Managementul performanței și evaluările individuale

Key Things to Know about DPMAP

I. Toți angajații armatei cuprinși în program vor avea un singur ciclu de evaluare, care va fi de la 1 aprilie până la 31 martie, cu o dată de intrare în vigoare la 1 iunie

II. Există trei discuții formale documentate, față în față, necesare în cadrul noului program:

• o întâlnire inițială privind planul de performanță

• o revizuire a progresului*

• discuția finală de evaluare a performanței

*Revizuirile suplimentare ale progresului sunt foarte încurajate pe tot parcursul ciclului de evaluare, cu accent pe un angajament sporit al angajaților.

III. Perioada minimă de performanță este de 90 de zile.

IV. Instrumentul automatizat de evaluare a performanței DoD MyPerformance Appraisal va fi utilizat pentru a gestiona procesul de evaluare. Angajații și supraveghetorii vor utiliza instrumentul în mod colaborativ. IDP-urile sunt o componentă a procesului de performanță.

V. Noul program include o „dispoziție privind economiile”. Angajatul care se află într-o perioadă formală de îmbunătățire a performanței (PIP) rămâne în programul actual de gestionare a performanței până când PIP este rezolvat.

• Dacă angajatul finalizează cu succes PIP; se convertește în noul program pentru următorul ciclu de evaluare.

VI. Valorile fundamentale ale DoD vor fi discutate cu angajații la începutul ciclului de evaluare și vor fi adnotate pe TOATE planurile de performanță.

• Componentele DoD pot include valori organizaționale și declarații de misiune sau obiective care sunt legate de elementele de performanță ale angajatului.

VII. Supervizorii trebuie să le ofere angajaților posibilitatea de a contribui la elementele și standardele lor de performanță.

• Elementele și standardele trebuie să fie scrise la nivel de reușită deplină.

VIII. Program de management al performanței pe 3 niveluri, cu clasificări narative de „Nivel 5 – Excepțional”, „Nivel 3 – Reușită deplină” și „Nivel 1 – Inacceptabil”.

• Ratingul general va fi calculat prin însumarea ratingurilor individuale pentru fiecare element, iar această sumă va fi împărțită la numărul total de elemente.

Nivelul 5 – Excepțional

• Produce rezultate excepționale sau depășește așteptările cu mult peste rezultatele specificate.

• Stabilește parametrii vizați la un nivel ridicat și îi depășește cu mult (de exemplu,calitate, buget, cantitate).
• Gestionează blocajele sau problemele excepțional de bine și face diferența pe termen lung în acest sens.
• Este văzut pe scară largă ca un expert, un model valoros sau un mentor pentru această activitate.
• Prezintă cele mai înalte standarde de profesionalism.

Nivelul 3 – Reușită deplină

• Produce în mod eficient rezultatele specificate și, uneori, le depășește.
• Realizează în mod constant parametrii vizați.
• Informează în mod proactiv supervizorul cu privire la problemele sau obstacolele potențiale și oferă sugestii pentru a le aborda sau a le preveni.
• Realizează obiectivele cu un nivel adecvat de supervizare.

Nivelul 1 – Inacceptabil

• Nu îndeplinește așteptările privind calitatea muncii; nu reușește să atingă multe dintre rezultatele cerute pentru obiectiv.
• Nu este de încredere; ia decizii proaste; ratează indicatorii vizați (de ex, angajamente, termene, calitate)

Îi lipsesc sau nu reușește să utilizeze competențele necesare pentru muncă. Necesită mult mai multă supervizare decât se așteaptă pentru un angajat la acest nivel.

IX. Încurajați recunoașterea și recompensele continue pe tot parcursul anului:

• Nu așteptați până la sfârșitul ciclului de evaluare
• Opțiunile includ premii monetare, nemonetare, onorifice și informale.

X. Cantitatea de elemente și standarde de performanță pentru supervizori trebuie să fie egală sau mai mare decât elementele și standardele nesupervizorilor (tehnice)

• Ceea ce înseamnă, în esență, că 50% sau mai mult din evaluare se va baza pe acele îndatoriri de supervizare, deoarece acest program pune un accent puternic pe responsabilitățile de supervizare
• Acest lucru nu se aplică angajaților codificați cu un cod de supervizare „4”.”