Ce este un număr de identificare a angajatorului (EIN)?
Un număr de identificare a angajatorului (EIN) este un număr unic de identificare care este atribuit unei entități comerciale, astfel încât aceasta să poată fi identificată cu ușurință de către Internal Revenue Service (IRS). Acesta este utilizat în mod obișnuit de către angajatori în scopul raportării impozitelor.
EIN este cunoscut și sub denumirea de număr de identificare fiscală federal. Atunci când este utilizat pentru a identifica o corporație în scopuri fiscale, acesta este denumit în mod obișnuit număr de identificare fiscală (TIN).
Key Takeaways
- Un număr de identificare a angajatorului este un număr unic atribuit unei întreprinderi, astfel încât aceasta să poată fi identificată cu ușurință de către IRS.
- Solicitarea unuia este gratuită, iar cererile sunt disponibile pe site-ul IRS și pot fi completate și transmise cu ușurință în format electronic.
- O afacere trebuie să fie localizată în SUA sau în teritoriile SUA pentru a solicita un EIN online.
Înțelegerea unui număr de identificare a angajatorului (EIN)
La fel cum numărul de securitate socială (SSN) este utilizat pentru a identifica persoanele fizice rezidente în Statele Unite, EIN este emis pentru a identifica entitățile comerciale din țară. EIN este un număr unic de nouă cifre emis de IRS și include informații despre statul în care este înregistrată societatea comercială.
În mod diferit de SSN, EIN nu este considerat o informație sensibilă și este distribuit în mod liber de multe întreprinderi prin intermediul publicațiilor și al internetului.
Digitalele unui EIN sunt formatate după cum urmează: XX-XXXXXXX. IRS folosește EIN-ul pentru a identifica contribuabilii care trebuie să depună diverse declarații de impozit pe profit.
Entitățile de afaceri care doresc să opereze în SUA trebuie să solicite un EIN prin telefon, online, prin fax sau prin poștă. Toate formele de afaceri pot solicita și li se poate emite EIN, entități precum societățile cu răspundere limitată (LLC), întreprinderile individuale, organizațiile non-profit, agențiile guvernamentale, corporațiile S, parteneriatele, succesiunile și trusturile etc. Mai mult decât atât, IRS nu este influențat de mărimea companiei, deoarece o companie cu un singur angajat este la fel de eligibilă pentru un EIN ca și o corporație multinațională.
Cum se obține un EIN
Solicitarea unui EIN nu costă nimic, iar un formular de cerere disponibil pe site-ul IRS poate fi completat și trimis cu ușurință în format electronic. Odată ce informațiile online au fost validate, se atribuie imediat un EIN. O afacere trebuie să fie localizată în SUA sau în teritoriile SUA pentru a solicita un EIN online.
O afacere are nevoie de un EIN pentru a plăti angajații și pentru a depune declarații de impozit pe profit. În plus, instituțiile financiare, cum ar fi băncile, cooperativele de credit și casele de brokeraj, nu vor deschide un cont pentru o corporație fără un EIN. Persoanele care desfășoară activități independente, cum ar fi subcontractanții, trebuie de obicei să aibă un EIN, care va fi utilizat de către contractantul principal pentru a raporta la IRS toate veniturile de afaceri plătite subcontractantului.
Numerele de identificare a angajatorului sunt unice pentru întreprinderile cărora le sunt atribuite. Numerele nu expiră niciodată, iar același set de numere nu este emis din nou unei alte întreprinderi, chiar dacă angajatorul inițial își încetează activitatea.
Considerații speciale
În general, întreprinderile care și-au schimbat structura de proprietate trebuie să solicite un nou EIN. De exemplu, proprietarii unici care intenționează să își înființeze afacerea trebuie să solicite un nou EIN. În funcție de natura contribuabilului respectiv, EIN-ul poate fi sau nu TIN-ul utilizat de IRS. Pentru întreprinzătorii individuali, TIN-ul este numărul lor de asigurare socială sau un număr de identificare a angajatorului. Pentru corporații, parteneriate, trusturi și succesiuni, acest număr este un EIN.