin de vânzare cu amănuntul nu este ușoară, dar există o mulțime de instrumente care o fac mai ușoară. Porniți afacerea dvs. cu suita completă de soluții de comerț de la ShopKeep pentru a vinde în persoană, a vinde online și a vă adapta la ceea ce va urma.