Download the past due invoice template (including letter) to formally request payment after the original due date of the payment has passed. În cazul în care destinatarul a încercat să plătească expeditorul sau a trimis plata, factura include o cerere de actualizare a situației plății. Folosiți acest model pentru orice tip de serviciu pentru care a fost factura originală și asigurați-vă că păstrați o copie pentru evidențele financiare.
Cum se face în Adobe PDF și Microsoft Word
Pasul 1 – Descărcați în Adobe PDF (.pdf) sau Microsoft Word (.doc).
Pasul 2 – Introduceți în partea de sus numele, adresa și numărul de telefon al clientului, apoi scrieți data facturii/ scrisorii.
Pasul 3 – Scrieți numele clientului după „Dragă” pentru a începe scrisoarea, apoi introduceți suma totală datorată în câmpul liber din paragraf.
Pasul 4 – În mijloc, faceți referire la factura originală cu numărul acesteia, data, data scadenței originale a plății, suma originală a plății și descrierea lucrării. Introduceți din nou totalul datorat chiar sub acesta.
Pasul 5 – Finalizați modelul prin semnarea și imprimarea numelui dvs. precum și prin scrierea numelui companiei dvs. dacă este necesar.
Cum se face în Microsoft Excel
Pasul 1 – Descărcați în Microsoft Excel (.xls).
Pasul 2 – Rubrica – Scrieți numele, adresa și numerele de telefon/fax ale companiei dvs. în stânga sus, urmate de data acestei fișe de urmărire în dreapta.
Pasul 3 – Selectați ce clienți au facturi scadente, iar apoi, în tabelul Rezumat vechime, introduceți suma scadentă în cadrul fiecărei perioade anterioare, care va ajunge la un total în rândul de jos.
Pasul 4 – Tabel – Folosiți un rând diferit în tabel pentru fiecare factură și completați data, numărul, numele clientului, data scadenței, suma totală datorată și așa mai departe. Apoi, indicați cât de veche este fiecare dintre ele în coloana Vechime și arătați suma pe care clientul nu a plătit-o în coloana Restanțe. În coloana Status (Stare), puteți marca Open (Deschis) sau Closed (Închis) pentru a arăta dacă factura a fost plătită integral sau nu, sau orice alt descriptor pentru a arăta starea fiecărei facturi.
Create this Invoice below
Download.
.
Salvați această factură
Creează un cont GRATUIT
100% GRATUIT
Salvați această factură
Creați un cont GRATUIT
100% GRATUIT
Înscrieți-vă astăzi, GRATUIT
Nu este nevoie de card de credit. Ever.
Creați un cont gratuit
.