Formularul Intuit (Quickbooks) de depunere directă a salariilor este un document legal care va permite unui angajator să efectueze plăți către angajații săi prin depunere directă. Va trebui să decideți în ce cont sau conturi doriți ca plata să fie depusă, apoi să raportați informațiile care definesc contul (conturile) țintă. De asemenea, va trebui să vă numiți și să vă autorizați angajatorul să facă astfel de depuneri. Mulți dintre angajatorii care solicită acest formular pot cere să fie prezentat și un cec anulat în alb. În cele din urmă, rămâne la latitudinea angajatului să se consulte cu departamentul de salarizare al angajatorului cu privire la care este procedura corectă și actele necesare pentru a configura plățile prin depunere directă.
Pasul 1 – Localizați imaginea din dreapta și selectați butonul PDF de sub ea. Acest lucru vă va permite să descărcați Formularul de depunere directă a salariilor Intuit/Quickbooks Payroll Direct Deposit ca document PDF.
Pasul 2 – Autorizarea depunerii directe a angajaților – Examinați informațiile din partea de sus a paginii și continuați introducând următoarele informații în secțiunea intitulată „Cont 1.”:”
- Marcați bula de lângă cuvintele „Tip cont 1” pentru a defini dacă numărul de cont pe care îl raportați este un cont de cecuri sau un cont de economii
- Introduceți numărul de rutare al băncii dumneavoastră în spațiul care urmează cuvintelor „Numărul de rutare al băncii (număr ABA)
- Inscrieți numărul de cont pe linia intitulată „Număr de cont”
- Inscrieți suma (integrală sau procentuală) care urmează să fie depusă în cont, în cazul în care depozitul trebuie să fie împărțit între conturi. Introducerea unui procent mai mic de %100 va însemna că soldul va fi emis fie în contul pe care îl definiți în „Cont 2”, fie, dacă nu sunt introduse informații despre un al doilea cont, va fi emis sub formă de cec
Pasul 3 – Dacă alegeți ca plățile să fie împărțite între două conturi, atunci în secțiunea intitulată „Cont 2”, trebuie:
- Selectați bula de lângă cuvintele „Tip cont 2” pentru a indica dacă în această secțiune raportați un Cont de cecuri sau un Cont de economii
- Introduceți numărul de rutare al băncii pe prima linie din această secțiune
- Inscrieți numărul de cont pe a treia linie
- După cuvintele „Procentual sau sumă în dolari…,” raportați Suma care urmează să fie depusă în acest cont din partea rămasă a plății
Pasul 4 – În continuare trebuie să atașați cecul în alb al angajatului, în interiorul căsuței prevăzute în centrul formularului.
Pasul 5 – Introduceți numele complet al companiei căreia îi acordați permisiunea de a depune plățile direct în contul (conturile) pe care le-ați enumerat în Pasul 2 (și, dacă este cazul, în Pasul 3) pe linia goală din Declarația de confirmare/autorizare (imediat după cuvintele „Aceasta autorizează”).
Pasul 6 – Pentru a furniza autorizația corespunzătoare, trebuie să vă identificați și să verificați dacă sunteți de acord cu declarația de mai sus. Puteți face acest lucru la sfârșitul documentului prin:
- Semnarea numelui dvs. pe linia intitulată „Semnătură autorizată”
- Inscrierea numărului dvs. de identificare a angajatului pe linia intitulată „Număr de identificare a angajatului”
- Imprimarea sau dactilografierea numelui dvs. pe linia intitulată „Nume tipărit”
- Datarea semnăturii dvs. prin raportarea datei peste cuvântul „Data”
.