Ce este un număr CIN?
Numărul de identificare al societății, cunoscut în mod obișnuit sub numele de număr CIN, este un cod alfanumeric de 21 de cifre care este furnizat în mod unic Companiei cu o singură persoană, Companiei publice, Companiei private, parteneriatului cu răspundere limitată, organizațiilor guvernamentale companiilor guvernamentale, organizațiilor neguvernamentale, organizațiilor fără scop lucrativ și așa mai departe, care sunt înregistrate de către Registrul societăților. În conformitate cu secțiunea 12 alineatul (3) litera (c) din Legea privind societățile comerciale din 2013, „Fiecare societate trebuie să își tipărească numele, adresa sediului social și numărul de identitate corporativă, împreună cu numărul de telefon, numărul de fax, dacă este cazul, adresa de e-mail și adresa site-ului web, dacă este cazul, în toate scrisorile de afaceri, antetele, hârtiile de corespondență și în toate avizele și alte publicații oficiale;”
Numărul CIN este furnizat de Registrul societăților comerciale (ROC) pentru a identifica în mod exclusiv o societate care este controlată și reglementată de fiecare stat în cadrul Ministerului Afacerilor Corporative (MCA) și al Guvernului Indiei. Detalii privind societățile care sunt înregistrate în India în cadrul MCA pot fi accesate prin intermediul site-ului oficial al MCA www.mca.gov.in.
Numărul CIN constă în detalii importante de înregistrare a organizației:
- Statutul de listare, dacă este listat sau nu
- Codul industriei
- Codul statului
- Anul de constituire
- Proprietatea
- Numărul de înregistrare
Cum se interpretează un număr CIN
Care număr CIN are același format pentru a facilita interpretarea. Aranjamentul detaliilor fiecărui număr CIN urmează același model, împărțind numărul în 6 aspecte ale societății, și anume:
- Statutul de listare – Statutul de listare al unei societăți pe piața bursieră poate fi identificat prin prima literă a codului CIN. Dacă litera este L, înseamnă că societatea este listată, iar dacă litera este U, înseamnă că societatea nu este listată sau nu este listată.
- CODUL INDUSTRIEI – A doua parte a numărului CIN, după codul de listare (L sau U), este codul industriei, care este reprezentat de 5 cifre în funcție de industria societății, conform codului industrial al Registrului Societăților. Codurile industriale sunt clasificate în secțiune, divizie, grup, clasă și apoi subclasă. De exemplu: 50200 este codul de industrie pentru întreținerea și repararea autovehiculelor, unde în secțiunea G care se ocupă de „comerțul cu ridicata și cu amănuntul; repararea autovehiculelor, motocicletelor și a bunurilor personale și de uz casnic”, în care diviziunea 50 se referă la „vânzarea , întreținerea și repararea autovehiculelor și motocicletelor; vânzarea cu amănuntul a combustibilului pentru autovehicule”, grupa 501 și subgrupa 5010 se ocupă de „Vânzarea de autovehicule (include vânzarea cu ridicata și cu amănuntul a autovehiculelor de pasageri noi și uzate și a camioanelor, remorcilor și semiremorcilor)”.
- COD DE STAT: Al treilea aspect acoperit de numărul CIN este codul de stat al statului în care a fost înființată societatea. Codul de stat are, de obicei, 2 caractere plasate, în general, în poziția a 7-a și, respectiv, a 8-a a unui număr CIN. De exemplu, codul statului Tamil Nadu este TN, Maharashtra este MH, Kerala este KL, Karnataka este KA etc.
- ANUL ÎNSCRIERII: Următorul detaliu menționat în numărul CIN este anul în care a fost înființată societatea, care este poziționat de la locul 9 până la locul 12 al numărului CIN, deoarece sunt menționate toate cele 4 cifre ale anului. De exemplu, 1947, 1985, 1999, 2015, 2020 etc.
- STATUTUL DE PROPRIETATE AL SOCIETĂȚII: După anul de constituire, un număr CIN menționează tipul de proprietate care este, în general, în 3 alfabete care ocupă poziția a 13-a, a 14-a și, respectiv, a 15-a a numărului CIN. În continuare este prezentată lista abrevierilor utilizate pentru tipul de societăți în funcție de statutul de proprietate al acestora:
- Companie privată cu răspundere limitată – PTC
- Companie publică cu răspundere limitată – PLC
- Companii deținute de Guvernul Indiei – GOI
- Companii deținute de guvernul statului – SGC
- Companii deținute de guvernul statului – SGC
- Companie de leasing financiar (ca societate pe acțiuni) – FLC
- Asociație publică generală – GAP
- General Association Private – GAT
- Not For Profit License Company – NPL
- Public Limited Company (cu răspundere nelimitată) – ULL
- Private Limited Company ((cu răspundere nelimitată) – ULT
- Subsidiară a unei societăți străine – FTC
.
- NUMĂR DE ÎNREGISTRARE: În cele din urmă, numărul CIN este format din 6 caractere numerice ale numărului de înregistrare al societății furnizate de către Registrul Societăților în cazul înregistrării. Numerele sunt plasate de la poziția 16 până la poziția 21 a numărului CIN, după statutul de proprietate al societății.
De exemplu, o societate cu numărul CIN L21091KA2019OPC141331 înseamnă că societatea este o societate cotată la bursă, este implicată în fabricarea de cercuri și conuri de hârtie, a fost înregistrată în statul Karnataka în anul 2019, este o societate cu o singură persoană și are un număr de înregistrare „141331” furnizat de Registrul societăților comerciale.
Cum să obțineți CIN pentru societatea dumneavoastră
Secțiunea 7(3) din Legea privind societățile comerciale din 2013 prevede: „La și de la data menționată în certificatul de constituire emis în temeiul subsecțiunii (2), registratorul atribuie societății un număr de identitate corporativă, care va fi o identitate distinctă pentru societate și care va fi, de asemenea, inclus în certificat.” Prin urmare, un număr CIN este alocat automat societății atunci când aceasta este constituită și aprobată de către Registrul societăților comerciale.
În ce circumstanțe trebuie schimbat CIN-ul societății dumneavoastră?
Numărul CIN al societății dumneavoastră trebuie schimbatîn următoarele circumstanțe:
- Când are loc o modificare a statutului de listare a societății pe piața bursieră, de la listată (L) la nelistată (U) sau invers.
- Când are loc o schimbare a statului în care se află sediul social al societății.
- Când are loc o schimbare a industriei cu care societatea s-a ocupat de când a fost constituită.
- Când are loc o schimbare a acționariatului societății, cum ar fi de la One Person Company la o societate cu răspundere limitată etc.
- Când are loc o schimbare a registratorului societăților comerciale.
Cum să urmăriți numărul CIN al societății dumneavoastră
Numărul CIN al unei societăți poate fi urmărit pe site-ul oficial al Ministerului Afacerilor Corporative prin alegerea opțiunii „Find CIN”, ca în cadrul serviciilor MCA. Linkul direct pentru a găsi CIN este http://mca.gov.in/mcafoportal/findCIN.do. Pe site-ul web, puteți găsi numărul CIN alegând dacă organizația este o companie sau un parteneriat cu răspundere limitată și pe baza oricăruia dintre următoarele:
- Numărul de înregistrare; sau
- Denumirea societății existente sau denumirea parteneriatului cu răspundere limitată; sau
- CIN inactiv; sau
- Denumirea vechii societăți sau denumirea parteneriatului cu răspundere limitată
După ce ați completat detaliile necesare, trebuie să introduceți un cod și să faceți clic pe căutare.
În ce documente este necesar să se menționeze numărul CIN
Numele CIN al unei societăți trebuie menționat în mai multe documente importante, printre care:
- Recepții
- Facturi
- Carte poștală
- Anunțuri
- Rapoarte anuale
- Toate formularele electronice de pe portalul Ministerului Afacerilor Corporative
- E-mailuri către părți care nu fac parte din societate
- Publicații precum reviste, cărți, publicații periodice, rezultate financiare etc.
- Capitole de factură
- Cărți de afaceri
Penalitate
În cazul în care CIN nu este menționat în documente importante scrisori de afaceri, cap de factură, hârtii de scrisoare și în toate anunțurile și alte publicații oficiale ale acesteia, așa cum este necesar în conformitate cu secțiunea 12(3) din Companies Act, 2013, atunci există o penalitate de Rs. 1000 pe zi pentru neconformitate până în ziua în care această nerespectare continuă, dar sancțiunea nu poate depăși 1.00.000 de rupii, așa cum se menționează în secțiunea 12(8) din lege.