Matrice de prioritizare

Download: Prioritization Matrix Template (XLS)

Ce este o matrice de prioritizare?
Cum se construiește o matrice de prioritizare
Exemple de matrice de prioritizare
Mai multe informații
Surse

O matrice de prioritizare poate ajuta o organizație să ia decizii prin restrângerea opțiunilor prin compararea sistematică a alegerilor prin selectarea, cântărirea și aplicarea de criterii. Matrici de prioritizare:

• Scoate rapid la suprafață dezacordurile de bază, astfel încât dezacordurile să poată fi rezolvate în mod deschis
• Forțează o echipă să restrângă toate soluțiile de la toate soluțiile la cele mai bune soluții, care au mai multe șanse de a crește șansele de reușită în implementarea programului
• Limitează „agendele ascunse” prin aducerea criteriilor de decizie în prim-planul unei alegeri
• Crește gradul de urmărire prin solicitarea consensului după fiecare etapă a procesului

Există trei moduri de a construi matrici de prioritizare, dar metoda completă a criteriilor analitice este detaliată mai jos. Această metodă specifică este cel mai bine utilizată în grupuri mai mici (3-8 persoane), care necesită puține opțiuni (5-10 opțiuni) și puține criterii (3-6 criterii). Această metodă specifică necesită, de asemenea, ca echipa să ajungă la un consens complet cu privire la criterii și opțiuni. Miza poate fi mare în cazul în care planul eșuează.

Stabilește un obiectiv

Pentru a cădea de acord asupra obiectivului final, grupul dumneavoastră ar trebui să producă o declarație de obiectiv clară prin consens.

Stabilește criteriile

Creați o listă de criterii prin examinarea documentelor sau a orientărilor disponibile. Echipa trebuie să ajungă la un consens cu privire la criterii și la semnificația acestora, altfel procesul riscă să eșueze.

3. Cântăriți criteriile în funcție de importanță

Utilizați o matrice pentru a cântări fiecare criteriu față de altul, pentru a decide care criterii sunt cele mai importante.

A. Scrieți criteriile

Scrieți criteriile în partea de sus a coloanelor. Adăugați coloane suplimentare la sfârșit pentru „Total rând” și „Valoare zecimală relativă” (le veți folosi mai târziu). Scrieți-vă criteriile la începutul fiecărui rând.

B. Cântăriți criteriile

Începeți procesul de a decide care criterii sunt mai importante. (Deoarece nu putem compara un criteriu cu el însuși, vom începe din a doua celulă a primei coloane).

În această celulă, întrebați-vă dacă criteriul din stânga (fiabilitatea) este mai mult sau mai puțin important decât criteriul de deasupra (costul). Utilizați următorul sistem de ponderare pentru a indica dacă este mai important și cu cât de mult:

10 = Mult mai important
5 = Mai important
1 = La fel de important
0,2 = Mai puțin important
0,1 = Mult mai puțin important

Nota: Un număr întreg (10, 5, 1) ar trebui să reprezinte întotdeauna ratingul „dezirabil”. În unele cazuri, aceasta înseamnă „mai mult” din ceva (de exemplu, importanța, fiabilitatea, valoarea educațională), iar în altele poate însemna „mai puțin” (de exemplu, costul, timpul de călătorie).

Aceasta indică faptul că fiabilitatea este mai importantă (5) decât costul.

De fiecare dată când înregistrați o pondere într-o celulă de rând, trebuie să înregistrați valoarea sa reciprocă în celula de coloană corespunzătoare.

Putere de 10 –>Valoare reciprocă de 0,1
Putere de 5 –>Valoare reciprocă de 0,2
Putere de 1 –>Valoare reciprocă de 1
Putere de 0,2 –>Valoare reciprocă de 5
Putere de 0,2 –>Valoare reciprocă de 5
Putere de 0.1 –>Valoarea reciprocă a lui 10

Valoarea reciprocă a lui 5 este 0,2; acest lucru arată că costul este mai puțin important (0,2) decât fiabilitatea.

Continuați ponderarea celorlalte criterii și înregistrarea valorilor reciproce.

C. Calculați totalurile

Când ați terminat, totalizați fiecare rând orizontal și introduceți suma la „Row Total”. Adunați toate totalurile rândurilor pentru a obține un total general.

D. Calculate Criteria Weighting

Divizați totalul fiecărui rând la totalul general și introduceți această valoare la rubrica „Relative Decimal Value”.

Aceste valori zecimale relative indică cât de relativ important este fiecare criteriu pentru dumneavoastră – ele se numesc acum „ponderea criteriilor”.

Vă veți folosi ponderea criteriilor pentru a compara opțiunile la sfârșitul procesului, în Pasul 6.

4. Cântărirea opțiunilor în funcție de criterii

Utilizați un set de matrici pentru a cântări opțiunile în cadrul unor criterii date, pentru a începe să decideți ce opțiuni îndeplinesc cel mai bine criteriile dumneavoastră.

A. Cântăriți opțiunile

Utilizând aceeași pondere și metodă ca mai sus, plasați un criteriu în colțul din stânga sus al propriei matrice și cântăriți opțiunile una față de cealaltă. Utilizați ponderile pentru a indica ce opțiune îndeplinește mai bine criteriul unic al matricei.

Rețineți: Un număr întreg (10, 5, 1) ar trebui să reprezinte întotdeauna evaluarea „dezirabilă”. În unele cazuri, acest lucru înseamnă „mai mult” din ceva (de exemplu, importanța, fiabilitatea, valoarea educațională), iar în altele poate însemna „mai puțin” (de exemplu, costul, timpul de călătorie).

Repetați acest pas cu fiecare criteriu (cost, fiabilitate, eficiență, dezirabilitate) folosind aceleași opțiuni și aceeași metodă de ponderare, până când veți avea o matrice pentru fiecare criteriu. Vor exista atâtea matrici câte criterii există.

Aceste valori zecimale relative indică măsura în care fiecare opțiune îndeplinește un anumit criteriu – ele se numesc acum „ratingurile opțiunilor”.

B. Opțional: Compilați evaluările opțiunilor

Vă poate fi util să puneți evaluările opțiunilor din fiecare matrice într-un singur tabel pentru a minimiza confuzia.

Comparați opțiunile

Utilizând o altă matrice în formă de L, comparați fiecare opțiune pe baza tuturor criteriilor combinate.

A. Creați o matrice de sinteză

Enumerați criteriile dvs. în partea de sus a fiecărei coloane, împreună cu valorile de ponderare a criteriilor respective din etapa 3. Scrieți fiecare opțiune la începutul unui rând.

B. Înmulțiți ponderarea criteriilor și ratingurile opțiunilor

În fiecare celulă, înmulțițiți valorile ponderării criteriilor (care se găsesc în partea de sus a fiecărei coloane) cu ratingul opțiunii din fiecare matrice de la etapa 4.

Calificativul opțiunii Chevrolet nou din matricea de costuri de la etapa 4 = 0,12 Calificativul opțiunii Mercedes de ocazie din matricea de costuri de la etapa 4 = 0,33 Calificativul opțiunii Ford de ocazie din matricea de costuri de la etapa 4 = 0.01 Calificativul opțiunii Mașina unchiului Henry din matricea de cost a Etapei 4 = 0,54

Repeta acest lucru pentru fiecare opțiune și criteriu, extragând valorile din Etapele 3 și 4.

C. Calculați totalul rândului

Adunați valorile de pe fiecare rând pentru a ajunge la un total al rândului.

D. Calculate Grand Total

Adaugați toate totalurile rândurilor pentru a ajunge la un total general.

E. Calculați valoarea zecimală relativă

Divizați fiecare total de rând la totalul general și introduceți această valoare la „Relative Decimal Value”.

6. Alegeți cea mai bună opțiune în funcție de toate criteriile

Comparați valorile zecimale relative pentru a decide care opțiune este cea mai mare. Aceasta este cea mai bună alegere având în vedere opțiunile și criteriile.

Caută popcorn gustos: Utilizarea unui vechi instrument QI într-un mod nou
Asociația Națională a Oficialilor de Sănătate din Județe și Orașe (NACCHO)

Matrice de prioritizare a strategiilor (DOC)
Healthy Kansas 2010

.