Office Clerk Resume Sample

Cum ar funcționa un birou fără funcționar? În fiecare zi, companiile caută funcționari de birou foarte bine organizați, calificați și competenți, care pot ajuta la gestionarea sarcinilor zilnice. Dacă vă gândiți să aplicați ca Office Clerk, CV-ul dumneavoastră trebuie să atragă atenția recrutorului. Modelul nostru de CV Office Clerk este ceea ce ai nevoie pentru a pune piciorul în ușa companiei.

Se spune că „diavolul stă în detalii”. Oamenii nu le acordă funcționarilor de birou recunoașterea pe care o merită, dar ei rezolvă lucrurile mici sau detaliile. Cumulat, aceste lucruri mărunte se adună și contribuie la succesul companiei.

Exemplu de CV pentru Office Clerk

Cynthia Bunchen

Adresa: 1511 Washington St, Cortlandt Manor, NY 10567
Telefon: (914) 788-3688
Email:
Locul de muncă actual: Office Clerk la Bronx Realty

Obiective

1. Să avansez în cariera de office management căutând să mă angajez la una dintre cele mai mari companii de logistică din New York, obținând în viitor un post de supervizor sau de conducere.
2. Office Clerk foarte organizat, orientat spre echipă și dedicat, cu abilitățile necesare de office management, experiență variată și certificări de formare profesională, caută să își stabilească o carieră la o companie care are nevoie de suport back office și front end pentru a gestiona eficient diferite aspecte ale operațiunii.

Abilități

1. Capacitatea de a organiza și prioritiza sarcinile în mod eficient
2. Abilități interpersonale excelente
3. Capacitatea de a lucra independent

.

4. Capacitatea și dorința de a lucra ore lungi și prelungite
5. Capacitatea de a lucra sub presiune
6. Resurse și abilități administrative deosebite
7. Facil de înțeles; foarte bun în a se descurca cu diferite tipuri de persoane
8. Cunoștințe de Microsoft Word, Excel și PowerPoint
9. Ochi ager pentru detalii
10. Deschis la idei noi și la părerile altora
11. Flexibil și adaptabil la noi medii, metode, și sisteme
12. Un jucător de echipă
13. Un mare potențial de a conduce o echipă
14. Dornic să învețe lucruri noi
15. Dedicat și orientat spre obiective
16. Excelente abilități de comunicare și bune abilități de scriere
17. Experiență de peste 5 ani ca Office Clerk
18. Certificat; Managementul înregistrărilor
19. Certificat; Aplicații software
20. Certificat; Redactare comercială
21. Certificat; MS Office
22. Excelente abilități de comunicare
23. Excelente abilități de analiză
24. Mare răbdare
25. Excelente abilități de relaționare cu oamenii
26. Placere personalitate
27. Dispoziție excelentă
28. Orientat către obiective
29. Extrem de organizat
30. Punctual

Experiență

Office Clerk, 2016-prezent
Bronx Realty, New York, NY

Responsabilități

• Pregătiți agendele ședințelor, ocupați-vă de transcrierea proceselor-verbale și distribuiți-le personalului
• Răspundeți la apelurile telefonice și preluați mesajele
• Mențineți și actualizați dosarele de birou, inventarul, listele de corespondență și sistemele de baze de date
• Operați echipamentele de birou, cum ar fi computerul personal, fotocopiatoare, scannere, sisteme de mesagerie vocală, și faxuri
• Colectează informații necesare personalului de birou sau supervizorilor
• Organizează întâlnirile membrilor echipei
• Face aranjamentele de călătorie pentru personalul de deplasare
• Pregătește scrisori și alte corespondențe
• Realizează tranzacții bancare simple și ține evidența contabilă de bază pentru companie
• Comunică cu clienții și cu alte birouri în funcție de necesități
• Corectează și organizează înregistrările, rapoarte și documente
• Pregătește documente, cum ar fi formulare guvernamentale și de afaceri pentru procesare
• Direcționează sarcinile funcționarilor de nivel inferior
• Organizează repararea sau depanarea echipamentelor de birou
• Organizează toate înregistrările companiei, inclusiv comunicarea și documentele de afaceri;
• Gestionează toate apelurile primite;
• Programează întâlniri pentru directorii cheie;
• Răspunde la întrebări și solicitări de informații într-un mod eficient;
• Gestionează calendarul directorilor cheie;
• Confirmă întâlniri cu asociații, clienții și furnizorii;
• Pregătește foi de calcul și prezentări Power Point;
• Compune corespondența de afaceri pe o capacitate limitată;
• Întocmește transcrieri de afaceri;
• Întreține curățenia biroului;
• Întreține ocazional legătura cu asociații, furnizorii și clienții;
• Întocmește programele de plăți pentru companie;
• Facilitează plățile autorizate cu băncile depozitare ale companiei;
• Întreține evidențe în scopul gestionării stocurilor.

Assistant Clerk, 2015-2016
John L Scott Realty, Seattle, WA

Responsabilități

• Răspunde la apeluri telefonice și preia mesaje
• Pregătește agendele de ședință, s-a ocupat de transcrierea proceselor-verbale și le-a distribuit personalului
• A livrat mesaje și a făcut comisioane
• A operat echipamente de birou precum fotocopiatoare, scannere, sisteme de mesagerie vocală și faxuri
• Colectat informații necesare personalului de birou sau supervizorilor
• Aranjat întâlniri ale membrilor echipei
• Organizează toate înregistrările companiei, inclusiv documentele de comunicare și de afaceri;
• Asigură distribuirea comunicatului către tot personalul implicat;
• Stabilește întâlniri pentru directorii cheie;
• Răspunde la întrebări și solicitări într-un mod eficient;
• Gestionează calendarul directorilor cheie;
• Confirmă întâlnirile cu asociații, clienții și furnizorii;
• Întocmește programele de plăți și asigură disponibilitatea situațiilor financiare pentru directorii cheie;
• Compune corespondența de afaceri pe o capacitate limitată;
• Întreține curățenia biroului;
• Ocazional ține legătura cu asociații, furnizorii și clienții;

Assistent funcționar, 2017-2015
Remax Realty, Seattle, WA

• Asistat funcționarii de birou în organizarea călătoriilor agenților imobiliari
• A pregătit scrisori și alte corespondențe
• Comunicat cu clienții cu privire la contracte
• Asistat la pregătirea documentelor, cum ar fi cele guvernamentale și de afaceri formulare guvernamentale și de afaceri pentru procesare
• A întocmit și prezentat rapoarte către supervizor cu privire la realizări și actualizări
• A îndeplinit diverse sarcini atribuite de supervizor sau manager
• Organizează toate înregistrările companiei, inclusiv documentele de comunicare și de afaceri;
• Gestionează toate apelurile primite;
• Întreabă clienții cu privire la rezervări și achiziții;
• Îngrijește și întâmpină clienții în magazin;
• Întreabă clienții dacă au nevoie de asistență;
• Răspunde la întrebări și solicitări privind produsele magazinului într-un mod eficient;
• Realizează aranjamente florale;
• Se străduiește să atingă în mod constant cotele de vânzări stabilite;
• Furnizează servicii de asistență sau suport pentru clienți;
• Aplică regulile și liniile directoare ale magazinului;
• Întreține curățenia magazinului;
• Întreține evidența vânzărilor în scopul gestionării inventarului.

Educație

St. Joseph’s College New York
Marketing, Public Relations and Advertising Certificate
2017 (doar 3 credite)
Adult Learner Program – Organizational Management (online)
2016

Walter Panas High School, Cortlandt Manor, New York
High School Diploma
1992-1996, 3.6 GPA

Cursuri

1. Cunoștințe de birotică
2. Managementul timpului
3. Contabilitate de bază
4. Cursuri de formare a liderilor
5. Cunoștințe de bază de prezentare

Informații personale

• Statut civil: Căsătorit
• Data nașterii: 16 ianuarie 1978
• Hobby-uri: gătit și copt, tenis de masă, decorațiuni, grădinărit, romane de dragoste, filme, voluntariat

Ce să scrieți în CV-ul unui funcționar de birou Obiectiv

Munca de funcționar de birou poate părea mecanică, repetitivă sau după cifre, dar asta este ceea ce așteaptă o companie. Există proceduri și orientări care trebuie respectate cu strictețe. Office Clerks nu trebuie să se abată de la aceste proceduri pe cât posibil. În cazul în care există întrebări, Office Clerk ar trebui să întrebe mai întâi înainte de a implementa schimbări în proceduri.

În obiectivul CV-ului dumneavoastră Office Clerk, trebuie să evidențiați principalele calități care vă fac să fiți candidatul de excepție pentru acest post. Cerințele pentru un Office Clerk sunt de bază, iar companiile vor căuta cuvinte cheie care fac aluzie la acest lucru. În calitate de Office Clerk, compania se așteaptă ca tu să păstrezi lucrurile organizate și să funcționeze fără probleme.

Compania vrea să știe, de asemenea, ce fel de persoană ești. Aveți profilul unei persoane care se poate dezvolta într-un mediu de birou și care poate îndeplini cu succes un rol de suport? Dați-i potențialului angajator o idee despre modul în care vă abordați munca de Office Clerk.

De asemenea, ar trebui să precizați în obiectivul CV-ului Office Clerk că înțelegeți rolurile așteptate de la o persoană în poziția dumneavoastră. Companiile doresc să angajeze candidați pentru Office Clerks care înțeleg ce trebuie să facă pentru ca afacerea să aibă succes.

Ce să scrieți într-un CV Office Clerk Secțiunea Abilități

Deși Office Clerks au ca sarcină principală să supravegheze munca de back office sau serviciile de suport, candidatul ideal trebuie să posede abilitățile necesare care îl fac pe unul eficient și eficace.

Iată care sunt calitățile pe care ar trebui să le aveți în secțiunea de aptitudini din CV-ul dvs. de Office Clerk:

• Nivelul de educație; nu este necesar să aveți o diplomă universitară pentru a deveni Office Clerk, deși aceasta v-ar pune cu câțiva pași înaintea altora. O diplomă de asociat într-un domeniu conex, cum ar fi Office Management, ar fi acceptabilă. Dacă ați terminat doar nivelul liceului, trebuie să furnizați o copie a scorului GED.
• Certificări; dacă doriți cu adevărat să deveniți un Office Clerk, există anumite competențe pe care ar trebui să le aveți. În calitate de Office Clerk, există o mulțime de muncă de organizare care trebuie făcută. De asemenea, veți petrece o bună parte din timp în spatele unui calculator. Dacă aveți certificări în management de birou, aplicații software sau în MS Office, acestea ar trebui să fie incluse în secțiunea de competențe din CV-ul dumneavoastră. Formarea suplimentară permite companiei să economisească timp și bani pentru a vă pregăti pentru acest post.
• Foarte organizat; așa cum am menționat, în calitate de funcționar de birou va trebui să îndepliniți multe sarcini și responsabilități care necesită bune abilități de organizare. Ar trebui să fiți capabil să produceți documentele solicitate de directorii cheie ori de câte ori aceștia vi le cer.
• Bune abilități de comunicare; veți prelua apeluri de la diverse persoane care au propriile interese cu compania. Trebuie să fiți capabil să transmiteți clar informațiile solicitate și, în același timp, să preluați informații exacte de la cealaltă parte.
• Meticulos, mare atenție la detalii; compania va depinde de dumneavoastră să vă ocupați de lucrurile mărunte sau de detalii. Aceste lucruri mărunte pot părea lipsite de importanță, dar nu trebuie să vă asumați riscuri. Asigurați-vă că totul este în ordine și în conformitate cu procedurile stabilite.
• Capacitatea de a primi instrucțiuni; în calitate de funcționar de birou, veți primi zilnic instrucțiuni. Nu numai că ar trebui să fiți capabil să înțelegeți și să executați cu exactitate instrucțiunile, dar ar trebui să fiți capabil să le primiți.

Oamenii văd adesea ramurile unui copac, dar ceea ce nu reușesc să realizeze este că rădăcinile îi asigură susținerea. Office Clerks sunt ca rădăcinile copacului; nu mulți le pot vedea, dar ele sunt acolo și oferă un sprijin esențial pentru toți cei din organizație.

Ce să scrii și ce să nu scrii în secțiunea Experiență din CV-ul Office Clerk

Companii sunt în mod constant în căutarea unui Office Clerk care să poată ocupa postul pentru o perioadă lungă de timp. Nu este un loc de muncă pe care majoritatea oamenilor se așteaptă să îl aibă pentru cea mai mare parte a carierei lor. Mulți privesc un loc de muncă de Office Clerk ca pe un punct de intrare în lumea corporatistă.

Dar lumea corporatistă poate fi competitivă și nu mulți vor fi chemați sau vor primi următoarea treaptă mai sus pe scara ierarhică. Există mulți funcționari de birou care își mențin denumirea pentru că nu sunt deschise deschideri pentru succesiunea verticală.

Mutarea de la un post de office clerk la altul este acceptabilă în industrie. Companiile nu vor lua acest lucru împotriva dumneavoastră. Recrutorii înțeleg natura concurenței.

De aceea, ar trebui să evidențiați experiențele dvs. cu diferiți angajatori ca Office Clerk. Aceasta arată rezistența și dedicarea dvs. pentru a reuși în lumea corporatistă. În același timp, vă adaugă valoare, deoarece cu fiecare nouă experiență vin noi cunoștințe.

Companiile vor crede întotdeauna că orice experiență este o experiență bună. Experiența dvs. ar trebui să vă permită să contribuiți la nevoile companiei.

Subliniați-vă abilitățile și diferitele responsabilități pe care le-ați asumat la angajatorii anteriori. Companiile se așteaptă să vadă afișate competențele obișnuite și de aceea ar trebui să le diferențiați pe ale dumneavoastră în funcție de industria la care ați lucrat.

Nu este nevoie să includeți experiența care nu are legătură cu munca de birou sau cele luate în nume personal.

Credem că modelul nostru de CV Office Clerk vă oferă elementele cheie de care aveți nevoie pentru a vă redacta propria candidatură. Înainte de a compune conținutul, analizați sugestiile pe care vi le-am făcut în secțiunile de obiectiv al CV-ului, abilități și experiență. Acestea pot fi pietre de poticnire în demersul dvs. de a obține postul de Office Clerk.

Consiliere pentru interviul de angajare ca Office Clerk

Dacă sunteți hotărât să obțineți postul, dedicați ceva timp pentru a vă pregăti pentru interviu. Chiar și șefii dvs. se pregătesc pentru întâlniri și prezentări. Iată câteva sfaturi utile care vă pot ajuta să aveți șanse mai mari de a obține postul.

Să fiți punctual

Mostrați că sunteți o persoană organizată și de încredere venind la timp la interviu. Nu întârziați, deoarece acest lucru lasă o impresie proastă interlocutorului dumneavoastră. Pregătiți-vă cu mult timp înainte, astfel încât să puteți evita întârzierile care pot fi cauzate de trafic sau de unele evenimente neașteptate.

Vă îmbrăcați corespunzător

Nu este nevoie să vă cumpărați un costum scump. O piesă decentă de bluză cu guler și pantaloni asortați sau o fustă la nivelul genunchilor ar fi cea mai potrivită. Asigurați-vă că vă simțiți confortabil, deoarece acest lucru vă poate afecta calmul în timpul întâlnirii. Mențineți accesoriile la un nivel minim. Tot ce aveți nevoie este să fiți prezentabil la interviu.

Studiați profilul companiei

Probabil că veți fi întrebat de ce ați ales să faceți parte din această companie. Prin urmare, asigurați-vă că v-ați făcut temele. Cu cât știți mai multe despre companie, cu atât mai bine veți putea vedea unde v-ați potrivi cel mai bine. Intervievatorul va simți, de asemenea, interesul dvs. deosebit de a lucra pentru companie dacă veți găsi un aspect în care serviciile dvs. ar fi cel mai necesar.

Să fiți inteligent și sincer în răspunsurile la întrebări

Pentru a vă asigura de acest lucru, repetați răspunsurile la întrebări. Căutați pe internet cele mai frecvente întrebări puse la interviuri. Printre acestea se pot număra următoarele:

• Cum arată o zi obișnuită a unui funcționar la biroul dvs. actual?
• Cum gestionați presiunile legate de muncă?
• Care este cea mai dificilă sarcină a unui funcționar?
• În ce măsură sunteți dispus să ajutați alți membri ai personalului de birou?
• Condițiile dvs. personale vă permit să plecați într-o călătorie în străinătate dacă apare necesitatea?
• Care este trecutul dvs. în ceea ce privește concediile medicale?

De asemenea, este posibil să fiți întrebat cu privire la unele informații personale, în special cele care pot avea implicații asupra programului de lucru și a misiunilor care vă obligă să călătoriți. Fiți pregătit și fiți sincer în furnizarea informațiilor, mai ales dacă aveți limitări sau alte circumstanțe speciale. Explicați cum intenționați să le gestionați în cazul în care veți fi angajat de către companie.

Monitorizați-vă apelurile telefonice

Asigurați-vă că țineți evidența tuturor apelurilor telefonice. Nu ați vrea să ajungeți să pierdeți unul – unul care va determina punctul de cotitură al carierei dumneavoastră.

Faceți o urmărire blândă

Supunând că ați terminat atât cu interviul telefonic, cât și cu cel personal, nu ezitați să le dați o atenționare blândă cu privire la progresul aplicației dumneavoastră. Dar fiți amabil și scurt în solicitarea dumneavoastră. Evitați totuși să fiți prea zelos, deoarece acest lucru i-ar putea sâcâi și ați putea sfârși prin a arunca în aer o mare oportunitate.

Semple de CV-uri conexe

.